Docente: Ing. Nelsymar

Millán

Definición: el término ofimática hace referencia a todas lasherramientas y los métodos que se aplican a las actividades deoficina que posibilitan el procesamiento computerizado de datosescritos, visuales y sonoros.

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Infopath

Microsoft OneNote

Microsoft Outlook

Microsoft Groove

Microsoft Publisher

Microsoft Access

La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y

herramientas informáticas que se utilizan en funciones

de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los

procedimientos o tareas relacionados. Las

herramientas ofimáticas permiten idear, crear,

manipular, transmitir y almacenar información

necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental

que estas estén conectadas a una red local y/o a

Internet. Cualquier actividad que pueda hacerse

manualmente en una oficina puede ser automatizada o

ayudada por herramientas ofimáticas: dictado,

mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión

de archivos y documentos, entre otros.

Definición: este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en

línea. Los documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir de

archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculo existentes. Una de las

principales aportaciones de estas herramientas es que permiten compartir o

editar documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en

tiempo real.

Constituye un valioso aporte dentro de las actividades que

realiza el hombre. Ayuda a realizar muchas tareas, facilita

la edición de textos, realizar cálculos y preparar

presentaciones de exposición. La utilidad esta en la

reutilización y el compartir información, lo que permite

una administración adecuada del conocimiento, pudiendo

considerar a la computación como un recurso didáctico.

Ventajas

- No necesitas instalar software.

- Muchas son gratis: aunque no todas las aplicaciones web son

gratis la gran mayoría.

- No saturación del uso del disco duro en el ordenador o

aplicación que se usa, debido a que solo se necesita un

navegador web, e internet.

- Desarrollo barato, sencillo y rápido

- Pocos requerimientos técnicos.

Desventajas

- En ocasiones, puede que debido a una catástrofe natural o

error humano, dicho servicio quede fuera de servicio, con las

malas repercusiones a los clientes (nosotros).

- Posibilidad de que delicuentes cibernéticos revienten la

seguridad del servicio y se hagan con datos privados.

- La interactividad no se produce en tiempo real, en las

aplicaciones web cada acción del usuario conlleva un tiempo

de espera excesivo hasta que se obtiene la reacción del

sistema.

* Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.

* Hoja de cálculo

* Herramientas de presentación multimedia.

* Base de datos.

* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.

* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.

* Herramientas de reconocimiento de voz.

* Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples

herramientas ofimáticas como Microsoft Office,

OpenOffice.

Le permite crear

todo tipo de

documentos.

Cualquier tipo de

información

textual puede ser

tratada y depurada

para su difusión.

Un procesador de palabras esun tipo programa (software),que sirve para creardocumentos de texto, y quepermite introducir, además dediversos formatos al texto,imágenes, gráficas, tablas,sonidos y hasta animaciones.

Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA

ELECTRONICA. Permite muchas funciones como estadísticas y

complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e

incluso ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo

tipos de objetos, sonidos, imágenes, etc. Como beneficio

adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los

contenidos para darnos solo la información que nos interesa.

Es una aplicación

clasificada como software

de presentación que le

permite realizar

demostraciones

electrónicas, con el

propósito de servir de

apoyo en exposiciones de

los más diversos temas,

proyectando una serie de

diapositivas a través del

computador para difundir

conceptos, opiniones,

información, entre otros.

Una BASE DE DATOS por

excelencia. Se ha ganado por

si misma un reconocimiento

del usuario a cualquier nivel.

Los diferentes niveles de

manejo de Access harán la

diferencia del resultando de su

creación. Puede llevar la

administración de contactos y

llamadas, controlar el

inventario y los pedidos, llevar

un registro de libros, revistas,

música, etc. Las aplicaciones

son innumerables.

Su potencia le permitirá crear su propio

programa para manejar todos los datos

que desee, relacionarlos a su gusto,

mostrarlos actualizados en todo

momento, imprimir informes completos

y crear una interfaz que permita a otros

usuarios ingresar, dar de baja y

modificar datos con simpleza.

Se emplea para planificar y

controlar el desarrollo de un

proyecto, la organización

adecuada y eficaz de las

tareas, con el fin de evitar

retrasos y mantenerse dentro

del presupuesto asignado.

Microsoft Project es una

herramienta completa que

presenta múltiples

funcionalidades para

facilitar la labor del director

de proyecto. Por supuesto,

entre ellas, se encuentra el

diseño de diagrama de

Gantt.

Es un programa que permite

preparar con mucha facilidad

trabajos como folletos, tarjetas,

rótulos, hojas informativas, y

almanaques, entre otros.

Publisher le da la alternativa de utilizar modelos ya

preparados, las cuales se editan fácilmente, o de

preparar el trabajo comenzando con una hoja en

blanco.

Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office

Publisher) es la aplicación de autoedición o DTP (por

Desktop Publishing en inglés) de Microsoft Corporation.

A menudo es considerado como un programa para

principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que

difiere del procesador de texto Word en que se hace

hincapié (que se refuerza) en el diseño y la

maquetación de las páginas, más que en el proceso y

corrección de textos.

A continuación, citamos las más relevantes:

Ruta crítica. Permite analizar las tareas y la secuencia en qué deben realizarse, para

reconocer cuáles son esenciales y las relaciones de dependencia entre ellas. Sirve para

estimar la duración total del proyecto, para determinar el tiempo más corto posible de

realización, sin tiempos de holgura, y para prever recursos adicionales necesarios.

Ofrece indicadores muy válidos para una buena planificación.

Control de proyecto. Una vez que se dispone de la ruta crítica y la planificación

deseada para el proyecto, esta información se puede guardar como línea de base. La

línea de base es la referencia de la programación inicial que sirve para compararla con

la ejecución final y así controlar en qué medida y en qué puntos se ha modificado el

proyecto.

Diagrama de Gantt. Se crea automáticamente con los datos del proyecto. Como en

cualquier gráfica de esta clase, el eje de abscisas representa el tiempo, mientras que el

eje de ordenadas muestra las actividades. Las barras horizontales en el diagrama marcan

el desarrollo de las tareas en el tiempo, su duración y su secuencia. Se diferencian por

colores las actividades críticas de las que no lo son, y también aquéllas que incluyen

tareas de menor rango.

Sobrecarga de recursos. El programa controla la cantidad de recursos asignados a cada

persona y señala si, en algún caso, éstos son excesivos. De una adecuada distribución de

los recursos depende también la correcta consecución de las tareas en los plazos

previstos.

Cálculo de costos. Calcula los costes de los recursos y la mano de obra, una vez que han

sido distribuidos por tareas. El sistema genera varios tipos de informes, relacionados con

los gastos y con los materiales necesarios.

Resumen de proyecto. Muestra la información clave del proyecto, como las fechas de

inicio y fin, duración, horas totales de trabajo, costes, estado de las tareas y recursos

necesarios.

Ofimática en Línea

Ventajas Desventajas

Ofimática en Línea

Ventajas Desventajas

Gran facilidad a la hora de compartir

documentos:Basta permitir a las personas deseadas y estas podrán

consultar el documento en cualquier momento.