Advanced Project Management in Primavera P6

Instructor Guide

D56904GC10

Edition 1.0

December 2008

D57232

Copyright © 1997, 2008, Oracle. All rights reserved.

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Course 106-P i

Course Contents

Lesson 1: Creating a Project with Project Architect 1

Project Management Process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Project Architect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

The Project Architect Process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Using the Create a New Project Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Project Start and End Dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Responsible Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Project Architect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Select Base or Plug-in? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Select Base Methodology . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Select Plug-In Methodologies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Estimate Size and Complexity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Tailoring the Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Tailor WBS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Tailor WPs & Docs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Tailoring Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Update Project Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Save Methodologies and View Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Finish . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Viewing the Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Lesson 2: Assigning Codes 23

Codes in Primavera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Assigning Project Code Values to Projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Course Contents

ii Course 106-P

Assigning Resource Codes to Resources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Viewing Resources Organized By Resource Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Assigning Global Activity Code Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Create a Project-Level Activity Code and Value . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Assigning Project-Level Activity Code Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Assigning EPS-Level Activity Code Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Lesson 3: User-Defined Fields and Global Change 35

User-Defined Fields Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Subject Areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Data Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Creating a User-Defined Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Displaying User-Defined Fields and Assigning User-Defined Field Values . . 38

Global Change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Creating a New Global Change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Global Change Report Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Viewing Global Change Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Creating a Global Change with If..Then..Else Logic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

If Statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Then Statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Else Statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Viewing Global Change Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Lesson 4: Portfolios 53

Portfolios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Creating a Portfolio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Adding Projects to the Portfolio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Using Portfolios To Open Projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Using Portfolios in the Projects Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Course 106-P iii

Course Contents

Lesson 5: Advanced Scheduling 63

Multiple Float Paths . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Scheduling Progressed Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Scheduling Progressed Activities Using Retained Logic . . . . . . . . . . . . . . . 69

Scheduling Progressed Activities Using Progress Override . . . . . . . . . . . . 70

Calendar Effect on Lag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Calculating Relationship Lag Using the Predecessor Calendar . . . . . . . . . . 72

Calculating Relationship Lag Using the Successor Calendar . . . . . . . . . . . 74

Lesson 6: Monitor Thresholds and Issues 77

Thresholds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Managing Thresholds and Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Creating a Threshold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Monitoring Thresholds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Addressing Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Issue History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Navigating Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Notify Issue Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Adjusting the Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Closing Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Lesson 7: Importing and Exporting Data 93

Importing and Exporting Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Export Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Export Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Export Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Project(s) to Export . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

File Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Course Contents

iv Course 106-P

Import Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Import Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Import Project Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Modifying Import Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Completing the Import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Viewing the New Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Lesson 8: Transferring Data Between Primavera and Microsoft Excel 109

The Export Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Export Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Export Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Select Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Select XLS File Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Modifying Project Data in Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Updating Data in Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Importing Data from Excel into Primavera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Review Import Updates in Primavera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Adding New Schedule Data via Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Import the New Project Data into Primavera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Lesson 9: Updating Baselines 133

Updating a Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Updating Baselines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Adding and Removing Activities in the Baseline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Update Baseline Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Course 106-P v

Course Contents

Lesson 10: Claim Digger 143

Claim Digger Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Launching Claim Digger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Main Application Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Configuring Projects, Output Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Choosing Comparison Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Creating the Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Reviewing the Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Lesson 11: Duration Types 151

Duration Types Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Balancing the Equation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Duration Type: Fixed Units/Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Duration Type: Fixed Duration and Units/Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Duration Type: Fixed Units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Duration Type: Fixed Duration & Units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Assigning a Duration Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Modifying Activity with Fixed Units/Time Duration Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Changing Units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Changing Duration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Changing Units/Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Adding a Resource . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Lesson 12: Calculating Percent Complete 169

Percent Complete Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Assigning a Percent Complete Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Updating Activities Based on Physical Percent Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Updating Activities Based on Duration Percent Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Updating Activities Based on Units Percent Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Course Contents

vi Course 106-P

Weighted Steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Setting Up Weighted Steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Adding Weighted Steps to Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Updating Weighted Steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Lesson 13: Earned Value Analysis 185

Earned Value Analysis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Planned Value Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Earned Value Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Actual Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Earned Value Graph . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Earned Value Project Background . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Calculating Planned Value Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Calculating Actual Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Calculating Earned Value Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Performance % Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Weighted Milestones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Creating Weighted Milestones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Updating Weighted Milestones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Effect of Weighted Milestones on Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

50/50 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Activity Percent Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Conclusions Based on Earned Value . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Schedule Performance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Cost Performance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Cost, Schedule Performance Indices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Cost Performance Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Schedule Performance Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Course 106-P vii

Course Contents

Calculating Estimate to Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Estimate To Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Performance Factor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Using Remaining Cost for Activity to Calculate ETC . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Using CPI to Calculate ETC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Using CPI and SPI to Calculate ETC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Lesson 14: Activity Usage Profile and Spreadsheet 211

Activity Usage Profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Displaying Cost Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Displaying Bars and Curves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Activity Usage Spreadsheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Displaying Usage for Selected Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Displaying Usage For a Specific Time Period . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Displaying Fields in the Activity Usage Spreadsheet . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Lesson 15: Top-Down Budgeting 221

Top-Down Budgeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Establishing Budgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

EPS Level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Project Level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

WBS Level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Tracking Budget Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Budget Change Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Log Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Change Calculations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Approved Change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Course Contents

viii Course 106-P

Establishing a Spending Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Spending Plan Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Spending Plan Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Establishing a Spending Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

EPS Node . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Undistributed Current Variance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Benefit Plan Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Tracking and Analyzing Budgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Budget Summary Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Budget Summary Calculations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Budget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Current Variance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Spending Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Benefit Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Funding Sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Assigning Funding Sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Lesson 16: Top-Down Estimating 243

Top-Down Estimation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

How Top-Down Estimation is Performed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Assigning Estimation Weights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Calculating Top-Down Estimation Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Performing Top-Down Estimation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Viewing New Top-Down Estimates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Applying Top-Down Estimation to the Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Lesson 17: Risk Documentation 257

Risks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Course 106-P ix

Course Contents

Viewing Risk Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Adding a Risk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

General Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Description Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Control Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Calculating Exposure Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Calculating a Risk’s Impact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Changing an Activity’s Duration Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Calculating Risk Impact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Lesson 18: Tracking Layouts 273

Tracking Layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Types of Tracking Layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Navigating in the Tracking Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Displaying Tracking Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Open a Project Table Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Creating a New Tracking Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Creating a Project Bar Chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Grouping the Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Creating a Resource Analysis Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Creating a Project Gantt/Profile Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Lesson 19: Auto Compute Actuals 285

Auto Compute Actuals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Business Rules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Auto Compute Activity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

Auto Compute Resource . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Auto Compute Expense . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Course Contents

x Course 106-P

Appendix A: Reflection Projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Reflection Projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Creating a Reflection Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Making Changes to the Reflection Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Merging Reflection into Source Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Previewing Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

Merging Reflection into Source Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

Viewing Updated Source Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Updating Reflection Project via Activity Owner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308

Glossary 313