CONCEPTOS INTRODUCTORIOS DE POWER

POINT 2003

Autor: Prof. Nelliud D. Torres

TABLA DE CONTENIDO

• Pantalla de Power Point

• Barra de Iconos “Standard”

• Barra de Iconos “Formatting”

• Crear una presentación utilizando el “Wizard”

TABLA DE CONTENIDO (CONT.)• Distintas visualizaciones de una

presentación

• Comandos del Menu Bar

• Animaciones sencillas

• Como imprimir una presentación

• Crear una presentación (proyecto)

PANTALLA DE POWER POINT31

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10 7

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EXPLICACIÓN COMPONENTES# NOMBRE DESCRIPCIÓN

1 Document Title Título del documento una vez esté guardado  

2 Menu Bar Comandos organizados en palabras que afectan la edición de la hoja.  

3 Standard Toolbars Contienen íconos de las opciones más comunes de la aplicación.  

4 Formatting Toolbars Contienen íconos de las opciones de formatos más comunes de la aplicación.  

5 SlideUnidad de medida en Power Point donde se va definiendo la presentación. No se debe confundir con una página de Word.

 

6 Slide Notes Área que permite poner notas o comentarios del “slide” para el orador únicamente.  

7 Drawing Toolbar “Toolbar” (barra de herramientas) diseñado para manejar gráficas, figuras, “wordart”, etc.  

8 Status Toolbar Indica en que “Slide” estamos, diseño del “Slide”, “Speller”, etc.  

9 Outline panePermite escribir el texto que va a tener el “Slide”. Puede ponerse en niveles para poder clasificar la información.

 

10 View Of Document Permite ver el documento ("slide") en diferentes formatos.  

11 Office Assistant Animación diseñada para ayudar al usuario de una forma más efectiva en los procesos de la aplicación.  

12 Task PaneProvee opciones de acuerdo a lo que el usuario este haciendo. Ej. Cliparts, Templates, “Speller”, etc.

 

Barra de Iconos “STANDARD”

Descripción (“Standard”)

# FORMA NOMBRE DESCRIPCIÓN

1 New Blank Document Crear una nueva presentación.

2 Open Abrir una presentación que ya está creada en una unidad de disco.

3 Save Guardar en disco la presentación que tenemos en memoria.

4 e-mail(as attachment) Permite incluir la presentación en un e-mail.

5 Search Sale un “Pane” que facilita la búsqueda de texto en la presentación.

6 Print Imprimir la presentación que tenemos en memoria.

7 Print Preview Permite ver como van a quedar los “Slides” antes de imprimir. También facilita el proceso de impresión.

8 Spelling and Grammar Utilizar el "Spell Checker" para validar la ortografía del texto de la presentación.

9 Cut Corta ("Cut") un área seleccionada y la mueve al "Clipboard".

10 Copy Copia ("Copy") un área seleccionada y la duplica en el “Clipboard".

11 Paste Pega ("Paste") lo que esté en el "Clipboard" a la hoja (lo duplica).

12 Format Painter Copia y pega atributos del texto.

13 Undo Regresa ("Undo") el último proceso efectuado en la hoja.

Descripción (“Standard”) (Cont.)# FORMA NOMBRE DESCRIPCIÓN  

14   Redo Rehace ("Redo") el último proceso efectuado en la hoja.

15   Insert Chart Inserta o modifica gráficas en la presentación.

16   Insert Table Inserta una tabla con el método convencional.

17   Tables and Borders Presenta un "Toolbar" que permite trabajar con tablas en el documento.

18   Insert Hyperlink Crea cadenas ("Link") con los documentos. Se utiliza para Internet.

19   Expand All Muestra todos los títulos y subtítulos de cada “Slide”.

20   Show FormattingMuestra o esconde formatos de texto tales como “Italic” y “Bold”. En “Slide Sorter View” muestra o esconde las gráficas.

21   Show/Hide GridMuestra unas líneas entrecortadas en el fondo del “slide”. Sirve para poder centralizar adecuadamente los distintos componentes.

22   Color/Grayscale Permite ver el “slide” en tonalidades de gris y cambiarlo a color.

23   Zoom Aleja o acerca el “slide” de acuerdo al por ciento que indique el usuario.

24  Microsoft Word Help

Provee ayuda al usuario. Tiene un asistente con animaciones que indica cómo poder utilizar mejor la aplicación.

25   More Buttons Permite remover o añadir botones (íconos) al “toolbar”.

Barra de Iconos “FORMATTING”

Descripción (“Formatting”)# FORMA NOMBRE DESCRIPCIÓN

1   Font Tipo de letra ("Font").

2   Font Size Tamaño de la letra.

3   Bold Pone el texto seleccionado en “BOLD”.

4   Italic Pone el texto seleccionado en “Italic”.

5   Underline Pone el texto seleccionado Subrayado (“Underline”).

6   Shadow Crea un efecto de sombra al texto seleccionado.

7   Align Left Justifica el texto a la izquierda.

8   Center Centraliza el texto.

9   Align Right Justifica el texto a la derecha.

10   Numbering Permite insertar enumeración automática.

11   Bullets Permite insertar “bullets” o símbolos especiales automáticamente.

12   Increase Font Size Aumenta el tamaño de la letra progresivamente.

13   Decrease Font Size Disminuye el tamaño de la letra progresivamente.

14   Decrease Indent Mueve la lista hacia la izquierda dándole un nivel superior.

Descripción (“Formatting”) (Cont.)

