INTRODUCTION À LA POWER BI DANS OFFICE 365

ShareQL & Technifutur

A PROPOS

Isabelle Van Campenhoudt

SQL Server MVP

Consultante, speaker, formatrice

Co-fondatrice de www.ShareQL.com

Travaille depuis plus de 10 ans sur SQL Server

Blog: http://thesqlgrrrl.wordpress.com/

ivc@ShareQL.com

@thesqlgrrrl

A PROPOS

Serge Luca

SharePoint MVP

Consultant, speaker, formateur

Co-fondateur de www.ShareQL.com

Travaille depuis 10 ans sur SharePoint

Blog: http://sergeluca.wordpress.com/

sergeluca@ShareQL.com

@SergeLucaSerge Luca

AGENDA DU CYCLE23 Octobre 2013 | de 10 à 12h + lunch

• 1RE SESSION la Self-Service BI selon Microsoft : la Power BI ; aperçu et toutes dernières évolutions

• 12 Novembre 2013 | de 10 à 12h + lunch

• 2e SESSION la Self-Service BI selon Microsoft : intégration des données et modélisation : les mashups dans Excel

• 13 Décembre 2013

• 3e SESSION la Self-Service BI selon Microsoft : Visualisation des données : Data Visualisation et Excel

• Janvier 2014

• 4e SESSION la Self-Service BI selon Microsoft : Collaboration et Data Stewardship avec Office 365

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AGENDA DU JOUR

Concepts et techniques de la BI

Office365

Les outils de Power Bi

Conclusions

Q&A

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INTRODUCTION

Foisonnement de données

Besoin de les comprendre afin de prendre des décisions business

Outils complexes, chers, et dépendants de l’IT

Solution proposée par Microsoft

Excel 2013

Office 365

Power BI

NIVEAUX DE MATURITÉ DÉCISIONNELLE

PredictionWhat will happen?

MonitoringWhat’s going on?

AnalyticsWhy?

Business value

Co

mp

lexi

ty

Technologies

Data Mining

Dashboard, Scorecards

OLAP

ReportingReportingWhat did happen?

Trouver Rassembler Présenter Partager

ETAPES CONCEPTUELLES DE LA BI

Données

ETL DataWare

HouseRapports

Site web impression

ETAPES TECHNIQUES DE LA BI TRADITIONNELLE

Données

OUTILS DE BI TRADITIONNELLE DANS LE MONDE MICROSOFT

ET

L SSIS

DA

TA

WA

RE

HO

US

E SSAS

VIS

UA

LIS

AT

ION SSRS

PAR

TAG

E Sharepoint

LA SELF BI EXCEL & O365

ET

L Power Query

DA

TA

WA

RE

HO

US

E Power Pivot

VIS

UA

LIS

AT

ION Power View

Power Map

PAR

TA

GE Power BI

LES 6 ETAPES DE LA POWER BI VUE PAR MICROSOFT

Découvrir et combiner les

données internes et externes

avec Power Query

Business Intelligence Self Service avec Excel

Modéliser et analyser les

données en mémoire avec

Power Pivot

Visualiser et Explorer mettre en forme

avec Power View et Power Map

Partager des rapports et des

vues de données avec vos

collègues dans Office 365

Trouver des réponses à ses

questions

avec Q&A

Accéder de n’importe où de

facon mobile de sa tablette ou

de son pc

Collaboration et connectivité nomade avec O365

ACTEURS DE LA SELF BI

Analyste de données

Consultant données ou consultant BI

Créateurs de rapports

Définit les données

Donne accès (sécurité, partage)

Data Steward

N’importe qui dans l’entreprise

Consommateur de rapports

INTRODUCTION À OFFICE 365

Dans le Cloud

• Lync

• Exchange

• SharePoint

• Project Server

• Module Power BI (en beta)

Office 2013 client riche

Entre 10 euros à 20 euros

/utilisateur/mois

Version école gratuite

DEMO : OFFICE 365

ETAPE 1: DÉCOUVRIR ET COMBINER AVEC POWER QUERY

Rechercher et se connecter sur des données

• Données Publiques ou de l’entreprise

Nettoyage, Transformation et fusion de données de sources différentes

DEMO : POWER QUERY

ETAPE 2.MODÉLISER ET ANALYSER AVEC POWER PIVOT

Modèles de données complexes avec Excel

Relations

Kpis

hiérarchies

En mémoire

Extrêmement rapide

plus de 100 millions d’enregistrements en un clin d’oeil

DÉMO : POWER PIVOT

ETAPE 3. VISUALISER AVEC POWER VIEW

Création de rapports sur base d’un modèle Power Pivot

Très interactif

DEMO : POWER VIEW

ETAPE 3. VISUALISER AVEC POWER MAP

Vue cartographique

Animation

Déroulement Historique

3 dimensions

Films

DEMO : POWER MAP

ETAPE 4.PARTAGER ET GÉRER : OFFICE 365 / SHAREPOINT ONLINE

Partager les rapports dans SharePointBesoin de gouvernance

Sécurité

Versioning

Approbation

Recherche

Alerts

Collaboration

Sites de création

collaboration

Sites de partages

Web Mode Gouvernance Manage technically

Creation , Approbation

Publication, Archivage

Collaboration tagging,

alerts, versioning

O365 ET LE MODULE POWER BI

SCÉNARIO HYBRIDE

Effectuer des rapports sur des

données se trouvant chez vous

Avec rafraichissement de

données

Data Gateway

DEMO : PARTAGER LA BI

ETAPE 5.AVOIR DES RÉPONSES À SES QUESTIONS

Q&A

Des questions en langage naturel

DEMO : Q&A

ETAPE 6. ACCÉDER DE N’IMPORTE OÙ

CONCLUSIONS

Excel Self Service BI

•Trouver, mettre en forme, filtrer les données : Power Query

•Créer des modèles de données : Power Pivot

•Visualiser avec Power View et Power Map

Power BI

•Partager les rapports sur O365

•Partager les set de données avec Power Query

•Monitorer l’utilisation des données grâce au Data Management

ADDENDUM

Technologies Excel (desktop)

Cloud(O365) SharePoint On prem

Released Beta SharePoint On prem

Power Query x x x x x

Power View x x x(silverligh) x (silverlight) x (html 5) x(silverligh)

Power Pivot x x x x x

Power Map x x

Q&A x x

Data Management

x x

QUESTIONS ?

MERCI !www.ShareQL.com