FIM Services Limited Glebe Barn, Great Barrington, Burford OX18 4US  Tel: 01451 844655  Email: fim@fimltd.co.uk FIM Services Limited is authorised and regulated by the Financial Conduct Authority. Registered Office: as above.  Registered in England No. 1418579 

www.fimltd.co.uk 

  

INVITATION TO TENDER FOR STANDING TIMBER  

DINAS FOREST, LLANWRTYD WELLS, POWYS  

  REFERENCE: DINAS 2017‐2    

Description:  

Clearfell  of  approximately  8,100  tonnes  of  Sitka  spruce,  Douglas  fir  and Japanese larch. 

   Timing:  Tenders  should be  received by  12  noon on Wednesday 7  June 2017,  by 

email to tenders@fimltd.co.uk.    Offers:  

The contract will be based on a single price per tonne.   Please state your planned start and completion date for the harvesting. 

   Location:  The forest is located 2km north west of Llanwrtyd Well, Powys, Wales. 

 OS 1:50,000   Sheet No: 147   Ref: SN 863 472 (entrance to wood).  The sale area is the shaded area on the attached plan. 

 Summary Estimate of Timber   

Compartments  Species  Area (ha) 

Tonnes/ha 

Average Tree Size 

Crop Age 

YC  Estimated Tonnage 

9 (a/b/c)  SS (47%), DF (29%), JL 

(24%) 

18.1  450  0.82  47  20  8100 

   Certification:  FSC Certified under reference number:  SA‐FM/COC‐004552 R080 

 All sale documentation must carry the sale reference of:  Dinas Cpt 9 2017‐2. 

   Volumes:  The tonnage has been estimated by the manager.    Access, Extraction and Stacking: 

Stacking areas must be agreed with the woodland manager.   

   Hazards:  Hazards are detailed on the attached plan.    Forest Plan Ref:  Felling License: 050/002/15‐16    

Felling:  All  conifers  in  the  sale  area  should  be  felled  unless  instructed  by  the woodland manager.    All  material  above  5cm  diameter  is  to  be  removed from the site by the purchaser.   Conifer stumps will be treated with urea supplied  at  the  purchaser’s  expenses  unless  specifically  agreed  with  the woodland manager prior to commencement of harvesting. 

   Brash:  Brash is to be kept clear of all watercourses during the felling operations.  

Purchasers should state their proposals for leaving the site clear and ready for replanting following discussion with the woodland manager and brash should be cut into lengths of less than 2 metres. 

 Payment:  Payment terms are to be on a monthly basis with the purchaser producing 

self  billing  invoices  based  on  weight  tickets  or  as  otherwise  agreed between the parties.    A down payment equivalent to one month’s timber working estimated at 2,000  tonnes  will  be  payable  before  entry  and  offset  against  the penultimate payment or as otherwise agreed between the parties. 

   Contract:  A  sale  contract will  be  required  to  be  signed  by  both  parties.    A  copy  is 

available on request.   

Although  the  vendor  intends  to  sell  the  timber,  the  vendor will  not  be bound to accept the highest or any other offer. 

   Viewing:  The timber may be viewed at any reasonable time during daylight hours, as 

long as a copy of this document is carried.  Please contact the woodland manager to arrange a viewing. 

   Woodland Manager: 

Alan Wilson, Tilhill Forestry Limited  Tel: 01550 721442   Email: alan.wilson@tilhill.com 

 FIM Contact:  Matthew Green  

Tel: 01451 843910   Email: matthew.green@fimltd.co.uk 

  

A

Carlow HouseLocharbriggsDumfriesDG1 1QSTel: (01387) 711211Fax: (01387) 711212

Based upon the Ordnance Survey mapwith the permission of The Controller ofHer Majesty's Stationary Office,Crown CopyrightLicence No. AL100018344

Scale

DINAS

01/05/14

±OS sheets:

LOCATION MAP

1:50,000SN64, 84

External Boundary

Grid Ref: SN 855 471OS Landranger Map No. 147A

&,

!.

SN 84 NESN 84 NW

© Crown copyright and databaserights 2015 Ordnance SurveyAL100018344

Lloyds Bank Chambers14 High StreetLlandoveryCarmarthenshireSA20 0PYTel: 01550 721442Fax: 01550 721446

Scale 1:15,000 22.02.2017

OS sheets:

Cpt 9 HarvestingHazards and Constraints Map

Dinas

±

0 310 620 930 1,240155Meters

Entrance SN 863 472

Very Steep Ground

!. Historic Environmental FeatureCpt 9 Clearfell 2017RideInternal AccessCounty RoadTrackWatercourses

&, Water_Supply

All watercourses flow into Afon Irfon(SSSI). EXTREME CAUTIONDiffuse pollution control plan must be included in method statement

POTENTIAL OTTER HABITAT;walkover checks requiredahead of felling. Also be aware of potential presenceof bats and nesting birds; ensure visual checksare carried out prior to felling

Watercourse adjacent to felling coupe

Regularly used permissiveaccess track

Private Water Supply

Spion Kop Observatory