Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

download Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

of 72

Transcript of Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    1/72

    Cuprins

    Cap. I. Introducere ......pag. 2

    Cap. II Motivaia .................pag. 4

    Cap. III. Antrenarea-motivarea........................pag. 18

    Cap. IV Performana profesional...........................pag.34

    Cap. V Asigurarea motivaiei..........................pag. 54

    Cap. VI Bibliografie........................pag. 70

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    2/72

    Capitolul I. Introducere

    Pentru a obine obiective de producie ridicate pe piaa nord-american, fabricanii

    japonezi de automobile au avut nevoie nu numai de materiile prime adecvate i de cele mai

    moderne echipamente de producie, ci i de motivarea angajailor. Dei, din cnd n cnd,

    lucrtorii devin nesatisfcui, cei mai muli dintre angajaii firmelor japoneze suntmulumii de munca lor i sunt motivai pentru a rspunde corect la standarde de producie

    ridicate (sub aspectul calitii, al organizrii muncii, al productivitii muncii, al salariului).

    Aceast atitudine de nalt nivel motivaional a lucrtorilor deriv din practicile

    managementului companiilor, cum ar fi rotaia locurilor de munc, participarea angajailor

    la luarea deciziilor, recompensarea performanelor echipelor de lucrtori i o anume

    filozofie asupra calitii muncii, care poate fi considerat ca derivnd din cultura nipon.

    Ce este motivaia? Unui om este mult mai uor s-i dezvoli calitile dect s-

    nlturi defectele, "Cultiv-i omului calitile, ca s-i inunde defectele. Cuvntul

    motivaie este cel mai adesea folosit pentru explicarea comportamentului oamenilor.

    Succesele unui sportiv se spune c sunt datorate motivrii sale ridicate, n timp ce un

    student care evit munca (sub forma efortului intelectual i al atitudinii participative la

    actul de transfer i aprofundare de cunotine i informaii), se spune c nu este motivat

    (sau c este motivat s nu munceasc) (este interesant c, n lipsa unei motivaii pozitive,

    se dezvolt, fr prea mare efort, o motivaie negativ).

    Putem defini motivaia ca un proces intern, individual, introspectiv,care

    energizeaz, direcioneaz i susine un anume comportament. Motivaia este o "for"

    personal care determin un anume comportament i, atunci cnd ne referim, spre

    exemplu, la metoda de rotaie a locurilor de munc pentru motivarea angajailor, nelegem

    activarea acestei fore interioare. Majoritatea lucrtorilor din fabricile de automobile

    japoneze din SUA sunt satisfcui de locurile lor de munc i de companiile unde lucreaz.

    Dedicarea lor muncii pe care o fac reprezint un indicator moral ridicat. Moralul unui

    angajat se refer la atitudinea fa de munc, fa de superiori i fa de organizaia din care

    face parte. Moralul ridicat - ca atitudine pozitiv n raporturile de munc este rezultatul

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    3/72

    principal al satisfacerii nevoilor prin locul de munc, sau ca rezultat al locului de munc. O

    necesitate care ar putea fi satisfcut prin locul de munc este recunoatea rolului

    important i contribuia avute ntr-o organizaie (satisfacia muncii). O alt nevoie,

    satisfcut, de data aceasta, ca rezultat al locului de munc, este securitatea financiar. Un

    moral ridicat conduce la dedicare cvasi-total i la loialitate n favoarea organizaiei,evidente n fabricile japoneze de automobile din SUA, la care se adaug dorina de a lucra

    ct mai bine. Un moral sczut poate conduce la absenteism, dezinteres fa de munc, rat

    sczut a productivitii i, ca rezultat, angajaii prsesc compania pentru a cuta locuri de

    munc la alte firme, n sperana c vor afla acolo mai mult satisfacie prin motivaie.

    Motivaia, moralul i satisfacerea (mplinirea) nevoilor angajailor se ntreptrund

    i, mpreun cu productivitatea, sunt subiectele cel mai mult studiate. De cele mai multe

    ori, cercettorii ncep un studiu gndindu-se la cteva obiective nguste ca arie decuprindere dar, dup ce cercetarea subiectului se dezvolt i se contureaz, cercettorii

    realizeaz c, att obiectivul, ct i cercetarea ar putea fi generale. Acelai lucru s-a

    ntmplat i cu multe din cercetrile ntreprinse n domeniul muncii i al relaiilor de

    munc.

    Asigurarea motivaiei la membrii unei organizaii este impetuos necesar pentru ca

    acetia s ating un anumit nivel de performan. Dei literatura de specialitate i teoria ne

    ofer indicaii clare legate de motivarea personalului n practic aceasta ntmpin foarte

    multe probleme. ncurajarea unui tip de comportament de performan poate avea

    repercusiuni asupra altui tip de comportament (plata la numrul de uniti produse poate s

    duc la un numr de rebuturi mare sau la neglijarea altor aspecte legate de sarcin).

    Motivarea personalului nu poate fi generalizat prin metodele folosite adic ce poate

    motiva un muncitor nu motiveaz neaprat un manager.

    Toate acestea de ne duc la concluzia c dei motivaia poate fi uor identificat,

    punerea ei n practic este un proces complex cu multe variabile dar al crui succes are un

    impact clar asupra performanei personalului precum i asupra satisfaciei acestora.

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    4/72

    Capitolul II. Motivaia

    1.1.Motivaia definiie i caracterizare general

    Motivaia este componenta sistemului care d energie comportamentului i l

    direcioneaz sau ntr-un limbaj uzual raiunea de a face un lucru. Procesul motivaional

    are la baz un principiu al homeostaziei conform cruia organismele tind s i pstreze unechilibru constant, cnd acesta este perturbat fiinele reacioneaz n vederea restabilirii

    lui1. El este constituit dintr-un ansamblu de motive care sunt structurate pe diferite nivele

    fiecare avnd o importan diferit n satisfacerea sa, structur care se poate schimba n

    timp sau chiar n funcie de situaie. Motivaia are trei elemente2 acestea sunt :

    Direcia ce anume ncearc s fac o persoan

    Efortul ct de intens ncearc

    Persistena ct continu s ncerce

    Rolul motivaiei este esenial n activitatea psihic i n dezvoltarea personalitii

    deoarece: este cauza intern a oricrei activiti fiind primul ei element cronologic;

    semnalizeaz deficiturile fiziologice i psihologice(ex:foamea semnalizeaz scderea

    zahrului din snge, sentimentul de afiliere semnalizeaz singurtatea); selecteaz i

    direcioneaz activitile necesare satisfacerii i le susine energetic. Pe de alt parte

    personalitatea acioneaz ca un filtru pentru obiective selectndu-le, cele conforme

    orientrii ei sunt pstrate iar cele contrare sunt respinse.

    Privind motivaia din perspectiva sursei se disting dou tipuri de motivaie:

    intrinsec i extrinsec. Motivaia intrinsec este autodeterminarea spre o aciune sau un

    comportament, contopirea motivaiei cu nsi aciunea la care d ea natere 3. Motivaia

    extrinsec este determinarea extern spre o aciune sau un comportament n acest caz

    aciunea fiind doar un mijloc pentru realizarea unui scop.

    1 Smith, E. Fredrickson, B. Hocksema,S. Loftrus,G.; (2005), Introducere n psiholo-gie,editura Tehnic,

    Bucureti, p. 3452 Armstrong,Michael, (2003),Managementul resurselor umane manual de practic, edituraCODECS,Bucureti, p. 3573 Cosmovici, Andrei, (1996),Psihologie general, editura Polirom, Iai, p.85

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    5/72

    Sistemul motivaional este format din mai multe elemente care difer n funcie

    timp i de gradul n care acestea sunt contientizate lor. Un prim element al motivaiei este

    trebuina. Trebuina este o stare de dezechilibru . Aceast stare d natere la tendine sau

    impulsuri, care const ntr-o pornire spre micare, ctre o aciune sau un nceput al

    acesteia. Cnd trebuina este contientizat ea e numit dorin, cnd ea e contient descopul ei vorbim de intenie.

    La baza motivaiei st motivul. Motivul este cauza intern a conduitei noastre 4 el

    este o trebuin att de puternic nct determin i declaneaz aciunile, activitile prin

    care acesta se satisface. Motivele nu exist izolat ci sunt grupate, relaiile dintre ele putnd

    fi comparat cu cele dintre forele fizice, acestea putnd avea acelai sens rezultnd ntr-o

    motivaie mai puternic sau pot avea direcii opuse dnd natere la conflicte. Motivul are

    trei funcii: funcia de declanare

    funcia de orientare direcionare (vectorial)

    funcia de susinere (energizant).

    Funcia de declanare const n deblocarea i activarea centrilor de comanda efectori, care

    asigur pregtirea i punerea n priz a verigilor motorii i secretorii n vederea satisfacerii

    strii de necesitate, fie c este vorba de o trebuin biologic, fie de una de ordin spiritual(de cunoatere, de estetic etc.) Pentru producerea acestei funcii, este necesar ca

    intensitatea motivului s depeasc o anumit valoare prag. Cu ct intensitatea va fi mai

    mare, cu att i fora de declanare a motivului va fi mai mare. La om, care posed

    mecanisme speciale de analiz evaluare critic a motivelor i de decizie, funcia de

    declanare trebuie s treac prin filtrul acestor mecanisme i s primeasc acordul lor.

    Orict de puternic ar fi un motiv, el poate fi blocat, fie prin reprimare (refulare), cum

    susinea Freud, fie prin amnare, cum afirma Lazarus.

    Dup H. Pieron, prin funcia sa de declanare, motivul alege dintre deprinderile

    existente pe cea care va fi actualizat. Aceasta face ca, n faa aceluiai obiect sau situaii,

    diveri subieci s dea rspunsuri diferite sau ca acelai subiect s reacioneze diferit la

    acelai obiect, n contexte variate.

    Din nou, se relev ca proiectarea motivului n aciune nu se produce automat i

    nemijlocit, ci prin intermediul verigii cognitive evaluativ decizionale.

    Neputnd s derive cunoaterea din libido, Freud, care s-a meninut tot timpul pe

    poziia interpretrii pur hedoniste i monovalente a pulsiunilor, a fost nevoit s declare un

    4idem, p. 86

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    6/72

    conflict aproape total ntre principiul motivaional al plcerii i principiul cognitiv al

    realitii. Aceast situaie poate fi considerat i ca o consecin logic a faptului ca el

    concepea motivaia n mod pur energizant, ca o cantitate variabil de energie a libidoului,

    asociat sau investit n fiecare reprezentare a obiectului de consum sau a plcerii

    procurate de satisfacerea anterioar a unei trebuine.Din acest punct de vedere, psihologia motivaiei dezvoltat ulterior de autori

    precum Montgomery, Berlyne i Lewin va merge ntr-o direcie opus celei freudiene

    clasice. n cadrul noii orientri, se aduce n atenie i se subliniaz funcia motivaional,

    declanatoare, a situaiilor, faptelor i conflictelor de cunoatere, a inteniilor, a scopurilor

    i a valorilor. Astfel, K. Lewin considera intenia ca pe o pseudotrebuin i ca o variabil

    care determin aciunea. Aceast expresie ne avertizeaz asupra faptului c trebuie s

    discernem ntre motivaie i, respectiv, motivul propriu zis, n sensul definiiei pe caream dat-o n paragraful anterior, i pseudomotivaie (pseudomotiv) n care se includ alte

    entiti psihice ca de exemplu, o percepie, o reprezentare, o intenie, o idee etc., care n

    anumite situaii dobndesc valoare sau funcie motivaional.

    n fond, nu aceste entiti n sine acioneaz ca motive, ci, prin semnificaia pe care

    o releva, ele induc ad hoco stare de necesitate, de tensiune care se cere a fi redusa.

