AUDITORIA FINANCIERA CORRESPONDIENTE AL PERIODO ENERO – DICIEMBRE 2016

1.- INFORMACION GENERAL 1.1 Entidad Convocante Razón Social: Colegio de Psicólogos del Perú – CDN RUC: 20147736739 Representante Legal. Dr. Belisario Zanabria Moreno

Domicilio Legal: Av. Mateo Pumacahua N° 936, Jesús María, Lima Teléfono: 332-9582, 330-5231 Portal Electrónico: www.cpsp.pe

2.- ANTECEDENTES

Los Colegios Profesionales son instituciones autónomas de derecho público conforme lo prescribe el Art. 20 de la Constitución; al amparo del cual ha sido creado el Colegio de Psicólogos del Perú., mediante Decreto Ley 23019 y reglamentada mediante DS. 007-2007-SA., con el objeto de representar, velar y organizar a los profesionales del Colegio de Psicólogos del Perú., que ejercen su profesión en el Territorio de la Republica, obteniendo y administrando recursos de las aportaciones de sus agremiados y otros Ingresos que se genere; siendo facultad del Consejo Directivo, adoptar acuerdos, conforme lo establece nuestros Estatutos, a fin de otorgar transparencia, confiabilidad y proporcionar la rendición de cuentas al Colegio, sobre la base del sistema de control interno establecido y teniendo en cuenta lo dispuesto por el Consejo Directivo, se considera oportuno la contratación de auditoria externa para tal fin.

3.- BASE LEGAL

Decreto Ley N° 23019, Ley de Creación del Colegio de Psicólogos del Perú

Decreto Supremo N° 018-80-PM, Normas que aprueba el Estatuto del Colegio de Psicólogos del Perú

Decreto Supremo N° 007-2007-SA, Reglamento de la Ley N° 28369

Acuerdo de Consejo Directivo de fecha 01 de marzo del 2017. 4.- OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de los servicios de Auditoría

Financiera, Tributaria -Contable para el Colegio de Psicólogos del Perú – Consejo Directivo

Nacional, para el período Enero – Diciembre 2016 , de acuerdo a los Términos de Referencia del

presente proceso de selección. La convocatoria se realizará a través de un proceso de selección

para las Sociedades Auditoras Nacionales o Auditores independientes.

5.-PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 60 días calendarios. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación y el contrato.

6.- CONVOCATORIA

Una firma será seleccionada mediante Concurso por invitación siguiendo los procedimientos descritos en las bases del proceso de conformidad con el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones del Colegio de Psicólogos del Perú, que se encuentra bajo la siguiente dirección web: http:// www.cpsp.pe Convocatoria Marzo 2017

7.- PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en un sobre cerrado y estarán dirigidas al Decano del Colegio de Psicólogos del Perú – Consejo Directivo Nacional. Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal ó el designado para dicho fin.

7.1. Contenido de las Propuestas - Documentación de presentación obligatoria 1) Carta de presentación / Declaración Jurada del postor. Formato Nº 01. 2) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Formato Nº 02. 3) Relación detallada del equipo de trabajo propuesto para la ejecución del servicio de

auditoría, debiendo adjuntar los currículums vitae de cada uno de los integrantes, los cuales deberán tener experiencia no menor de DOS (02) años en auditoría financiera; y del Jefe del equipo de trabajo, el cual deberá tener experiencia mínima de TRES (03) años en auditoría financiera, capacitación en aspectos financieros, cursos en contraloría General de la Republica. Los datos consignados en este documento, tendrán la calidad de Declaración Jurada.

4) El valor total de la oferta económica y Carta de Compromiso de Plazo de Ejecución del Servicio, de acuerdo al Formato Nº 03. El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales. La oferta económica que supere el valor referencial será descalificada.

5) Acreditación de la experiencia laboral de la empresa auditora o auditor independiente responsable, mínimo 3 años de experiencia en auditorías financieras, con entidades públicas o privadas. Se acreditará con la presentación de copia de contratos o constancias de servicios de auditoría prestados a entidades públicas o privadas.

