Guida introduttiva

Capture Pro Software

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Guida introduttiva a Kodak Capture Pro Software e Capture Pro Limited Edition

Installazione del software: Kodak Capture Pro Software e Network Edition.......................................................................................... 1Installazione del software: Kodak Capture Pro Software Limited Edition ..... 4Utilizzo di Kodak Capture Pro Software ........................................................ 5Guida introduttiva.......................................................................................... 6Utilizzo delle impostazioni d lavoro predefinite ............................................. 7

Questa guida fornisce alcune semplici procedure per iniziare a usare rapidamente il prodotto, tra cui procedure per l'installazione e l'avvio di Kodak Capture Pro Software, ne procedure per l'esecuzione di scansioni tramite le impostazioni di lavoro predefinite. Informazioni e procedure complete possono essere consultate sulla Guida all'utente per Kodak Capture Pro Software (www.kodakalaris.com/go/CaptureProUserGuide).

Per informazioni sulla configurazione e sullle impostazioni di lavoro avanzate, consultare la Guida dell'amministratore di Kodak Capture Pro Software (www.kodakalaris.com/go/CaptureProAdminGuide).

• Per l'installazione di Kodak Capture Pro Software o Kodak Capture Pro Software Network Edition, seguire le procedure di installazione nella sezione successiva.

• Per l'installazione di Kodak Capture Pro Software Limited Edition, consultare la sezione intitolata "Installazione del software: Kodak Capture Pro Software Limited Edition".

Installazione del software: Kodak Capture Pro Software e Network Edition

Prima di iniziare:• Verificare che il PC supporti Capture Pro Software (vedere l'Appendice B,

Requisiti di sistema nella Guida dell'amministratore). • Verificare che lo scanner sia acceso e funzioni.

Attrezzature necessarie:• CD con il driver dello scanner fornito dal produttore dello scanner, se è previsto

il collegamento di uno scanner.

• File PDF allegato al messaggio e-mail di notifica della licenza, contenente il numero di serie.

• Scaricare l'applicazione dal sito Web di Capture Pro Software, all'indirizzo www.kodakalaris.com/go/CaptureProDownload oppure il DVD di installazione di Kodak Capture Pro Software opzionale.

• Se il computer in cui si prevede di installare Capture Pro Software non dispone dell'accesso a Internet, sarà necessario scaricare anche lo strumento Gestore licenza, disponibile sul sito Web di Capture Pro Software. Lo strumento Gestore licenza verrà installato in un computer dotato di accesso a Internet.

• Chiave hardware opzionale (chiave USB), se acquistata.

• Diritti amministrativi sul PC su cui si installa il software.

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Procedure di installazione:Se si utilizza uno scanner Kodak, Scan Validation Tool viene installato automaticamente insieme al driver dello scanner. Questo strumento serve per verificare che lo scanner sia collegato correttamente e funzioni.

1. Installare i driver dello scanner, inserendo il CD del driver dello scanner nell'unità CD e seguire le istruzioni visualizzate.

Al momento dell'installazione del driver dello scanner Kodak, Scan Validation Tool viene installato automaticamente. Questo strumento serve a verificare che lo scanner sia collegato correttamente e risulti funzionante.

NOTA: Per gli scanner non Kodak Alaris, seguire le raccomandazioni del produttore relative all'installazione e alla verifica dello scanner sul PC.

2. Collegare lo scanner e verificare la connessione utilizzando Scan Validation Tool. Consultare la Guida dell'utente dello scanner per maggiori informazioni.

3. Avviare il programma di installazione eseguendo il file CapProSW_x_x.exe scaricato in precedenza oppure inserire il DVD del software di installazione di Kodak Capture Pro nell'unità CD. Prima di avviare l'installazione, consultare le note sulla versione per ulteriori informazioni. Le note sulla versione si trovano nella cartella principale del DVD di installazione. In alternativa, è possibile visitare la pagina Web www.kodakalaris.com/go/kcsdownloads e selezionare il collegamento relativo all'aggiornamento di Capture Pro Software per la versione X.X.

