ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI SARANA...
Transcript of ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI SARANA...
ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI SARANA PROMOSI DAN INFORMASI PADA KOPERASI WANITA PEREMPUAN
MUDA MANDIRI JEPARA
Naskah Publikasi
diajukan oleh
Nasirul Umam
08.11.2551
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA
2013
ANALYSIS AND DESIGN OF THE WEBSITE AS A MEANS OF PROMOTIONS AND INFORMATION AT KOPERASI WANITA PEREMPUAN MUDA MANDIRI JEPARA
ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI SARANA PROMOSI DAN INFORMASI PADA KOPERASI WANITA PEREMPUAN MUDA MANDIRI JEPARA
Nasirul Umam Krisnawati
Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
In line with the increase in business information systems and technology, access to information resources is becoming increasingly important. Internet technology is a global computer network is growing rapidly and is currently categorized as a network of information technology in the world. Various companies are replacing their old systems for information management and web-based for ease and excellence. The website as a medium to deliver information and promotions that are considered more efficient because it is very fast development of Internet and their use is increasing and diverse covers all aspects of society.
For some time running the company, management Koperasi Wanita “Perempuan Muda Mandiri” has more or less advanced proprietary evaluation system towards an effective system in dealing with the company's management and the fulfillment of the customer information. However, the question is how to build a website as a provider of information and promotions that make customers feel comfortable and is known for having the competitive advantage?
In this paper the authors analyze the parts of the system information on the development, design, implementation of information products and services as one of the solutions that can be considered by management. The author expects this website can improve the quality of the service quality of information on Koperasi Wanita “Perempuan Muda Mandiri”.
Keywords: information, website, promotion, cooperatives, and customers
1. Pendahuluan Perkembangan sistem informasi dalam dunia bisnis maupun teknologi semakin
hari menjadi semakin pesat. Perkembangan internet yang begitu luar biasa memberi
dampak yang sangat besar terhadap berbagai aspek kehidupan. Informasi menjadi
mudah tersebar luas melalui internet. Dengan adanya internet pula, manusia dapat saling
bertukar informasi tanpa menghiraukan jarak dan waktu. Kemajuan internet juga memicu
seseorang, organisasi, lembaga dan perusahaan, termasuk koperasi untuk menyajikan
informasi mereka melalui web, baik sekedar memberikan gambaran atau sebagai media
promosi mereka untuk kemudahan dan keunggulan. Website menjadi media
penyampaian informasi dan promosi yang dianggap lebih efisien karena perkembangan
internet sangat cepat dan pengguanaannya yang semakin meningkat dan beragam
mencakup semua aspek sosial masyarakat.
Tidak seperti koperasi pada umumnya, yang hanya bertujuan pada jasa simpan
pinjam saja, Kopeasi Wanita Perempuan Muda Mandiri “Kopwan PMM” adalah koperasi
yang menawarkan nasabah tidak hanya pada jasa simpan pinjam tetapi beberapa produk
juga. Koperasi ini didirikan dengan tujuan utama untuk membuka peluang usaha dan
lapangan kerja bagi masyarakat yang mempunyai potensi untuk maju dalam usaha
tersebut, maka dari itu koperasi ikut mempromsikan produk usaha rumahan yang dibuat
oleh masyarakat tersebut.Sampai saat ini publikasi Kopwan PMM masih menggunakan
media yang masih tradisional dan belum maksimal dalam pemanfaatan perkembangan
media sistem informasi. Dengan demikian menjamurnya koperasi di Indonesia, maka
manajemen membutuhkan media inforamsi dan promosi yang jauh lebih luas
cakupannya dan juga murah.
Dengan melihat fakta diatas maka penulis mengambil ide untuk membuat skripsi
yang berjudul “Analisis Dan Perancangan Website Sebagai Sarana Promosi dan Informasi Pada Koperasi Wanita Perempuan Muda Mandiri Jepara”. Diharapkan
dengan adanya website tersebut maka proses informasi dari pihak koperasi akan
semakin lancar dan cepat, serta dapat dijadikan sebagai media promosi kepada
masyarakat luas.
2. Landasan Teori 2.1. Teori Sistem Informasi 2.1.1 Definisi Sistem Informasi
Sistem informasi1 dapat didefinisikan sebagai suatu alat untuk menyajikan
informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya.
