Contrat Dinscription Rinscription - Enrolment Re Enrolment Contract

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    La personne dont le nom figure ci-dessus accepte la responsabilit financire de tout montant d au lyce, tel quilsera dtermin par larticle 2 ci dessous. Si plusieurs noms figurent ci dessus, ils adhrent alors conjointement etsont solidaires de tout montant d au lyce, tel quil sera dtermin par larticle 2 ci dessous.The person whose name appears here agrees to be responsible for payment of any amount due to the Lycearising from Article 2 hereof. If more than one persons name is indicated here, then they agree to be jointly andboth liable for any amount arising in terms of Article 2.

    Autre contact en Afrique du Sud (prcisez le nom, prnom et tlphone)

    Other contact in South Africa (name, first name and telephone number):

    II. PERMIS DE SEJOURRESIDENCE PERMIT

    Je certifie que mon (mes) enfants sont en rgle avec les services dimmigration sud-africains.I certify that my child(ren)s residence in the Republic of South African (RSA) is/are in compliance with RSAimmigration laws

    III. RENSEIGNEMENTS ELEVES / PUPILS INFORMATION

    Nom de llve

    Pupils name

    Prnom

    First name

    Classe

    Grade

    2012/

    2013

    Date de naissance

    Date of birth

    Ville

    City

    1

    2

    3

    4

    5

    Pour les lves de nationalit franaise inscrits en 1re et terminale, veuillez joindre une attestation derecensement.For the French students registered in 1re or terminale (grade 11 and 12), please enclose a census certificate.

    IV. ASSURANCE MEDICALE / MEDICAL INSURANCE

    Nomde lassur

    / Name of the holder:.........................................................................................................................

    Nom de lassurance/ Name of medical aid: .................................................................................................................

    Numro de lassurance/ Medical aid number:..............................................................................................................

    V. DROIT A LIMAGE / RIGHT TO IMAGE

    Le Lyce Franais Jules Verne peut tre amen utiliser une ou plusieurs photos sur lesquelles apparatravotre/vos enfant(s), dans un but non commercial, pour des usages internes au lyce (livret scolaire, DVD declasses transplantes, etc.) et externes au lyce (site Internet du lyce, documents de prsentation du lyce, yearbook etc.). En cas de refus, la famille doit transmettre un courrier ladministration linformant de labsencedautorisation.

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    The Lyce Franais Jules Verne may use for non-commercial purposes pictures in which your child(ren) mayappear. This may include images used within the school, (in the school report, DVD of class trips, etc.) and outsidethe school (school website, documents of school presentation, school year book, etc.).By signing this document,you agree to the use of images of your childr(ren) for such purposes. In case you do not wish images of yourchildren to be used for any such purposes, you must send a letter to the administration notifying them of yourexpress refusal to grant such permission.

    VI. CONDITIONS GENERALES / GENERAL TERMS AND CONDITIONS

    Article 1: Gnralits/ General

    La scolarit organise par le Lyce Franais Jules Verne NPC ci-aprs dnomme lcole, fait lobjet desprsentes conditions gnrales.

    The provision of education by the Lyce Franais Jules Verne (the school) is subject to the terms and conditionshereunder.

    Article 2 : Frais/ Fees

    1. Frais de premire inscription ou de rinscription

    Aucune rinscription ne sera accepte pour la nouvelle anne scolaire si les frais dus pour une ou plusieurs

    annes antrieures nont pas t intgralement rgls au moment de la demande de rinscription. Les montants des frais de premire inscription ou de rinscription sont consultables sur le site internet du lyce.Les frais de premire inscription sont payer dans un dlai de 10 jours compter de la date denvoi du dossierdinscription.Les frais de rinscription sont payer au plus tard le jour du dpt de la demande de rinscription. La preuve depaiement doit tre jointe au dossier.Les frais de premire inscription ou de rinscription demeurent acquis lcole en cas de dsistement ou de dpartprmatur, quelle quen soit la raison

    1 Init ial enro lment fee and re-enrolment fee

    No re-enrolment fee will be accepted for the new school year unless the fees for previous school years have beenpaid in full at the time of application for re-enrolment.

    The initial enrolment fees and re-enrolment fees are available on the website of the School:www.Lyceejulesverne.co.za.Initial fees must be paid by no later than 10 days after the registration file has been received.Re-enrolment fees must be paid no later than on the day that application for re-enrolment is submitted. Proof of

    payment must be enclosed with the application.Initial enrolment or re-enrolment fees are forfeited should the application be withdrawn or in the event of prematuredeparture of the child(ren) for any reason whatsoever.