    Funcia de orientare direcionare const n centrarea comportamentului i activitii

    pe un obiectiv anume satisfacerea strii de necesitate individualizate de ctre motiv. La

    prima vedere, ea ar putea prea superficial i desprinderea ei nejustificat.

    n fond lucrurile nu stau nici pe departe aa. Pentru a-i atinge efectul sau reglator -

    adaptativ specific, nu este de ajuns ca aciunea s fie doar declanat pur i simplu; este

    imperios necesar ca ea s fie i orientat spre un anumit deznodmnt sau scop, adic s

    devin finalist, teleonomic. Altminteri, ea s-ar desfura i consuma n van, haotic,

    debusolat.

    J. Nuttin (1953, 1980) include funcia de orientare - direcionare n nsi definiia

    motivelor. n virtutea acestei funcii, derularea proceselor mentale interne este subordonat

    gsirii mijloacelor adecvate pentru atingerea scopului. Apoi, tot graie acestei funcii, se

    realizeaz ordonarea i articularea secvenelor i aciunilor individuale ntr-o schem logic

    unitar. n fine, funcia de orientare direcionare este aceea care favorizeaz nlocuirea

    unei aciuni, dovedit a fi inadecvat sau ineficient, cu alta, mai potrivit.

    Pentru a evita un echivoc, subliniem ca motivul este ceva pentru care se svrete

    o activitate, iar scopul ceva spre care intete acea activitate. Devine astfel mai clar

    conturat funcia de orientare direcionare a motivului.

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    7/72

    Funcia de susinere i energizare const n meninerea n actualitate a

    comportamentului declanat pn la satisfacerea strii de necesitate. n virtutea acestei

    funcii se asigur eliberarea de energie i dincolo de momentul declanrii aciunii. Dac

    motivul ar avea caracterul unei simple scntei, a unui simplu semnal de alarm, ar fi

    imposibil finalizarea comportamentului de satisfacere, pentru ca, disprnd imediat dupce a aprut, nu ar mai avea ce sa mai ntrein acest comportament. n acest context,

    esenial devine veriga subiectiv a strii de necesitate, care permite transferul coninutului

    energetic al verigii obiective n planul aciunii externe. Evident, funcia de susinere

    energizare a motivului se leag att de latura lui pur cantitativ (respectiv de intensitate),

    ct i de semnificaia motivului pentru subiect. Aa se face c, la om, organizarea sferei

    motivaionale se realizeaz nu numai dup fora sau intensitatea energetica a motivelor, ci

    i dup o dimensiune valoric, de sorginte socio cultural (moral, estetic, religioas,politic etc.) trebuinele primare, cu toata virulena lor, subordonndu-se celor secundare.

    Motivaia dei are un rol stabil n structura sistemului psihic uman obiectivele ce se doresc

    atinse sau trebuinele ce se doresc satisfcute sunt ntr-o permanent schimbare i

    reorganizare.

    1.2. Motivaia muncii - caracterizare general

    Robbins definete motivaia muncii ca o sum a energiilor interne i externe ce

    iniiaz, dirijeaz, i susin un efort orientat spre un obiectiv al organizaiei, care va

    satisface simultan i trebuinele individuale5. Aceast definiie ne ofer trei elemente

    cheie:efortul, obiectivele organizaionale, trebuinele.

    Efortul este componenta cantitativ a intensitii motivaiei muncii, prin urmare

    un angajat puternic motivat va presta o activitate susinut la locul de munc, dar efortul

    intens nu e suficient pentru a conduce la performante profesionale sau n munc. Eforturile

    sale trebuiesc canalizate pentru a ndeplini obiectivele organizaionale sau acestea sa fie ct

    mai apropiate unele de altele. Diferena sau distana dintre obiectivele personale i cele

    organizaionale determina performan la locul de munca n funcie de ct contribuie

    efortul depus la rezultatele ateptate de organizaie. ndeplinirea obiectivelor

    organizaionale reprezint componenta calitativ a motivaiei muncii i elementul care i d

    valoare efortului. Trebuina este o stare intern de necesitate care face ca anumite scopuri

    sa fie atractive. Atta timp ct este nesatisfcut ea creeaz o tensiune intern ce

    stimuleaz individul antrenndu-l ntr-un comportament prin care acesta urmrete5 Robbins, 1998 cit in Bogthy Zoltn (coordonator),Manual de psihologia muncii i organizaional,editura Polirom, Iai, 2004, p. 149

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    8/72

    satisfacerea trebuinelor i reducerea tensiunii6. n acest caz putem spune c angajatul

    pentru a fi motivat la locul de munc trebuie s tie sau s considere c prestnd o

    activitate,aceasta i va satisface i propriile trebuine.

    Analiznd cele trei elemente din punct de vedere al cauzalitii, trebuina este un

    element ce se deosebete de celelalte dou ea fiind cauza care determin efortul, i prinnatura i caracteristicile ei, creeaz distana dintre obiectivele personale i cele ale

    organizaiei. Astfel, motivaia trebuie privit ca un proces de satisfacere a trebuinelor,

    proces care are urmtoarele etape:

    trebuina nesatisfcut tensiune impuls comportament de cutare trebuina

    satisfcut reducerea tensiunii

    Procesul per ansamblu este determinat de o serie de factori motivaionali:

    intrinseci (individuali) i extrinseci (organizaionali). n modelul general al motivaiei

    7

    seprezint cum aceti factori determin comportamentul motivat sau nemotivat al

    angajatului. Cei doi psihologi au stabilit tipurile de factori care sunt implicai n motivaia

    muncii, adic factorii individuali sau intrinseci reprezentnd o serie de nevoi, atitudini,

    interese,sisteme de valori, percepia sarcinilor, i factori organizaionali sau extrinseci

    acestea nsemnnd: salariul, precizarea sarcinilor, grupul de munc, comunicare, sisteme

    de control. Conform acestui model factorii organizaionali acioneaz asupra factorilor

    individuali dnd natere la un comportament individual motivat sau nemotivat concretizat

    ulterior n recompense sau consecine, acestea din urm oferind un feedback

    comportamentului reprezentat de satisfacia individual.

    Din acest model rezult i factorul managerial al motivaiei ca fiind

    responsabilitatea managerilor de a gsi modaliti de a face angajaii sa obin performane

    n munc precum i de a identifica i a preciza cum obiectivele organizaionale sunt n

    legtur cu obiectivele angajailor.

    Motivaia muncii implicat n alegerea unui post are, raportat la definiia lui

    Robbins, doar un element anume, trebuinele, celelalte 2 elemente nc nu exist. ncercnd

    s identificm n procesul motivaiei care etap e specific alegerii postului o gsim n

    comportamentul de cutare deoarece doar obinerea i activitatea din cadrul organizaiei

    pot duce ulterior la satisfacerea trebuinei. Identificarea tipului de trebuin sau n termeni

    comuni, a ce caut individul poate aciona ca predictor al motivaiei din cadrul procesului

    muncii.

    6 Bogthy Zoltn (coordonator),Manual de psihologia muncii i organizaional, editura Polirom, Iai,2004, p. 1517 Rotaru, Prodan 1998 cit in Bogthy Zoltn (coordonator),Manual de psihologia muncii i organizaional,editura Polirom, Iai, 2004, p. 153

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    9/72

    1.3. Abordri teoretice ale motivaiei pentru munc

    Pe parcursul timpului motivaia muncii a avut mai multe abordri i definiii n

    funcie de diferitele abordri ale managementului i organizaiilor. Aceste definiii auaprut datorit dezvoltrii diferitelor concepii despre om ca muncitor aa cum apare el

    influenat i determinat de cadrele i mediile organizaionale i determinat la rndul lui de

    aceste medii8 . Dei aceast enumerare poate s par o incursiune n istoria acestui

    concept, cu scopul de a avea o viziune asupra motivaiei n munc de-a lungul timpului,

    aceste concepte pot reprezenta istoria n rile cu un grad de dezvoltare foarte mare sau n

    cultura n care au fost teoretizate, n alte culturi, n special n cele de tranziie, pot fi

    valabile oricare din ele n funcie de organizaie, post, persoan ntr-o msur mai maresau mai mica.

    Conceptia raional economic principalul ei reprezentant este F. Taylor care

    considera c angajaii vor munci n funcie de ctiguri, i vor munci mai mult dac vor

    obine ctiguri mai mari,singura limit fiind oboseal.

    Presupoziiile acestui model sunt c omul este motivat de ctig i va fi motivat

    de ctiguri ct mai mari; organizaia fiind cea care recompenseaz material poate

    manipula, motiva i controla angajatul atta vreme ct recompensa e pe msura

    rezultatelor; obiectivele angajatului sunt n contradicie cu cele ale organizaiei de aceea el

    trebuie constrns pentru a se angaja n activiti n sensul dorit de organizaie9.

    Concepia social a motivaiei aceast concepie susine c oamenii sunt

    motivai n munc de satisfacerea nevoilor sociale i de recunoatere. Mayo a evideniat n

    urma cercetrilor sale nevoia angajailor de statut, de participare i de relaii informale.

    Apariia unor fenomene cum ar fi: rezistena fa de normele formale, apariia grupurilor i

    liderilor informali, fenomenele de subgrupare precum i restricia voluntar a

    randamentului imun la orice stimulente economice evideniaz un alt tip de motivaie

    dect cea economica(taylorista).

    Concepia autoactualizrii motivaiei se focalizeaz pe coninutul i semnificaia

    sarcinilor, atribuind o importan mai mare motivaiei intrinseci10. Acest model presupune

    c oamenii aspir s fac proba maturitii i capacitailor lor, c omul este motivat i

    8 Zlate, Mielu (2004), Tratat de psihologie organizaional managerial vol I, editura Polirom, Iai, p. 3549 idem

    10 Bogthy Zoltn (coordonator), Manual de psihologia muncii i organizaional, editura Polirom, Iai,

    2004, p. 155

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    10/72

    controlat prin el nsui i c nu exist o contradicie ntre obiectivele sale i cele ale

    organizaiei atta vreme ct aceasta i permite s le integreze pe unele n celelalte.

    Concepia complexitii persoanei adaptarea persoanei la situaiile particulare i la

    diferitele nevoi ale angajailor. Aceast concepie presupune c omul are o varietate de

    motive cu importane diferite i variabile.

    1.4.Teorii motivaionale bazate pe nevoi

    La baza acestor teorii se afl convingerea c o trebuin nesatisfcut creeaz

    tensiune i o stare de dezechilibru. Pentru a reface acest echilibru se identific un obiectiv

    care satisface acea trebuin i se adopt o conduit care s duc la ndeplinirea acelui

    obiectiv astfel orice comportament este motivat de nevoile nesatisfcute

    11

    . Nu toatenecesitile sunt la fel de importante pentru o persoan la un moment dat, unele pot s dea

    natere unui imbold spre un obiectiv mai puternic dect cel determinat de altele n funcie

    de formaia anterioar i situaia din prezent a individului. Relaia dintre necesiti nu e

    niciodat simpl, o necesitate putnd fi satisfcut de mai multe obiective(nevoia de bani

    poate fi satisfcut prin munc sau furt) iar un obiectiv putnd satisface mai multe nevoi(o

    main poate asigura transportul dar i un anumit statut).

