Bai Tap MS Project Tracking

Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)

1

HÖÔÙNG DAÃN SÖÛ DUÏNG MS PROJECT

2000PHAÀN TRACKING

PROGRESSTaøi lieäu löu haønh noäi boä phuïc vuï cho lôùp”Boài döôõng kieán thöùc & kyõ naêng MS PROJECT2000”

Giaûng vieân: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)

Trung taâm boài döôõng nghieäp vuï keá toaùn Khoa Kinh teá & Quaûn trò kinh doanh ÑAÏI HOÏC MÔÛ BAÙN COÂNG TP.HCM


2

NHAÄP NGAØY BAÉT ÑAÀU VAØ KEÁT THUÙC THÖÏC TEÁ CUÛA TÖØNG COÂNG

TAÙC

Baïn vaøo Project (treân thanh Toolbar) Project Information Ñieàu chænh Current date thaønh 27 Dec 2004

Baïn seõ quan saùt ñöôïc nhö sau:


3

ÑIEÀU CHÆNH “Current

date”thaønh 27 Dec 2004


4


TAÙC

Vaøo Tools Tracking Update Task

Baïn seõ quan saùt ñöôïc nhö sau:


5


6


7


TAÙC Coâng taùc 2 = Khoan gieng: hoaøn thaønh 100%, khoâng thay ñoåi thôøi löôïng

Coâng taùc 3 = He thong dien: hoaøn thaønh 100%, khoâng thay ñoåi thôøi löôïng

Coâng taùc 4 = Dao dat: hoaøn thaønh 100%, khoâng thay ñoåi thôøi löôïng

Coâng taùc 5 = Van chuyen vat tu: hoaøn thaønh 100%, khoâng thay ñoåi thôøi löôïng

Coâng taùc 6 = Xay dung tram bom: khôûi coâng treã 1 ngaøy, hoaøn thaønh 33%

Coâng taùc 7 = Lap dat ong cap nuoc: khôûi coâng ñuùng thôøi ñieåm, hoaøn thaønh 50%

Coâng taùc 8 = Nen mong: khôûi coâng treã 2 ngaøy, hoaøn thaønh 10%


8


9


TAÙC Vaøo Tools Tracking Update

Project, ta quan saùt ñöôïc nhö sau:


10


11


TAÙC Choïn Reschedule uncomplteted

work to start after: 27 Dec 2004, roài choïn OK, ta quan saùt ñöôïc nhö sau:


12


13

Caùc coâng vieäc chöa laøm ñaõ ñöôïc ñöa ra sau ngaøy 27

Dec 2004


14


TAÙC Reschedule uncomplteted work to start

after: coù yù nghóa quan troïng bôûi vì noù chuyeån taát caû nhöõng coâng vieäc, nhöõng phaàn vieäc chöa laøm veà sau ngaøy 27 Dec 2004. Sau ñoù ta coù theå xem döï aùn chaäm treã bao nheâu ngaøy so vôùi Baseline

Baây giôø ta seõ xem döï aùn ñaõ chaäm treå bao nhieâu ngaøy. Muoán vaäy, vaøo View Gantt chart roài choïn Table Variance


15


16


TAÙC Vaøo nuùt GanttChart Wizard ta

ñöôïc:


17

Nuùt “GanttChartWizard”


18

Aán vaøo nuùt “Next”


19



20



21

Aán vaøo nuùt “Format It”


22

Aán vaøo nuùt “Exit Wizard”


23

Coâng taùc gaêng cuûa phaàn tieán ñoä coøn laïi sau ngaøy caäp nhaät 27 Dec 2004


24

RUÙT NGAÉN TIEÁN ÑOÄSo saùnh vôùi Baseline ta nhaän thaáy döï aùn bò treå

04 ngaøy (thay vì hoaøn thaønh vaøo ngaøy 3 Jan 2005, döï aùn bò trì hoaõn sang 7 Jan 2005).

• Ñeå ruùt ngaén tieán ñoä, thöôøng coù caùc caùch thöùc nhö sau:

Laøm ngoaøi giôø Taêng taøi nguyeân aán ñònh cho coâng taùc Goái ñaàu caùc coâng taùc gaêngBaây giôø ta choïn caùch “laøm ngoaøi giôø”, caùc baïn

seõ töï thöïc haønh caùc phöông phaùp coøn laïi ôû nhaø nheù.

Ta neân choïn caùc coâng taùc gaêng & cho laøm ngoaøi giôø caùc coâng taùc naøy. Qua caùc böôùc ñaõ laøm ta nhaän daïng coù 2 coâng taùc gaêng cho phaàn coâng vieäc coøn laïi, chuùng ta seõ cho laøm ngoaøi giôø nhöõng coâng taùc naøy.

Duøng caùch nhö sau ñeå choïn coâng taùc thích hôïp ñeå cho laøm ngoaøi giôø


25

RUÙT NGAÉN TIEÁN ÑOÄ

Vaøo Project treân thanh Toolbars Choïn Sort Choïn Sort by Taïi cöûa soå “Sort by” choïn Total

Slack vôùi Ascending Taïi cöûa soå “Then by” choïn

Resource Names vôùi Descending Aán vaøo nuùt “Sort”, ta ñöôïc


26


27


28


Quan saùt Gantt chart ta thaáy neân ruùt ngaén coâng taùc 11 baèng caùch laøm ngoaøi giôø

Ta cho coâng taùc 11 laøm 2 ca, nhö vaäy soá giôø laøm theâm laø 4ngaøy*4 units*8giôø = 128 giôø

Baïn tuaàn töï laøm theo caùc böôùc sau: Chuyeån veà View Gantt Chart quen thuoäc Choïn Project treân Toolbars Choïn Project Information Aán vaøo nuùt “Statistics” ta quan saùt giaù

cuûa döï aùn luùc naøy laø: $ 1660.80


29

Aán vaøo nuùt “Statistics”


30

Baïn quan saùt ñöôïc giaù cuûa döï aùn luùc naøy


31


Vaøo Windows treân thanh Toolbars, roài choïn Split

Click mouse vaøo maøn hình beân döôùi, Aán phím phaûi cuûa mouse, ta seõ ñöôïc moät cöûa soå roài choïn Resource Work, baïn seõ coù maøn hình ñeå nhaäp Overtime


32


33


34


Nhaäp vaøo coät Ovt. Work giaù trò 128h vaø aán vaøo nuùt OK. Quan saùt maøn hình beân treân, baïn seõ thaáy coâng taùc 11 ñaõ ñöôïc ruùt ngaén & döï aùn seõ hoaøn thaønh vaøo ngaøy 3 Jan 2005 ñuùng nhö döï kieán ban ñaàu. Nhöng luùc naøy chi phí cuûa döï aùn laø $1686,4

Chuù yù: Caùi giaù phaûi traû cho vieäc ruùt ngaén vöøa tieán ñoä laø $1686,4 – $1660,8 = $25,6. Neáu soá tieàn phaït do chaäm tieán ñoä lôùn hôn $25,6 thì chuùng ta seõ cho laøm ngoaøi giôø, nhöng ngöôïc laïi thì choïn phöông aùn chòu phaït do treã tieán ñoä


35


36

Baïn nhaäp vaøo giaù trò 128 giôø

Tieán ñoä döï aùn ñaõ ñöôïc ruùt ngaén ñuùng nhö döï kieán ban ñaàu, hoaøn thaønh vaøo

ngaøy 3 Jan 2005


37

Bai Tap MS Project Tracking

Documents

Transcript of Bai Tap MS Project Tracking