Ausstellerinformation Exhibitor Information · 2018-09-10 · a i ri fe fl di t frckessnsssssho e...

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Ausstellerinformation Exhibitor Information

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AusstellerinformationExhibitor Information

Termin / Date

Ort / Location

Veranstalter / Organizer

Kontakt / Contact

Öffnungszeiten / Opening hours

Aufbau / Set up

Abbau / Tear down

Preise / Prices

Bewachung / Security

21. – 23. JUNI 2019 / 21st–23rd JUNE 2019

ZELL AM SEE Eishalle, Seegelände, Areit, Flugplatz

SV Consulting GmbHGF Sebastian VitzthumSeehofgasse 2 / A - 5700 Zell am SeeBankdaten / Bank details:BIC: VBOEATWWSALIBAN: AT25 4501 0000 1019 9511

Maria UlrichT.: +43 664 2788981E.: [email protected]

Freitag 21.06.: 14:00 - 19:00 Uhr Friday 21st June: 2 pm - 7 pmSamstag 22.06.: 10:00 - 19:00 Uhr Saturday 22nd June: 10 am - 7 pmSonntag 23.06.: 10:00 - 17:00 Uhr Sunday 23rd June: 10 am - 5 pm

Mittwoch 19.06.: 8:00 - 19:00 Uhr Wednesday 19th June: 8 am - 7 pmDonnerstag 20.06.: 8:00 - 19:00 Uhr Thursday 20th June: 8 am - 7 pmFreitag 21.06.: 8:00 - 13:00 UhrFriday 21st June: 8 am - 1 pm

Sonntag 23.06.: ab 17:00 Uhr Sunday 23rd June: from 5 pmMontag 24.06.: 8:00 - 19:00 Uhr Monday 24th June: 8 am - 7 pm

Fixkosten / fixed costs:Standpreis / area price - all inclusive : € 35,-/m2

Wasserliegeplatz / water berth: € 100,-/mSlipanlage vorhanden / slipway availableKrankosten / crane fee: on requestOptionale Kosten / optional costs:Wasseranschluss / water supply fee: € 30,-Individuelle Bewachung / individual security: € 30,-/h50% Anzahlung bei Buchung / 50% deposit on all bookings50% 2 Wochen vor der EXPO / 50% ahead of EXPOAlle Preise exklusive 20% MwSt. / all prices excluding 20% VAT

Das gesammte Areal wird ab Freitag den 21.06 täglich ab 19:00 Uhr bis morgens um 09:00 Uhr durch ein Sicherheitsunternehmen bewacht. Hierbei handelt es sich aber nicht um eine eigene Standbewachung! Diese kann zusätzlich kos-tenpflichtig geordert werden. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gestohlene Gegen-stände.

The entire area will be guarded in the evening from Friday 21.06, daily from 7pm till 9am in the morning by a security company. This is not for your own stand security, altough this can be arranged for an additional charge. The promotor accepts no liability for stolen items.