    Teoria trebuinelor a fost prima dat elaborat de Maslow care a considerat c

    acestea acioneaz sub forma unei ierarhii stabile i identice de la un individ la altul.

    Ulterior ali doi psihologi au elaborat dou teorii ale necesitilor(ERG-Alderfer;teoria

    necesitilor Mclelland) bazate pe cea a lui Maslow dar cu o form diferit.

    Piramida trebuinelor - Maslow

    Abraham Maslow a aranjat tipurile de trebuine sub forma unei piramide, concepia

    sa fiind c omul este o fiin care i dorete tot mai mult iar ceea ce dorete depinde de ce

    are deja. Aceste trebuine sunt o ierarhie stabil. Trebuinele de la nivelurile inferioare

    trebuiesc satisfcute, pentru ca cele de la nivelurile superioare s apar ca motivaie. La

    baza sunt trebuinele care se cer satisfcute primele iar intensitatea scade cu ct urcm spre

    nivelurile superioare. Satisfacerea unei trebuine de un anumit nivel duce la apariia

    insatisfaciei la nivelul superior,dar daca o trebuin de nivel inferior nu mai este

    satisfcuta, aceasta devine dominant. Astfel dac organizaia nu poate satisface trebuinele

    11 Armstrong,Michael, (2003),Managementul resurselor umane manual de practic, edituraCODECS,Bucureti, p. 359

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    11/72

    de autoactualizare ale persoanei, ea va lupta pentru a obine stima i un statut deosebit n

    organizaie.

    Modelul iniial al lui Maslow are cinci niveluri ale trebuinelor, la baza fiind

    trebuinele fiziologice i care se subscriu cel mai bine teoriei homeostazice a motivaiei iar

    n vrful piramidei sunt trebuinele de autorealizare, care sunt nevoia omului de a sedezvolta la maximul potenialului su existent. Fiecare trebuin poate fi satisfcut de

    diferii factori organizaionali fapt care a dus la utilizarea acestui model n practica

    managerial.

    Cele cinci tipuri de trebuine sunt:

    trebuinele fiziologice - acestea trebuie satisfcute pentru ca persoana s poat

    supravieui sau s funcioneze la un potenial minim: hrana, odihna, apa etc.

    Factorii care le-ar putea satisface ntr-o organizaie sunt: salariu minim, condiii demunc optime, mas gratuit, pauze de lucru, etc.

    trebuine de securitate - sunt trebuinele legate de sigurana i protecia muncii, n

    acest caz. Factorii organizaionali care le pot satisface sunt: asigurarea medical,

    compensaiile, planul de pensionare, sigurana postului, salariu decent, condiii

    sigure de munc, echipamentul de protecie.

    trebuine de apartenen i dragoste - acestea pot fi satisfcute de organizaie prin

    activiti sociale i de grup, prietenii profesionale, ansa de a lucra n echip. trebuine de apreciere i stim - acestea includ nevoia de a fi potrivit,competent,

    independent precum i aprecierea i recunoaterea acestor caliti de ctre de alii.

    Factori organizaionali care pot satisface aceste nevoi:mrirea salariului, lauda, un

    nume prestigios al postului,recunoatere profesionala

    trebuine de autoactualizare- pot fi satisfcute n mediul organizaional prin

    posibiliti de obinere a performantei, ncurajarea creativitii,

    responsabilitatea,avansarea, autonomia12.

    Maslow de asemenea anumit primele nevoi(fiziologice,de securitate,de

    apartenena)ca nevoi de deficienta,lipsa acestora avnd repercusiuni asupra sntii fizice

    i psihice a persoanei,iar urmtoarele doua ca nevoi de cretere, satisfacerea lor ducnd la

    dezvoltarea i mplinirea persoanei.

    Teoria ERG-Alderfer

    12 Bogthy Zoltn (coordonator),Manual de psihologia muncii i organizaional,

    editura Polirom, Iai, 2004, p. 157

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    12/72

    Apruta in 1969, teoria lui Alderfer se caracterizeaz printr-o viziune simplificat

    a teoriei lui Maslow dar se evideniaz prin flexibilitate, Alderfer considernd nevoile ca

    fiind un ansamblu ale crui elemente au un grad de importanta variabil i nu o ierarhie

    strict. Teoria ERG susine ca oamenii au 3 categorii de nevoi:nevoi existeniale (E-

    existence),nevoi relaionale (R-relatedness)i nevoi de dezvoltare (G-growth)La nivel organizaional ele pot fi satisfcute astfel:nevoile de existenta sunt

    satisfcute prin condiii de munca decente, securitatea muncii,salariu adecvat,de anumite

    condiii materiale i au drept corespondent in teoria lui Maslow nevoile fiziologice i de

    securitate;nevoi relaionale - sunt satisfcute prin comunicarea libera i schimbul de

    sentimente i concepii cu ceilali membri ai organizaiei. Alderfer susine ca nevoile

    relaionale sunt satisfcute de interaciunea deschisa, sincera,cinstita i nu de interaciuni

    plcute dar necritice. Aceste nevoi au drept corespondent in teoria lui Maslow, nevoile deapartenen i dragoste, de statut precum i componenta extrinseca a nevoii de stima

    implicit feedback-ul primit de la ceilali; nevoi de dezvoltare-satisfacerea nevoilor de

    cretere, de dezvoltare i mplinire a potenialului creativ i au drept corespondent

    componenta intrinseca a nevoii de stima i nevoile de autorealizare.

    Aceasta teorie demonstreaz, deosebire de cea a lui Maslow ca 1) n acelai timp

    pot sa acioneze mai multe nevoi; 2) daca satisfacerea unei nevoi importante este

    mpiedicat,crete dorina de a satisface o dorin inferioara ca important. Acest

    mecanism de adaptare a fost numit principiul regresie-frustrare adic frustrarea ivit din

    eecul satisfacerii unei nevoi superioare duce la regresia la o nevoie inferioar i un

    exemplu clasic al funcionarii acestui principiu la locul de munca este situaia in care daca

    nevoia de cretere nu este satisfcuta la locul de munca angajatul poate regresa la o nevoie

    de relaionare mai mare i sa socializeze mai mult cu colegii. Din descrierea de mai sus

    putem identifica doua premise fundamentale ale teoriei ERG. Gradul n care sunt

    satisfcute nevoile de nivel inferior este n corelaie cu gradul n care se dorete

    satisfacerea celor de nivel superior. Gradul n care sunt nesatisfcute nevoile de nivel

    superior este in corelaie cu gradul n care este dorit satisfacerea celor de nivel inferior.

    Teoria necesitilor a lui McClelland

    O alta teorie a nevoilor care a avut un rol important mai ales in a nelege procesul

    de conducere a fost modelul dezvoltat de McClelland,focalizat mai mult pe nevoile

    superioare. Teoria necesitailor susine ca nevoile reflecta caracteristici personale relativ

    stabile pe care individul o capt din experiena sa de viata de viata i expunerea la mediul

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    13/72

    sau social. McClelland nu a fost interesat de a preciza relaiile ierarhice dintre elemente ci

    a dorit sa evidenieze consecinele le nivelul comportamentului specific necesitailor sau in

    ce condiii nevoile duc la diferite modele ale motivaiei. Aadar comportamentul unui

    individ va fi determinat in cele mai multe de una din urmtoarele nevoi:

    afiliere,realizare,putere.Nevoia de afiliere este predominanta la persoanele care caut relaii de colaborare,

    prietenie, apartenen, doresc s-i plac pe ceilali i ca ceilali s-i placa pe ei; au o

    abilitate de a nva repede i o tendina de a comunica frecvent cu ceilali. Ei evita

    conflictele i competiia cu ceilali i uneori se conforma cu dorinele prietenilor lor. Pentru

    persoanele cu o nevoie de afiliere ridicata, relaiile apropiate i de durata sunt motivante,

    acest tip de persoane lucreaz de obicei in servicii de asistenta sociala i de consiliere.

    Nevoia de realizare-persoane care doresc s-i probeze competena, s excelezentr-un domeniu i de a-i ndeplini sarcinile. Indivizii cu o puternic nevoie de realizare

    prezint urmtoarele caracteristici: prefer situaiile n care se poate asuma

    responsabilitatea personal pentru rezultate. Aceste persoane totui nu sunt motivate de

    situaiile n care rezultatul e determinat de noroc, acestui tip de situaie lipsindu-i

    sentimentul de realizare; au o tendina de a cuta sarcini de dificultate medie care

    corespund unor riscuri calculate, deoarece sarcinile uoare nu ofer un sentiment de

    realizare iar cele foarte dificile pot fi de nendeplinit; dorina de feedback asupra

    rezultatelor, feedback-ul permite indivizilor cu nevoie de realizare ridicat s-i modifice

    strategiile de atingere a scopurilor n obinerea succesului i le semnaleaz momentul cnd

    succesul a fost atins. Pentru acest tip de persoane banii sunt un motivator puternic dar mai

    mult n sensul n care recompensele simbolizeaz atingerea obiectivelor stabilite.

    Mclelland a demostrat c nevoile de realizare se pot dezvolta prin programe de formare i

    apoi prin mrirea motivaiei i reuitei profesionale. Din punct de vedere managerial

    angajaii trebuie nvai s gndeasc n termeni de reuit,s-i fixeze obiective nalte i

    s fie ateni la efectele eforturilor asupra randamentului13.

    Nevoia de putere-persoane care au nevoia de control a mediului nconjurtor

    precum i de a controla i influenta pe cei din jur. McClelland a identificat doua forme ale

    Acestei nevoi:puterea personal - controlul i dominarea celorlali ca scop in sine,fr a fi

    preocupat de obiectivele organizaiei;putere instituionalizata(socializata) - n situaia in

    care se realizeaz obiectivele organizaionale. Persoanele cu nevoie de putere mare i

    13

    Chiu Viorica Ana, Rotaru, Florin(2002),Manualul specialistului de resurse umane,Casa de Editur IRECSON, Bucureti, p. 211

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    14/72

    asuma riscuri mari, au o dorina puternica de a lua decizii singure. Surse de putere sunt:

    capacitatea de a recompensa, capacitatea de a constrnge, puterea legitim asociat

    statutului social sau profesional, competena profesional, putere de tip sindical(care are la

    baz conformitatea maselor)14.

    1.5.Teorii motivaionale bazate pe proces

    n teoria procesului accentul se pune pe procesele sau forele psihologice care au

    efect asupra motivaiei, ca i asupra nevoilor primare. I se spune i teoria cognitiv, fiindc

    are n vedere percepiile oamenilor asupra mediului lor de munc i modurile n care l

    interpreteaz i l neleg. Dup Guest (1992b), teoria procesului ofer o abordare a

    motivaiei mult mai relevant dect teoriile lui Maslow i Herzberg, care, opineaz Guest, au fostcontrazise de cercetarea extensiv.

    Teoria procesului sau cognitiv poate cu siguran s le fie mai util managerilor dect

    teoria nevoilor, fiindc le ofer principii orientative mai realiste n privina tehnicilor de motivare.

