CSR Rapport 2018 CSR Report...
8
CSR Rapport 2018 CSR Report 2018 Lovpligtig redegørelse for samfundsansvar, jf ÅRL §99a. Redegørelsen er en del af ledelsesberetningen i CP Kelco’s årsrapport for 2018. Statutory report of social responsibility ref. The Danish Company Accounts Act §99a. Part of Directors Report in CP Kelco 2018 Annual Report. CP Kelco ApS · DK-4623 Lille Skensved · CVR: 21 21 02 85
Transcript of CSR Rapport 2018 CSR Report...
CSR Rapport 2018
CSR Report 2018
Lovpligtig redegørelse for samfundsansvar, jf ÅRL §99a. Redegørelsen er en del af ledelsesberetningen i CP Kelco’s årsrapport for 2018.
Statutory report of social responsibility ref. The Danish Company Accounts Act §99a. Part of Directors Report in CP Kelco 2018 Annual Report.
CP Kelco ApS · DK-4623 Lille Skensved · CVR: 21 21 02 85
Om CP KelcoCP Kelco ApS (herefter benævnt ”CP Kelco” eller ”virksomheden”) er en førende, global producent af hydrokolloid specialtyper: Ingredienser, som bliver anvendt til forbedring af tekstur, konsistens og stabi-litet i fødevarer og farmaceutiske produkter samt til personlig pleje. Herudover bliver CP Kelcos produkter brugt til forskellige rengøringsartikler og industrielle anvendelser.
Virksomheden er ejet af et af de største familieejede selskaber i USA, J.M. Huber Corporation (”Huber”). CP Kelco-koncernen har fabrikker i Danmark, Tysk-land, Finland, USA, Brasilien og Kina.
I Lille Skensved, Danmark producerer CP Kelco ingre-dienserne pektin og carrageenan på basis af citrus-skaller og havtang. Citrusskallerne bliver importeret fra Syd- og Mellemamerika samt fra Sydeuropa, mens størstedelen af havtangen kommer fra Fjernøsten, Canada, Chile og Afrika.
Fabrikken i Lille Skensved beskæftiger ca. 365 medar-bejdere inden for produktion, forskning og udvikling, salgs- & kundesupport, indkøb og administration.
About CP Kelco ApSCP Kelco ApS (hereinafter called CP Kelco or the Company) is a leading global producer of specialty hydrocolloids, which are used to improve texture and stability in food products and pharmaceutical and personal care applications. CP Kelco products are also used in various household care products and industri-al applications.
The Company is owned by J.M. Huber Corporation (”Huber”), one of the largest family-owned companies in the United States.CP Kelco has manufacturing facilities in Denmark, Germany, Finland, the US, Brazil and China.
At Lille Skensved, Denmark, CP Kelco ApS produces pectin and carrageenan based respectively on citrus peel and seaweed. The citrus peel is imported fromSouth & Central America and Southern Europe, whereas the major part of the seaweed typically comes from the Far East, Canada, Chile and Africa.
The plant in Lille Skensved employs approx. 365 peo-ple within production, research & development, sales & customer support, purchasing and administration.
2
Huber PrincipperneCP Kelco driver forretning med udgangspunkt i Huber Principperne. Huber Principperne er et kompas for virksom-hedens kultur, og beskriver Huber familiens mangeårige kerneværdier:
Miljø, sundhed, sikkerhed og bæredygtighed
Miljø, sundheds- og sikkerhedspolitikCP Kelcos politik er at undgå hændelser som påvirker men-nesker og miljø. Vi bestræber os på at have en arbejdsplads, hvor medarbejdere, eksterne håndværkere og naboer ikke kommer til skade eller er udsat for unødige påvirkninger. Vi vil opretholde en høj standard for arbejdsmiljø, miljø og processikkerhed. Samtidig vil vi fortsat indføre forbedringer gennem kultur opdateringer, reduktion af ressource-forbrug, træning og en systematisk tilgang.
CP Kelco og Huber-koncernen forpligter sig til at drive for-retning på en måde, som minimerer virksomhedens miljø-mæssige fodaftryk, og indgår gerne i private og offentlige partnerskaber, som bidrager til en mere bæredygtig fremtid. Virksomhedens filosofi for bæredygtighed fokuserer på en tredobbelt bundlinje med afvejning af de tre faktorer; People, Planet & Profit”, når der skal tages kritiske forretningsbe-slutninger.
