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1 CONGRESO DE LA REPÚBLICA Dirección de Recursos Humanos Departamento de Reclutamiento, Selección y Contratación Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes. CONVOCATORIA INTERNA No. 03-2018 PROCESO DE OPOSICIÓN PARA OCUPAR LOS PUESTOS VACANTES DE JEFES PARA LA DIRECCIÓN GENERAL 1) Jefe del Departamento de Gestión Administrativa; 2) Jefe del Departamento de Gestión Financiera; 3) Jefe del Departamento de Gestión Legal; 4) Jefe del Departamento de Organización y Métodos; 5) Jefe del Departamento de Planificación; 6) Jefe de Guardia Parlamentaria; BASES DE CONVOCATORIA INTERNA a) Descargar del Portal del Congreso de la República www.congreso.gob.gt (link proceso de convocatoria) o http://intranet.congreso.gob.gt/pl/ la ficha de participación para la convocatoria. b) Completar en su totalidad la ficha de participación y adjuntarse como primer folio a la documentación indispensable para participar en la convocatoria (ver página 2). c) La papelería debe presentarse en folder manila tamaño oficio, color azul, con gancho, en el orden requerido en los numerales de la página dos “Documentación indispensable para participación, únicamente la fotografía debe estar engrapada en la parte interna del folder. El expediente debe venir en sobre cerrado. d) El expediente deberá estar foliado en cada una de las páginas. e) Adicional deberá presentar un CD con copia escaneada del expediente presentado (un solo archivo). f) El tiempo de recepción de expedientes será de 5 días hábiles, del 26 al 30 de noviembre del presente año, en horario de 8:30 a 16:30 horas. g) El lugar de recepción será el edificio Centro Vivo, ubicado en la 7ª. avenida 10-18 zona 1. No se aceptarán más de dos expedientes por persona. Lo que significa que cada candidato podrá postularse únicamente a dos posiciones vacantes en cualquiera de las Direcciones. LOS EXPEDIENTES INCOMPLETOS NO SE TOMARÁN EN CUENTA. NO SE ACEPTARÁN EXPEDIENTES FUERA DE LAS FECHAS ESTABLECIDAS. LA PRESENTACIÓN DEL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO NO REPRESENTA OBLIGATORIEDAD PARA REALIZAR EL PROCESO NI PARA LA CONTRATACIÓN.

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CONGRESO DE LA REPÚBLICA Dirección de Recursos Humanos

Departamento de Reclutamiento, Selección y Contratación

Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.

CONVOCATORIA INTERNA No. 03-2018

PROCESO DE OPOSICIÓN PARA OCUPAR LOS PUESTOS VACANTES DE

JEFES PARA LA DIRECCIÓN GENERAL

1) Jefe del Departamento de Gestión Administrativa;

2) Jefe del Departamento de Gestión Financiera;

3) Jefe del Departamento de Gestión Legal;

4) Jefe del Departamento de Organización y Métodos;

5) Jefe del Departamento de Planificación;

6) Jefe de Guardia Parlamentaria;

BASES DE CONVOCATORIA INTERNA

a) Descargar del Portal del Congreso de la República www.congreso.gob.gt (link proceso de

convocatoria) o http://intranet.congreso.gob.gt/pl/ la ficha de participación para la

convocatoria.

b) Completar en su totalidad la ficha de participación y adjuntarse como primer folio a la

documentación indispensable para participar en la convocatoria (ver página 2).

c) La papelería debe presentarse en folder manila tamaño oficio, color azul, con gancho, en el orden

requerido en los numerales de la página dos “Documentación indispensable para participación”,

únicamente la fotografía debe estar engrapada en la parte interna del folder. El expediente debe

venir en sobre cerrado.

d) El expediente deberá estar foliado en cada una de las páginas.

e) Adicional deberá presentar un CD con copia escaneada del expediente presentado (un solo

archivo).

f) El tiempo de recepción de expedientes será de 5 días hábiles, del 26 al 30 de noviembre del

presente año, en horario de 8:30 a 16:30 horas.

g) El lugar de recepción será el edificio Centro Vivo, ubicado en la 7ª. avenida 10-18 zona 1.