NOTA: Se il processo di installazione non si avvia automaticamente, selezionare l'unità in cui è stato installato il DVD e fare doppio clic su Setup.exe, che si trova nella cartella principale del DVD di installazione di Kodak Capture Pro Software.

4. Se si esegue l'installazione tramite il DVD opzionale, viene visualizzata la schermata del menu di installazione. Selezionare la lingua desiderata e fare clic sull'opzione Installa Kodak Capture Pro Software.

5. Dopo aver letto il contratto di licenza, fare clic su Accetto i termini del contratto di licenza, quindi fare clic su Avanti. Viene visualizzata la schermata Chiave di licenza hardware.

6. Selezionare Non viene utilizzata una chiave hardware USB e fare clic su Avanti.

NOTA: Se è stata acquistata la chiave hardware USB, selezionare Ho inserito la mia chiave hardware USB e fare clic su Avanti.

Viene visualizzata la schermata Tipo di installazione.

NOTA: Selezionare l'opzione Installare come client di Kodak Capture Pro Network Edition solo se è stata acquistata la versione Kodak Capture Pro Software Network Edition e si sta installando un client.

7. Fare clic su Avanti. Viene visualizzata la schermata Numero di serie del software.

8. Immettere il numero di serie del software e fare clic su Avanti. Viene visualizzata la schermata Registrazione prodotto.

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9. Immettere l'ID di registrazione visualizzato nel messaggio e-mail di notifica della licenza ricevuto. Se non si dispone di un ID di registrazione, selezionare Registra ora e completare la procedura di registrazione. Fare clic su Avanti. Durante il processo di ottenimento della licenza dal server di licenza Kodak Alaris, viene visualizzata la schermata Ottieni licenza.

NOTA: Se il computer non dispone dell'accesso a Internet, are riferimento all'Appendice F, Gestore licenza, per informazioni sull'ottenimento della licenza.

10. Nella schermata Tipo di installazione, selezionare Tipica, quindi fare clic su Avanti. Viene visualizzata la schermata Riepilogo installazione.

11. Fare clic su Avanti. Viene visualizzata la schermata Preparazione dell'installazione in corso.

12. Fare clic su Installa per avviare l'installazione. Vengono visualizzate le schermate di avanzamento. Seguire le eventuali istruzioni a video.

13. Fare clic su Fine.

14. Riavviare il computer se il programma lo richiede.

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Installazione del software: Kodak Capture Pro Software Limited Edition

NOTE:

• Durante l'utilizzo di Kodak Capture Pro Limited Edition, molte delle funzioni avanzate di Capture Pro Software non sono disponibili. Per acquistare la versione completa di Capture Pro Software, collegarsi all'indirizzo www.kodakalaris.com/go/CapturePro o contattare un rivenditore Kodak Alaris locale.

• Se si desidera provare la versione completa di Capture Pro Software, selezionare Prova la versione completa di Capture Pro dopo l'avvio di Capture Pro Software Limited Edition.

• Per supporto per l'installazione, la configurazione e l'utilizzo di Capture Pro Software Limited Edition, consultare le FAQ di Limited Edition (www.kodakalaris.com/go/CaptureProLE FAQ).

Prima di iniziare:• Verificare che il PC supporti Capture Pro Software (vedere l'Appendice B,

Requisiti di sistema, nella Guida dell'utente). • Verificare che lo scanner sia acceso e funzioni.

Strumenti necessari:• CD con il driver dello scanner fornito dal produttore, se è previsto il collegamento

di uno scanner.• Inserire il CD di installazione nell'unità CD-ROM e seguire le istruzioni

visualizzate per installare il software.• Diritti amministrativi sul PC su cui si installa il software.

Procedure di installazione:Kodak Capture Pro Software Limited Edition lavora esclusivamente su scanner Kodak selezionati.