Handling - arbejdsmiljøCP Kelco har stort fokus på forebyggelse af ulykker gennem vores proaktive sikkerhedsarbejde og træning. Alle medar-bejdere bidrager til dette forebyggende arbejde via registre-ring af tæt-på hændelser og sikkerhedsobservationer.
Medarbejderne er meget involverede i at finde løsninger, som bliver brugt af alle til at imødekomme udfordringer. Fødeva-resikkerhed og processikkerhed er naturligvis også inklude-ret i løsningerne.
The Huber PrinciplesCP Kelco conducts business on the basis of the Huber Princi-ples. The Huber Principles define the Company’s culture and align with longstanding core values of the Huber family.
Environment, Health, Safety & Sustainability
Environment, Health and Safety PolicyCP Kelco’s policy is to prevent incidents that affects affection people and environment. We strive to maintain a work place where employees, contractors and neighbors are not injured or exposed to unnecessary impact. We will keep a high standard for work environment, external environment and process safety. At the same time we will continue to imple-ment improvements through cultural updates, reduction of resource consumption, training and a systematic approach.
CP Kelco and the J.M. Huber Corporation are committed tooperate in a way that minimizes our environmental footprint and are ready to participate in private/public partnerships that will help lead to a more sustainable future. The Company’s evolving sustainability philosophy will be focused on a Triple Bottom Line approach that balances People, Planet & Profit considerations when making critical business decisions.
Action - Work Environment:CP Kelco has a major focus on prevention of safety incidents through our proactive safety efforts and training. All employees contribute to this preventive effort by registra-tion of nearmisses and safety observations.
Employees are very involved in finding solutions that will be used by everybody to overcome challenges. Food safety and process safety are naturally also included in the solutions.
EH&SSUSTAINABILITY
World-class safety and environmental
EXCELLENCECompetitive advantage
through customer intimacy and operational excellence
RESPECT FOR PEOPLE
Great place to work for honesty, respect, teamwork and
recognition
ETHICALBEHAVIOR
A Company identity that we are allproud of
3
CP Kelco applies an overall risk based approach to the EHS area where all risks are identified, and relevant actions are defined. This is done using the Huber Risk Matrix e.g. by internal audits, work place assessments, energy mapping and the annual management review.
CP Kelco har en risiko-baseret tilgang til EHS-området, hvor alle risici identificeres og relevante aktioner bliver defineret. Dette gøres ved brug af Hubers Risiko Matrix f.eks. ved interne audits, arbejdspladsvurdering, energi- kortlægning og den årlige ledelses evaluering.
Eksterne håndværkere og samarbejdspartnere er også involveret i det proaktive arbejde, fordi vi mener, at et godt arbejdsmiljø også omfatter de eksterne firmaer, som vi samarbejder med. Gennem dialog på alle niveauer søger vi at skabe en fælles proaktiv sikkerhedskultur for alle, der arbejder på området, uanset ansættelsesforhold.
CP Kelco sætter hele tiden nye mål for arbejdsmiljøet for at sikre forbedringer, fremgang og udvikling. Målene diskuteresog vedtages i Arbejdsmiljøudvalget og kommunikeres til alle medarbejdere.
Resultat - arbejdsmiljøAntallet af proaktive indikatorer ligger på et højt niveau. Vi fokuserer på at identificere forbedringer fx ved at gå Safety Walks, ved at have Safety Talks med eksterne håndværkere, gennemføre audits og ved at rapportere Godt Set (tæt-på)Grafen nedenfor viser antallet af Godt Set de sidste 5 år.
Contractors and business partners are also involved in the proactive work, as we believe that a good work environment also includes the external companies that we cooperate with. Through dialogue at all levels we seek to create a common proactive safety culture for everybody working at the site, regardless of employment relationship.
CP Kelco continuously sets new goals for the work environ-ment to ensure improvements, progress and development. The goals are discussed and concluded in the Safety Commit-tee and communicated to all employees.
Result – Work EnvironmentThe number of proactive indicators is numerous. We focus on identifying improvements e.g. by doing Safety Walks, having Contractor Safety Talks, conducting Audits and reporting near-misses. The graph below shows the number of near- misses the last 5 years.