No se aceptarán más de dos expedientes por persona. Lo que significa que cada candidato

podrá postularse únicamente a dos posiciones vacantes en cualquiera de las Direcciones.

LOS EXPEDIENTES INCOMPLETOS NO SE TOMARÁN EN CUENTA.

NO SE ACEPTARÁN EXPEDIENTES FUERA DE LAS FECHAS ESTABLECIDAS.

LA PRESENTACIÓN DEL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO NO REPRESENTA

OBLIGATORIEDAD PARA REALIZAR EL PROCESO NI PARA LA CONTRATACIÓN.

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CONGRESO DE LA REPÚBLICA Dirección de Recursos Humanos

Departamento de Reclutamiento, Selección y Contratación

Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.

DOCUMENTACIÓN INDISPENSABLE PARA

PARTICIPACIÓN

1) Ficha de participación debidamente llena.

2) Carta de interés dirigida a la Junta Directiva del Congreso de la República indicando el puesto

al que desea aplicar.

3) Currículo Vitae con fotografía reciente. (Indicar número de teléfono, dirección y correo

electrónico). Detallar funciones en cada puesto desempeñado, así como períodos laborados

en formato día/mes/año.

4) Fotocopia del o los Títulos Profesionales y créditos académicos (sellos legibles de la

Contraloría General de Cuentas y la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-).

5) Fotocopia de constancias laborales o contratos indicando períodos laborados. (acreditando

por lo menos dos años de experiencia laboral en el ejercicio de la función pública)

6) Fotocopia de certificados o diplomas de cursos de capacitación afines al puesto al que aplica.

7) Fotocopia del Documento Personal de Identificación -DPI- (legible).

8) Constancia de Colegiado Activo.

9) Carencia de Antecedentes Policiacos (Vigencia de 6 meses).

10) Carencia de Antecedentes Penales (Vigencia de 6 meses).

11) Fotocopia de la constancia de Registro Tributario Unificado-RTU-, actualizado.

Observaciones:

En el caso de ser seleccionado para ocupar la vacante; deberá presentar adicionalmente la

constancia transitoria de inexistencia de reclamación de cargos en original “Finiquito

Contraloría General de Cuentas” (Artículo 16 literal b y d y Artículo 30) de la Ley de Probidad

y Responsabilidades de Funcionarios y empleados públicos).

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CONGRESO DE LA REPÚBLICA Dirección de Recursos Humanos

Departamento de Reclutamiento, Selección y Contratación

Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.

PUESTOS VACANTES

1. JEFE DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

Trabajo profesional que consiste en apoyar al Jefe Inmediato superior en las tareas de planificación,

organización, dirección, implementación, control y evaluación de las labores técnicas y

administrativas del área a su cargo.

FUNCIONES DEL PUESTO:

Revisar documentos para elaborar y transcribir agendas para cada miembro de Junta Directiva

del Congreso de la Republica.

Darle seguimiento a cada punto de la agenda que tenga que ver con Dirección General.

Registrar puntos de Actas de Junta Directiva y Comisión Permanente, por medio de escaneo

general.

Revisar documentación para viáticos de comisiones al exterior y envío de las mismas.

Coordinar actividades con el Departamento de Gestión Financiera y de Gestión Legal.

Dar trámite a las solicitudes de contratación de personal en los renglones 022 y 029 que establece

la Ley de Servicio Civil Decreto 36-2016 del Congreso de la República.

Elaborar memorándum para la Dirección de Recursos Humanos para realizar la elaboración de

contratos en los renglones 022 y 029.

Realizar la revisión de contratos del personal de los renglones 022 y 029.

Elaborar notificaciones de puntos de Acta de Junta Directiva y Comisión Permanente para las

diferentes Diputados, Direcciones y Sindicatos.

Revisar resoluciones de traslado de personal de la Dirección de Recursos Humanos con su

respectivo soporte, para adjuntar en la agenda de la Junta Directiva del Congreso de la República.