1 Hanif Al Fatta, Analisis & Perancangan SIstem Informasi – hal 9
2.1.2 Definisi Analisis dan Perancangan Dengan demikian, analisis dan desain sistem informasi (ANSI)2 bisa didefinisikan
sebagai: Proses organisasi kompleks di mana sistem informasi berbasis komputer
diimplementasikan.
2.2. Teori-Teori Pemrograman Web 2.2.1 Internet
Internet yang merupakan akronim dari Interconnection Networking adalah
jaringan komputer dengan skala dunia3. Internet membuat komunikasi tanpa batas, baik
negara maupun budaya. Perkembangan internet begitu cepat dan semakin maju dengan
layanan-layanan yang semakin bertambah. Bahkan sekarang internet bisa diakses
dengan melalui Handphone. Salah satu layanan internet yang populer adalah Web.
2.2.2 Pengertian Web Web adalah sebuah sistem dengan informasi yang disajikan dalam bentuk teks,
gambar, suara dan lain lain yang tersimpan dalam sebuah server Web internet yang
disajikan dalam bentuk HTML melalui HTTP4.
2.2.3 Hypertext Markup Language (HTML) HTML merupakan singkatan dari HyperText Markup Language. HTML digunakan
untuk membangun suatu halaman web dan bersifat client script. HTML bukan merupakan
bahasa pemrograman, melainkan adalah suatu bahasa mark up. HTML digunakan untuk
melakukan mark up (penandaan) terhadap sebuah dokumen teks. Tanda tersebut
digunakan untuk menentukan format atau style dari teks yang ditandai5.
2.3. Teori-Teori Basis Data 2.3.1 Pengertian Basis Data
Basis data merupakan sekumpulan data yang saling terintegrasi satu sama lain
dan terorganisasi berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu dan tersimpan pada
sebuah hardware komputer6.
2 Hanif Al Fatta, Analisis & Perancangan SIstem Informasi – hal 24. 3 Yuhefizar. 2008. 10 jam menguasai internet. Jakarta: Elex Media Komputindo. Hal 1. 4 Supardi, ir. Yuniar. 2009. Internet untuk Segala Kebutuhan. 5 Ibid. 6 Arief, M. Rudyanto. 2006. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan Microsoft SQL Server 2000.
2.3.2 Pengertian Sistem Basis Data
Perangkat lunak yang menyediakan akses terhadap basis data dikenal dengan
sistem manajemen basis data (SMBD). Sedangakan sistem basis data adalah perpaduan
antara basis data sistem manajemen basis data7.
3. Analisis dan Perancangan Sistem 3.1. Tinjauan Umum 3.1.1. Profil Koperasi Wanita PMM
Kopeasi Wanita Perempuan Muda Mandiri atau “Kopwan PMM” merupakan
sebuah kopeasi yang menawarkan barang dan jasa pada nasabah. Kopwan PMM resmi
berdiri dan berbadan hukum No.518-173-BH-XIV.10-II-2008 pada tanggal 28 Februari
2008, sehingga saat ini baru berusia 5 tahun. Kopwan PMM berkantor pusat di Jalan
Pemuda II, Desa Pecangaan Kulon, Kecamatan Pecangaan, Kabupaten Jepara.
Tidak seperti koperasi kebanyakan yang hanya menawarkan jasa simpan pinjam
saja. Koperasi ini didirikan dengan tujuan utama untuk membuka peluang usaha dan
lapangan kerja bagi masyarakat yang mempunyai potensi untuk maju dalam usaha,
maka dari itu koperasi ikut mempromsikan produk usaha rumahan yang dibuat oleh
masyarakat tersebut.
Website menjadi media penyampaian informasi dan promosi yang dianggap lebih
efisien karena perkembangan internet sangat cepat dan pengguanaannya yang semakin
meningkat dan beragam mencakup semua aspek sosial masyarakat. Meski tergolong
masih baru karena berdiri ditahun 2008, namun dalam hal promosi Kopwan PMM akan
memaksimalkan semua yang ada dengan tetap mempertimbangkan dari segi ekonomi.
3.1.2 Visi dan Misi Koperasi Wanita PMM 1. Visi Kopwan PMM
Menjadi Koperasi yang terus tumbuh dan berkembang dengan sehat dalam
kegiatan dan jaringan gerakan. 2. Misi Kopwan PMM
Bersama anggota perempuan dan masyarakat meberdayakan potensi sosial
ekonomi guna meningkatkan kesejahteraan anggota yang jujur dan amanah.