Restprodukter/Residues [ton] 2014 2015 2016 2017 2018
Genanvendelse/Recycling 105.935 116.818 116.357 112.000 94.340
Forbrænding/Incineration 6.325 4.683 4.470 4.817 6.256
Deponering/Landfill 205 164 113 83 88
Total [ton] 114.479 123.680 120.940 116.900 100.684
1.535
1.308
969 901
710
0
200
400
600
800
1.000
1.200
1.400
1.600
1.800
2014 2015 2016 2017 2018
Godt Set/Near-miss
74.627 77.026 76.508 77.220 73.634
0
10.000
20.000
30.000
40.000
50.000
60.000
70.000
80.000
90.000
2014 2015 2016 2017 2018
CO2 Emissioner/Emissions[ton]
4
Handling - miljøCP Kelco har stort fokus på at genanvende restprodukter. Den største mængde restprodukt stammer fra pektin pro-duktionen, hvor vi gennem flere år haft et tæt samarbejde med eksterne partnere for at finde the bedst mulige måde at gøre nyttig restprodukterne på f.eks. til produktion af grøn energi hos Solrød Biogas.
Resultat - miljøI 2017 startede vi udnyttelsen af overskudsvarme fra køletår-nene til brug i fjernvarmesystemet i Køge.Vi fortsætter indsatsen og samarbejdet med vores eksterne partner for at øge mængden af restprodukter til genanven-delse.
Tabellen nedenfor viser fordelingen af restprodukter de sidste 5 år.
Det ses af tabellen, at der generelt deponeres mindre mæng-der affald over årene.
CO2 emissionerne for de seneste 5 år ses i nedenstående graf. Emissionen er næsten stabil de seneste 3 år trods udvi-delse af produktionskapaciteten. Det skyldes bl.a. at energi-effektivitet er en vigtig del af alle projekter.
Action – External EnvironmentCP Kelco has a significant focus on recycling residues. The largest amount of residues derives from the pectin producti-on where we have a close cooperation with external partners to find the best possible way to utilize the residues e.g. for production of green energy at Solrød Biogas.
Result – External EnvironmentIn 2017 we started up the recovery of excess heat from the cooling towers to utilization in the district heating in the community of Køge.We continue the efforts and cooperation with our external partner to increase the amount of residues to be reused.
The table below shows the distribution of the residues during the last 5 years.
The table shows a a general decline of the amount of waste for landfill throughout the years.
The CO2 emissions the last 5 years are shown in the graph below. The emission is almost stable the past 3 years despite expansion for the production capacity. The reason for this is amongst other things that the energy efficiency is an impor-tant part of all projects.
Restprodukter/Residues [ton] 2014 2015 2016 2017 2018
Genanvendelse/Recycling 105.935 116.818 116.357 112.000 94.340
Forbrænding/Incineration 6.325 4.683 4.470 4.817 6.256
Deponering/Landfill 205 164 113 83 88
Total [ton] 114.479 123.680 120.940 116.900 100.684
1.535
1.308
969 901
710
0
200
400
600
800
1.000
1.200
1.400
1.600
1.800
2014 2015 2016 2017 2018
Godt Set/Near-miss
74.627 77.026 76.508 77.220 73.634
0
10.000
20.000
30.000
40.000
50.000
60.000
70.000
80.000
90.000
2014 2015 2016 2017 2018
CO2 Emissioner/Emissions[ton]
Restprodukter/Residues [ton] 2014 2015 2016 2017 2018
Genanvendelse/Recycling 105.935 116.818 116.357 112.000 94.340
Forbrænding/Incineration 6.325 4.683 4.470 4.817 6.256
Deponering/Landfill 205 164 113 83 88
Total [ton] 114.479 123.680 120.940 116.900 100.684
1.535
1.308
969 901
710
0
200
400
600
800
1.000
1.200
1.400
1.600
1.800
2014 2015 2016 2017 2018
Godt Set/Near-miss
74.627 77.026 76.508 77.220 73.634
0
10.000
20.000
30.000
40.000
50.000
60.000
70.000
80.000
90.000
2014 2015 2016 2017 2018
CO2 Emissioner/Emissions[ton]
5
6
Sundhed & TrivselPolitik:Trivsel og sundhed er højt prioriteret i CP Kelco. Virksomhe-den arbejder løbende med sundhedsfremmende initiativer og støtter op om medarbejdernes egne initiativer på området.