6) Curriculum Vitae del equipo de trabajo a ofertar, debidamente acreditado con copias de contratos o constancias de servicios de auditoria prestados a entidades públicas o privadas.

8.- FECHA LÍMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las Propuestas deberán ser entregadas en la dirección especificada a más tardar el lunes 20 de marzo de 2017, hasta las 16:00 horas. La Entidad podrá, a su criterio, extender la fecha límite para la presentación de Propuestas mediante una comunicación a todos los oferentes invitados, en cuyo caso todos los derechos y obligaciones sujetos previamente a la fecha límite original estarán regidos por la extensión de dicha fecha.

9.- PRESENTACIÓN TARDÍA DE PROPUESTAS

Toda Propuesta entregada con posterioridad a la fecha y hora límite establecida para la presentación de propuestas será rechazada. No se podrá modificar ninguna Propuesta con posterioridad a la fecha límite fijada para la presentación de las propuestas.

10.- APERTURA DE LAS PROPUESTAS No habrá apertura pública de las Propuestas. La Entidad abrirá las Propuestas únicamente en presencia del Comité de Adquisiciones y Contrataciones del Colegio de Psicólogos del Perú – Consejo Directivo Nacional.

11.- ACLARACIÓN DE LAS PROPUESTAS

A fin de colaborar con el análisis, la evaluación y la comparación de las Propuestas, La Entidad podrá, a su criterio, solicitar al Oferente aclaraciones con respecto a su Propuesta. Tanto la solicitud de aclaración como la respuesta deberán realizarse por escrito y no se buscará, ofrecerá ni permitirá modificación en el precio o en el contenido de la Propuesta. Se realizarán aclaraciones de oferta, el miércoles 22 de Marzo de 2017 a las 15:00 horas.

12.- PERIODO DE VALIDEZ DE LA OFERTA

El periodo de validez será de setenta días calendario a partir de la fecha de presentación de Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial del CONCURSO PRIVADO N°03-2017-CPSP Primera Convocatoria, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

Señores NOMBRE DE LA EMPRESA CONTABLE DIRECCIÓN Att.: Comité Especial

CONCURSO PRIVADO N° 03-2017 – Colegio de Psicólogos del Perú

Objeto del proceso: SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

Señores NOMBRE DE LA EMPRESA CONTABLE DIRECCIÓN Att.: Comité Especial

CONCURSO PRIVADO N° 03-2017 – Colegio de Psicólogos del Perú

Objeto del proceso: SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR

13.- DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas. Fecha: Miércoles 23 de marzo del 2017

14.- REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

En concordancia con el objeto de la convocatoria, podrá requerirse, entre otros, los siguientes documentos:

Copia de DNI del Representante Legal o Auditor independiente responsable;

Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa, de ser el caso;

Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizadas, de ser el caso;

Copia del RUC de la empresa o del auditor independiente responsable; Código de Cuenta Interbancario (CCI).

De acuerdo al objeto contractual convocado podrá requerirse la presentación

de otros documentos para la suscripción del contrato, los que deberán ser incluidos en ELCONTRATO.

15.- PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida para la suscripción del contrato en el plazo de 02 días hábiles, de otorgada la Buena Pro. La citada documentación deberá ser presentada en el domicilio legal del Colegio de Psicólogos del Perú –Consejo Directivo Nacional, sito en la Av. Brigadier Mateo Pumacahua N° 936, Jesús María, Lima .

FORMATO Nº 1

CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que se suscribe, ……………………........................................................................................................., Identificado con DNI ...................................

, RUC Nº

................................., con poder inscrito en la localidad de

.................. en la Ficha Nº

..................... Asiento Nº...........

