¿COMO PASAR DEL PLAN LOCAL A RESULTADOS?
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¿COMO PASAR DEL PLAN LOCAL A RESULTADOS?
Zaragoza, 16 de mayo de 2007
Programa de entrenamiento de Gerentes / Dinamizadores de Asociaciones de Comercio e Instituciones Feriales.
¿CÓMO PASAR DEL PLAN LOCAL A RESULTADOS?
1. SISTEMATIZAR, DEFINIR Y FORMALIZAR PROYECTOS
2. SESION PRÁCTICA
3. PROGRAMA REATROALIMENTADO.
DISEÑO PRIMERA SESION: CAPTACIÓN DATOS,
CONTRASTE NECESIDADES.
SEGUNDA SESION ABIERTA A MODIFICACIONESIN
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¿CÓMO PASAR DEL PLAN LOCAL A RESULTADOS?
2. INTERACCIÓN entre los Gerentes
1. FORMACIÓN de los Gerentes de las Asociaciones de Comerciantes
3. GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO. Intercambio de experiencias y cooperación
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MEJORA COMERCIO EN POBLACIONESMEJORA COMERCIO EN POBLACIONESMEJORA GESTION Y RESULTADOS ASOCIACIONESMEJORA GESTION Y RESULTADOS ASOCIACIONES
EJECUCION PLANES LOCALES DE E.C.EJECUCION PLANES LOCALES DE E.C.
¿CÓMO PASAR DEL PLAN LOCAL A RESULTADOS?
• Conclusiones generales• Objetivos generales
• Sectoriales• Urbanismo Comercial
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PLAN LOCAL
RESULTADOS / SEGUIMIENTO DEL PLEC
Priorización de objetivosEstablecimiento de indicadores
Identificación de acciones-proyectosDefinición y análisis de viabilidad
Búsqueda de financiación para proyectos
Ejecución y gestión de proyectos
¿CÓMO PASAR DEL PLAN LOCAL A RESULTADOS?
1. Diseño CM del PLEC
2. Despliegue en indicadores de proyecto
1. Agrupación de actuaciones2. Priorización
1. Identificación de factores de priorización (capacidad de actuación de la asociación en esa acción, plazo de retorno de la inversión de recursos, integración en el DT sostenible/aprovechamiento y
explotación de recursos endógenos…)2. Selección de actuaciones3. Plan de implantación de actuación. Gestión de proyecto
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PUESTA EN MARCHA PLAN LOCAL
SEGUIMIENTO, CONTROL Y MEJORA PLEC
1. En paralelo, continuación acciones formativas específicas
FORMACIÓN
¿CÓMO PASAR DEL PLAN LOCAL A RESULTADOS?
Parte 1ª. FACTORES CLAVES DE ÉXITO (FCE)(Consecución de objetivos y resultados de la Asociación, de su trabajo, de los
proyectos…y sobre los que exista capacidad de actuación)
(12:00 h - 14:00 h)
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Parte 2ª. HERRAMIENTAS DE GESTIÓN(15:00 h – 16:15 h)
Parte 3ª. SUPUESTO “REAL”. TRABAJO EN EQUIPOS(17:30 h – 18:30 h)
Parte 4ª. CONCLUSIONES Y RETROALIMENTACIÓN(Entre primera y segunda sesión)
¿CÓMO PASAR DEL PLAN LOCAL A RESULTADOS?
2. FACTORES EXTERNOS DE ÉXITO
1. EL GERENTE / DINAMIZADOR: CLAVE DE ÉXITO
1. FUNCIONES Y TAREAS. DEDICACION A LAS MISMAS
2. COMPETENCIAS CLAVE. FACTORES INTERNOS DE
EXITO
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FUNCIONES Y TAREASFUNCIONES Y TAREAS
NECESIDADESNECESIDADES
¿CÓMO PASAR DEL PLAN LOCAL A RESULTADOS?
2. Única persona con dedicación especifica (parcial o total a
la Asociación y la implantación y seguimiento del PLEC)
1. Persona con formación y/o experiencia necesarias para la
dinamización
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3. Conocedor del entorno
4. Interlocutor Junta-miembros-empresarios-instituciones-
consumidores
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¿CÓMO PASAR DEL PLAN LOCAL A RESULTADOS?