3.2. Analisis Kelemahan Sistem
Analisis kelemahan sistem diperuntukkan untuk mengetahui apa saja yang
kurang optimal dari sistem yang sedang berjalan saat ini. Untuk mengidentifikasi
masalah, harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan 7 Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: ANDI.
aplikasi, efisiensi, dan pelayanan pelanggan. Dalam penelitian ini, penulis menggunakan
metode analisis PIECES (Performance, Information, Eficiency, Control, Economy, dan
Service). Dari analisis ini akan didapatkan beberapa masalah utama.
3.2.1. Analisis Kinerja
Kinerja merupakan bagian pendukung dalam kelancaran proses kerja dalam
suatu aspek masalah kinerja ketika suatu sistem yang dijalankan tidak mencapai
sasaran. Dalam hal melakukan perluasan wilayah pemasaran, sistem manual saja tidak
cukup cepat, karena banyak persaingan yang ada. Hasil analisis kinerja saat ini adalah : a. Jumlah informasi yang dihasilkan sedikit karena masih menggunakan promosi
dari mulut ke mulut yang mana informasinya terbatas dan kurang akurat. b. Dalam proses penanganan antara dua transaksi membutuhkan waktu yang
cukup lama, sehingga informasi yang sampai kepada konsumen juga terlambat.
3.2.2. Analisis Informasi Informasi merupakan komoditas krusial bagi pengguna akhir. Update informasi
kurang akurat, relevan dan tepat waktu, karena media yang digunakan kurang efektif.
Hasil analisis yang penulis dapatkan adalah : a. Masih seringnya terjadi kesalahan informasi karena informasi yang disampaikan
tidak bisa ditangkap dengan baik. b. Kurang up to date karena sulit untuk memperbarui informasi. c. Informasi kurang relevan karena terkadang disampaikan kepada pihak yang tidak
menginginkan informasi tersebut.
3.2.3. Analisis Ekonomi Dengan melakukan promosi dengan ruang lingkup wilayah yang terbatas,
kemungkinan untuk meningkatkan pemasukan lebih sulit dan membutuhkan banyak
biaya untuk promosi yang bersifat luas. Dari analisis ini dapat diketahui : a. Ada banyak biaya yang harus dikeluarkan bila untuk promosi menggunakan
media cetak maupun elektronik dan jangkauan pasar terbatas. b. Dengan biaya yang besar maka manfaat yang dihasilkan menjadi kurang optimal.
3.2.4. Analisis Pengendalian
Analisis ini untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan serta kekurangan yang
terjadi di dalam pengendalian atau control terhadap informasi yang dihasilkan. Hasil
analisis pengendalian saat ini adalah :
Kontrol terhadap informasi sulit dilakukan, karena data atau informasi yang sudah
dipublikasikan melalui mulut ataupun media cetak sulit untuk dirubah apabila terjadi
kesalahan informasi atau kesalahan pencetakan.
3.2.5. Analisis Efisiensi Efisiensi dikaitkan dengan sumber daya yang tersedia dengan optimal atau
dengan tingkat pemborosan yang minimal.
Pada sistem yang sekarang terdapat pemborosan waktu, tenaga serta biaya
operasional lainnya.
3.2.6. Layanan
Pelayanan disini adalah bagaimana kemudahan yang akan diberikan oleh sistem
yang diterapkan untuk memperoleh data yang dibutuhkan. Sehingga pengguna lebih
mudah untuk menggunakan sistem tersebut. Dari hasil analisa terhadap layanan dapat
disimpulkan : a. Kurang optimalnya pelayanan yang diberikan oleh karyawan kepada nasabah.
b. Tatap muka secara langsung masih menjadi peran utama dalam penyampaian
informasi, sehingga dengan waktu yang terbatas tidak akan semua masalah atau
kasus dapat terlayani oleh karyawan.
3.2.7. Hasil Analisis PIECES Dari analisis kelemahan sistem di atas, maka penulis menyimpulkan bahwa
sistem konvensional yang ada saat ini belum secara efektif dan efisien bisa memenuhi
kebutuhan. Sehingga diperlukan tambahan sistem yang dapat mendongkrak kualitas
sistem yang ada. Bagaimana pun juga saat ini sistem secara konvensional tidak bisa
ditinggalkan karena sistem konvensional ini efektif dalam menambah kepercayaan atau
citra dari koperasi.