Revisar resoluciones de empleados con sanción administrativa enviada por la Dirección de

Recursos Humanos establecido la norma.

Realizar resoluciones de los recursos de revocatoria de los trabajadores que han sido amonestados

y que Dirección de Recursos Humanos envía a la Dirección General.

Asistir a las diferentes actividades de la Comisión Coordinadora del Jardín Infantil y redactar el

Acta.

Realizar diferentes trámites de requerimientos y puntos que se ven en agenda de la Comisión

Coordinadora del Jardín Infantil.

Revisar y analizar los pedidos de compra previo a autorización.

Coordinar y clasificar la correspondencia recibida y transferir a los departamentos que

correspondan.

Brindar acompañamiento al Director y Subdirector en reuniones de trabajo.

Las demás que su Jefe Inmediato, de conformidad con las necesidades del servicio, le requiera.

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CONGRESO DE LA REPÚBLICA Dirección de Recursos Humanos

Departamento de Reclutamiento, Selección y Contratación

Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.

REQUISITOS INDISPENSABLES:

a) Graduado de licenciatura afín al puesto.

b) Colegiado activo.

c) Dos años en el ejercicio de la función pública.

Base Legal: Manual de Puestos páginas 29 a 32.

2. JEFE DE GESTIÓN FINANCIERA

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

Trabajo profesional que consiste en apoyar al Jefe Inmediato superior en las tareas de planificación,

organización, dirección, implementación, control y evaluación de las labores técnicas y

administrativas del área a su cargo.

FUNCIONES DEL PUESTO:

Revisar la documentación generada por la Dirección Financiera y la Dirección de Recursos

Humanos (Fondo Rotativo, Viáticos, Traslado de Fondos, Proveedores, Acreditamientos de

Personal, Descuentos Judiciales, Ayudas Funerarias, Liquidación de Prestaciones, Subsidios de

Sueldos y todas las nóminas de Diputados, personal permanente, personal por contrato,

adicionales y de horas extras) para la aprobación del Director General y remitirlo a cada

Dirección.

Revisar y realizar de reportes de horas extras para traslado al Departamento de Nominas.

Realizar reportes financieros de los diferentes sistemas.

Coordinar actividades con el Departamento de Gestión Administrativa y de Gestión Legal.

Elaborar el anteproyecto de presupuesto del programa de actividades centrales de la actividad 01

“Autoridad Superior” para ser presentada a Dirección Financiera.

Analizar los informes financieros mensuales y cuatrimestrales para su aprobación y/o

presentación a Junta Directiva o Comisión Permanente.

Analizar los requerimientos de modificación presupuestaria y enviar a Dirección Financiera para

su integración y propuesta de modificación presupuestaria.

Analizar el informe bimensual de la Dirección de Recursos Humanos, con base en el Artículo 7

del Reglamento de la Ley de Servicio Civil Acuerdo 9-2017, dándole cumplimiento al Artículo

14 de la Ley de Servicio Civil Decreto 36-2016.

Coordinar con Dirección Financiera la programación financiera cuatrimestral de los recursos

corrientes del estado previos a firma del Director General.

Coordinar con Dirección Financiera y Dirección Administrativa el registro de las diversas

donaciones en especie o económicas derivados de Convenios Nacionales o Internacionales.

Atender y dar seguimiento a los requerimientos de la Contraloría General de Cuentas en el

desempeño de sus funciones por auditorías practicadas.

Brindarle acompañamiento al Director y Subdirector en reuniones de trabajo.

Las demás que su Jefe Inmediato, de conformidad con las necesidades del servicio, le requiera.

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CONGRESO DE LA REPÚBLICA Dirección de Recursos Humanos

Departamento de Reclutamiento, Selección y Contratación

Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.

REQUISITOS INDISPENSABLES:

a) Graduado de licenciatura afín al puesto.

b) Colegiado activo.

c) Dos años en el ejercicio de la función pública.

Base Legal: Manual de Puestos páginas 29 a 32.

