1

ved

Universitetet i Bergen

STATUTTER OG

VEDTEKTER Oppdatert: 14.02.2012

Innholdsfortegnelse

A.OM AIESEC UNIVERSITETET I BERGEN (AIESEC UIB) ....................................................................... 2

1.8 THE WAY WE DO IT:

AIESEC PROVIDES ITS MEMBERS WITH AN INTEGRATED DEVELOPMENT EXPERIENCE

COMPRISED OF LEADERSHIP OPPORTUNITIES, INTERNATIONAL INTERNSHIPS AND

PARTICIPATION IN A GLOBAL LEARNING ENVIRONMENT .................................................................. 3

1.9 OUR VALUES:

ACTIVATING LEADERSHIP

WE LEAD BY EXAMPLE AND INSPIRE LEADERSHIP THROUGH ACTIONS AND RESULTS. WE

TAKE FULL RESPONSIBILITY FOR DEVELOPING THE POTENTIAL OF OTHER PEOPLE.

................................................................................................................................................................................. 3

ENJOYING PARTICIPATION

WE HAVE A DYNAMIC ENVIRONMENT CREATED BY ACTIVE AND ENTHUSIASTIC

INVOLVEMENT OF INDIVIDUALS. WE ENJOY BEING INVOLVED IN AIESEC.

STRIVING FOR EXCELLENCE

WE AIM TO DELIVER THE HIGHEST QUALITY PERFORMANCE IN EVERYTHING WE DO.

THROUGH CREATIVITY AND INNOVATION WE SEEK TO CONTINUOUSLY IMPROVE OUR

RESULTS.

LIVING DIVERSITY

WE SEEK TO LEARN FROM THE DIFFERENT WAYS OF LIFE AND OPINIONS REPRESENTED

2

IN OUR MULTICULTURAL ENVIRONMENT. WE RESPECT AND ACTIVELY ENCOURAGE THE

CONTRIBUTION OF EVERY INDIVIDUAL.

ACTING SUSTAINABLE

WE ACT IN A WAY THAT IS SUSTAINABLE FOR OUR ORGANIZATION AND SOCIETY. OUR

DECISIONS TAKE INTO ACCOUNT THE NEEDS OF FUTURE GENERATIONS.

DEMONSTRATING INTEGRITY

WE ARE CONSISTENT AND TRANSPARENT IN OUR DECISIONS AND ACTIONS. WE FULFILL

OUR COMMITMENTS AND CONDUCT OURSELVES IN A WAY THAT IS TRUE TO OUR IDEALS. . 3

B. ORGANER I AIESEC UIB .............................................................................................................................. 3

1. Generelt ...................................................................................................................................................... 3

2. Valgprosedyrer ............................................................................................................................................ 4

3. Lovgivende forsamling ............................................................................................................................... 6

4. Generelt ...................................................................................................................................................... 7

5. Generelt ...................................................................................................................................................... 7

6. Rapporteringsplikt og representasjon ......................................................................................................... 9

6.2HVER LOKALKOMITE SKAL PRESENTERE OG FÅ GODKJENT FØLGENDE AV NATIONAL EXECUTIVE BOARD

(NEB):

- LEVERE ÅRSRAPPORT MED REGNSKAP FØR SCALDS, LCP + LCP MEETING. NATIONAL LEADERTEAM. ...................... 9

- LEVERE ÅRSPLAN OG BUDSJETT FØR LCP MEETING ............................................................................................... 9

- LEVERE INN OPPDATERT LISTE OVER ALUMNI VED SLUTTEN AV HVER STYRE PERIODE. .......................................... 9

- LEVERE HALVÅRSPLAN FØR 1. JANUAR ................................................................................................................. 9

-: (HENTET FRA AIESEC NORGES KOMPENDIUM PKT. B 5.3) .................................................................................... 9

6.3HVER LOKALKOMITE SKAL SENDE TIL MEMBER COMMITTEE OPPDATERTE REGNSKAP HVERT KVARTAL. HVER

LC SKAL VÆRE REPRESENTERT PÅ NASJONALE KONFERANSER OG NEB-MØTER. (HENTET FRA AIESEC NORGES

KOMPENDIUM PKT. B 3.5) ......................................................................................................................................... 9

C. MEDLEMSKAP ................................................................................................................................................ 9

D. ALUMNI .......................................................................................................................................................... 10

Art. 1.Om AIESEC Universitetet i Bergen (AIESEC UIB)

Navn og Struktur

1.1AIESEC UIB er en lokalkomite i AIESEC Norge. Lokalkomiteen (LC) holder til

ved Universitetet i Bergen.

1.2AIESEC UIB arbeider etter de bestemmelser gitt i disse vedtekter, AIESEC Norges

kompendium, AIESECs til enhver tid gjeldende internasjonale bestemmelser samt

Universitetet i Bergen’s gjeldende bestemmelser.

1.3AIESEC UIB består av:

Generalforsamlingen

Local Board of Advisors (LBOA)

AIESEC UIBs styre

Medlemmer

Alumni

The Aiesec Way

3

1.4 Punkter under dette avsnitt oppdateres kontinuerlig etter AIESEC International sine

vedtekter.

1.5 What is AIESEC:

AIESEC is a global, non-political, independent, not-for-profit organization run by students

and recent graduates of institutions of higher education. Its members are interested in world

issues, leadership and management. AIESEC does not discriminate on the basis of race,

colour, gender, sexual orientation, creed, religion, national, ethnic or social origin.

1.6 What we envision:

Peace and fulfillment of humankind's potential.