(de ser el caso), DECLARO BAJO JURAMENTO que la

Siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Teléfono Página Web E-Mail Lima,

Firma, Nombre/ Razón Social del Postor

FORMATO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR

Señor: Decano Colegio Psicólogos del Perú – Consejo Directivo Nacional Av. Brigadier Mateo Pumacahua N° 936, Jesús María - Lima Presente.- De nuestra consideración: El que suscribe ……………....................................................................................................................,identificado

con DNI Nº.............................. , con RUC Nº ………........................……, domiciliado

e n .... . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

, que se presenta como

postor para la Auditoria Financiera Tributaria Contable período Enero – Diciembre 2016 del Colegio de Psicólogos del Perú – Consejo Directivo Nacional, declaro bajo juramento: 1) Que me comprometo a llevar a cabo la Auditoria Financiera Tributaria Contable del período Enero – Diciembre 2016 de conformidad con lo establecido en los Términos de Referencia del proceso en mención. 2) Conozco, acepto y me someto a las condiciones y procedimientos del proceso de selección. 3) Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección. 4) Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el Contrato, en caso que resulte favorecido. 5) Que, los datos y las informaciones que a continuación consigno y que he revisado son verídicas, por lo cual doy mi expresa aceptación sin ninguna restricción respecto a que si alguna información estuviese incompleta y/o discordante con lo real, el Colegio estará plenamente facultado para declarar inválida la propuesta presentada por mi persona en cualquier etapa del proceso de selección o posterior a él, sea si se hubiera celebrado el contrato correspondiente, sin ningún derecho o reclamo y/o indemnización del postor. Asimismo, estoy plenamente conforme con esta Declaración Jurada. Lima, Firma, Nombre/ Razón Social del Postor

FORMATO N° 3 CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA Y PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

Señor:

Decano

Colegio de Psicólogos del Perú – Consejo Directivo Nacional

Av. Brigadier Mateo Pumacahua N° 936, Jesús María - Lima

Presente.-

De nuestra consideración, A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es de 00/100 Soles), por los períodos de Enero Diciembre 2016. Dicho monto incluye todos los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que pueda incidir en el costo total del servicio. Asimismo, declaro que mi representada se compromete a ejecutar el servicio materia del presente proceso, los plazos estipulados en los Términos de Referencia. Lima,

Firma, Nombre/ Razón Social del Postor

TÉRMINOS DE REFERENCIA (TdR)

AUDITORIA FINANCIERA PERIODO ENERO – DICIEMBRE 2016

I.- ALCANCE Y PERIODO DE LA AUDITORIA

Área Crítica a Evaluar El servicio de auditoria durante la fase de planeamiento deberá efectuar los procedimientos para identificarlas áreas críticas a evaluar, determinando el tipo de pruebas a aplicar las que serán desarrolladas en el Memorando de Planeamiento.

Tipo de la Auditoria: Auditoria Financiera, Tributaria Contable Período de la Auditoria: Auditoria Financiera periodo Enero – Diciembre 2016

Descripción de las principales actividades bajo examen Opinión sobre la razonabilidad de los estados financieros.

Revisión de los ingresos por cuotas ordinarias y otros conceptos.

Revisión de los gastos fijos y variables y las obligaciones laborales y tributarias, de ser el caso.

Diagnóstico del Sistema de control interno Verificación de los saldos financieros a Diciembre 2016.

II.- OBJETIVO DE LA AUDITORIA Objetivo General

El objetivo general de la auditoría del Colegio de Psicólogos del Perú, es permitir al auditor expresar una opinión profesional sobre la situación financiera al cierre del periodo auditado e informar sobre lo adecuado de los controles internos aplicados por la entidad, así como informar sobre la aplicación de medidas correctivas orientadas a implementar las recomendaciones de auditoría anteriores, según corresponda.

Para lograr el objetivo propuesto, la auditoria debe incluir una planeación, adecuada, la evaluación y prueba de la estructura y sistema de control interno, y la obtención de evidencia objetiva y suficiente para permitir a los auditores alcanzar conclusiones razonables sobre las cuales basar sus opiniones.

Objetivo Específico de la Auditoria

Emitir una opinión sobre si los Estados Financieros del Colegio de Psicólogos del Perú –

Consejo Directivo Nacional, presentan razonablemente, en todos los aspectos materiales, la posición financiera de acuerdo con las normas Internacionales de Contabilidad.

Emitir una opinión con respecto a si la Información Financiera complementaria relativa al Colegio de Psicólogos del Perú ha sido razonablemente presentada en todos los aspectos significativos.