1. Installare i driver dello scanner inserendo il CD del driver dello scanner nell'unità CD e seguire le istruzioni visualizzate. Al momento dell'installazione del driver dello scanner Kodak, viene installato automanticamente lo strumento Scan Validation Tool di. Questo strumento serve per verificare che lo scanner sia collegato correttamente e funzioni.

2. Collegare lo scanner e verificare la connessione utilizzando Scan Validation Tool. Consultare la Guida dell'utente dello scanner per maggiori informazioni.

3. Inserire il CD di Kodak Capture Pro Software Limited Edition nell'unità CD e avviare il programma di installazione tramite l'esecuzione del file setup.exe.

4. Dopo aver letto il contratto di licenza, fare clic su Accetto i termini del contratto di licenza, quindi fare clic su Avanti. Viene visualizzata la schermata Chiave di licenza hardware.

5. Selezionare Non viene utilizzata una chiave hardware USB e fare clic su Avanti.

6. Completare il modulo di registrazione e selezionare Invia. 7. Nella schermata Tipo di installazione, selezionare Normale, quindi fare clic

su Avanti. Viene visualizzata la schermata Riepilogo installazione.8. Fare clic su Avanti. Viene visualizzata la schermata Preparazione

dell'installazione in corso.9. Fare clic su Installa per avviare l'installazione. Vengono visualizzate le

schermate di avanzamento. Seguire le istruzioni visualizzate.10. Fare clic su Fine.11. Riavviare il computer se il programma lo richiede.

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Utilizzo di Kodak Capture Pro Software

Per avviare il software:Se non si utilizzano le versioni Solo indice o Importazione automatica, accertarsi che lo scanner sia acceso e collegato correttamente al PC. Se si dispone di una chiave hardware opzionale, accertarsi che questa sia inserita in una porta USB del computer.

NOTE:

• I client Network Edition segnaleranno con un avviso l'ottenimento della licenza.

• I client di Kodak Capture Pro Software Network Edition eseguiranno la sincronizzazione iniziale con Kodak Capture Pro Server Software.

Per selezionare lo scanner:Quando si avvia per la prima volta Capture Pro Software, viene visualizzato il messaggio Lo scanner in uso non è stato selezionato. Eseguire l'impostazione adesso? Fare clic su Sì per visualizzare la schermata Impostazione stazione di lavoro. In questa schermata è possibile selezionare lo scanner che si prevede di utilizzare dall'elenco di scanner disponibili. In seguito, questi passaggi non sono più richiesti.

1. Fare clic su Seleziona. Viene visualizzata la schermata Seleziona scanner.

• Fare doppio clic sull'icona di Kodak Capture Pro Software sul desktop oppure.

• accedere a: Start > Programmi > Kodak > Kodak Capture Pro Software.

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2. Selezionare lo scanner installato sul PC, quindi fare clic su OK. Verrà visualizzata la schermata Guida introduttiva.

3. Fare clic su OK nella schermata Impostazione stazione di lavoro.

Guida introduttiva La schermata Guida introduttiva offre il menu delle funzioni utilizzate più comunemente e dei riquadri dei lavori.

La pagina riquadri dei lavori visualizza le impostazioni relative ai lavori che sono state create. I riquadri vengono visualizzati in ordine alfabetico e possono cambiare colore in caso di aggiunta o eliminazione di altri riquadri dei lavori.

NOTA: i nomi dei lavori contenenti un numero eccessivo di caratteri non si adatteranno al pulsante e verranno troncati. Spostando il mouse sul pulsante, sarà possibile visualizzare il nome del lavoro completo. Si consiglia che le prime parole del nome del lavoro utilizzate siano univoche e descrittive.

Batch Manager: consente di aprire batch di documenti esistenti, creare nuovi batch o visualizzare lo stato dei batch esistenti.