3. JEFE DE GESTIÓN LEGAL

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

Trabajo profesional que consiste en apoyar al Jefe Inmediato superior en las tareas de planificación,

organización, dirección, implementación, control y evaluación de las labores técnicas y

administrativas del área a su cargo.

FUNCIONES DEL PUESTO:

Brindar servicio profesional de consultoría y asesoramiento legal en forma verbal o escrita al

Director y Subdirector General con el cuerpo legal que norma el actuar del Congreso de la

República de conformidad a los requeridos.

Coordinar actividades con el Departamento de Gestión Financiera y de Gestión Administrativa.

Coadyuvar para que las decisiones y acciones de Dirección General se efectúen en observancia

al marco legal adecuado.

Conocer, analizar, dar seguimiento y opinar sobre situaciones de índole legal suscritos por el

Director General al respecto de contratos, convenios y normas legales.

Emitir informes y opiniones sobre las diferentes gestiones realizadas en y para la Dirección en

temas de su competencia.

Asesorar al Director General en materia fiscal administrativa elaborando todo tipo de

declaraciones y obligaciones fiscales y tributarias.

Brindar asesoría en materia legal administrativa a requerimiento específico solicitado por la

Dirección General.

Analizar, tramitar, expedir y dar seguimiento a los procesos de cotización, licitación, bases, pre

bases, entre otros.

Analizar y darle seguimiento a los expedientes laborales por reinstalación y pago de multas por

reinstalaciones laborales.

Analizar y darle procedencia a las licencias laborales.

Analizar, tramitar y resolver los recursos de revocatoria de conformidad con lo preceptuado en

la Ley de Servicio Civil.

Brindar asesoría específica sobre o referente a conocimiento y análisis de los informes y

hallazgos emitidos por la Contraloría General de Cuentas.

Brindar acompañamiento al Director y Subdirector en reuniones de trabajo.

Proponer y revisar los proyectos de Acuerdo de Fondo Rotativo Institucional y Acuerdos de

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Departamento de Reclutamiento, Selección y Contratación

Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.

Fondo Rotativo Internos para a aprobación en Coordinación con Dirección Financiera.

Las demás que su Jefe Inmediato, de conformidad con las necesidades del servicio, le requiera.

REQUISITOS INDISPENSABLES:

a) Graduado de licenciatura afín al puesto.

b) Colegiado activo.

c) Dos años en el ejercicio de la función pública.

Base Legal: Manual de Puestos páginas 29 a 32.

4. JEFE DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

Trabajo profesional que consiste en apoyar al Jefe Inmediato superior en las tareas de planificación,

organización, dirección, implementación, control y evaluación de las labores técnicas y

administrativas del área a su cargo.

FUNCIONES DEL PUESTO:

Coordinar y facilitar la elaboración de los Manuales de Organización y Manuales de

Procedimientos de las direcciones, a través de la Dirección General, verificando que los mismos

sean debidamente actualizados y correspondan al cumplimiento de las normas internas.

Coordinar y brindar el apoyo técnico en la elaboración de Reglamentos y manuales de temas

específicos a solicitud de las Direcciones, a través de la Dirección General, de acuerdo a las

normas internas.

Elaborar diagnósticos a las direcciones administrativas, solicitadas a través de Dirección General.

Asesorar a las direcciones, departamentos y unidades que soliciten la interpretación y aplicación

de técnicas administrativas, de acuerdo a bases legales.

Las demás que su Jefe Inmediato, de conformidad con las necesidades del servicio, le requiera.

REQUISITOS INDISPENSABLES:

a) Graduado de licenciatura afín al puesto.

b) Colegiado activo.

c) Dos años en el ejercicio de la función pública.

Base Legal: Manual de Puestos páginas 29 a 32.

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Departamento de Reclutamiento, Selección y Contratación

Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.

5. JEFE DE PLANIFICACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

Trabajo profesional que consiste en apoyar al Jefe Inmediato superior en las tareas de planificación,

organización, dirección, implementación, control y evaluación de las labores técnicas y

administrativas del área a su cargo.