    Procesele sunt:

    ateptrile (teoria ateptrilor sau "expectanei");

    realizarea obiectivelor (teoria obiectivelor);

    impresiile despre echitate (teoria echitii).

    Teoria ateptrilor (expectanei)

    Conceptul expectanei a fcut iniial parte din teoria valen-instrumentalitate-expectan

    (teoria VIE), elaborat de Vroom (1964). Valena reprezint valoarea, instrumentalitatea este

    credina c dac facem un lucru aceasta va duce la alt lucru, iar expectana este

    probabilitatea ca o aciune sau un efort s duc la un rezultat. Acest concept al expectanei a fost

    definit mai n detaliu de Vroom dup cum urmeaz: Acolo unde un individ alege ntre variante

    care presupun rezultate incerte, pare evident c purtarea lui este influenat nu numai de preferinele

    sate pentru fiecare din rezultatele respective, ci i de gradul n care consider c sunt posibile aceste

    rezultate. Expectana se definete ca fiind o convingere momentan privind probabilitatea ca o anumit

    aciune s fie urmat de un anumit rezultat. Expectana poate fi descris n termenii gradului de

    certitudine. Certitudinea maxim este indicat de convingerea subiectiv c aciunea va fi urmat de

    rezultatul ateptat, iar certitudinea minim (sau zero) este indicat de convingerea subiectiv c

    aciunea nu va fi urmat de rezultatul respectiv.

    Certitudinea ateptrilor poate avea la baz ateptrile din trecut (ntrire), dar

    14 idem

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    15/72

    indivizii se confrunt frecvent cu situaii noi - o schimbare n atributele postului, n sistemul

    de remunerare sau n condiiile de munc, impus de conducerea managerial - n cadrul

    crora experiena anterioar nu este un ghid adecvat pentru implicaiile schimbrii. n acest

    caz, motivaia se poate diminua. Motivaia nu este probabil dect atunci cnd exist un raport

    clar perceput i utilizabil ntre performan i rezultat, iar rezultatul este vzut ca mijloc desatisfacere a trebuinelor. Aa se explic de ce motivarea financiar extrinsec - de exemplu, un

    sistem de premii sau stimulente - nu funcioneaz dect dac legtura dintre efort i

    recompens este clar i valoarea recompensei merit efortul. Totodat, explic i de ce

    motivaia intrinsec rezultat din munc n sine poate fi mai puternic dect motivaia

    extrinsec; rezultatele motivaiei intrinseci sunt n mai mare msur sub controlul individului,

    care poate s se bazeze mai mult pe propriile experiene anterioare, pentru a-i da seama de

    gradul de probabilitate al obinerii unor rezultate pozitive i avantajoase princomportamentul adoptat.

    Aceast teorie a fost dezvoltat de Porter i Lawler (1968) sub forma unui model care

    adopt ideile lui Vroom, sugernd c exist doi factori determinani ai efortului depus de

    oameni n activitatea lor de munc:

    - valoarea recompenselor pentru individ, din punctul de vedere al gradului n care i satisfac

    nevoile de siguran, stim social, autonomie i autorealizare;

    - probabilitatea perceput de individ ca recompensele s depind de efortul depus - altfel

    spus, ateptrile individului n legtur cu relaia dintre efort i recompens.

    Aadar, cu ct este mai mare valoarea unui set de recompense i cu ct crete probabilitatea

    ca acordarea fiecreia dintre recompense s depind de efort, cu att va fi mai mare efortul

    depus ntr-o situaie dat.

    Dar aa cum subliniaz Porter i Lawler, efortul n sine nu e de ajuns. Trebuie s fie un efort

    eficace, ca s produc performana dorit. Pe lng efort, cele dou variabile suplimentare care

    influeneaz realizarea sarcinii de munc sunt:.

    capacitatea - caracteristicile individuale cum ar fi inteligena, aptitudinile manuale,

    cunotinele aplicative;

    percepiile n privina rolului - ce vrea individul s fac sau crede c i se cere s fac.

    Din punctul de vedere al organizaiei, aceste percepii sunt bune atunci cnd cores

    pund cu ceea ce consider organizaia c ar trebui s fac individul i sunt nesatisfctoare

    dac nu coincid cu vederile organizaiei.

    Teoria obiectivelor

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    16/72

    Teoria obiectivelor, aa cum a fost elaborat de Latham i Locke (1979), afirm c

    motivaia i performana sunt mai mari atunci cnd individului i se stabilesc obiective

    specifice, cnd obiectivele sunt dificile dar acceptate i cnd exist feedback n legtur

    cu performana. Participarea individului la stabilirea obiectivelor este important, ca metod de

    obinere a acordului pentru stabilirea unor obiective mai nalte. Obiectivele dificile trebuieagreate, iar realizarea lor ntrit prin ndrumare normativ i consiliere. n sfrit, feedback-ul

    este vital pentru pstrarea motivaiei, mai ales n direcia realizrii unor obiective nc i mai

    nalte.

    Erez i Zidon (1984) accentueaz necesitatea de a se obine acceptarea obiectivelor i

    angajamentul asumat n ndeplinirea lor. Ei constat c, atta timp ct sunt agreate,

    obiectivele solicitante conduc la o performan mai bun dect cele uor de ndeplinit. Erez

    (1977) accentueaz i importana feedback-ului. Aa cum arat Robertson et al. (1992): Obiectivelel ncunotineaz pe individ s realizeze anumite niveluri de performan, pentru a-i putea

    direciona i evalua aciunile, n timp ce feedback-ul asupra performanei i permite s

    verifice ct de bine s-a descurcat n atingerea obiectivului, astfel nct, dac devine

    necesar, s se poat face ajustri n planul efortului, al direciei de aciune i eventual chiar al strategiilor

    de execuie.

    Teoria obiectivelor are afiniti cu concepia managementului prin obiective,

    promovat n anii '60. Aceast din urm abordare ns a euat adeseori, fiindc a fost tratat n

    mod birocratic, fr a se obine sprijinul real al celor implicai i, foarte important, fr a se ga-

    ranta c managerii sunt contieni de nsemntatea proceselor de acceptare, ntrire i

    feedback i c se pricep s le aplice n practic.

    Teoria obiectivelor are totui un rol esenial n procesul de management al performanei

    care a rezultat din att de discreditata abordare a managementului prin obiective. Mana-

    gementul performanei este tratat n partea a opta a acestui manual.

    Teoria echitii

    Teoria echitii abordeaz percepiile pe care le au oamenii despre modul cum sunt

    tratai n comparaie cu alii. A fi tratat echitabil nseamn a fi tratat corect i imparial n com-

    paraie cu alt grup de oameni (un grup de referin) sau o alt persoan relevant. Echitatea

    presupune sentimente i percepii i este ntotdeauna un proces comparativ. Nu este

    sinonim cu egalitatea, care nseamn s-i tratezi pe toi oamenii la fel, deoarece acest lucru

    ar fi inechitabil, dac oamenii respectivi merit s fie tratai diferit.

    Teoria echitii afirm practic c oamenii sunt mai bine motivai dac sunt tratai echitabil

    i sunt demotivai dac sunt tratai inechitabil. Aceast teorie explic numai unul din

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    17/72

    aspectele procesului motivaiei i al satisfaciei profesionale, chiar dac poate fi semnificativ

    din punctul de vedere al moralului.

    Aa cum sugereaz Adams (1965), exist dou forme de echitate: echitatea repartiiei,

    care se refer la corectitudinea i imparialitatea cu care consider oamenii c sunt recompensai

    n conformitate cu contribuia lor i n comparaie cu alii, i echitatea procedural, sau justeeaprocedural, care se refer la percepiile pe care le au angajaii despre corectitudinea i

    imparialitatea cu care sunt aplicate procedurile companiei n domenii cum ar fi evaluarea

    performanei, promovarea i disciplina.

    Factorii interpersonali sunt strns legai de percepia asupra imparialitii procedurale.

    Tyler i Bies (1990) au identificat cinci factori care contribuie la formarea percepiilor de

    imparialitate procedural. Acetia sunt:

    luarea n seam n mod adecvat a punctului de vedere al unui angajat; suprimarea parialitii personale fa de angajat;

    aplicarea consecvent a criteriilor n cazul tuturor angajailor;

    ntiinarea din timp a angajailor despre consecinele deciziilor;

    punerea la dispoziia angajailor a unei explicaii adecvate pentru decizia luat.

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    18/72

    Capitolul III. Antrenarea-motivarea, atribut modern al managementului

    n Evul Mediu, un senior, parcurgnd antierul unei

    catedrale, a ntrebat trei muncitori despre munca lor.

    Primul rspunse: "cioplim pietre",

    al doilea: "ne ctigm pinea",al treilea: "construim o catedral".

    (dup Paul Valery)

    Aceast ntmplare relev elocvent scopul i nivelul de preocupare al fiecrui

    muncitor, fa de munca sa: primul muncete fr un scop precis, al doilea muncete pentru

    a-i asigura subzistena, iar al treilea are contiina participrii la un proiect colectiv, mre.

    Motivarea este, fr ndoial, o chestiune de temperament: ntotdeauna vor fi indivizi mai

    pasionai dect alii, care pun mai mult suflet n munca pe care o fac dect colegii lor. Pe

    de alt parte, n mod sigur exist metode susceptibile de a contribui la schimbri de

    atitudine fa de munc, decisive att pentru reuita indivizilor n organizaii, ct i a

    organizaiei pe pia.

    Ce este motivarea, de unde vine, cum evolueaz, cum dispare?

    Iat cteva aspecte pe care trebuie s le ia n considerare un bun manager, alturi de

    ntrebarea: "cum mi pot motiva colaboratorii?".

    Cnd adepii psihologiei comportamentului organizaional, n mod deosebit Denis

    Organ i Thomas Bateman, discut despre motivaie, sunt preocupai:

    n primul rnd, de ceea ce insufl energie comportamentului uman;

    n al doilea rnd, de ceea ce direcioneaz comportamentul i

    n al treilea rnd, cum poate fi el meninut, dac corespunde strategiei organizaiei,

    sau schimbat, atunci cnd este n contradicie cu aceasta.

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    19/72

    Fiecare dintre aceste trei componente reprezint un factor important n nelegerea

    comportamentului uman n munc. Mai nti, se observ c o for energizant din

    interiorul fiecrui individ l determin s se comporte ntr-un anumit fel. n al doilea rnd,

    o orientare int direcioneaz comportamentul lor ctre un obiectiv int. n al treilea rnd,

    fore att interioare, ct i din mediul nconjurtor mresc intensitatea impulsului i idirecioneaz energia sau l descurajeaz n urmarea cursului de aciune ales i i

    redirecioneaz eforturile.