Emitir un informe con respecto a lo adecuado de la estructura de control interno de la

entidad. Para esto, el auditor deberá evaluar y obtener una comprensión suficiente de la estructura de Control Interno, evaluando el riesgo de control e identificando condiciones reportables, incluyendo debilidades materiales en la estructura de control interno, así como deficiencias y debilidades que no tengan impacto en los estados financieros.

El auditor debe emitir una carta de gerencia en la cual se deben incluir las recomendaciones requeridas para eliminar o mitigar las debilidades encontradas en el área Tesoreria y Contabilidad. De otra, parte debe incorporar las respuestas de la gerencia del Colegio de Psicólogos del Perú sobre cada punto, las medidas adoptadas para corregir las debilidades encontradas y la fecha estimada para su implementación.

Área Crítica a Evaluar

La empresa de Auditoria durante la fase de planeamiento deberá efectuar los procedimientos para identificarlas áreas críticas a evaluar, determinando el tipo de pruebas a aplicar las que serán desarrolladas en el Memorándum de Planeamiento.

Descripción de las Principales Actividades bajo Examen.

Análisis, evaluación, conclusiones y sugerencias sobre las actividades contables del Colegio de Psicólogos del Perú – Consejo Directivo Nacional

Análisis, evaluación, conclusiones y sugerencias sobre las actividades tributarias del Colegio de Psicólogos del Perú – Consejo Directivo Nacional

Análisis, evaluación, conclusiones y sugerencias sobre los Estados Financieros del Colegio de Psicólogos del Perú – Consejo Directivo Nacional.

Revisión minuciosa al 100% de los Ingresos por Cuotas Ordinarias, Extraordinarias, Venta de Formatos, constancias, multas, Congresos y otros conceptos.

Revisión al 100% de los gastos fijos y variables y las obligaciones laborales y tributarias, de ser el caso.

Diagnóstico del Sistema de Control Interno.

III.- INFORMES DE AUDITORIA

El servicio de Auditoría presentará al Decano del Colegio cuatro (04) ejemplares del Informe de Auditoría Financiera, debidamente suscritos, sellados y visados en cada folio, dentro de los plazos establecidos en el contrato.

IV.- CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO

Lugar y fecha de servicio de la auditoria

La auditoría se iniciará previa suscripción del Contrato de Servicios Profesionales y firma del Acta de Instalación de la Comisión de Auditoria, en las oficinas del Colegio de Psicólogos del Perú – Consejo Directivo Nacional, a más tardar de 2 días posteriores de la firma del contrato.

Plazo de realización de la auditoria La entrega del Informe Final está programada para 60 días calendarios, dependiendo de la propuesta adjudicada, según cronograma del contrato.

Fecha de Entrega de Información por parte del Colegio. La información previa que requiera para cumplir con su labor, será entregada al servicio de Auditora al inicio del Examen de Auditoria. Dicha información estará referida a los Estados Financieros, notas de los mismos, análisis de cuentas, conciliaciones bancarias, arqueos de caja y archivos de la documentación sustentatoria de las actividades financieras del Colegio.

Costo de la Auditoría y Modalidades de Pago

El Colegio abonará la retribución económica conforme al siguiente detalle:

25% del importe contratado, al inicio del trabajo de campo, es decir al inicio de la auditoría, incluido la entrega del plan de trabajo.

25% del importe contratado, contra la presentación del Informe Borrador. 25% del importe contratado, contra la presentación del (o los) informe (s) final (es), al

término del examen de auditoría. 25 % del importe contratado, 01 día hábil posterior a la aprobación del Informe Final

por el Consejo Directivo.

Productos de la Auditoria Externa

Previo al pago de los servicios se verificará el producto entregado por el servicio de Auditoría, los cuales deberá incluir el Dictamen de Auditoria sobre la razonabilidad de los Estados Financieros del período Enero – Diciembre del 2016.

Deberá formularse de acuerdo a las normas de auditoría generalmente aceptadas y contará con el dictamen respectivo, notas a los Estados Financieros y anexos a la información financiera.

Deberá estar redactado en un lenguaje sencillo y claro. Dicho informe estará referida a los Estados Financieros, análisis de cuentas,

conciliaciones bancarias, arqueos de caja, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, activos fijos, ingresos y gastos.