FUNCIONES DEL PUESTO:

Brindar asistencia técnica y asesoría a las Direcciones del Congreso de la República para la

planificación y formulación de resultados estratégicos, resultados institucionales, en el marco de

gestión por resultados.

Apoyar a las autoridades en la toma de decisión respecto de los avances y cumplimiento de las

metas y compromisos institucionales.

Desarrollar las actividades relacionadas con el diseño, coordinación y control de los procesos de

planificación institucional.

Coordinar y gestionar el proceso de la planificación anual de las Direcciones, entregando

instrucciones y asegurando su adecuada formulación.

Coordinar, dirigir y elaborar el Plan Operativo Anual, Plan Operativo Multianual y Plan

Estratégico Institucional del Congreso de la República.

Coordinar y apoyar la formulación de los Planes que requiera la institución.

Monitorear y dar seguimiento a la ejecución del Plan Operativo Anual en cada una de las

Direcciones que conforman el Congreso de la Republica, Plan Estratégico Institucional y Plan

Operativo Multianual del Congreso de la República.

Realizar informes de seguimiento sobre el impacto logrado en el cumplimiento de los planes

institucionales a través de la ejecución de los productos, subproductos y metas a nivel

institucional.

Realizar las modificaciones presupuestarias aprobadas por Junta Directiva, Comisión

Permanente y/o Dirección Financiera y de metas sugeridas dentro de los planes, solicitadas por

las demás unidades administrativas.

Participar con las dependencias que corresponda, la formulación del presupuesto anual

y multianual, con base en el plan estratégico de este Organismo.

Las demás que su Jefe Inmediato, de conformidad con las necesidades del servicio, le requiera.

REQUISITOS INDISPENSABLES:

a) Graduado de licenciatura afin al puesto.

b) Colegiado activo.

c) Dos años en el ejercicio de la función pública.

Base Legal: Manual de Puestos páginas 29 a 32.

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6. JEFE DE GUARDIA PARLAMENTARIA

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

Trabajo profesional que consiste en apoyar al Jefe Inmediato superior en las tareas de planificación,

organización, dirección, implementación, control y evaluación de las labores técnicas y

administrativas del área a su cargo.

FUNCIONES DEL PUESTO:

Elaborar normas, procedimientos y acciones de seguridad para prevenir y resguardar la integridad

física de los dignatarios, trabajadores y visitantes en el interior del Congreso de la República y

velar por que se cumplan.

Elaborar, normas, procedimientos y acciones de seguridad para prevenir y resguardar el

patrimonio y los bienes e infraestructura del Congreso de la República y velar por que se

cumplan.

Realizar periódicamente las revisiones de los controles y procedimientos de seguridad que eviten

los riesgos y amenazas dentro de las instalaciones del Organismo Legislativo.

Coordinar con las fuerzas de seguridad del Estado, las medidas para salvaguardar la integridad

de los Dignatarios, trabajadores y visitantes, en el perímetro del Congreso de la República, así

como las instalaciones del Congreso de la República durante la manifestación de fenómenos

sociales o cuando sea necesario.

Elaborar periódicamente, estudios de seguridad para prevenir riesgos y amenazas dentro de las

instalaciones del Organismo Legislativo.

Registrar, controlar, coordinar y supervisar las actividades del personal de seguridad para que se

conduzcan con orden, disciplina respeto y decoro hacia los funcionarios, trabajadores y visitantes

del Organismo Legislativo.

Administrar, planificar, coordinar y registrar los permisos, vacaciones, suspensiones por el

seguro social y el proceso de capacitación, roles de turno, entre otros, del personal de la Guardia

Parlamentaria.

Administrar, gestionar y coordinar la logística para la ejecución de las actividades del

Departamento de Seguridad.

Proponer a las autoridades del Organismo Legislativo, mejoras en los procedimientos

relacionados con la seguridad parlamentaria.

Controlar, supervisar y coordinar de la capacitación de los Guardias Parlamentarios, asignados

directamente a los Señores Diputados.