    Cum s-a spus mai sus, unul dintre lucrurile pe care managerii trebuie s le neleag

    despre motivaiile subordonailor lor este ce anume insufl energie comportamentului

    uman. Antrenarea-motivarea, influenarea, este singurul atribut al conducerii care are n

    vedere numai resursele umane ale organizaiei, se ocup numai de oameni, analizeaz

    modalitile n care managerii trebuie s abordeze oamenii(Certo, 2002).Influenarea este procesul de ndrumare a activitii membrilor organizaiei n direciile

    potrivite. Direciile potrivite sunt, desigur, acele direcii care duc la ndeplinirea

    obiectivelor sistemului de management. Influenarea presupune focalizarea pe membrii

    organizaiei n calitate de oameni i abordarea unor probleme de tipul moralului, al

    arbitrrii conflictelor i al dezvoltrii unor relaii bune de munc. Presupune ndeplinirea a

    patru activiti de management,: (1) conducerea (leadership); (2) motivare; (3) luarea n

    considerare a grupurilor i (4) comunicare.

    n procesul muncii, diferena esenial dintre un robot i un om este aceea c omul,

    pentru a avea randamentul ateptat, scontat, planificat, n munca sa, trebuie s fie motivat.

    Motivarea este, de fapt, un proces n care oamenii aleg ntre forme alternative de

    comportament, n scopul de a-i atinge elurile personale. Este o alegere individual, i nu

    un comportament instinctiv sau reflexiv. Alegerea nu este ns un proces exclusiv raional,

    emoiile i valorile morale ale individului jucnd un rol deosebit de important.

    Managerii caut s stabileasc legturi durabile ntre motivaia i performanele

    efective ale unui individ; sunt preocupai s creeze astfel de condiii nct elurile personale

    ale tuturor angajailor i cele ale organizaiei s poat fi armonizate.

    3.1. Implicaiile nlocuirii comenzii cu antrenarea-motivarea n munca managerilor

    Astzi, conducerile ntreprinderilor trebuie s se adapteze noilor condiii i, n mod

    deosebit, schimbrilor profunde pe care le-au suferit oamenii, comparativ cu anii '20, de la

    nceputurile tiinei conducerii. Sistemele clasice de organizare a ntreprinderilor

    (preconizate de Frederick Taylor i Henry Fayol, la nceputul secolului al XX-lea)

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    20/72

    (Emilian, 2004) au fost formate ntr-o epoc n care salariaii, foarte puin educai, erau

    condiionai de respectarea regulilor sociale i de autoritatea familiei, a colii i/sau a

    armatei.

    Astzi, salariatul a suferit transformri radicale, datorit unor evoluii reflectate,

    mai ales, de indicatori de nivel, cum sunt: venitul su real, care n unele ri s-atriplat;educaia sa i capacitatea de exprimare; informarea sa, datorit, n primul rnd,

    mijloacelor mass-media; atitudinea sa critic, graie unor societi mai permisive; nivelul

    su de protecie, prin lege (n materie de omaj i concedieri, ndeosebi) i prin sindicate

    (care i apr de msurile arbitrare ale managementului).

    Pentru realizarea unei bune armonii sociale, absolut necesar n organizaiile

    contemporane, au trebuit s fie corectate erori referitoare la:

    centralismulcare i priva de iniiativ pe angajaii ntreprinderilor; absena comunicrii cu personalul angajat, ce frna posibilitile de exprimare a

    opiniilor;

    utilizarea excesiv a dialogului sindical, un fel de joc n doi n care salariaii adesea

    nu erau prezeni.

    Noile condiii de concuren, pe de o parte, i, pe de alt parte, nevoile de autonomie

    personal i de profesionalism n organizaii au condus la o schimbare progresiv a

    relaiilor salariat-ntreprindere, determinnd o diferen greu de anticipat ntre relaiile de lanceputurile tiinei conducerii i cele de astzi. n organizaiile tayloriene, salariatul era o

    pies din angrenajul ntreprindere-main, de cele mai multe ori pasiv, dependent, docil,

    adesea supunndu-se fr nici o opoziie.

    n prezent, salariatul este informat, educat, protejat, consultat, are o anumit

    autonomie etc.; este tratat de conducere ca un client. Potenial, n acest fel, i putem obine

    cooperarea pe calea creterii satisfaciei n munc, ceea ce reprezint marele progres n

    conducerea organizaiilor, a oamenilor.Inovaia n acest domeniu, impus acum de concurena internaional, este de

    modernizare a muncii oamenilor astfel nct, pentru a supravieui competiiei, trebuie s

    avem aportul tuturor, ceea ce presupune schimbarea raporturilor sociale, transformnd,

    astfel, salariatul n actor i partener, ceea ce nseamn c nu mai este suficient s-l

    determinm s nu se opun (vezi salariatul taylorist); acum trebuie s obinem

    contribuia sa activ la adaptare i progres.

    Pentru succesul unei organizaii, astzi, doar o bun strategie economic nu mai este

    suficient, trebuie s i se adauge un management deschis, modern i ostrategie capabil s

    fac din fiecare salariat, aa cum am vzut, actor i partener.

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    21/72

    Antrenarea-motivarea este tocmai aceast nou viziune i presupune abilitate de a

    influena comportamentul de munc al angajatului n direcia obinerii unor performane

    nalte. Antrenarea-motivarea desemneaz totalitatea aciunilor desfurate de cadrele de

    conducere sau n numele lor, prin care angajaii sunt determinai s-i utilizeze integral

    disponibilitile (fizice, intelectuale etc) n vederea atingerii performanelor stabilite pentrufiecare compartiment sau angajat n parte.

    Angajatul, sau muncitorul, n sistemele clasice nu putea face dect ceea ce i se

    spunea. Astzi, dezvoltarea competenelor profesionale a adus mai mult autonomie n

    munc la toate nivelurile, de la analistul-programator la vnztor i contabil.

    ntreprinderile au nevoie de specialiti diveri, cu o relativ autonomie. n aceste

    condiii, specialitii n formare profesional au un rol deosebit n perfecionarea

    profesional de care au nevoie angajaii i, mai ales, organizaia.Competena, ns, nu este suficient; alturi de ea este nevoie i de schimbarea

    comportamentelor i atitudinilor. Dup un lung trecut de salariat pasiv, este dificil a-l

    transforma ntr-un actor i partener activ. Pot fi gsite numeroase exemple de echipe

    conduse dup modul taylorian sau birocratic, prin care le-a fost compromis progresul

    profesional, eficacitatea ntreprinderii i climatul uman. Exist i cazuri n care presiunea

    sindical a meninut vechea schem dup care subordonaii nu trebuiau s participe la

    luarea deciziei, rolul lor fiind acela de a primi ordine i de a revendica, la cerere.

    Or, noua situaie cere trecerea de lasupunere (n cazul comenzii, ca atribut al conducerii) la

    responsabilitate (n prezent, cnd antrenarea motivare a luat locul comenzii).

    3.2 Comparaie ntre comand i antrenare-motivare.

    Este cunoscut faptul c o schimbare cultural presupune ndelungi eforturi, iar

    pentru schimbarea politicilor de motivare avem de-a face att cu schimbri de poziie, ct

    i cu schimbri de coninut. Politicile de motivare i schimb poziia: motivaia este

    motorul aciunii n dou sensuri.

    n sens obiectiv, motivaia este o tensiune care apas, este sursa aciunii. Setea, de

    exemplu, determin aciunea de cutare a unei buturi. n acest sens, sursa de baz a

    motivaiei oamenilor este dorina lor fundamental (nevoia).

    n sens subiectiv, poate impropriu spus, nelegem motivaia declanat, de

    exemplu, de eful de atelier, prin diverse metode, pentru a-i determina s fie activi, s-i

    foloseasc ntreaga energie, s realizeze integral nivelurile de performan stabilite.

    n acest al doilea sens, politicile de recompensare a muncii trebuie s se schimbe

    radical. Astfel n trecut, oamenii munceau pentru satisfaciile suplimentare pe care le

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    22/72

    puteau obine dac respectau indicaiile, realizau ntocmai sarcinile primite. Toate se aflau

    n aval de rezultatul considerat n mod normal bun, ca o mprire ntre salariai a aportului

    lor. De fapt, se ofereau satisfacii n sperana c subordonaii lor docili vor respecta regulile

    stabilite de conducere n procesul de producie. Astzi, msurile motivante, de

    recompensare, situate n aval de rezultate nu mai sunt suficiente. n condiiile uneiconcurene acerbe manifestate nu doar la nivel naional, ci, aa cum am vzut, globalizat,

    salariaii trebuie mai nti motivai pentru a deveni activi (spre deosebire de salariatul docil

    att de necesar n trecut); doar n acest fel progresul poate avea loc, ntreprinderea va

    supravieui i progresa. Astfel, motivaia i schimb poziia ea devine o condiie de

    reuit i de supravieuire (pentru ntreprindere i pentru angajat) care trebuie realizat

    naintea derulrii activitii economice, pentru meninerea situaiei anterioare, atunci cnd a

    fost favorabil organizaiei, sau schimbarea ei, n situaii nefavorabile.

    Politicile de motivare i schimb coninutul. Trebuie evitat orice ne ateptm s se

    sfreasc prost; natura uman rmne ceea ce este i dorinele rmn resorturile ei

    fundamentale. Ceea ce se schimb este tipul de aciune pe care ntreprinderea l ateapt de

    la personalul su i msurile pe care le poate lua pentru a-l motiva. Anchetele de atitudini

    efectuate n numeroase ntreprinderi au evideniat posibilitatea de a grupa atitudinile

    sociale fa de motivaia n munc n: componenta satisfacie-insatisfacie; componenta

    reactivitate-pasivitate.

    Acestea permit clasificarea salariailor n patru mari categorii de atitudini:

    satisfcui reactivi implicai implicai

    satisfcui pasivi (plat bun-efort mic) abseni

    nemulumii pasivi victime

    nemulumii activi (candidai la plecare sau ..n sindicate) sindicaliti.

    Analiza nu este nou, interesul este de a o racorda direct la evoluia contextului sociali preocuprilor de management. Dup 1945 nivelul de via s-a triplat, protecia social a

    evoluat, protecia contra arbitrarului patronal a devenit o component major a legislaiei,

    sistemul sindical s-a schimbat radical, durata muncii s-a redus, vacanele s-au mrit, pensia

    a devenit decent, asigurrile de sntate omniprezentei, totui, insatisfacia muncii a

    cunoscut un veritabil salt, devenind o prezen constant n raporturile management-

    angajat.

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    23/72

    Unii pot fi mai satisfcui dect altdat, dar adesea pot fi mai puin motivai pentru

    munc, i acesta, n condiiile n care astzi, aa cum am vzut, motivaia a devenit o

    condiie a competitivitii.

    Reactivitatea, un nou factor motivator. Dup 1960 s-au luat o serie de msuri de

    diminuare a insatisfaciei i, implicit, de cretere a satisfaciei, printre care i stimulareareactivitii tuturor colaboratorilor. Reactivitatea este neleas ca o reacie rapid i

    pozitiv la stimuli externi i interni (ai ntreprinderii) din dorina de a ameliora i de a

    determina evoluia lucrurilor, de mobilizare a eforturilor, dar i de asumare a riscurilor.

    Artistul, savantul, omul politic, mama, profesorul, managerul sau salariatul, nici

    unul nu va atepta s fie fericit fr o reacie prompt, fr efort din partea lui. Aceast

    observaie de bun sim ne permite s afirmm c reactivitatea nu nseamn confort, ci

    iniiativ i efort, ambele ducnd la reuit.Zona de reactivitate este zona n care: cadrele de conducere vor s-i aduc

    salariaii pentru ca acetia s fie creativi i, implicit, organizaia s fie competitiv;

    salariaii (cu excepia celor mai puin favorizai) vor primi o bun protecie, necesar

    echilibrului lor personal, pentru angajarea n efort cu posibiliti reale de reuit.

