Document Freedom Day

March 28th, 2012

Henk Vanstappen - PACKED vzw

● Packed? ● Erfgoedorganisaties & standaarden ● Beleid en regelgeving in Vlaanderen ● Onderzoek 2010 ● CEST ● Conclusies

PACKED?

● 2005: oprichting Platform voor de Archivering en Conservering van Kunst op Elektronische Dragers

● 2011: erkenning door de Vlaamse Gemeenschap als Expertisecentrum Digitaal Erfgoed

● Projecten: •  DCA (2011-2013) •  Linked heritage (2011-2013) •  ATHENA (2008-2011) •  Obsolete Apparatuur (2009-2011) •  CEST (2010 - )

Standaarden

Standaarden

“Erkende afspraken, specificaties of criteria over een product, een dienst of

een methode”

Standaarden

bestandsformaten * netwerkprotocollen * metadataschema's * codecs *

uitwisselingsformaten * invoerinstructies * kleurprofelen * ontologieën * thesauri *

databasetalen * licenties * best practices * etcetera

Erfgoedstandaarden

2K * 3GP, 3G * AAC * AACR * AACR2 * AAF * AAT * AAT-NED * ABC * ABR * AC-3 * ADL Gazetteer protocol * AGIFT * AIFF *

AJA * ALTO * AM- MovE thesaurus * AMREMM * AnySurfer * APPM * ARK * ASF * Atom * AU * AudioMD * AVC * AVI * AVI/RAW * BALaT * Basisregistratie * Basisregistratiekaart * Berlin Declaration * Bibliographic Formats and Standards * BIBO * BibTeX *

BIO * BIODES * Blackmagic * Buitenlandse aardrijkskundige namen * BWF * CC * CC Rel * CCM * CCO * CDWA * CDWA Lite * CGM * CIDOC-CRM * CIDOC-richtlijnen * COLLADA * Componistenindex * CONA * CQL * CRAB * CSS * CSV * D10 * DACS * DAI * DC education * DC-CDAP * DC-Lib * DC-Qual * DC, DCMES * DC.Culture * DCR * DCRM * DDC * DIF * Digibeta * Dirac * DivX/XviD * DjVu * DNG * DOI * DPX * DRAMBORA * DSD * DV * DVSD * DWG * DXF * EAC * EAD * EAN * ECIRGB * ED3 * EDM * EMF * EN 15907 * EPS * ePub * ESE * EVENT * EXIF * FADGI * FAST * FIAF * FITS * FLAC * FLV, F4V * FOAF * FOBID * FR64 or MBWF * FRAD * FRAR * FRBR * FTP * GAMA * GEDCOM * Geonames * GIF * GIS * GML * GOO * GPS * GTAA * Guidelines Digitisation of photographic materials * H.264, MPEG-4 * Handleiding STCV * HDL * HDV * HDYC * HISGIS * HTML * HTML 5 * HTTP *

ICONCLASS * ID3 * IEEE/LOM * IESR * IETF Matching of Language Tags * IETF RFC Internet Message Format * IETF Tags for Identifying Languages * IMKICH * IMRO * IMS * IPTC * ISAAR(CPF) * ISAD(G) * ISAF * ISAN * ISBD * ISBN * ISDF * ISDIAH * ISIL * ISMN * ISNI * ISO 10957 * ISO 12142:

Electronic Imaging Errors * ISO 15111:2003 * ISO 15489: Records Management * ISO 15924: Script Codes * ISO 19115:2003 * ISO 23081: Metadata for Records * ISO 3166: Country Codes * ISO 639: Names of Languages * ISO 8601 * ISO 9241-171: Software Accessibility * ISO/IEC 27001: Information Security Requirements * ISO/IEC 27002: Information Security - Code of Practice * ISO/IEC 9594-8: Public-key and Attribute Certifcate Frameworks * ISO/IEC 9834-8: Universally Unique Identifers (UUIDs) * ISO/TR 12037: Electronic Imaging, Expungement of Information * ISO/TR 12654: Electronic Imaging, Management of Electronic Recording Systems * ISO/TR 15801: Electronic Imaging - Trustworthiness and Reliability * ISO/TR 18492: Long-

term Preservation * ISO/TS 12033: Electronic Imaging Compression * ISRC * ISSN * ISTC * ISWC * iXML * JPEG-LS * JPEG, JPG * JPEG/SPIFF * JPEG2000 * JS * JSON * Kleurdiepte * KML * Kodak Greyscale 013 * Lambert * LaTeX * LCNAF * LCSH * LIDO * LOCKSS * LPCM * LY * MacBeth