1. EL GERENTE / DINAMIZADOR: CLAVE DE ÉXITO1. FUNCIONES Y TAREAS. DEDICACIÓN
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HERRAMIENTA DE GESTIÓN: Hoja de toma de datos. F.1.
PROCESO DE TRABAJO: (30 min)
Entrega de D.1. y F.1. a gerentes y explicación
Cumplimentación individual (10 min)
Anotación de 5 tareas “top” por áreas (5 min)
Puesta en común (15 min)
RESULTADOS:
Listado de tareas y dedicaciones individual
Listado de tareas con mayor dedicación en consenso
¿CÓMO PASAR DEL PLAN LOCAL A RESULTADOS?
1. EL GERENTE / DINAMIZADOR: CLAVE DE ÉXITO1. COMPETENCIAS CLAVE (FACTORES INTERNOS DE
ÉXITO)2. FACTORES EXTERNOS DE EXITO
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HERRAMIENTA DE GESTION: Diagrama de afinidad
PROCESO DE TRABAJO: (60 min)Entrega de listados guía (orientativos) y explicaciónAnotación individual en fichas, F.2 y F.3.Diagrama de afinidad: agrupación y valoración (3-2-1) (individual y consenso)Identificación de los 3 más valoradosAnotación individual en fichas de un máximo de 3 necesidades para desarrollar cada uno de los 3 factores más valorados
¿CÓMO PASAR DEL PLAN LOCAL A RESULTADOS?
1. EL GERENTE / DINAMIZADOR: CLAVE DE ÉXITO
1. COMPETENCIAS CLAVE (FACTORES INTERNOS DE
ÉXITO)
2. FACTORES EXTERNOS DE EXITO
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RESULTADOS:
Factores clave de éxito (FCE) internos y externos de la
Asociación y para la implantación del PLEC
Necesidades para desarrollar y aprovechar los principales
FCE
Información primaria y consensuada para DGComercio para
planificar el trabajo futuro con Gerentes y Asociaciones
¿CÓMO PASAR DEL PLAN LOCAL A RESULTADOS?
1. ADQUISICIÓN DE CONOCIMIENTOS HERRAMIENTAS DE
GESTION BÁSICAS
(Herramientas de aplicación diaria en las tareas del
gerente)(*)
- Misión
- Casos de uso
- Fases de aplicación
2. APLICACIÓN A CASO PRACTICOO
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N• Hoja de toma de datosHoja de toma de datos• BrainstormingBrainstorming• Grupos focalesGrupos focales• Diagrama de afinidadDiagrama de afinidad
• Diagrama de ParetoDiagrama de Pareto• Diagrama Causa-efectoDiagrama Causa-efecto• Matriz de priorizaciónMatriz de priorización
¿CÓMO PASAR DEL PLAN LOCAL A RESULTADOS?
1. INTERACCIÓN ENTRE LOS GERENTES2. APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS A SUPUESTO “REAL”3. OBTENCION DE RESULTADOS A PARTIR DE SITUACIÓN
DE PARTIDA
1. Formación de equipos de trabajo2. Breve explicación del supuesto y los objetivos del
equipo de trabajo. Definición de roles de los miembros del equipo
3. Trabajo de cada equipo individual4. Escenificación de la sesión de trabajo de uno de los
equipos5. Comentarios del resto de los equipos a la aplicación de
herramientas y dinámicas del grupo
METODOLOGIA PARTE 3ª
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3ª:
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¿CÓMO PASAR DEL PLAN LOCAL A RESULTADOS?
1. RESUMEN DE LA JORNADA
2. OBJETIVOS DE LA SIGUIENTE
3. TRABAJOS E INTERACCIÓN ENTRE LAS SESIONES
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4ª:
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1. Brainstorming. Sugerencias para la siguiente sesión
2. Encuesta de valoración y sugerencias
3. Envío conclusiones, preparación segunda sesión
METODOLOGÍA PARTE 4ª
ANGELA [email protected]
Vea Qualitas, s.l. Pº Fernando el Católico, 35 Pral. dcha. Zaragoza
Tel.976 30 11 13
¿CÓMO PASAR DEL PLAN LOCAL A RESULTADOS?
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