3.3. Analisis Biaya dan Manfaat Tabel 3.1 Biaya dan Manfaat
Metode Biaya dan Manfaat
Nilai Syarat Keputusan
Payback Period 1 tahun 6 bulan 2 Tahun Layak Return On Investment 27,61% ≥ 0 Layak Net Present Value Rp 1.352.888 ≥ 0 Layak
3.4. Perancangan Proses Perancangan proses menggambarkan dan menguraikan bagaimana proses
aplikasi website yang diusulkan beroperasi. Pada perancangan proses ini menggunakan
permodelan fisik (physical model) dengan membuat flowchart system dan juga dengan
permodelan logical (logic model) dengan membuat Context Diagram dan Data Flow
Diagram (DFD).
3.4.1. Flowchart Sistem Website Koperasi Wanita PMM
Gambar 3.1 Flowchart Sistem Website Kopwan PMM
Keterangan gambar :
a) Data dimasukkan secara manual.
b) Kemudian data akan diproses dan disimpan dalam basis data.
c) Terakhir informasi ditampilkan melalui interface.
3.4.2. DFD (Data Flow Diagram)
Gambar 3.2 DFD Level 0 3.5. Perancangan Basis Data
Struktur tabel berkaitan dengan nama tabel, nama field, tipe data, nilai. Berikut
adalah struktur tabel yang akan digunakan dalam pengembangan website
Koperasi Wanita PMM.
3.5.1. Struktur Tabel
1. Struktur tabel user
Tabel 3.2 Struktur Tabel User
Field Tipe Values Null AI Key id int 3 No Yes PK
username varchar 32 No password varchar 32 No
2. Struktur tabel artikel
Tabel 3.3 Struktur Tabel Artikel
Field Tipe Values Null AI Key id int 11 No Yes PK
judul text No isi text No tgl date No
gambar text No
3. Struktur tabel galeri
Tabel 3.4 Struktur Tabel Galeri
Field Tipe Values Null AI Key id int 11 No Yes PK
judul varchar 100 No isi varchar 100 No
gambar text No 4. Struktur tabel info
Tabel 3.5 Struktur Tabel Info
Field Tipe Values Null AI Key id int 11 No Yes PK
judul text No isi text No tgl date No
5. Struktur tabel komentar
Tabel 3.6 Struktur Tabel Komentar
Field Tipe Values Null AI Key id int 11 No Yes PK
nama text No url text No
komentar text No tgl date No
6. Struktur tabel kontak
Tabel 3.7 Struktur Tabel Kontak
Field Tipe Values Null AI Key id_kontak int 11 No Yes PK
nama varchar 50 No email varchar 30 No pesan text No tgl date No
7. Struktur tabel koperasi
Tabel 3.8 Struktur Tabel Koperasi
Field Tipe Values Null AI Key id int 11 No Yes PK
judul text No isi text No tgl date No
gambar text No
8. Struktur tabe link
Tabel 3.9 Struktur Tabel Link
Field Tipe Values Null AI Key id int 11 No Yes PK
judul varchar 100 No url varchar 100 No
gambar text No
9. Struktur tabel pinjaman
Tabel 3.10 Struktur Tabel Pinjaman
Field Tipe Values Null AI Key id int 11 No Yes PK
nama text No isi text No tgl date No
10. Struktur tabel produk
Tabel 3.11 Struktur Tabel Produk
Field Tipe Values Null AI Key id int 11 No Yes PK
nama text No deskripsi text No
tgl date No gambar text No
11. Struktur tabel simpanan
Tabel 3.12 Struktur Tabel Simpanan
Field Tipe Values Null AI Key id int 11 No Yes PK
nama text
No
isi text
No
tgl date No
4. Implementasi dan Pembahasan 4.1. Implementasi Sistem
Setelah melakukan tahapan analisis dan perancangan sistem, maka tahapan
selanjutnya dalam pembuatan website ini adalah tahapan Implementasi Sistem. Dalam
tahap ini akan diketahui apakah program atau sistem yang telah dibuat benar-benar
dapat menghasilkan keluaran yang sesuai dengan rancangan yang telah ditentukan.
Sistem harus melalui tahap pengujian terlebih dahulu untuk menjamin tidak ada
kesalahan dan kendala yang muncul pada penggunaan oleh pengguna.