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V E R E I N I G T E S

K Ö N I G R E I C HI RLA N D

NIEDERLANDE

BELGIEN

LUXEMBURG

D Ä N E M A R K

D EU T SC H L A N D

TSC H EC H I SC H EREPU BLI K

SLO W A KEI

P O L E N

F R A N K R E I C H

SC H W ED EN F I N N L A N D

LI TAU EN

LETTLA N D

ESTLA N D

RU M Ä N I EN

U N G A R N

SLO WENIEN

G R I E C H E N L A N D

BU LG A RI EN

ZYPERN

I T A L I E N

S P A N I E N

POR TUGAL

M A LTA

Berlin

Nikosia

Helsinki

Stockholm

Dublin

London

Rom

Athen

Bukarest

Bratislava

Valletta

Kopenhagen

Amsterdam

Riga

Ljubljana

Sofia

Vilnius

Budapest

Tallinn

Prag

Vienna

Paris

Madrid

Lissabon

Warschau

Brüssel

Luxemburg

E U R O P Ä I S C H E S

N O R D M E E R

IO NIS C HE SME E R

TY RRHE NIS C HE SME E R

ÄG ÄIS C HE SME E R

KE LTIS C HES E E

W E IS S E SME E R

G O LF VO NLIO N

G O LF VO NBIS KAYA

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BUSEN

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S C H W A R Z E SM E E R

BARE NTS S E E

n

AustriaSalzburg

München

AIRFIELDAREIT

SHOWFIELD

GLOCKNER

WATERSHOWFIELD

CONGRESSCENTER

EISHALLE

LageLocation

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Eingang

TestparcoursASPHALT

TestparcoursSCHOTTER

Bahnhaltestelle zu EXPO WATER, EXPO LAND und ins Zentrum >>

E-Tankstelle

Wasser / WC

WC

Eingang

Kids-Corner

INFO

INFO

P PKW & Busse

P Aussteller

EXPO Office

TestfahrtenAnmeldung & Registrierung

TestfahrtenAbfahrten & Ankunft

E-Tankstelle

E-Tankstelle

E-Tankstelle

E-Tankstelle

E-Tankstelle

24h ENDURANCE BOXENGASSE

Eishalle Zell am See

WC

Eingang

Eingang

INFO

Casino

Modellflug

INFO

WC

WCEingang

Eingang

Start Akkuboatrace

Eingang

Flugshows

abgesperrter ZuschauerbereichWC

P2

P3

P1 E-Ladestationen mit Conciergesystem

INFO

Lageplan Areitarea map Areit

Lageplan Eishallearea map Eishalle

Lageplan Flugplatzarea map airfield

Lageplan Seearea map lakeside

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ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN

Anmeldung:Mit der vollständig ausgefüllten und ordnungsgemäß

unterzeichneten Anmeldung hat sich der Aussteller

zur Teilnahme am Event verpflichtet und anerkennt

die Ausstellungsbedingungen für sich und alle von ihm

beschäftigten und beauftragten Personen. Der Ver-

anstalter entscheidet ausschließlich und nach freiem

Ermessen unter Berücksichtigung der Gesamtveran-

staltung und des gebuchten Areals über die Platzzu-

teilung. Nebenabreden, Änderungen oder Ergänzungen

des Vertrages bedürfen zu Ihrer Wirksamkeit eine

schriftliche Bestätigung beider Seiten.

Rechnungs und Zahlungsbedingungen:Die Standmieten und Gebühren sind umgehend nach

Rechnungserhalt auf die auf der Rechnung angegebe-

ne Kontoverbindung in voller Höhe und spesenfrei zu

bezahlen. Die termingerechte Bezahlung der gesam-

ten Standmiete und der Gebühren ist Voraussetzung

für den Bezug der Standfläche. Sonderleistungen sind

jeweils am Tag der Rechnungslegung zu bezahlen.

Rücktrittsrecht/Stornierung:Stornierungen durch den Aussteller sind schriftlich

per Email oder Post an den Veranstalter zu senden.

Im Falle eines Rücktritts/Stornos ist der Aussteller

verpflichtet, nachstehende Kosten zu bezahlen:

40% der Miet- und Nebenkosten; 4-2 Wochen vor

Veranstaltungsbeginn: 60% der Miet- und Nebenkos-

ten , ab 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 100% der

Miet- und Nebenkosten.

Als Tag der Stornierung zählt der Eingang beim

Veranstalter. Geht die Stornierung an einem Samstag,

Sonntag oder Feiertag zu, gilt die Stornierung am 1.

Werktag darauf.

Standgrößenberechnung:Die Standfläche berechnet sich aus den gebuchten

Quadratmetern mal dem Quadratmeterpreis (s. Anmel-

deformular). Die Nebenkosten für Strom und Wasser

(optional) Bewachung und Entsorgung (verpflichtend)

sind Pauschalpreise die ebenfalls an den Veranstalter

abzuführen sind. PKWs die in den Stand integriert

werden sollten oder neben dem Stand platziert

werden, müssen mit in die Standgröße einberechnet

werden, da wir sonst mit dem abgemessenen Platz

nicht übereinstimmen.

Gemeinschaftsstand:Die Ausstellerflächen dürfen nicht ohne vorherige

Zustimmung des Veranstalters untervermietet wer-

den. Für die Hinzunahme eines anderen Ausstellers

ist die Zustimmung des Veranstalters notwendig. Es

wird dafür eine Gebühr von € 250,- erhoben und dem

Hauptaussteller in Rechnung gestellt. Der Hauptaus-

steller haftet für ein Verschulden des Mitausstellers,

wie er für sein eigenes Verschulden haftet.