    2. Frais de scolarit

    Les montants des frais de scolarit pour lanne en cours sont consultables sur le site internet du lyce.La facturation sera mise une fois dans lanne et les frais de scolarit sont payables selon les modalitssuivantes :i. Par anne, en avance. Si le paiement est effectu dans les 30 jours aprs la facturation, un crdit de 5%

    sera appliqu sur le compte de llve.ii. En 3 paiements gaux, en avance, avec comme chance au plus tard le 15 Octobre, le15 Dcembre et

    le15 Mars. Cette chance est le point de dpart du calcul des retards et dfauts de paiement.iii. En 9 mensualits par prlvement automatique (debit order) avec comme chance le 5 de chaque mois

    soit de Octobre Juin en Afrique du Sud ou par virement bancaire mensuel en Euros, uniquement sur lecompte du Lyce Franais Jules Verne de la Socit Gnrale en France.

    iv. En cas de dpart en cours danne, tout mois commenc est d dans sa totalit.

    Les numros des comptes bancaires pour les paiements sont donns dans larticle 3.

    Une participation aux frais dexamen est exigible pour les classes dexamen, soit les 3me

    , 1re

    et Terminale.

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    Une assurance scolaire pour les sorties et les activits extra-scolaires est incluse dans les frais de scolarit.

    2 Schoo l Fees

    Information on applicable school fees is available on the website of the school: www.Lyceejulesverne.co.zaThe school fees invoice will be issued once a year and is payable in the following ways:i. Yearly in advance. If the payment is received within 30 days of billing, a five percent (5%) credit will be

    applied to the students account.ii. In three equal installments due in each case latest on the 15

    thof October, 15

    thof December, and 15

    thof

    March respectively. These due dates constitute the starting point for late penalty and failure to pay

    calculations.iii. Monthly by debit order with a due date on the 5

    thof each month, from October to June only if paying in South

    African Rand, or by monthly EFT if paying in Euros on the Lyce Francais Jules Verne account at theSocit Gnrale Bank in France

    iv. In case of departure during the school term, each month for which the pupil has attended school will beinvoiced in its entirety, regardless of whether the departure occurred in the course of the month.

    Bank account payment details are provided for below in Article 3Examination fees are payable for the examination grades being grade 9 (troisime), grade 11 (premire) and grade12 (terminale).Insurance for field trips and extra-curricular activities is included in the school fees.

    3. Frais de cantine

    Au Lyce Franais Jules Verne de Johannesburg et Pretoria, la cantine est obligatoire de la maternelle laterminale et aucune nourriture provenant de lextrieur ne sera accepte dans le local de la cantine.Les frais de cantine sont facturs lavance lanne et sont payables comme suit :i. Par anne, en avanceii. En 3 paiements gaux, en avance, avec comme chance au plus tard le 15 Octobre, le15 Dcembre et

    le15 Mars. Cette chance est le point de dpart du calcul des retards et dfauts de paiement.iii. En 9 mensualits par prlvement automatique (debit order) avec comme chance le 5 de chaque mois

    soit de Octobre Juin en Afrique du Sud ou par virement bancaire mensuel uniquement sur le compte de laSocit Gnrale en Euros.

    Les lves diabtiques ou qui souffrent dune allergie alimentaire peuvent tre suivis dans le cadre du programmeP.A.I. (Procdure dAccueil Individualis) ou tre exempts de cantine sur base dun certificat mdical fourni par un

    allergologue ou un spcialiste. Dans ce cas seulement, les frais de cantine ne seront pas facturs.

    3. Canteen feesAt the school Lyce Francais Jules Verne in Johannesburg and Pretoria, the canteen is compulsory from pre-primary up until the 12

    thgrade (terminale) and accordingly canteen fees will be due from all pupils attending the

    Lyce Francais Jules Verne. No food from outside sources will be allowed in the canteen.Canteen fees are invoiced in advance per year and can be paid as follows:

    i. Yearly in advance.ii. In three equal installments with due dates latest on the 15

    thof October, 15

    thof December and 15

    thof March

    respectively. These due dates constitute the starting point for late penalty and failure to pay calculations.iii. Monthly by debit order with a due date on the 5

    thof each month, from October to June only if paying in South

    African Rand, or by monthly EFT if paying in Euros on the account at the Socit Gnrale Bank in France

    Diabetic pupils or pupils who suffer from food allergies may be monitored within the framework of the IndividualAction Plan (P.A.I.: procdure dAccueil Individualis) or be exempted from the canteen by providing a medicalcertificate from an allergist or a medical specialist. The only basis on which canteen fees will not be charged is ifthe relevant medical certificate is provided.

    4. Frais divers

    Les frais divers comprennent, sans que cette numration soit exhaustive, les frais de garderie, les frais dactivitsextra-scolaires, les frais dexamens, les frais de remplacement des livres scolaires et des livres emprunts labibliothque de lcole, non restitus ou restitus en mauvais tat.Les frais divers sont facturs mesure quils surviennent.