Las demás que su Jefe Inmediato, de conformidad con las necesidades del servicio, le requiera.

REQUISITOS INDISPENSABLES:

a) Graduado de licenciatura afín al puesto.

b) Colegiado activo.

c) Dos años en el ejercicio de la función pública.

Base Legal: Manual de Puestos páginas 29 a 32.

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Departamento de Reclutamiento, Selección y Contratación

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APTITUDES REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DE

LOS PUESTOS

a) Habilidad verbal y comunicación;

b) Capacidad para la toma de decisiones;

c) Organización de trabajo en equipo;

d) Capacidad de atender tareas múltiples;

e) Pensamiento estratégico;

f) Iniciativa;

g) Capacidad de observación;

h) Capacidad de organización;

i) Pensamiento creativo;

j) Resolución de conflictos.

PARA TODAS LAS VACANTES, SE OFRECE:

a) Contratación con cargo al renglón cero once (R-011).

b) Salario conforme al Manual de Salarios del Organismo Legislativo.

c) Prestaciones de Ley.

BASE LEGAL

a) Constitución Política de la República de Guatemala.

b) Ley Orgánica del Organismo Legislativo, Decreto Número 63-94 del Congreso de la

República.

c) Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo, Decreto Número 36-2016 del Congreso de

la República.

d) Reglamento de la Ley y del Sistema de Servicio Civil del Organismo Legislativo.

e) Manual de Organización.

f) Manual de Procedimientos Administrativos.

g) Manual de Puestos.

h) Manual de Salarios.

www.congreso.gob.gt

http://intranet.congreso.gob.gt/pl/

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PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN PARA OCUPAR

PUESTOS VACANTES

La Dirección de Recursos Humanos elabora y remite proyecto de

convocatoria interna para la ocupación de plazas vacantes a la Dirección

General.

Dirección General eleva el proyecto de convocatoria interna para la

aprobación de Junta Directiva.

Junta Directiva remite aprobación del proyecto de convocatoria interna a

Dirección General. Se giran instrucciones a la Dirección de

Recursos Humanos para la ejecución del proceso.

Preparación de la publicación y difusión de la Convocatoria Interna.

Publicación y difusión de la Convocatoria Interna en todos los

lugares visibles de las instalaciones del Organismo Legislativo y en sus medios

de comunicación oficial.

Inicia proceso de recepción de expedientes en las fechas previstas en

la Convocatoria Interna.

Revisión general de expedientes y filtrado de currícula. En esta etapa se verifica que los expedientes cumplan

los requisitos establecidos en las bases de la convocatoria interna.

Pruebas técnicas y entrevistas a los candidatos que cumplan con los

requisitos establecidos en las bases de Convocatoria Interna.

Realización de tabla de valoración de candidatos.

Seleccionar nómina de candidatos elegibles para las plazas vacantes.

Aplicación e interpretación de pruebas psicométricas a los candidatos que

integran las nóminas.

Presentación de nóminas de candidatos elegibles a Dirección

General quien eleva a Junta Directiva para decisión final. En caso de empate

entre candidatos elegibles, Junta Directiva deberá realizar una entrevista

final como medio de desempate.

Se realizarán las notificaciones de los resultados de la convocatoria interna a

todos los candidatos.

Junta Directiva mediante Acta resuelve contratar a los candidatos

seleccionados para ocupar los puestos vacantes. Remite documento a

Dirección General para el trámite correspondiente.

Dirección General remite punto de Acta a la Dirección de Recursos

Humanos para el trámite correspondiente.

Se suscriben los contratos correspondientes y Actas de tomas de

posesión de los candidatos seleccionados para ocupar los puestos vacantes. Inicia el período de prueba.

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ETAPAS Y PLAZOS PARA OCUPAR PUESTOS VACANTES

Etapa Actividad Plazo en

días hábiles

I.