4.2. Implementasi Interface 4.2.1. Halaman Utama
1. Halaman Home
Gambar 4.1 Halaman Beranda
4.2.2. Halaman Admin 1. Halaman Login
Gambar 4.4 Halaman Login Admin
2. Halaman Utama Admin
Gambar 4.5 Halaman Menu Utama
3. Halaman Manajemen Artikel
Gambar 4.6 Halaman Manajemen Artikel
4. Halaman Tambah/Edit Artikel
Gambar 4.7 Halaman Tambah atau Edit Artikel
5. Halaman Ganti Password
Gambar 4.8 Halaman Ganti Password
4.3. Pembahasan Dalam program ini terdapat satu pengguna yang terdaftar, yaitu admin. Dalam
menu admin, admin bisa melakukan manipulasi data artikel, data info, data koperasi, data
simpanan, data pinjaman, data produk, data galeri, data link, dan manajemen komentar
dan pesan. Selain itu, admin juga bisa mengganti password secara berkala untuk
menjaga kerahasiaan passwordnya.
Sesuai dengan batasan masalah yang telah dikemukakan di awal bab, website
yang dibangun ini hanya sebatas menampilkan informasi saja. Hal ini disesuaikan
dengan kebutuhan yang ada pada Koperasi Wanita “Perempuan Muda Mandiri” pada
saat ini. Namun tidak menutup kemungkinan untuk adanya pengembangan atau
penambahan fungsi-fungsi yang lain di masa yang akan datang.
5. Penutup 5.1. Kesimpulan
Setelah melakukan proses perencanaan, analisis, desain, implementasi pada
website Koperasi ini, maka dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut :
1. Proses pengembangan website Koperasi ini dimulai dari tahap perencanaan,
analisis, desain, implementasi. Perencanaan dibuat agar sistem yang akan
dibangun lebih terarah. Fokus pada analisis dan perancangan yaitu berupa Data
Flow Diagram (DFD) dan normalisasi. Serta analisis kebutuhan sistem dan
analisis kelayakan juga sangat membantu dalam mengambil keputusan suatu
sistem layak atau tidak layak untuk dikembangkan. 2. Framework Codeigniter, HTML, CSS dan JQuery dapat dikolaborasikan sehingga
didapatkan tampilan dan fungsi yang sederhana, menarik dan mudah, baik pada
saat digunakan dan juga proses pengembangannya. 3. Ada dua metode yang digunakan untuk menguji sistem, yaitu blackbox testing
dan whitebox testing sehingga terbebas dari kesalahan-kesalahan yang tidak
dikehendaki. Sehingga diharapkan sistem website Koperasi ini bisa memberikan
informasi yang berkualitas bagi karyawan, anggota Koperasi itu sendiri serta
pengunjung. Berdasarkan implementasi terhadap program oleh user, memang
masih perlu pengembangan yang berkelanjutan.
5.2. Saran Ada beberapa saran yang penyusun berikan agar sistem ini tetap bisa digunakan
sampai di masa yang akan datang :
1. Fungsi-fungsi yang ada dapat disesuaikan lagi dengan kebutuhan yang lebih
spesifik. 2. Pada website Koperasi ini belum ada fungsi login untuk karyawan dan anggota,
diharapkan untuk pengembangannya kedepan bisa ditambahkan. 3. Pada website Koperasi ini belum ada fungsi atau fitur download yang mungkin
lebih berguna dikemudian hari. 4. Dari segi tampilan antarmuka bisa disesuaikan agar terlihat lebih menarik. 5. Pengembangan sistem tidak memfokuskan pada sisi keamanan website, untuk
itu ke depannya, bagian ini agar lebih mendapatkan keseriusan. 6. Terakhir, semoga website Koperasi ini dapat terus dikembangkan agar lebih
menarik, up to date dan sesuai kebutuhan.
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi Offset.
Arief, M. Rudyanto. 2006. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan Microsoft SQL Server 2000. Yogyakarta: Penerbit Andi.
Kusrini, M. Kom. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: Andi Publisher.
Supardi, ir. Yuniar. 2009. Internet untuk Segala Kebutuhan. Jakarta: Penerbit Elex Media Komputindo.
Yuhefizar. 2008. 10 jam menguasai internet. Jakarta: Elex Media Komputindo.