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    4 Other feesThese fees include, but are not limited to, after school care, extra-curricular activities, exam fees, replacement feesrelating to school books loaned to pupils from the library and either not returned or returned in an unsatisfactorycondition.These fees are invoiced as and when they arise.

    Article 3 : Modes de Paiement / Payment methods

    Les frais viss larticle 2 sont payables en Rands (ZAR) ou en Euros.The fees mentioned in Article 2 are payable in South African Rand or in Euros

    - Les paiements en Rands sud-africains (ZAR) sont effectuer par virement sur le compte :Payments in South Africa are payable in South African Rand on the following account :

    Lyce Franais Jules VerneNedbankAgence Benmore GardensBranch code 197305Compte 1973004089Swift: NEDSZAJJ

    Les paiements peuvent galement tre effectus en Rands au moyen dun chque tabli lordre du LyceFranais Jules Verne.Payments in South African Rand may be made by check to Lyce Francais Jules Verne

    - Les paiements en Euros sont possibles sur le compte Socit Gnrale de lEtablissement par virementbancaire. Dans ce cas le taux de change applicable est le taux de chancellerie au 1

    erjour du mois de la

    date de facturation. Celui-ci vous sera communiqu par le service comptable et les virements sont effectuer sur le compte suivant :It is possible to pay in euros by bank transfer on the Socit Gnrale bank account (see below). In thiscase, the applicable exchange rate is the official rate (taux de chancellerie) on the 1

    stday of the month of

    the invoice date. It will be given by the accounting department. Payment in Euros must be made into thefollowing Bank Account

    Lyce Franais Jules VerneSocit Gnrale ParisAgence CentraleCode banque : 30003Code guichet : 03010Compte : 00037292477Cl RIB : 42Identification internationaleIBAN: FR76 30003 03010 00037292477 42BIC-ADRESSE SWIFT: SOGEFRPP

    - Les paiements en espces lcole ne sont pas accepts.

    Cash payments at school are not accepted.

    1. Preuve de paiement

    Le justificatif attestant du paiement effectu doit tre transmis par voie lectronique ([email protected] ou fax (011- 784 47 77) au service comptabilit en indiquant le nom de la famille concerne ou larfrence de la facture.

    1. Proof of paymentProof of payment must be returned to [email protected] or faxed to the account department on

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    (011) 784 4777 indicating the name of the family or the invoice reference.

    Article 4 : Retard ou dfaut de paiement / Late payment or fai lure to pay

    1. Retard de paiement

    Les frais viss larticle 2 sont payables selon leurchance respective.En cas de retard de paiement de plus de 15 jours, le ou les montants dus sont majors de 5%.

    1. Late payment.

    The fees referred to in Article 2 are payable on their respective due dates.In the event of late payment exceeding 15 days, the amounts due will incur a penalty of a 5% increase.

    2. Dfaut de paiement

    Le dfaut de paiement intervient lorsque le retard de paiement de tout ou partie des frais viss larticle 2 excde30 jours, soit 45 jours aprs lchance tel que dfinie au paragraphe 2 de larticle 2

    Le dfaut de paiement entrane le droit pour lcole, en complment des procdures de recouvrement :i. dexclure, de lcole, avec effet immdiat le, ou, le ou les enfant(s) concern(s)ii. davoir recours une socit de recouvrement de crdit ; etiii. de demander linscription du nom de la personne responsable du paiement des frais viss larticle 2 sur

    une liste de mauvais payeurs tablie par des organismes de crdit, dite du blacklisting .

    En outre, lexat (quitus) ne sera pas remis en cas de dfaut de paiement.

    Pour les familles pour lesquelles il a t constat deux dfauts de paiement lors de lanne scolaire prcdente (N-1), lcole exigera la totalit du rglement en 3 mensualits payables en avance, soit au 20 Aot, 1

    erDcembre et

    1er

    Mars de lanne N, suspensifs de lintgration de llve dans la classe. (exemple : si deux dfauts de paiementdurant lanne scolaire 2012-2013, le paiement sera exig en avance le 20 Aot 2013, le 1

    eDcembre 2013 et le

    1eMars 2014).

    A dfaut, les enfants ne seront pas rinscrits.Si le compte est dbiteur, votre enfant ne sera pas repris. Toutefois, si vous rgularisez votre situation, votre enfantne sera plus prioritaire et pourra figurer sur la liste d'attente ou de refus si les classes sont compltes.

    *Je dclare accepter tre redevable des frais davocat et des frais engags par le lyce induits par le recouvrement

    des sommes dues et issues de lapplication de larticle 4

    2. Failure to payA failure to pay is defined as a late payment in respect of any amount due to the Lyce that exceeds 30 days, i.e.45 days after the due dates described in paragraph 2 of article 2 above.