Handling:I 2018 var der fortsat fokus på sundhed. Den indførte frugtordning fra 2017 blev fortsat. CP Kelco deltog i nationale sundhedskampagner, så som Vi Cykler På Arbejde (maj) og CP Kelco var også en del af www.60dage.dk, som er en digital sundhedskampagne, der har fokus på motions-, spise- og søvnvaner for at øge energiniveau og generel sundhed. Gennemsnitsancienniteten i CP Kelco er fortsat ca. 15 år, og i 2018 var der 13 lærlinge i virksomheden. I 2018 satte CP Kelco fokus på Diversity & Inclusion, med fokus på at styrke sammenhold og trivsel ift. forskellighed og relationer på arbejdspladsen på tværs af alder, køn og anciennitet.
Resultat:De sundhedsfremmende initiativer bliver fortsat taget rigtig godt imod af medarbejderne. Der var godt 100 medarbejdere der deltog i 60dage.dk og den sunde trend fortsatte med Vi Cykler på Arbejde nogle måneder efter med stor tilslutning.CP Kelco fokuserer meget på uddannelse og deltager i diverse jobmesser for at være synlige over for de forskellige målgrupper vi eftersøger.
Health & Well-beingPolicy:Health and well-being among employees are highly prioritized. The Company continuously works with health promoting initiatives and looks positively at supporting the employees’ own initiatives in this area.
Action:In 2018 there was a continous focus on health and well-being. The introduced fruit scheme from 2017 continued. CP Kelco participated in national health campaigns, such as We Cycle To/From Work (May) and CP Kelco was also part of www.60dage.dk, which is a digital health campaign, that fo-cuses on exercise, eating and sleep habits to increase energy levels and general health. Average seniority in CP Kelco is still approx. 15 years. In 2018 there were 13 apprentices in the company. In 2018, CP Kelco focused on Diversity & Inclu-sion with a focus on strengthening unity and well-being in relation to diversity and relationships in the workplace across age, gender and seniority.
Result:The health promoters are still very well received in the organisation. Just over 100 employees participated in 60dage.dk and the healthy trend with We Cycle To/From Work continued for months with great support. CP Kelco focuses heavily on education and participates in various job fairs to be visible to the different target groups we are looking for.
Etisk adfærdPolitik:Virksomheden er af den opfattelse, at etisk adfærd drejer sig om, hvordan virksomheden udøver forretning og hvordan medarbejderne optræder i forhold til andre. Huber princip-perne danner grundlag for koncernens etiske program, dvs. de værdier og principper, som følges ud over lovgivnings-mæssige krav.
Virksomhedens medarbejdere er forpligtet til at optræde professionelt og etisk ansvarligt over for andre. Virksomhe-den driver forretning efter de højeste standarder for over-holdelse af love, regulativer og koncern politikker, såvel som internationalt accepterede standarder.
Handling:Nye medarbejdere får udleveret håndbogen ”Principper for forretningsmæssig adfærd”: En håndbog, som indeholder retningslinjer for, hvordan de etiske principper følges, og som medarbejderen bekræfter at forstå og forpligter sig til at efterleve.
CP Kelco opbygger relationer med leverandører, som følger tilsvarende retningslinjer og standarder.
De relevante retningslinjer bliver kom-munikeret ud til leverandørerne, og ved regelmæssige besøg, følger CP Kelco op på efterlevelsen af principperne. Områder med særligt behov for opfølg-ning overvåges og besøges løbende.CP Kelco opdaterer løbende egen leve-randørdatabase, ligesom CP Kelco risikovurderer leverandører samt de materialer, der bliver leveret til CP Kelco. Denne risikoba-serede tilgang anvendes til at udvikle auditplaner og hand-lingsplaner med henblik på at forebygge eventuelle risici. Leverandør-audits dækker områder som kvalitet, føde-varesikkerhed og bæredyg-tighed med fokus på CP Kelcos kerneværdier.
Resultat:Principperne tilskynder åben kommuni-kation og sikrer, at potentielle, etiske problemstillinger nemt kommer op til overfladen og bliver løst korrekt.Såfremt medarbejdere overtræder virksomhedens retningslinjer, fører det til korrigerende handlinger, og hvis relevant, endog disciplinære tiltag. Der var ingen indberetninger om upassende adfærd på arbejdspladsen i 2018. Virksomheden indgår ikke forretning med le-verandører, som ikke lever op til virksomhedens standarder.
Ethical BehaviourPolicy:Ethical behaviour is about how CP Kelco conducts business and how the employees behave toward others. The Huber Principles are the basis of the Company’s Ethics Program, i.e. the values and principles followed beyond regulations which are mandatory by law.
