Cloud Financials

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short intro on costs, hidden costs, pro and con regarding IT financials and IT controlling, thanks to Marc Weber

Transcript of Cloud Financials

Page 1: Cloud Financials

aicooma – Cloud6. Oktober 2010, Wien

Cloud Computing6. Oktober 2010, Wien

Cloud Computing Seminar - Agenda

● Angebotsformen

● Cloud Economics

● Datenschutz

● Zusammenfassung

Agenda

Page 2: Cloud Financials

Cloud Computing Seminar - Angebotsformen

Software as a Service (

• Exchange Online, salesforce.com, Google

• EUR 10 bis EUR 100 pro Anwender und Monat

Platform as a Service (

• EUR 0,12 pro Serverstunde

• EUR 0,12 pro GB Speicher

• EUR 0,12 pro GB Netzwerkverkehr

Infrastructure as

• EUR 0,10 pro Serverstunde

• EUR 0,10 pro GB Speicher

• EUR 0,10 pro GB Netzwerkverkehr

Angebotsformen

a Service (SaaS)

Exchange Online, salesforce.com, Google Apps

EUR 10 bis EUR 100 pro Anwender und Monat

a Service (PaaS)

EUR 0,12 pro Serverstunde

EUR 0,12 pro GB Speicher

EUR 0,12 pro GB Netzwerkverkehr

a Service (IaaS)

EUR 0,10 pro Serverstunde

EUR 0,10 pro GB Speicher

EUR 0,10 pro GB Netzwerkverkehr

Cloud Economics I

● Vielfach als die Verlagerung der Investitionskosten (CapEx) auf operative Kosten (OpEx) zitiert

● Sachverhalt referenziert jedoch auf den Zeitpunkt der Ausgabe für die Dienst-leistungen

CapEx• Investitionen in Server,

Geräte, Lizenzen

• Infrastruktur, etc.

leistungen

● Situation des Unternehmens und der Investitionsbereit-schaft ist entscheidend

1.

2. Inhärenter Nutzen aus der Verschiebung

3. Eine großes

CapEx (up-front)

Investitionen in Server,

Geräte, Lizenzen

Infrastruktur, etc.

OpEx (pay as you go)

• Nutzungsabhängig

• SaaS, IaaS, PaaS

1. OpEx und CapEx sind Accounting

Begriffe, gemeint ist

Up-Front vrs. Over Time

2. Inhärenter Nutzen aus der Verschiebung

von CapEx nach OpEx ?

3. Eine großes Up-Front-Investment in IT

Infrastruktur ist nicht erforderlich!

Page 3: Cloud Financials

Cloud Economics II

Anschaffung

Server 5.000 € 5.000 €

Wartung 10% p. á. 3 Jahre 1.500 €

Total 6.500 €

● Vereinfachtes Rechenmodell zeigt die Hebelwirkung beziehungsweise das Gesamtbild

● Zinsverlust in diesem Beispiel enorm und zu lasten der

● daher ist es um so wichtiger eine auf das Unternehmen adaptierte Kostenbetrachtung vorzunehmen

● Die Kostenbetrachtung sollte sich vor allem auf die direkt und indirekt abhängigen Bereiche der IT bzw. Geschäftsprozesse beziehen

*http://calculator.s3.amazonaws.com

1 Instanz Windows

Large

IRL

24h

$362,34 pro Monat

1 EUR = 1,27 USD 285,31 €

3 Jahre 10.271,06 €

Vereinfachtes Rechenmodell zeigt die Hebelwirkung beziehungsweise

Zinsverlust in diesem Beispiel enorm und zu lasten der Cloud Lösung

daher ist es um so wichtiger eine auf das Unternehmen adaptierte

Die Kostenbetrachtung sollte sich vor allem auf die direkt und indirekt abhängigen Bereiche der IT bzw. Geschäftsprozesse beziehen

Cloud Economics - III

Zeit Rechenzentrum Cloud (beispielhaft EC2)

Anzahl

Server

Server

(á EUR

5.000)

Wartungs-

kosten ca.

10 %

Total je

Periode

Anzahl

Instanzen

Preis je

Periode

Periode 1 1 5.000 42 5.042 1 285

Periode 2 2 5.000 83 5.083 2 570

Periode 3 2 83 83 2 570

Periode 4 4 10.000 167 10.167 4 1140

Periode 5 6 10.000 250 10.250 6 1710

Periode 6 6 250 250 6 1710

Periode 7 6 250 250 6 1710

Periode 8 6 250 250 2 570

Periode 9 6 250 250 2 570

Periode 10 6 250 250 2 570

Periode 11 6 250 250 4 1140

Periode 12 6 250 250 6 1710

● Szenario (beispielhaft)- Anschaffung / Zu- bzw Abschalten von Servern - Vereinfachte Betrachtung Rechenzentrum - 12 Perioden mit Skalierung

● Up front Investion im Rechenzentrum

● Laufende monatliche Belastung

● Effekt spätestens ab Periode 6 zu lasten Alternative RZ

Periode 12 6 250 250 6 1710

Total 30.000 2.375 32.375 12.255

2.000

4.000

6.000

8.000

10.000

12.000Rechenzentrum

Cloud

Abschalten von Servern Vereinfachte Betrachtung Rechenzentrum vs Cloud

im Rechenzentrum

Effekt spätestens ab Periode 6 zu lasten Alternative RZ

0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Page 4: Cloud Financials

Cloud Economics IV

● Tatsächliche Kosten (Mitarbeiter, Architekturen, Prozesse, etc.) für eine Cloud erfordern eine gründliche Analyse