    Eforturile necesare i legitime ce trebuie depuse pentru a supravieui, pentru a fi

    competitiv i pentru a crete pot fi considerate de salariai astzi ca un factor de motivare n

    condiiile n care munca nsi se situeaz ntr-un context motivant i i are partea sa de

    libertate de aciune.

    Motivarea salariailor este esenial azi pentru stimularea iniiativei, a efortului i a

    reuitei (prin avantaje materiale, participri diverse i avantaje sociale). Pentru a discerne

    mai bine cum putem motiva, trebuie analizate att nevoile oamenilor, ct i atitudinile lor

    n munc i fa de recompense.

    2.3. Nevoile angajailor reper esenial n munca managerului

    n modelul de mai jos, stimulul este un impuls (endogen sau exogen) de orice fel;

    de cele mai multe ori, ns, este o nevoie (impuls endogen). Modelul de baz al motivrii

    este:

    STIMUL ACIUNE ELDat fiind faptul c prin intermediul proceselor antrenrii se urmrete, aa cum am

    vzut, implicarea fr rezerve a angajailor n realizarea obiectivelor organizaiei

    (economice i de alt natur), o condiie sine qua non a reuitei aciunilor pe care le

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    24/72

    implic atributul analizat o reprezint corelarea funcional a satisfacerii necesitilor i

    intereselor individuale i de grup (prin luarea n consideraie a factorilor care i motiveaz)

    cu gradul de realizare a obiectivelor ce le-au revenit.

    Omul ca fiin raional reacioneaz ntr-un fel sau altul pentru c are un anume

    motiv. Pentru a determina un anume comportament al unui angajat trebuie s vedem la cemotive ar reaciona el (care anume dintre nevoile sale l-ar putea motiva mai puternic).

    Factorul cheie al motivrii este de a determina punctul pn la care individul

    dorete s-i pun la dispoziia celorlali cunotinele i ndemnarea personal, ignornd

    obstacolele i dificultile ce pot interveni. Oamenii, att de diferii, au i nevoi (motive) la

    fel de diferite, ceea ce determin modaliti de satisfacere, la rndul lor, diferite.

    Henry A. Murray a identificat, n 1938, pe o populaie de oameni normali din punct

    de vedere psihologic, o list de nevoi valabil i astzi; dintre acestea, menionm:realizarea, afilierea, agresiunea, autonomia, contra-aciunea, dominaia, exhibiia, evitarea

    durerii, evitarea umilirii, ordinea, jocul, respingerea, sensibilitatea sexual, ajutorul,

    nelegerea .a.m.d.

    Fiecare individ poate fi motivat ntr-o manier singular. Oamenii au ntr-adevr

    nevoi fundamentale similare (foame, sete, protecie contra intemperiilor naturale etc.),

    numai c modul concret de satisfacere a acestora depinde de nvare i de transformrile

    care au loc n procesul de interaciune continu ntre individ i mediul n care el

    funcioneaz, de personalitatea fiecrui individ.

    Nevoile difer de la un individ la altul, mai ales din punct de vedere al locului pe

    care l ocup fiecare nevoie n ierarhia individual, dar i n timp, la acelai individ.

    Nevoile evolueaz odat cu maturizarea din punct de vedere cognitiv a omului, odat cu

    vrsta, cu nivelul de experien, cu dezvoltarea socioafectiv, cu construirea unui sistem de

    valori i sensuri morale. Sistemul motivaional este strict legat de nivelul cunoaterii,

    depinde de imaginea de sine i de oscilaiile sale.

    Sintetiznd, putem spune c nevoile sunt diferite n funcie de: vrst i sex;

    condiii familiale; nivelul educaiei i al experienei; apartenena la un grup, la o

    ntreprindere (cultur); nivelurile ierarhice, tipul activitii, tipul postului; mrimea

    venitului etc.

    Conceptul general al unei ierarhii a nevoilor are o relevan considerabil asupra

    etapelor succesive ale vieii i carierei adulilor (Hall & Naugaim, 1968); astfel, s-a

    demonstrat, n urma unui studiu efectuat asupra a 49 de manageri, c preocuprile carierei

    se schimb dup un model care poate fi sintetizat astfel:

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    25/72

    La nceput, preocuprile pentru securitate i ctigarea acceptrii ntr-o organizaie

    sunt predominante. n etapele de mijloc ale unei cariere, preocuprile se deplaseaz de la

    securitate i acceptare ctre identitate profesional, realizare i autonomie. n ultimele

    etape ale carierei managerii sunt preocupai mai mult de ceea ce las n urm i cui las; de

    menionat c aceasta este o nevoie ce nu se ncadreaz n ierarhia nevoilor elaborat deMaslow i att de unanim acceptat. Indiferent la care dintre teoriile nevoilor aderm, un

    lucru este sigur: majoritatea orelor noastre active (fie manager, fie simplu angajat) sunt

    petrecute pentru a ne satisface nevoile personale i/sau ale familiei.

    Tot ce cunoatem despre viaa dintr-o economie de pia ne arat c este o existen

    fr odihn, o lupt continu pentru ceva. O nevoie poate fi satisfcut, dar ntotdeauna o

    alta i ia locul. Uneori acest ciclul se repet pn cnd o nevoie imposibil de ndeplinit, "un

    vis imposibil", l oprete.Structura motivaiei trebuie s fie i ea dinamic, datorit acestui joc al dorinelor

    continuu rennoite. Cnd ne punem ntrebri n ceea ce privete factorii motivani, ne

    servim de teorii aa-zise de coninut, dintre care cele mai cunoscute sunt: teoria lui Maslow

    (nevoi fiziologice, de securitate, de apartenen, de stim i autorealizare); teoria lui

    Alderfer (nevoi de subzisten, relaionale, de progres); teoria lui McClleland (nevoi de

    realizare, de afiliere i de putere); teoria lui Herzberg (factori motivani intrinseci i factori

    de igien a vieii extrinseci). Aceste teorii sunt o modalitate de a arta varietatea surselor

    de motivaie.

    Dar ele sunt pariale, abstracte i pseudo-universale. Ele neag sau neglijeaz

    multe dintre aspectele puse n eviden de cercetrile psihologice; abordeaz omul la

    modul conservator, dup scheme reductoare, fr s in cont de particularitile

    individuale (ale subiecilor ce decid) i de realitile organizaionale (obiectele motivante).

    Unii indivizi simt o mare dorin s-i ndeplineasc dorinele de ordin superior nainte ca

    cele de nivel inferior s fie satisfcute. La alii nevoia de stim poate fi mai important

    dect cea afectiv etc.

    i mprirea nevoilor dup teoria X i Y (a lui McGregor) este, de asemenea,

    rigid, existnd adesea persoane la care se manifest succesiv nevoia de a munci,

    determinat de constrngere, i plcerea muncii.

    Dac cineva dorete s respecte teoriile asupra motivaiei, trebuie s in cont de

    complexitatea lor, de contingena i flexibilitatea lor temporal. Este dificil de cutat reete

    sau modele operaionale pentru a le universaliza. O anume nevoie satisfcut poate

    determina ea nsi alte nevoi (ex: nevoia de a avea o main va determina, dup obinerea

    ei, nevoia de benzin, atelier de reparaii, garaj etc.), aa cum nevoia de afiliere va

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    26/72

    determina, dup apartenena la un grup, nevoia de a gndi i reaciona ca ei, de a aparine

    unor asociaii etc.

    Nesatisfacerea nevoilor la un anumit loc de munc poate determina modificarea

    comportamentului (volumul de munc va fi pe msura gradului de motivare), diverse

    abateri (furturi, nelciuni), dar i schimbarea locului de munc cu unul mai atrgtor,mai motivant. Pot aprea, de asemenea, reacii negative ce pot lua diverse forme, cum ar

    fi: agresiunea - atacul verbal sau fizic asupra unei persoane sau obiect; regresia - revenirea

    la un comportament copilresc (lacrimi, mbufnare); resemnarea - detaarea, apatia,

    ntrzieri la serviciu i/sau n luarea deciziilor; fixaia - perseverena ntr-un comportament

    necorespunztor.

    O persoan poate dori s-i satisfac dou nevoi, dar descoper c ele se exclud

    reciproc; dac una este satisfcut, cealalt nu poate fi. Acesta este aa numitul conflict denevoi. Uneori, dorind autodepire, se renun sau se intr n conflict cu nevoia de stim

    sau afiliere, alteori, datorit unei nevoi de afiliere mari, se renun la o parte din nevoile

    fiziologice i cele de securitate.

    Poate aprea, de asemenea, un conflict ntre nevoile omului n diversele roluri pe

    care acesta le joac (angajat, printe, so/soie, fiu/fiic, membru al unor grupuri). n

    fiecare dintre aceste roluri jucate de om de-a lungul vieii sale, uneori concomitent, el poate

    avea nevoi diferite ce pot intra n conflict unele cu altele, mai ales n ceea ce privete

    timpul alocat fiecreia din ele (de exemplu, dac o femeie nu este suficient de motivat de

    postul pe care l ocup, ea va opta pentru un concediu de maternitate de 2 ani, i nu de 6

    luni sau 1 an).

    De asemenea, conducerea trebuie s evite mpingerea angajailor n situaii unde

    conflictul poate aprea (de exemplu: angajaii nu trebuie avansai pn nu e sigur c acetia

    primesc cu bucurie promovarea).

    Modalitile extrem de diverse n ceea ce privete modul concret n care oamenii i

    satisfac nevoile, nici pe departe att de diversificate, decurg din diferene:

    a) culturale maniera n care, de exemplu, foamea i sexul sunt satisfcute este

    condiionat de multe bariere i legi;

    b) de percepie n general, oamenii percep lumea n funcie de nevoile deja satisfcute.

    Percepiile lor tind s recunoasc realizrile care i vor ajuta s i satisfac nevoile lor. O

    persoan flmnd va percepe un mr ca o surs de mncare, i nu ca pe o atractiv

    trstur a provinciei sale;

    c) individuale oamenii au capabiliti i aptitudini diferite att psihice, ct i intelectuale:

    ei au, de asemenea, personaliti diferite. Acestea sunt reflectate n modurile individuale n

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    27/72

    care sunt satisfcute nevoile: o persoan poate ndeplini autoactualizarea din informaii,

    alt persoan, din presa sportiv etc.

    Munca i nevoia. Munca este o activitate ndreptat ctre producerea de bunuri i

    servicii. Pe de o parte, munca este o obligaie penibil, i foarte muli muncitori se plngadesea de acest lucru, iar pe de alt parte, a fi privat de munc nseamn izolare i exilare.

    Se descrie adesea mizeria unui om fr munc, nu neaprat o mizerie material (alocaiile

    din omaj asigurnd, n multe ri, un trai decent), ci o mizerie moral, consecina faptului

    c a fi privat de munc constituie, n bun msur, o supunere la alienare. Munca, n

    societatea noastr, a devenit mai degrab o necesitate, un mijloc de a tri, o cale a realizrii

    de sine, de rezolvare a unor interese.