Main Menu: consente di visualizzare la schermata principale di Capture Pro Software. È possibile aprire o creare manualmente un nuovo batch, avviare l'acquisizione di un documento, modificare le impostazioni dei lavori, modificare gli utenti e i gruppi ed eseguire numerose operazioni di configurazione del sistema.

Logout: consente all'utente corrente di disconnettersi.

Exit: consente di uscire da Capture Pro Software.

Quando si fa clic su un riquadro del lavoro, verrà creato un batch e la scansione verrà avviata come selezionato nelle impostazioni del lavoro. Dopo aver inviato l'output di un lavoro, la schermata Guida introduttiva verrà visualizzata nuovamente.

NOTA:

• Se si è utenti esperti o non si desidera utilizzare i riquadri di lavoro presenti nella Guida introduttiva, è possibile disabilitare la schermata Guida introduttiva spuntando la voce Visualizzazione Guida introduttiva presente nella casella di dialogo Impostazioni workstation. Per avere accesso alla casella di dialogo Impostazioni workstation, selezionare File>Impostazioni workstation dalla schermata principale.

• L'icona della "Guida introduttiva" presente nella barra degli strumenti "Visualizza" può essere utilizzata per passare alla schermata "Guida introduttiva" dal "Main Menu".

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• La "Guida introduttiva" non è abilitata per le versioni Solo indice o Importazione automatica.

Utilizzo delle impostazioni lavoro predefinite

Kodak Capture Pro Software viene fornito con tre impostazioni lavoro predefinite. Non modificare le opzioni predefinite di queste impostazioni lavoro predefinite, ma utilizzarle così come sono. Quando si creano nuove impostazioni lavoro, è possibile utilizzare queste impostazioni lavoro predefinite come base e salvarli con un nuovo nome significativo.

Pronto per la scansione: consente di iniziare a effettuare la scansione di documenti utilizzando le impostazioni predefinite. L'opzione Pronto per la scansione non contiene indici definiti.

Scansione in formato PDF: simile all'opzione Pronto per la scansione, eccetto per il fatto che, quando si effettua la scansione dei documenti, la prima pagina viene visualizzata nel Visualizzatore immagini e il programma richiede l'immissione di un nome documento come dati indice. I dati indice vengono utilizzati come nome file al momento dell'output dei documenti.

Digitalizzazione su posta elettronica: simile all'opzione Scansione in formato PDF, eccetto per il fatto che viene creato un file PDF, che viene successivamente allegato a un messaggio e-mail. Al termine della scansione, il programma di posta si apre con l'allegato digitalizzato e pronto per essere inviato dal proprio account di posta all'indirizzo e-mail specificato.

A seconda dell'operazione che si desidera eseguire, è possibile selezionare e utilizzare queste impostazioni lavoro come punto di partenza per la configurazione di un lavoro personalizzato.

Pronto per la scansioneIl lavoro Pronto per la scansione consente di iniziare a effettuare la scansione di documenti senza bisogno di creare o modificare configurazioni. Questo lavoro non ha indici definiti e dopo l'output colloca tutte le immagini digitalizzate in C:\BatchesPro.

Quando l'output è un batch, ciascuna immagine viene spostata dall'ubicazione delle immagini digitalizzate e generata come formato TIFF a una pagina.

1. Nella schermata principale, selezionare Batch > Nuovo. Viene visualizzata la schermata Nuovo batch.

2. Selezionare la configurazione lavoro da utilizzare come punto di partenza per il lavoro di scansione dall'elenco a discesa Nome lavoro. In questo caso, si tratta dell'opzione Pronto per la scansione. I campi Nome batch e ID documento iniziale vengono compilati automaticamente.

3. Fare clic su OK.

4. Collocare i documenti da acquisire nell'alimentatore dello scanner.

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5. Fare clic su Scansione/Avvia . Le immagini verranno visualizzate nel Visualizzatore immagini.