    In the event of failure to pay, the Lyce may, in addition to taking steps to recover amounts due*i. Expel the pupil(s) involved

    ii. Register the name of the person liable for payment of the fees referred to in article 2 above with a SouthAfrican credit bureau for the purposes of credit tracing and blacklisting

    iii. Refer the name and contact details of the person liable for payment to a debt recovery agency

    In addition, the exeat (certificate of transfer) will not be released.

    Where there have been two failures to pay as defined above during the previous school year (N-1), the Lyce willrequire full advance payment per term on August 20, December 1 and March 1 before re-enrolment in the followingyear . For example, if there were two failures to pay during the 2012-2013 school year, the fees for the year 2013-2014 will be required on the 20

    thof August 2013, 1

    stof December 2013 and 1

    stof March 2014. If payment is not

    received as above, the pupil will not be able to attend school.Any account that is not paid up at the end of the school year will result in the child(ren) not being re-enrolled in thenew school year and will lose priority on the class list. Once the account has been settled, and then only in theevent that the Lyce has agreed to re-enrolment, the enrolment will be subject to space available.

    *I/we agree to be liable for any attorney and own client costs incurred to recover any amounts due to the Lycearising out of Article 4.

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    Article 5 : Election de domicile / Domici l ium Citandi et Executandi

    Toute notification est valablement effectue au domicile lu par le reprsentant lgal de llve. Ce domicile lu nepeut tre une bote postale.

    Any notification will be legally addressed to the chosen domicilium of the pupils legal guardian. Such domiciliumcannot be a postal address

    Article 6 : Rglement intrieur/ Rules and regulations Memo randum

    Le rglement intrieur est disponible sur le site internet du lyce (www.lyceejulesverne.co.za). Linscription dun

    lve implique ncessairement ladhsion de ce dernier, ses parents et/ou de son responsable lgal au rglement

    intrieur. Je reconnais avoir pris connaissance du rglement intrieur du Lyce Franais Jules Verne et dclare

    adhrer ses principes.

    A pupils enrolment implies his adherence, as well as that of his or her parents and/or his or her legal guardian, tothe schools rules and regulations available on the school website,www.lyceejulesverne.co.za

    I acknowledge having read and understood the rules of the Lyce Jules Verne and declare that they will be

    adhered to.

    Annexes en consultation sur le site du lyce (www.lyceejulesverne.co.za).:

    1. Frais de premire inscription, de rinscription et de scolarit

    2. Rglement intrieur

    The append ices below are available on the website of the School www .lyceejulesverne.co.za

    1. Enrolment fees, re-enrolment fees and School fees2. Rules and regulations

    http://www.lyceejulesverne.co.za/http://www.lyceejulesverne.co.za/http://www.lyceejulesverne.co.za/http://www.lyceejulesverne.co.za/http://www.lyceejulesverne.co.za/http://www.lyceejulesverne.co.za/http://www.lyceejulesverne.co.za/http://www.lyceejulesverne.co.za/http://www.lyceejulesverne.co.za/http://www.lyceejulesverne.co.za/http://www.lyceejulesverne.co.za/http://www.lyceejulesverne.co.za/
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    VII. SIGNATURE

    Je soussign(e) / I the undersigned,

    Nom/ Surname :..Prnom / Name:.....

    mengage rgler la totalit / undertake to pay the full amount for

    des frais de premire inscription ou de rinscription/,my child(ren)s first registration fees or renewal feesdes frais de scolarit, / the school feesdes frais de cantine et / the canteen fees anddes frais divers affrents lanne scolaire 2013/2014 / miscellaneous fees related to the 2013/2014 school year

    selon les modalits suivantes / in the following manner :

    Par anne, en avance / Yearly in advance.En 3 paiements gaux, en avance, avec comme chance au plus tard le 15 Octobre, le15 Dcembre et le15Mars. / In three equal instalments with due dates latest on the 15th of October, 15th of December and 15th ofMarch respectively of the school year concerned

    En 9 mensualits par prlvement automatique (debit order) avec comme chance le 5 de chaque mois soit deOctobre Juin / Monthly by debit order with a due date on the 5

    thof each month, from October to June of the

    school year concerned

    conformment aux conditions gnrales ci-dessus En cas de non-paiement, je donne mon autorisation pour quemon nom soit inscrit auprs des bureaux de crdit sud-africains en tant que mauvais payeur et je reconnais quedes poursuites peuvent tre engages mon encontre pour le recouvrement du paiement.

    according to the general terms and conditions included herewith, having read and accepted them, I hereby give myconsent to tracing and credit bureau listing in the event of non-payment or breach of this agreement.

    Je reconnais avoir lu et accept les conditions contenues dans lensemble de ce document /I agree to andaccept the terms of th is agreement and acknow ledge having read and accepted the general terms and

    condi t ions in th is ent i re document.

    Le/Date / Place. Signature