    Noua viziune asupra muncii are dou dimensiuni: dimensiunea tradiional,rentrit n epoca noastr, cea a unui "savoirefaire" profesional, ca un capital profesional

    ce asigur: gsirea unui nou loc de munc n cazul pierderii celui deinut, pentru posturile

    dinamice, perspective n carier, posibilitatea de a alege din multitudinea de anunuri de

    recrutare, libertatea personal i autonomia n alegerea cursului vieii. dimensiunea

    modern a muncii, ca teren al unor relaii interpersonale i al lucrului i nelegerii n

    echip (nevoia de exprimare a unor persoane ntr-o munc colectiv), aceasta fiind latura

    social a realizrii de sine.

    Se spune adesea c cei mai fericii sunt cei activi, dar nu orice munc aduce

    fericire. Dincolo de cele dou faete ale muncii (munca drept constrngere i munca drept

    obligaie de integrare), exist i munca de druire, munca artitilor ghidai de inspiraie i

    comunicare, fr motivarea extern a unui ef sentimentul de a face munca util este cel

    care i motiveaz.

    Pe de alt parte, munca are o latur obiectiv i una subiectiv, astfel: latura

    obiectiv a muncii, cea a economitilor care msoar prestaia realizat, obiectele produse

    i salariul ce le corespunde salariu la care se pot aduga alte avantaje economice i care

    constituie o motivaie puternic, bine cunoscut. Latura subiectiv a aceleai munci este

    cea a umanitilor, care apreciaz c cel ce efectueaz munca se mbogete personal

    nematerial prin: formarea unei meserii, promovarea ntr-o profesie, ocazia de a nva

    pentru a-i mbogi cariera, ocazia de a dezvolta relaii profesionale i personale

    constructive, de aprofundare a experienei lucrurilor i oamenilor i a o transmite familiei,

    de nvare a depirii pozitive a dificultilor i conflictelor, de a progresa n capacitatea

    de a se autoperfeciona i a ajuta pe alii .a.md.

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    28/72

    La nivelul laturii obiective a muncii, a-i motiva pe oameni astzi nseamn a le acorda o

    remunerare proporional cu contribuia lor. Aplicarea principiului egalitarismului, ca de

    altfel i distribuia inegal a veniturilor au un efect demotivant; doar diferenierea

    remunerrii n funcie de eficacitate, de calificare i de reuit constituie (i a constituit

    dintotdeauna) un puternic instrument de motivare n munc.Putem cita cteva componente posibile ale apariiei diferenelor n remunerare:

    calificarea pentru locul de munc (o remunerare rezonabil ncurajeaz personalul n

    formarea sa, a savoire-faire-ului att de util); eficacitatea pe post (diverse formule de prime

    i gratificaii individuale sau de echip, la diferite niveluri, de la muncitori la conducere,

    sunt practicate de majoritatea ntreprinderilor); prosperitatea sau eficacitatea global a

    ntreprinderii (interesele colective n obinerea de rezultate, bonusuri etc.); potenialul

    persoanei, apreciat nu prin diplomele sale, ci prin proiectele i realizrile sale (planuri derotaie a cadrelor, formare, promovare, cariere); contribuii excepionale ale indivizilor sau

    echipelor mici:

    antreprenori, care au fondat sau dezvoltat ntreprinderea (creterea valorii aciunii

    lor);

    intraprenori ce au iniiat sau dezvoltat un sector de activitate (prime

    substaniale sau posibilitatea cumprrii de aciuni);

    inovatori performani (recompense similare, dar i posibilitatea obinerii unorprocente din rezultatele inveniei lor).

    ntreprinderile trebuie s caute soluii constructive, n cadrul legal existent, dar este

    vital s se ofere personalului su un sistem de remunerare dinamizant, dar i s dezvolte

    motivaiile nemateriale, adic valoarea subiectiv a muncii.

    Dezvoltarea valorii subiective a muncii.Numeroase studii realizate de-a lungul anilor

    au propus mijloace pentru o mai bun motivare a salariailor. Unul din cele mai importante

    studii(Emery & Thorsrud, 1969) enun apte nevoi psihologice ale omului n munca sa,

    respectiv, nevoia:

    1. de a face o munc solicitnd mai mult dect prezena fizic i care s prezinte o oarecare

    varietate;

    2. de a cunoate natura muncii de efectuat i maniera n care o poate face;

    3. de a nva permanent n munca sa;

    4. de a avea o anumit marj de decizie i iniiativ;

    5. unui contact social pozitiv, de a fi recunoscut personal n snul ntreprinderii;

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    29/72

    6. de a-i putea situa activitile sale n raport cu obiectivele ntreprinderii i de a-i putea

    ncadra viaa n colectivitate;

    7. speranei ntr-un viitor dorit care nu implic automat o promovare.

    n raport cu studiile clasice, astzi trebuie pus mai mult accent pe satisfaciile de tip

    "confort" i se dezvolt considerabil valoarea subiectiv a muncii.

    2.4 Exigenele antrenrii angajailor

    Edward Lawler apreciaz c: abilitatea este suma aptitudinilor, a experienei, a

    trainingului etc. Acesta ajunge la concluzia, corect, c o motivaie nesatisfctoare poate

    determina scderea performanei unui individ, chiar dac acesta are aptitudinile, experiena

    sau trainingul care i-ar permite obinerea unei performane superioare.

    Managerii trebuie s depisteze rapid i individualizat dezechilibrul intern al fiecruicolaborator (nevoi, aspiraii, ateptri), iar dac nu se reechilibreaz balana prin

    comportamente specifice (rspunznd la nevoi, aspiraii), performana individual i,

    implicit, satisfacia personal a membrilor grupului vor fi reduse. Dac am ncerca s ne

    plasm n poziia conductorului care vrea s-i motiveze personalul n munca sa,

    constatm c mijloacele pe care le-am avea la dispoziie fac parte din dou mari categorii:

    tradiionale i moderne.

    - Performana = f (abilitate, motivaie)

    - Mijloacele tradiionale (bneti i materiale), la rndul lor, sunt:

    1. Retribuia dinamic, mprirea reuitei. ntreprinderea trebuie s obin profit i

    oamenii s-i ctige existena, i nu numai. Pentru a-i ndeplini performanele, ei trebuie

    motivai, printre altele, acordndu-li-se o parte din reuita organizaiei. Este, de fapt,

    aplicarea principiului judecii prin prisma rezultatelor, care se concretizeaz n:

    remunerare, prime i avantaje diverse, promovare, totul prin intermediul evalurilor

    periodice; participarea la beneficii, opiunea de a cumpra aciuni, acionariatul salariailor.

    n sectorul teriar, de exemplu, gama mijloacelor materiale care concur la evitarea

    insatisfaciei este compus, n principal, din: remuneraii; prime; gratificaii; avantaje

    sociale etc.Limita de manevr a managerului este mult redus n sectorul public i n alte

    administraii care nu sunt, dect ntr-o foarte mic msur, comparabile cu sectorul teriar.

    2. Condiii fizice de munc i orare. Munca nu este o pedeaps. Se susine, adesea,

    necesitatea disciplinei i a constrngerilor pentru a fi eficieni, dar trebuie evitate msurile

    penibile, acordndu-se prioritate unor faciliti utile i agreabile, uor acceptate de

    colaboratori.

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    30/72

    Concret, ntreprinderea trebuie s studieze condiiile de munc, aa cum studiaz

    designul unui produs, pentru a-i aduce mbuntiri (adesea numeroase), chiar dac aceasta

    influeneaz sensibil costurile; ameliorrile cele mai dificile, dar i cele mai eficiente in de

    restructurarea echipamentelor i de reducerea orarelor.

    Condiiile de munc sunt un cmp de exprimare a salariailor i trebuie studiatepentru a se gsi soluii. Putem, totui, s facem mediul de munc mai agreabil fr a face

    ceva care s implice cheltuieli suplimentare. Exist alternativele de a utiliza mobila gri sau

    verde, de a lumina cu surse reci (neon) sau calde, de a pune rezemtoare negre etc.,

    anumite administraii experimentndu-le cu succes. Un ef de serviciu nu poate rmne

    indiferent n faa unor localuri deteriorate, a unui iluminat insuficient, a penelor repetate de

    cldur n timpul iernii. Lui i aparine iniiativa unor intervenii ferme pentru a obine un

    mediu de lucru decent. mbuntirea condiiilor materiale evit noi subliniem aceasta divergenele, dar, n general, lucrtorii estimeaz aceast situaie ca fiind normal.

    Riscurile insatisfaciei i tensiunile sunt astfel reduse, dar aceasta nu este suficient pentru a

    suscita o motivaie real.

    Motivarea numai prin bani ntlnete dou obstacole:

    1) costurile salariale cresc mai repede dect productivitatea i, n consecin,

    productivitatea va fi n scdere;

    2) banii obinui uor, orarele scurte i securitatea obinut nu incit ntotdeauna la

    performane nalte. ntr-adevr, creterile salariale individuale au adesea efect de cretere

    (fcnd abstracie de inflaie) a nivelului de trai, dar economitii i sociologii au artat c

    nu exist nici o legtur ntre nivelul salariilor uniform asigurate i "pofta" de munc.

    Exist dou cazuri n care salariaii i restrng productivitatea (datorit salariilor

    mulumitoare a cror cretere nu mai este un factor motivator sau datorit fricii de a nclca

    normele grupului sau a nu fi concediai ca o consecin a unei prea mari productiviti).

    ntreprinderile care au vrut s joace pe cartea dinamicii inflaioniste a salariilor au intrat

    adesea n impas.

    Motivarea numai prin intermediul banilor duce, deci, la un dublu impas: de a nu

    mai putea plti sau de a plti uniform, ceea ce nu e stimulativ. Aceast form de motivare

    este specific unui management neadaptat. Datorit concurenei mondiale implacabile,

    ntreprinderea nu poate da (n remunerare) mai mult dect primete (n eficacitate).

    Conductorii nu numai c trebuie s neleag acest lucru, dar trebuie s-i fac s neleag

    aceasta i pe salariai.

    Salariaii japonezi au neles i salariile lor reale au crescut n ultimii 30 de ani de

    10 ori. Salariaii argentinieni n-au vrut s neleag i, n consecin, salariile lor reale s-au

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    31/72

    njumtit n aceeai perioad de 30 de ani. Exist ntreprinderi competitive n care

    salariaii sunt foarte motivai i reactivi. Cum fac ele? Se ajut, bineneles, de factorii

    pecuniari i materiali (difereniai dup contribuii) i de factorii nepecuniari de motivare,

    care sunt consecina unui bun management.

    Mijloace moderne de motivare (nebneti) considerate a fi acelea ce dezvoltvaloarea subiectiv a muncii (conform cu nevoile psihologice ale omului, menionate

    anterior). Dintre acestea, enumerm:

    1) Crearea cadrului necesar, prin aceasta nelegnd c locul de munc ofer angajatului

    condiiile n care el s-i dezvolte dinamismul autonom i n acord cu interesul su. Acest

    cadru al automotivrii este necesar la toate nivelurile ierarhice i explic destinul

    sistemelor de motivare tayloriene i manipulatoare n favoarea celor ce sunt deschise

    iniiativelor i recunoaterii distincte a contribuiilor. Reuita nu se poate realiza dac ntresalariai nu exist o comunicare ntr-un cadru deschis i bazat pe ncredere. De asemenea,

    valorile etice specifice ntreprinderii trebuie s includ dreptatea, respectul persoanelor i

    respectul clienilor.

    2) Obiective ambiioase, conducere competent, informare asupra desfurrii aciunilor.