● Herausforderung besteht darin, die entsprechenden Kosten in der Cloud zu identifizieren und deren Höhe zu bestimmen

● Hier gibt es kein generelles „Kochrezept“, sondern ist wegen der spezifischen Geschäftsprozesse sowie vielfältiger Preismodelle individuell

Business Process and IT (cloud) Alignment

Step 1 Step 2 Step 3

Enterprise IT Layer

CloudServices

CloudServices

Tatsächliche Kosten (Mitarbeiter, Architekturen, Prozesse, etc.) für erfordern eine gründliche Analyse

Herausforderung besteht darin, die entsprechenden Kosten in der zu identifizieren und deren Höhe zu bestimmen

Hier gibt es kein generelles „Kochrezept“, sondern ist wegen der Geschäftsprozesse sowie vielfältiger Preismodelle sehr

Alignment

Step n…CloudServices

PaaS, IaaS,etc.

Cloud Economics V – Versteckte Kosten

● Migrationsaufwand

● Verfügbarkeit und Integrität

● Data Governance

● VerfügbarkeitThree 9s vs. Five 9s

● Standards

● Cloud Apps

● Cloud Softwareentwicklungskosten

● Skalierung

● Vertragsgestaltung

● Währungsschwankungen

● Vertragsbeendung, Insolvenz, Überleitung

● Datenschutz / Audits

Versteckte Kosten

Page 5: Cloud Financials

Datenschutz

Rechtliche

Anforderungen

• Europäisches Datenschutzrecht bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

• Hinreichende anonymisierte Verarbeitung erforderlich

• Reidentifizierung unter „üblichen“ Bedingungen möglich

• Dokumentiertes Datenschutzmanagement auf allen Vertragsseiten

• Datenschutzlegitimation für Staaten außerhalb der EU

Technische

• Integrität und Vertraulichkeit ist zentrales Problem, nicht nur bei personenbezogenen Daten

• Mehrere Nutzende arbeiten auf gleichen RechnernTechnische

Anforderungen

• Mehrere Nutzende arbeiten auf gleichen Rechnern

• Zugriff Dritter auf Unternehmensdaten, Business

Vertragliche Aspekte

• Miete, Leihe, Dienst und/oder Werkvertrag

• Grenzüberschreitende Verarbeitung u. a. Einklang mit steuerlichen Erfordernissen

• Sichere Verarbeitung als zentraler Aspekt oft nur als AGB Charakter

• Eindeutige Regelung für spezielle Sicherungsmaßnahmen (Abschottung) erforderlich

Europäisches Datenschutzrecht bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Hinreichende anonymisierte Verarbeitung erforderlich

Reidentifizierung unter „üblichen“ Bedingungen möglich

Dokumentiertes Datenschutzmanagement auf allen Vertragsseiten

Datenschutzlegitimation für Staaten außerhalb der EU

Integrität und Vertraulichkeit ist zentrales Problem, nicht nur bei personenbezogenen

Mehrere Nutzende arbeiten auf gleichen RechnernMehrere Nutzende arbeiten auf gleichen Rechnern

Zugriff Dritter auf Unternehmensdaten, Business-Logic und Forschungsergebnisse

Miete, Leihe, Dienst und/oder Werkvertrag

Grenzüberschreitende Verarbeitung u. a. Einklang mit steuerlichen Erfordernissen

Sichere Verarbeitung als zentraler Aspekt oft nur als AGB Charakter

Eindeutige Regelung für spezielle Sicherungsmaßnahmen (Abschottung) erforderlich

Zusammenfassung

● Cloud Computing wird die Kosten-betrachtungen in der IT genauso neu ordnen wie die sich bereits jetzt andeutenden technischen Möglichkeiten

● Der Bereich Finance muß frühzeitig und langfristig mit eingebunden sein, um ebenfalls die Modelle zu ver-stehen bzw. zu adaptieren.

● Die Potentiale der Cloud Economics ● Die Potentiale der Cloud Economics lassen sich nur ermitteln, wenn plausible Business Cases – im Vergleich zu bestehenden Kosten -aufgesetzt sind

● Zur Identifikation von relevanten Cloud Kosten ist eine „Brücke“ von der Legacy-Struktur zur Clouderforderlich.

● Entscheiden Sie wie beim Taxifahren!

● Achtung, auch bei Wolken besteht Sonnenbrandgefahr!

1. Starten Sie möglichst mit einer

kleinen und abgeschlossenen

Private Cloud. Jedoch groß genug,

um relevante Erfahrungen zu

sammeln.

2. Entwickeln Sie ein individuelles

Kostenmodell und wählen Sie eine

idealtypische, möglichst neue Cloud-idealtypische, möglichst neue Cloud-

App. – agiles Skalieren. So vermei-

den Sie Endlosfragen zur Migration

und Integration.

3. Führen Sie ein Post-Implementation

Review durch. Vergleichen Sie die

Cloud - Kosten mit den Kosten der

Legacy Strukturen.

Page 6: Cloud Financials

ThankThank you!