Dicho informe incluirá las Observaciones debidamente sustentadas y cuantificadas, es decir, señalando el efecto en los Estados Financieros.

También incluirá recomendaciones o propondrá medidas correctivas, que indiquen claramente al responsable ó los responsables de su implementación o mejora, con énfasis en los procedimientos, mecanismos y/o técnicas a utilizarse, que sean realizadas en el corto plazo y su factibilidad.

Perfil del Servicio de Auditora * Conformación del Equipo de Auditoria El equipo que propone el servicio de auditoria estará compuesto por Contadores Públicos Colegiados Certificados y otros especialistas (afines a los objetivos de la presente auditoría financiera), quienes deberán contar con experiencia y capacitación en auditoria, como mínimo tener tres años de experiencia en Auditoría Financiera. Mínimo 02 profesionales Contadores, dentro del equipo de trabajo. * Preparación del Plan de Auditoria y Programa de Auditoria El servicio de auditoria deberá preparar su Plan de Trabajo y Programa de Auditoría, y determinará los objetivos específicos y cronograma de ejecución del examen. * Aspectos de Control Si durante la ejecución de la auditoría se evidenciara indicios razonables de la comisión de delito así como excepcionalmente, la existencia de perjuicio económico no sujeto a recupero administrativo, el servicio de Auditoría, en cautela de los intereses del Colegio, comunicará al Decano los hechos detectados, acompañando la documentación sustentatoria, para su evaluación y acciones pertinentes. El desarrollo de la Auditoría, así como la evaluación del informe resultante, se debe efectuar de acuerdo a la normativa vigente, y aquellas que le fueran aplicables por su naturaleza. * Normas Mínimas a ser aplicadas en la auditoria: * Normas Contables Nacionales vigentes. * Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas – NAGAs * Normas Internacionales de Auditoría – NIAs.

* Representante Legal y Coordinador General El representante legal de la entidad es el Dr. Belisario Zanabria Moreno y el Coordinador General durante el período que comprende el presente examen de auditoría será el……………………………..

ANEXO Nº 1 – TdR

CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS

La evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realizará aplicando los criterios y factores siguientes: PUNTAJE MÍNIMO APROBATORIO, para la apertura de la propuesta económica: 60 puntos. DEL SERVICIO DE AUDITORIA: 60 puntos Experiencia laboral del servicio de auditoría participante: Mayor a 10 años: 30 puntos Mayor a 7 años y menor o igual a 10 años: 10 puntos Mayor a 5 años y menor o igual a 7 años: 5 puntos Experiencia y desempeño del servicio de auditoría participante: (Debiendo adjuntar copias de contratos o constancias de liquidación de contratos) Experiencia en Auditoría en Entidades Públicas: Más de CINCO Contratos: 10 puntos De TRES hasta CINCO Contratos: 5 puntos Experiencia en Auditoría en Colegios Profesionales: Más de CINCO Contratos: 10 puntos De TRES hasta CINCO Contratos: 5 puntos Experiencia en Auditoría en Entidades Privadas (no Colegios Profesionales): Más de CINCO Contratos: 10 puntos De TRES hasta CINCO Contratos: 5 puntos PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO: 40 puntos Duración del servicio de auditoría, incluido la entrega del informe final: Hasta 30 días calendarios: 40 puntos De 31 a 45 días calendarios: 20 puntos De 46 a 59 días calendarios: 10 puntos MÉTODO DE AUDITORIA Total Puntaje: 100

Anexos:

a. Formato Nº 1: Equipo de Trabajo

b. Anexo N° 1 Cronograma de actividades

FORMATO Nº 1

EQUIPO DE TRABAJO DEL SERVICIO DE AUDITORIA

Nº DNI NOMBRES Y APELLIDOS CARGO PROFESION

ANEXO N° 1

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD CRONOGRAMA

ENTREGA DEL PLAN DE TRABAJO

INICIO DE AUDITORIA

ENTREGA DE BORRADOR

ENTREGA DEINFORME FINAL

CONCLUSION DE CONTRATO

LIQUIDACION DE CONTRATO