    Strategia ambiioas a ntreprinderii d personalului oportuniti icontribuie la motivarea

    lui. Angajaii se pot ambiiona n a fi primii n profesia lor sau n a lupta pentru

    supravieuirea organizaiei, printr-o redresare spectaculoas, n faa unor concureni

    puternici, redutabili. Aceasta presupuneo conducere competent care:

    poate elabora planuri strategice i de bugete adaptate situaiilor extrem de "fluide", care s

    fie comunicate mpreun cu fundamentele acestora i cu modul de aplicare a strategiilor;

    poate fundamenta, de asemenea, un proiect la nivelul ntreprinderii, care s fie mprit pe

    sarcini clar repartizate tuturor compartimentelor implicate.

    3) O bun formare i instrumentele necesare, o bun nelegere a muncii ce trebuie

    efectuat, precum i mijloacele adecvate pentru a o face. Oamenilor le place s se bat cu

    arme de bun calitate, cel puin la fel de bune ca ale concurenei (pregtire profesional,

    tehnic, programe etc.)

    4) Autonomie, marj de decizie, putere. Contradiciile care nu sunt necesare sunt

    demotivante i fiecare are nevoie de o anumit putere proprie. Responsabilitatea i

    motivaia sunt stimulate prin autonomia n munc i aceasta se bazeaz pe dinamica

    ncrederii n capacitile fiecruia. Organizarea posturilor de munc (de excepie sau

    conducere), se poate realiza prin lrgirea sau mbogirea sarcinilor posturilor astfel nct

    s se elimine contradiciile inutile i s fie rearanjate sarcinile n aa fel nct s fie stimulat

    autonomia individual i de grup.

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    32/72

    5) Contribuia la progres, iniiativa. n ntreprinderea de azi, fiecare trebuie s-i aduc

    contribuia, nu numai prin rutin, la progres. La fiecare nivel trebuie incitate metodic

    iniiativele i propunerile. Se creeaz, astfel, un cadru util i motivant, concretizat n

    grupuri de progres, cercuri de calitate, mrturie a unui management modern, bazat pe

    conducerea prin obiective, delegare i control.Astzi, toate deciziile i aciunile de schimbare ce sunt luate n manier neparticipativ a

    celor direct interesai declaneaz o reacie de respingere i este sortit eecului (Alain

    Devaquet).

    6) Legturi sociale, munca n echip. Pentru a rspunde nevoilor de mbuntire a

    legturilor sociale, organizarea ntreprinderilor ncurajeaz "legturile informale", le d un

    rol de informare i, n cazul echipelor autoconduse, chiar un rol oficial de gestiune.

    Adesea, organizarea muncii poate fi restructurat pentru a forma echipe coerente sau a crealocuri de munc pentru a favoriza ntlnirile (restaurante ale ntreprinderilor, servicii

    sociale, terenuri de sport etc.)

    7) Comunicarea n munc, unirea eforturilor. Dou aspecte sunt eseniale: o comunicare

    larg i deschis asupra muncii i semnificaiei sale, care permite multiplicarea soluionrii

    creative a problemelor prin iniiative i prin unirea eforturilor i crearea unei valori a

    culturii organizaiei prin arta "de a comunica", fondat pe respectul celorlali i evitnd

    conflictele deschise, pe un rnd dintr-un spirit de interes comun bie nles. Penie climatul de

    creativitate i bun dispoziie n munc, este foarte important ca ntreprinderea s dezvolte

    n interiorul su o cultur proprie bazat pe o veritabil art de a comunica. Aciunile

    personale ale conductorilor sunt exemple ce pot fi, n acest plan, decisive.

    8)Dreptul la cuvnt i libertate personal. Punctul precedent include dreptul de exprimare

    n munc. ntreprinderea modern trebuie s mearg mult mai departe n sensul libertii

    personale. Multe ntreprinderi mari au oferit oficial salariailor dreptul la cuvnt asupra

    problemelor personale sau etice, o libertate personal ce corespunde motivaiilor epocii.

    Fiecare ntreprindere, n maniera sa, poate oferi salariailor deschideri pentru ca acetia s

    nu aib impresia c fac parte dintr-un mare sistem n care sunt prini ca ntr-o capcan, ci

    dimpotriv, s aib sentimentul c li se acord ncredere.

    9)nsuirea de cunotine i de "savoire-faire". Cunotinele i "savoire-faire-ul" constituie

    azi capitalul cel mai important; dac ele sunt bine orientate, sunt i cele mai productive.

    Favoriznd acumulrile n rndul salariailor, ntreprinderea i servete propriile sale

    interese (mai puin n cazul plecrilor). Astfel:

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    33/72

    promovarea acestora nseamn programe de formare continu, bazate pe dezvoltarea

    tehnicilor i a carierelor; nseamn, de asemenea, o organizare a muncii care face din

    ntreprindere un mediu educativ (prin punctele 3, 4, 5 i 7 de mai sus).

    10) Viitor profesional acceptabil. Bineneles c unii se intereseaz de viitor la fel ca i de

    prezent. Problema nu se pune pentru conductori, care au n mod normal accesul la progresn carier i o mobilitate remarcabil att n plan intern, ct i extern. Este dificil n mod

    deosebit pentru angajaii care, adesea, au o carier static att din punct de vedere al

    calificrii, ct i al mobilitii.

    ntreprinderea trebuie s acorde interes posibilitilor de a depi aceste situaii, prin soluii

    cum ar fi: evitarea declinului i a descalificrii, formndu-i angajaii pentru a folosi noile

    tehnici i noua aparatur; explorarea cilor posibile pentru a merge mai departe, crend

    filiere de progres i cariere constructive.La aceast list putem aduga o list simetric a principalelor ci de demotivare.

    Este suficient s relum fiecare din cele 12 mijloace i s nlocuim cu inversul lor i vom

    obine uor cile de demotivare.

    Ar putea fi, ns, precizate aici i cteva cauze specifice ale demotivrii, care sunt prea

    importante pentru a nu fi menionate:

    1. Lipsa consideraiei, dreptii, respectului persoanelor, punct fundamental, resimit

    puternic de fiecare salariat, la toate nivelurile;

    2. Structuri greoaie, anonimatul deciziilor. Este un defect birocratic. Nu este att de

    resimit, ct dezagreabil, dar taie componenta reactivitate a motivrii;

    3. Schimbri "arbitrare", nelegitime, fr o informare prealabil. Schimbarea adaptativ

    are o valoare de eficacitate i reuit, dar poate avea aspecte penibile. Astzi nu este

    acceptat fr o informare prealabil care-i d un sens credibil;

    4. Concedieri seci (fr nici o compensare social). Este schimbarea maxim i cea mai

    puin acceptat (n afar de anumite medii n care precaritatea angajailor e considerat

    normal). O concediere are influen major asupra motivaiei personalului, dar nu e

    ireparabil dac este legitim.

    Un important principiu de motivare este acela al diferenelor individuale. Fiecare

    persoan are anumite caliti ntr-o configuraie diferit fa de o alt persoan. Dintre

    aceste caliti, unele pot fi caracteristici fizice, intelectuale, abiliti manuale, de

    conducere, de decizie i ambiie.

    Aceste caliti i altele se combin i descriu fiecare persoan n parte. Dificultile

    pe care le poate ntlni un manager n ncercarea sa de a cunoate aceste diferene

    individuale sunt evidente, cu att mai mult cu ct motivaia nu poate fi msurat, ci numai

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    34/72

    dedus din observarea comportamentului, singurele instrumente n acest sens fiind

    observaiile empirice i chestionarele (exist studii despre modul n care trebuie realizate

    aceste chestionare).

    Ceea ce poate realiza, ns, conducerea pentru a face posibil aplicarea mijloacelor

    discutate anterior ar fi: S gestioneze corect resursele umane ale organizaiei (gestiunea previzional,

    recrutarea i selecia, gestiunea carierelor etc);

    S elaboreze criterii de evaluare a performanelor n munc;

    S aplice sisteme eficiente de salarizare i promovare;

    S menin o corelaie ntre pre, productivitate i fondul de salarii;

    S gndeasc corect n vederea motivrii (vezi anexa).

    Motivarea depinde, deci, nu numai de nevoi, de persoan, post i atitudinea conducerii,dar i de cultura organizaiei n materie de motivaie, ndeosebi. Managerul, prin motivare,

    are ca obiectiv armonizarea scopurilor indivizilor cu scopurile organizaiilor. Motivaia

    deplin, prin identificarea cu ntreprinderea creia i este fidel, o poate obine un

    conductor comunicnd o viziune clar asupra scopurilor generale, asupra condiiilor care

    le justific i asupra contribuiilor ateptate de la fiecare echip, mpreun cu informarea n

    ceea ce privete urmrile, obstacolele ntlnite, incertitudinile i reuita (Carlzon).

    Cnd nu se poate motiva ceva, trebuie s existe un motiv pentru aceasta; n final,condiiile de motivare trebuie s existe este responsabilitatea managerului.

    Iat, n sintez, cum trebuie s gndeasc un manager pentru a-i motiva cu succes

    colaboratorii, avnd n vedere c motivaia presupune un schimb n sens dublu:

    1. Sunt suficient de receptiv pentru a face vizibil la nivel nalt munca colaboratorilor mei?

    2. Eu sunt cel ce le prezint munca sau le dau i lor ocazia s i-o prezinte?

    3. Invit, oare, un colaborator sau altul pentru a participa alturi de mine la reuniunile

    conducerii superioare?4. Le dau ocazia s participe la reuniuni transversale de studii sau de decizii?

    5. Deleg la maximum, n msura n care ei solicit i accept aceast delegare?

    6. Le dau oare ocazia s-i schimbe postul n cadrul unui compartiment cnd vd c

    interesele lor o cer?

    7. in cont de sugestiile lor cnd mi le fac?

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    35/72

    Capitolul IV Performana profesional. Obiectiv final al organizaiei

    Studii ale practicilor de personal i programe create cu scopul de a mbunti

    performana muncii au folosit o varietate de msuri ale criteriului, incluznd calificativele

    ale supervizorului, indexuri ale productivitii, absenteismul, fluctuaia, salariul, i

    promovarea. n ultimii 20 de ani, cercettorii s-au axat tot mai mult pe problemele legate

    de problema criteriului. n ultima decad, n special, literatura de specialitate s-a concentrat

    pe coninutul comportamental al performanei profesionale i cauzelor sale15.

    Performana profesional. Definiie

    15Viswesvaran & Ones, 2000 cit in Sonnentag, Sabine (2002),Psychological Management of IndividualPerformance, John Wiley & Sons, New York, p. 48

  • 7/30/2019 Corelatia Dintre Motivatie Si Performanta

    36/72

    O definiie a performanei este folositoare pentru o varietate de strategii i

    intervenii pe care domeniul psihologiei industrial/organizaional le poate folosi pentru a

    mbuntii performana muncii din organizaii. Multe din aceste strategii i intervenii

    implic: recrutare i selecie, pregtire i dezvoltare sau motivaie. De asemenea ea este

    folositoare i altor strategii care pot s implice nlturarea constrngerilor care mpiedic

    indivizii s contribuie la obiectivele organizaionale. Astfel, o definiie a performanei ar

    trebui s lase loc unei variaii datorate diferenelor din: trsturile msurate n