Elaboración de

proyecto de

Convocatoria

Interna

La Dirección de Recursos Humanos elabora y remite proyecto de convocatoria

interna para la ocupación de plazas vacantes a la Dirección General. 2 días

Dirección General eleva el proyecto de convocatoria interna para la aprobación

de Junta Directiva. 5 días

Junta Directiva remite aprobación del proyecto de convocatoria interna a

Dirección General. Se giran instrucciones a la Dirección de Recursos Humanos

para la ejecución del proceso.

1 día

II.

Publicación y

difusión de

Convocatoria

Interna

Preparación de la publicación y difusión de la Convocatoria Interna. 1 día

Publicación y difusión de la Convocatoria Interna en todos los lugares visibles

de las instalaciones del Organismo Legislativo y en sus medios de comunicación

oficial. 3 días

III.

Reclutamiento

Inicia proceso de recepción de expedientes en las fechas previstas en la

Convocatoria Interna. 5 días

Revisión general de expedientes y filtrado de currícula. En esta etapa se verifica

que los expedientes cumplan los requisitos establecidos en las bases de la

convocatoria interna.

1 día

IV.

Selección

Pruebas técnicas y entrevistas a los candidatos que cumplan con los requisitos

establecidos en las bases de Convocatoria Interna. 3 días

Realización de tabla de valoración de candidatos. 1 día

Seleccionar nómina de candidatos elegibles para las plazas vacantes. 1 día

Aplicación e interpretación de pruebas psicométricas a los candidatos que

integran las nóminas. 1 día

Presentación de nóminas de candidatos elegibles a Dirección General quien eleva

a Junta Directiva para decisión final. En caso de empate entre candidatos

elegibles, Junta Directiva deberá realizar una entrevista final como medio de

desempate.

1 día

V.

Notificación

Se realizarán las notificaciones de los resultados de la convocatoria interna a

todos los candidatos. 1 día

VI.

Aprobación de

Contrataciones

Junta Directiva mediante Acta resuelve contratar a los candidatos seleccionados

para ocupar los puestos vacantes. Remite documento a Dirección General para el

trámite correspondiente.

5 días

Dirección General remite punto de Acta a la Dirección de Recursos Humanos

para el trámite correspondiente. 1 día

VII.

Contratación y

nombramiento

Se suscriben los contratos correspondientes y Actas de tomas de posesión de los

candidatos seleccionados para ocupar los puestos vacantes. Inicia el período de

prueba.

4 días

Total de días hábiles para la Convocatoria Interna 36 días

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Departamento de Reclutamiento, Selección y Contratación

Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.

TABLA DE VALORACIÓN GENERAL

No. Criterio para evaluar Medios de

verificación

Parámetros de

calificación

Ponderación

parcial

Ponderación

total

1 Académicos

Título

Licenciatura / Carrera

afín. 30

40 Diplomas

Posgrado y/o maestría

afín. 5

Cursos de

Capacitación y

otros.

Cursos, capacitaciones

y otros estudios afines

al puesto.

5

2 Experiencia

Currículum,

Constancias

laborales, contratos

o en su defecto Acta

de Declaración

Jurada

2 años (Poder

Legislativo o función

pública) afín al puesto.

30

40 De 3 años en adelante

(Poder Legislativo o

función pública).

10

3 Pruebas y Entrevistas

Pruebas Desenvolvimiento,

dominio del tema,

competencias y

conocimientos para el

puesto.

10

20 Entrevista por la

Dirección de

Recursos Humanos

10

TOTAL 100

Observaciones:

Experiencia. Con base a lo establecido en el Manual de Puestos, un requisito indispensable para optar

a cargos de Jefes es la experiencia comprobable en el poder legislativo o en ejercicio de la función

pública; para lo cual se verificarán las constancias laborales y/o copias de contratos. Para la asignación

de los 10 puntos correspondientes a “Experiencia de 3 años en adelante”, se darán 2 puntos por cada

año de experiencia adicional (ejercicio de la función pública), hasta un máximo de 10 puntos.

Académicos. Para la asignación de los 5 puntos correspondientes a “Cursos de capacitación y otros”,

se dará 1 punto por cada curso siempre y cuando sea afín al puesto al que aplica, hasta un máximo de

5 puntos.