6. Rivedere le immagini per verificare che abbiano le caratteristiche desiderate. Per eventualmente modificarle, utilizzare gli strumenti di modifica disponibili nel menu Strumenti. Alcune delle funzioni di modifica più comuni comprendono: rotazione delle immagini, eliminazione delle immagini, ritaglio delle immagini, ecc.

7. Al termine, fare clic sull'icona Output Batch . L'output delle immagini viene eseguito e salvato nella cartella BatchesPro.

Scansione in formato PDF

L'opzione Scansione in formato PDF è simile all'opzione Pronto per la scansione, eccetto per il fatto che, quando si effettua la scansione dei documenti, la prima pagina viene visualizzata nel Visualizzatore immagini e il programma richiede l'immissione di un nome documento come dati indice. I dati indice vengono utilizzati come nome file al momento dell'output dei documenti. L'output di tutte le immagini digitalizzate viene copiato in C:\PDF Files. Quando si esegue l'output di un batch, l'output di ciascuna immagine è rappresentato da un file PDF in cui è possibile effettuare ricerche.1. Nella schermata principale, selezionare Batch > Nuovo. Viene visualizzata

la schermata Nuovo batch.

2. Selezionare Scansione in formato PDF dall'elenco a discesa Nome lavoro. I campi Nome batch e ID documento iniziale vengono compilati automaticamente.

3. Fare clic su OK. 4. Collocare i documenti da acquisire nell'alimentatore dello scanner.

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5. Fare clic su Scansione/Avvia . Le immagini verranno visualizzate nel Visualizzatore immagini.

6. Immettere un nome documento da utilizzare come dati indice.7. Rivedere le immagini per verificare che abbiano le caratteristiche desiderate.

Per eventualmente modificarle, utilizzare gli strumenti di modifica disponibili nel menu Strumenti. Alcune delle funzioni di modifica più comuni comprendono: rotazione delle immagini, eliminazione delle immagini, ritaglio delle immagini, ecc.

8. Al termine, fare clic sull'icona Output Batch . Le immagini vengono salvate nella cartella File PDF.

Scansione e invio tramite e-mailScansione e invio tramite e-mail visualizza la prima pagina nel Visualizzatore immagini e chiede di immettere un nome documento come dati indice. Al momento della scansione dei documenti, i file PDF creati vengono automaticamente allegati a un messaggio e-mail in modo che possano essere inviati al destinatario desiderato. Per poter utilizzare Scansione e invio tramite e-mail, è necessario aver configurato e aperto il programma di posta.

Quando si seleziona l'opzione Scansione e invio tramite e-mail, viene creato un messaggio e-mail per ciascun batch di documenti digitalizzato.

1. Nella schermata principale, selezionare Batch > Nuovo. Viene visualizzata la schermata Nuovo batch.

2. Selezionare Scansione e invio tramite e-mail dall'elenco a discesa Nome lavoro. I campi Nome batch e ID documento iniziale vengono compilati automaticamente.

3. Fare clic su OK.

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4. Collocare i documenti da acquisire nell'alimentatore dello scanner.

5. Fare clic su Scansione/Avvia . Le immagini verranno visualizzate nel Visualizzatore immagini.

6. Rivedere le immagini per verificare che abbiano le caratteristiche desiderate. Per eventualmente modificarle, utilizzare gli strumenti di modifica disponibili nel menu Strumenti. Alcune delle funzioni di modifica più comuni comprendono: rotazione delle immagini, eliminazione delle immagini, ritaglio delle immagini, ecc.

7. Al termine, fare clic sull'icona Output Batch .

8. Dopo la scansione, il programma di posta apre un nuovo messaggio e-mail con il file PDF allegato. Immettere l'indirizzo e-mail della persona a cui si desidera inviare il file e inviarlo come se fosse un normale messaggio e-mail.

Il marchio e la veste grafica Kodak sono utilizzati su licenza

di Eastman Kodak Company.

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Rochester, NY 14615

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