Colorchecker * MADS * MARC relators * MARC XML * MARC, MARC21 * MATROSKA, MKV, MKA * MEI * MET * Metamorfoze * METSRight * METS * MICHAEL Data Model * Microdata * Microformats * MIDAS * MIDI, .MID * MIME * MiniDV * MIX * MJPEG * MJPEG2000 * MODS * Monkey’s Audio *

Monolingual thesauri * MOV, QT * MovE invulboek * MP2 * MP3 * MP4, MPEG- 4 part 14 * MPEG DIDL * MPEG-1, mpg, mpeg * MPEG-2, mpg, mpeg * MPEG-21 * MPEG-21 DIDL * MPEG-21 part 9 * MPEG-3 * MPEG-4, MP4 * MPEG-7 * MrSid * Multilingual Thesauri * MuseumDat * Music Ontology *

MUSIP * MXF * MySQL * NAP * NAS * NBC * Nederlandse Volkenkundige Thesaurus * NEN 3610:2005 * NIS-code * NUGI * NUR * OAI Static Repository * OAI-ORE * OAI-PMH * OAIS * Object ID * OData * ODbL * ODF * ODIS * OGM, OGG media * ONIX * Open Provenance Model * OpenID *

OpenSearch * OpenURL * ORCID * OWL * P/Meta * PAL * PB Core * PDF * PDF/A, PDF 1.4 * PEGI * PHP * PNG * PREMIS * PREMO * PS * PSD * PURL * QTVR * r210 * RA * Rameau * RAW * RD * RDA * RDD * RDF * RDF Triple Store * RDFa * RealMedia * RKDartists * ROMM RGB * RSLP *

RSS * SAML * SCP * SEPIADES * SGML * Shapefle * SISO * Sitemaps * SKOS Core * SMEF * SMES * SMIL * SMPTE data dictionary * SMTP * SOAP * SPARQL * SPECTRUM * SPECTRUM XML * SQL * sRGB * SRU * SSL * STCN-vingerafdruk * SVG * SWF * TEI * textMD * TGN *

Theora * METS * TIFF * TRAC * TT * TTA * TV-Anytime * TXT * U3D * UDC * UDDI * UK LOM Core * ULAN * Unicode * URI * UTF-8 * UYVY * VC.1 * vCard * VFZ * VIAF * VideoMD * Vorbis, .ogg * VP8 * VRA Core * VRML * WAI WCAG 1.0 A * WAI WCAG

2.0 * WARC * WAVE, WAV * WCAG * WebM * WGS84 * WMA * WMF * WMV * Wordnet * WSDL * X3D * XHTML * XLS * XMF * XML * XML CMS * XMP * XSL * XSLT *

Z39.50 * Z39.53 * Z39.87 * Z39.91 * ZIZO

Standaarden

Open deur 1: Erfgoedsector

1. Musea 2. Archieven 3. Erfgoedbibliotheken 4. Vrijwilligers

Open deur 2: Digitaal erfgoed

1. Gedigitaliseerd erfgoed 2. Bron digital erfgoed 3. Toepassingen 4. Metadata

Open deur 3: Standaarden

Waarom standaarden? 1. Uitwisselen 2. Duurzaam bewaren 3. Best practice / kostprijs

Overheidsbeleid

“ Om een kwaliteitslabel te kunnen ontvangen en behouden, moet een collectiebeherende cultureel-erfgoedorganisatie voldoen aan de volgende voorwaarden:

(…) 5° aan het cultureel erfgoed aangepaste, algemeen aanvaarde standaarden en kwaliteitsvolle, dynamische werkvormen en -methoden hanteren. Voor digitaliseringsinitiatieven moet dit gebeuren volgens algemeen aanvaarde internationale en desgevallend door de Vlaamse Regering opgelegde standaarden.”

(Erfgoeddecreet, Belgisch Staatsblad 23 mei 2008, p. 40777)

Overheidsbeleid

“een publicatie voor standaarden voor de archivering, de ontsluiting en de uitwisseling van digitaal cultureel- erfgoedgegevens.”

(Opdracht Agentschap Kunsten en Erfgoed, 2009)

Conclusies

1. Nood aan bewustmaking 2. Nood aan expertise 3. Nood aan concrete richtlijnen 4. Nood aan tools

www.projectcest.be

Open standaarden

Kies bestandsformaten die:

●  genormeerd en open zijn; ●  voldoende gedocumenteerd zijn; ●  de essentiële eigenschappen van het originele/authentieke document

bewaren; ●  geen significant informatie- en/of kwaliteitsverlies met zich meebrengen

Conclusies

● geen top down ● ken je doelpubliek ● voorzie instrumentarium ● verlaag drempels ● toon best practices

www.projectcest.be