# FORMA NOMBREDESCRIPCIÓN

15 Increase IndentMueve la lista hacia la derecha dándole un nivel inferior.

16 Font Color Color de la letra.

17 Slide DesignMuestra un “Pane”en donde se trabaja con el diseño de los slides.

18 New SlideInserta un nuevo “slide” en la presentación y pone el “Pane” para que el usuario determine el formato que va a utilizar.1

19 More ButtonsPermite remover o añadir botones (iconos) al “toolbar”.

CREAR PRESENTACIÓN CON EL “WIZARD” PASO - 1

CREAR PRESENTACIÓN CON EL “WIZARD” PASO - 2

CREAR PRESENTACIÓN CON EL “WIZARD” PASO - 3

CREAR PRESENTACIÓN CON EL “WIZARD” PASO - 4

CREAR PRESENTACIÓN CON EL “WIZARD” PASO - 5

VISUALIZACIONES DE LA PRESENTACIÓNNormal View – Modo inicial, muestra el “slide”en el medio, a la izquierda muerta los “slides” pequeños y abajo muestra los comentarios del “slide”.

Slide Sorter View – Muestra varios “slides” chiquitos. Es ideal para cambiar de posición o eliminar.

Slide Show – Ejecuta la presentación a partir del “slide” que este trabajando el usuario.

LOCALIZACIÓN DE LOS ICONOS PARA VISUALIZAR

INSERTAR SLIDES •Seleccionar opción: “Insert New Slide…”.

•Aparece un nuevo “slide” en blanco.

•Saldrá la ventana (“Pane”) llamada “Apply slide layout” en donde se puede especificar el formato que va a tener el “slide”.

•Aparece un “slide” en el área izquierda de la ventana rodeado de una línea azul. Esto indica que es el nuevo “slide”.

•También se puede presionar el icono “New Slide” para obtener un nuevo “slide”.

CAMBIAR FONDO DEL SLIDE (“DESIGN”)

Cuando tenemos una presentación completa, en ocasiones deseamos cambiarle el diseño del fondo. Para lograr esto, escogemos del menú la

opción: Format Slide Design… Saldrá una ventana (“Pane”) que muestra los distintos diseños de fondos que se pueden usar. Esos Diseños provee opciones para que el

nuevo fondo se aplique solo a un “slide”, a todos o a los que estén seleccionados. Se puede proceder a escoger los fondos deseados.

INSERTAR “CLIPARTS”

Seleccionar opción: Insert Picture ClipArt…

En el lado derecho de la ventana (“Pane”) salen las opciones que permiten localizar un “Clip Art”.

También se puede escoger una gráfica utilizando las opciones: “From File…”, “From Scanner or Camera…”, “AutoShapes”, “WordArt”, etc.

Nota: Cuando se busca el “Clip Art” por una frase, por ejemplo FLOWER, debe presentar los dibujos que concuerden con esa frase como se muestra aquí.

ANIMACIONES SENCILLAS – Transición

Le da la oportunidad al usuario de crear un efecto de transición cuando se cambia de un “slide” a otro.

a. En el “Toolbar” llamado “Slide Sorter”, se escoge el icono que dice “Transition”.

b. En el “Pane” aparecen las distintas animaciones para las transiciones.

c. Hay que marcar el “slide” deseado y luego la transición deseada.

Nota: El “Pane” provee muchas opciones para aplicarlas a la animación de la transición de un “slide”. Por ejemplo se puede controlar la velocidad, si la animación ocurre con un Click del “Mouse”, se puede incluir sonido, etc.

ANIMACIONES SENCILLAS – Animación

Para incluir animaciones en un “slide”, se escoge en el menú la opción: Slide Show Custom Animation…

a. Saldrá una ventana (“Pane”) llamada: “Custom Animation”.b. Se van indicando las propiedades de animación que apliquen.

Nota: El “Pane” provee muchas opciones para aplicarlas a la animación de la transición de un “slide”. Por ejemplo se puede controlar la velocidad, si la animación ocurre con un Click del “Mouse”, se puede incluir sonido, etc.

IMPRIMIR PRESENTACIÓN

SlidesHandoutsNote PagesOutline View

ColorGray ScalePure Black & White

Cantidad de slides que se desean por

páginas.1, 2, 3, 4, 6,

9

Orden de secuencia de

los slides. Horizontal o

Vertical.

PROYECTO PARA PRACTICAR

Desarrolle una presentación con uno de los siguientes temas:

1. Pasatiempo favorito.

2. Explicar un concepto relacionado a las computadoras.

3. Hablar de un evento o suceso.

REQUISITOS DEL PROYECTO

1. Mínimo de 10 “Slides”

2. Incluir “transitions” a todos los “slides”.

3. Incluir por lo menos una animación.

4. Incluir efectos de sonidos en por lo menos un “slide”.

5. Incluir diferentes “type fonts” (subrayar, “bold”,”shade”, “italic”, etc.)

6. Incluir mínimo de 5 gráficas. (ClipArt o Internet)