Haftung und Versicherung:Der Veranstalter übernimmt während der gesamten

Dauer der Veranstaltung einschließlich der Auf- und

Abbauzeiten keinerlei Haftung für das Abhandenkom-

men oder eine Beschädigung der vom Aussteller ein-

gebrachten oder zurückgelassenen Ausstellungsgüter

sowie der Standausrüstung. Der Aussteller haftet für

jeden Schaden den er oder seine Beauftragten oder

von ihm beauftragten Firmen an Personen und Sach-

werten des Veranstalters oder anderen verursacht

haben. Der Aussteller hat den Veranstalter jedenfalls

schad- und klaglos zu halten. Eine Versicherung der

Aufbauten, Ausstellungsgegenstand und dergleichen

gegen Feuer, Diebstahl, Einbruch- und Haftpflicht-

schäden obliegt dem Aussteller. Eine solche Versiche-

rung wird dringend empfohlen.

Höhere Gewalt und ähnliche Ereignisse:Kann die Veranstaltung auf Grund höherer Gewalt,

Unwetter, Streik, politischer Ereignisse oder sonstige

wichtige Gründe, die außerhalb des Einflussberei-

ches des Veranstalters liegen, nicht durchgeführt,

verschoben oder verkürzt werden, sind Schadenser-

satz gegenüber dem Veranstalter ausgeschlossen. Der

Veranstalter wird in einem solchen Fall den Aussteller

unverzüglich in Kenntnis setzen.

Aufbau und Gestaltung der Stände:Der Veranstalter stellt den Ausstellern lediglich die

Standflächen in der vereinbarten Größe, sowie falls

vereinbart, einen Strom- und Wasseranschluss zur

Verfügung. Die gesamte Standausrüstung sowie der

Standbau muss vom Aussteller auf eigene Kosten

beschaffen, auf- und abgebaut ¬werden. Etwaige

benötigte Verlängerungskabel und/oder Mehrfach-

steckdosen mit CE Kennzeichnung sind vom Aussteller

mitzubringen. Die Einhaltung aller statischen und

baurechtlichen Bestimmungen obliegt dem Ausstel-

ler. Veränderungen an Grund und Boden sind nicht

zulässig. Eine Ausweitung der gebuchten Standfläche

hat - soweit eine solche überhaupt möglich ist - eine

Nachberechnung zur Folge. Beeinträchtigungen

der Standfläche durch Vorsprünge, Pfeiler, Fahnen

und Lichtmasten wirken sich nicht mindernd auf

die Standmiete aus. Bei genehmigungspflichtigen

Aufbauten, Eventmodulen etc. sind alle Genehmigun-

gen mitzuführen und dem Veranstalter auf Verlangen

vorzuzeigen. Der Müll der beim Auf- und Abbau anfällt

ist vom Aussteller selber zu entsorgen.

Optische, sich bewegende und akustische Werbemittel

sind erlaubt sofern sie den Nachbarn nicht belästigen

und die Lautsprecheranlage des Veranstalters nicht

übertönen. Hydranten, Feuerlöscher, E-Schaltkästen,

Fluchtwege, etc. sind nicht zu verstellen oder zu

beinträchtigen. Das Verwenden von offenem Feuer,

Flüssiggas, Schweißgeräten ist verboten.

Die Werbung für politische und weltanschauliche Zwe-

cke ist verboten. Auf- und Abbauzeiten werden dem

Aussteller rechtzeitig mitgeteilt.

Aufbau:

Mittwoch 19.06.: 8:00 - 19:00 Uhr

Donnerstag 20.06.: 8:00 - 19:00 Uhr

Freitag 21.06.: 8:00 - 13:00 Uh

Abbau:

Sonntag 23.06.: ab 17:00 Uhr

Montag 24.06.: 8:00 - 19:00 Uhr

Hausrecht und Bewachung:Der Veranstalter übt während der Veranstaltung sein

Hausrecht aus. Den Anordnungen des Veranstalters,

dessen Bevollmächtigten und Angestellten ist Folge

zu leisten. Jeder Aussteller hat die gebotene Rücksicht

auf die anderen Aussteller zu nehmen, damit diese

nicht beeinträchtigt werden.