Page 13: CONVOCATORIA INTERNA No. 03-2018 - congreso.gob.gt · adicionales y de horas extras) para la aprobación del Director General y remitirlo a cada Dirección. ... Analizar y darle seguimiento

13

CONGRESO DE LA REPÚBLICA Dirección de Recursos Humanos

Departamento de Reclutamiento, Selección y Contratación

Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.

TABLA DE VALORACIÓN DESEMPATE

No. Criterio para evaluar Parámetros de calificación Ponderación

total

1 Entrevista final Entrevista final con la Autoridad

Nominadora 100

Total 100

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CONGRESO DE LA REPÚBLICA Dirección de Recursos Humanos

Departamento de Reclutamiento, Selección y Contratación

Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.

CALENDARIO DE ACTIVIDADES CONVOCATORIA

INTERNA

Noviembre

1 2 3 4 5 7 8

1

Junta Directiva remite aprobación del proyecto de

convocatoria interna a Dirección Genera l . Se gi ran

instrucciones a la Dirección de Recursos Humanos para la

ejecución del proceso.

Junta Directiva 1 19/11/2018 19/11/2018

2Preparación de la publ icación y di fus ión de la Convocatoria

Interna.Dirección de Recursos Humanos 1 20/11/2018 20/11/2018

3Publ icación y di fus ión de la Convocatoria Interna en todos

los lugares vis ibles de las insta laciones del Organismo

Legis lativo y en sus medios de comunicación oficia l .

Dirección de Recursos Humanos en

colaboración con: Comunicación

Socia l y Relaciones Públ icas e

Informática y Comunicaciones

3 21/11/2018 23/11/2018

4Inicia proceso de recepción de expedientes en las fechas

previs tas en la Convocatoria Interna.Dirección de Recursos Humanos 5 26/11/2018 30/11/2018

5

Revis ión genera l de expedientes y fi l trado de currícula . En

esta etapa se veri fica que los expedientes cumplan los

requis i tos establecidos en las bases de la convocatoria

interna.

Dirección de Recursos Humanos 1 03/12/2018 03/12/2018

6Pruebas técnicas y entrevis tas a los candidatos que

cumplan con los requis i tos establecidos en las bases de

Convocatoria Interna.

Dirección de Recursos Humanos 3 04/12/2018 06/12/2018

7 Real ización de tabla de va loración de candidatos . Dirección de Recursos Humanos 1 07/12/2018 07/12/2018

8Seleccionar nómina de candidatos elegibles para las

plazas vacantes .Dirección de Recursos Humanos 1 10/12/2018 10/12/2018

9Apl icación e interpretación de pruebas ps icométricas a los

candidatos que integran las nóminas . Dirección de Recursos Humanos 1 11/12/2018 11/12/2018

10

Presentación de nóminas de candidatos elegibles a

Dirección Genera l quien eleva a Junta Directiva para

decis ión fina l . En caso de empate entre candidatos

elegibles , Junta Directiva deberá rea l izar una entrevis ta

fina l como medio de desempate.

Dirección de Recursos Humanos 1 12/12/2018 12/12/2018

11Se rea l izarán las noti ficaciones de los resultados de la

convocatoria interna a todos los candidatos . Dirección de Recursos Humanos 1 14/12/2018 14/12/2018

12

Junta Directiva mediante Acta resuelve contratar a los

candidatos seleccionados para ocupar los puestos

vacantes . Remite documento a Dirección Genera l para el

trámite correspondiente.

Junta Directiva 5 17/12/2018 21/12/2018

13Dirección Genera l remite punto de Acta a la Dirección de

Recursos Humanos para el trámite correspondiente.Dirección Genera l 1 04/01/2019 04/01/2019

14Se suscriben los contratos correspondientes y Actas de

tomas de poses ión de los candidatos seleccionados para

ocupar los puestos vacantes . Inicia el período de prueba.

Dirección de Recursos Humanos 4 07/01/2019 10/01/2019

Inicio Finalización Semanas hábilesNo. Actividad Responsable Cantidad

de días

Diciembre Enero