The Company’s employees are requested to conduct them-selves with professionalism and ethical responsibility toward others. The Company is operating its business with the highest standard for compliance with laws, regulations and corporate policies as well as internationally accepted standards.
Action:New employees receive the ”Principles in Action”, a hand-book containing the guidelines on how to follow the ethical principles. Every employee is asked to confirm that he/sheunderstands them and commits to adhere to the principles.
CP Kelco builds relations with suppliers who follow guide-lines and standards corresponding to those of CP Kelco.
The relevant guidelines are communicated to sup-pliers and the Company follows up on compli-
ance with its principles during regular visits. Areas with a particular need for follow up
are continuously monitored and visited.The supplier information database is continuously updated and has allowed us to perform risk assessment of suppliers and the materials supplied to CP Kelco. This risk-based approach is used to develop audits and action plans
to address potential risks. The supplier audits cover areas such as quality, food
safety and sustainability with focus on CP Kelco core values.
Result:The principles encourage open communi-
cation and ensure that potential, ethical issues easily come up to the surface and
are fixed correctly.If employees violate the company’s guidelines, it will lead to corrective actions and if relevant, even discipli-nary action. There were no reports of inappropriate workplace behavior in 2018. The company is not involved
in business suppliers, who do not meet the company’s standards.
7
CP Kelco ApS · Ved banen 16DK-4623 Lille Skensved, DenmarkTel.: +45 5616 5616 · www.cpkelco.comCVR: 21 21 02 85
Respekt for menneskerPolitik:Principperne for forretningsmæssig adfærd omfatter retningslinjer for udøvelse af fair beskæftigelsespraksis. Virksomheden er stolt af koncernens mangeårige tradition for at behandle alle medarbejdere med respekt og værdig-hed. I henhold til koncernens princip om at vise ”Respekt for mennesker” værdsætter virksomheden forskellighed og godt teamwork blandt medarbejderne. Diskrimination pga. køn, race, seksuel orientering, alder, nationalitet, religion eller politisk overbevisning accepteres ikke.
Ydermere forpligter virksomheden sig til at vise social an-svarlighed for befolkningen i de lokalområder, hvor CP Kelco har forretning.
Handling:Jobindsats og kvalifikationer er faktorer der spiller ind, når en medarbejder bliver ansat, forfremmet, aflønnet m.v. i CP Kelco. Virksomheden støtter sociale tiltag i lokalsamfundet og er jævnligt i dialog bestyrelsen for borgerforeningen i Lille Skensved. Studerende besøger hyppigt virksomheden, lige-som CP Kelco gør opmærksom på sig selv blandt studerende ved at deltage i job messer, uddannelsesmesser og andre branding arrangementer. Enkelte af virksomhedens ledere går ud som censor eller ekstern forelæser ved de universite-ter, vi rekrutterer medarbejdere fra.
Resultat:Virksomheden er kendt i lokalsamfundet som en god arbejdsplads og for at have en modtagelig og åbensindet indstilling til nye idéer og aktiviteter.
Virksomheden er eftertragtet blandt studerende som samar-bejdspartner i forbindelse med udarbejdelse af f.eks master projekter eller andre forskningsprojekter, ligesom der også er stor søgning til CP Kelcos internationale Graduate forløb.
Respect for PeoplePolicy:The ”Principles in Action” provide guidelines for fair em-ployment practises. The Company is proud of the Group’s long-standing tradition to treat all employees with respect and dignity. Under the ”Respect for People” principle, the Company values employee diversity and superior teamwork and do not accept discrimination due to gender, race, sexual orientation, age, nationality, religion and political belief.
Further, the Company is committed to demonstrating social responsibility for the population in the communities where it is operating.
Action:Job efforts and qualifications are factors that come into play when an employee is hired, promoted, paid etc. in CP Kelco. The company supports social initiatives in the communityand is regularly in dialogue the board of the citizens’ associa-tion in Little Skensved. Students visit the company frequently, like CP Kelco is branding the company towards students, by participating in job fairs, educational fairs and other branding events. Some of the company managers enrol as censors or external lecturers at the universities, we recruit from.
Result:The company is known in the community as a good workplace and is receptive and open minded towards new ideas and activities.
The company is sought after among students as partner in connection with preparation of e.g. master projects and aca-demic research, just like there is a great interest in CP Kelcos international Graduate Program.