Die gemieteten Plätze sind vom Aussteller in guten,

sauberen Zustand zu halten. Der Aussteller verpflich-

tet sich, geeignete Behältnisse für die Müllsammlung

aufzustellen. Der Veranstalter wird einen Container als

Sammelstelle und zur Entsorgung des angefallenen

Mülls zur Verfügung stellen. Angefallener Müll ist von

den Ausstellern dorthin zu bringen. Der Standplatz ist

nach dem Abbau in sauberem Zustand rückstands-

frei zu hinterlassen. Allfällige durch Nicht-Einhaltung

dieser Regelung entstehende Kosten werden dem

Aussteller verrechnet.

Der Veranstalter sorgt während der Nachtzeit

(19:00 - 09:00 Uhr) durch eine vom Veranstalter

beauftragten Sicherheitsdienst für eine Bewachung

des Areals. Hierbei handelt es sich ausschließlich

um die Sicherung des Gesamtgeländes und nicht

um eine individuelle Standbewachung. Diese kann

kostenpflichtig geordert werden. Die Aussteller sind

dennoch verpflichtet Ihre Produkte ausreichend gegen

Wegnahme durch Dritte zu sichern. Der Veranstalter

übernimmt keine Haftung bei Verlust oder sonstiges

Abhandenkommen. Es besteht insbesondere keine

Versicherung dafür.

Fahrzeugverkehr, Parken:Innerhalb des Ausstellerareals dürfen Fahrzeuge mit

einer gültigen Berechtigung das Gelände nur von

07:00 - 09:00 und ab 19:00 Uhr befahren. Parken ist

ausschließlich auf den ausgewiesenen Plätzen erlaubt.

Hydranten, Feuerlöscher, E-Schaltkästen, Fluchtwege,

etc. sind freizuhalten.

Recht:Für den Mietvertrag gilt ausschließlich österreichi-

sches Recht.

Gerichtstand und Erfüllungsort für allfällige Streitig-

keiten aus diesem Vertrag ist das Bezirksgericht Zell

am See

Veranstalter: SV Consultig GmbH, Seehofgasse 2,

5700 Zell am See

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Aussteller/AuftraggeberRechnungsinformationen

Bitte geben sie uns IhrenAnforderungen bekannt

Exhibitor/Costumer Invoice Information

please tell us yourneeds for the stand

Welche Produkte präsentieren Sie?which procucts do you want to show?

AusstelleranmeldungExhibitor Bookingform

Markenname (für Verzeichnis, wenn anders) / company name (for exhibition list, if different)

Firmenname / company name (for invoice)

Bitte um genaue Bekanntgabe Ihrer Daten, da diese entsprechend Ihrer Angaben im Ausstellerverzeichnis erscheinen. Dieses wird alphabetisch gereiht.

Please give us your exact datas we give them 1:1 in the exhibition list, the order of the list is the alphabet

benötigte Standgröße (Länge x Breite in m) / exhibition space required (lenght x width in m)

EXPO WATER: benötigter Wasserliegeplatz (Länge in m) / water berth required (lenght in m)

Straße / street name

Auto am Stand benötigt:

car necessary onsite:

EXPO AIR:

Yes

hangar

No

airfield

Telefon / telephone (incl. int. code) mobile phone (incl. int. code)

email

web

Kontaktperson / contact

PLZ / postal code

Autogröße in m / car size in m

Land / country

Ort / city

UID nr. / VAT number

Options:

Wasseranschluss:water supply fee:

€ 30,-(excl. USt)

Yes No

Individuelle Bewachung:individual security:

€ 30,-/h (excl. USt)

Yes No

Zelt:tent:

tbd.

Yes No

Standpreis / area price: € 35,-/m2

Wasserliegeplatz / water berth: € 100,-/m

(Slipanlage vorhanden / slipway available)Krankosten / crane fee: on requestprices excl. VAT

Ort, Datum / place, date Unterschrift / signature

AREITEXPO Land fun

EISHALLEEXPO LAND TECHNIK

AIRFIELDEXPO AIR

SEEEXPO WATER