1.7 Our impact:

Our international platform enables young people to discover and develop their potential to

provide leadership for a positive impact on society.

1.8 The way we do it:

AIESEC provides its members with an integrated development experience comprised of

leadership opportunities, international internships and participation in a global learning

environment

1.9 Our Values:

Activating Leadership

We lead by example and inspire leadership through actions and results. We take full

responsibility for developing the potential of other people.

Enjoying Participation

We have a dynamic environment created by active and enthusiastic involvement of

individuals. We enjoy being involved in AIESEC.

Striving for Excellence

We aim to deliver the highest quality performance in everything we do. Through creativity

and innovation we seek to continuously improve our results.

Living Diversity

We seek to learn from the different ways of life and opinions represented in our multicultural

environment. We respect and actively encourage the contribution of every individual.

Acting Sustainable

We act in a way that is sustainable for our organization and society. Our decisions take into

account the needs of future generations.

Demonstrating Integrity

We are consistent and transparent in our decisions and actions. We fulfill our commitments

and conduct ourselves in a way that is true to our ideals.

Art. 2.B. Organer i AIESEC UIB

4

Generalforsamlingen

1. Generelt

1.1.Generalforsamlingen er AIESEC UIBs øverste organ.

1.2.Generalforsamlingen skal avholdes minimum 2 ganger i hver styreperiode; valg av nytt

styre innen 1. april samt lovgivende forsamling.

1.3.Alle aktivt deltakende medlemmer av AIESEC UIB som har deltatt på en konferanse

(lokal, nasjonal eller internasjonal) har stemmerett, forslagsrett, talerett og møterett på

Generalforsamlingen. Styret bestemmer hvem dette gjelder i forkant av Generalforsamlingen.

I tillegg har personer spesielt invitert av styret møterett og talerett.

1.4.Generalforsamlingen er vedtaksdyktig når 1/2 av de stemmeberettigede medlemmene

(som definert under paragraf C) er til stede.

1.5.Innkalling og offentliggjøring av saksliste og innkomne forslag til Generalforsamlingen

skal skje minst 7 dager før avvikling.

1.6.Forslag som ønskes behandlet på Generalforsamlingen, herunder vedtektsendringer, må

være styret i hende senest 14 dager før Generalforsamlingen avholdes.

1.7.Det skal kalles inn til ekstraordinær Generalforsamling dersom enten 50 % av personene i

styret, eller 50 % av enkeltmedlemmene i AIESEC UIB, krever dette.

1.8.Saksliste for Generalforsamling skal ha følgende faste punkter:

-Godkjenning av innkalling

-Godkjenning av dagsorden

-Godkjenning av referat fra forrige generalforsamling

-Valg av ordstyrer, referent samt to protokollundertegnere

-Valg av tellekorps

2. Valgprosedyrer

2.1 Saksliste ved valg skal i tillegg til punktene listet i B 1.8 inneholde følgende faste

punkt:

-Valg av ny LCP

2.2 Alle personvalg i AIESEC UIB er hemmelige og foregår skriftlig. Dersom noen av

de stemmeberettigede krever det, skal også andre avstemninger foregå skriftlig.

2.3 AIESEC UIBs valgperiode strekker seg fra 1. Juli (01.07) til 30. Juni (30.06)

påfølgende år.

2.4 De som av Generalforsamlingen blir valgt inn forplikter seg til å sitte hele sin

styreperiode, med mindre disse av ulike grunner ikke har mulighet til å fullføre sin

styreperiode.

2.5 Alle som stiller til styret i AIESEC UIB må stille sitt kandidatur til nåværende styre

5

innen en uke før Generalforsamlingen avholdes. Styret kan dog gi enkeltpersoner

utsatt frist ved enstemmig vedtak.

2.6 Alle søknader skal enten ved oppslag på kontorer eller mail eller andre måter gjøres

tilgjengelig for alle stemmeberettigede i AIESEC UIB senest en uke før valget, med

mindre unntak er gitt etter B 2.5.

2.7 a På generalforsamlingen velges LCP. Nyvalgt LCP har deretter, i samråd med sittende

LCP, ansvar for å sende ut søknader og en ukes frist på å ansette kandidater til de

øvrige vervene i styret. Kandidater som taper LCP valget har anledning til, etter en

kort tenkepause, å stille til andre verv. Vervene som skal besettes er: VP OGX, VP

ICX, VP FINANCE. Flere verv kan legges til dersom dette er ønskelig. Nyvalgt LCP

ansetter kandidater til de øvrige vervene i samråd med en seleksjonskomité, der

nyvalgt LCP har dobbeltstemme og de andre medlemmene av seleksjonskomiteen har

enkeltstemme i beslutningen om hvilke kandidater som ansettes til de forskjellige

stillingene. Dersom det etter en uke viser seg umulig å ansette kandidater til alle

stillinger, skal det straks settes i gang tiltak for å finne nye kandidater til stillingene

som ikke er besatt.

2.7 b Seleksjonskomiteen består av: Sittede LCP, LCP elect og en ekstern person med

AIESEC bakgrunn som styret anser som egnet. Dersom en kandidat stiller til flere enn

et verv, skal VP for det vervet, samt medlemmet fra det tilhørende funksjonelle

området, som har høyest prioritet hos kandidaten, delta i seleksjonskomiteen når denne

kandidaten intervjues. Etter at alle intervju er gjennomført skal seleksjonskomiteene

for de forskjellige kandidatene samles for å diskutere kandidatene og gjennomføre

votering. Nyvalgt LCP har dobbelstemme i situasjoner hvor seleksjonskomiteen ikke

kan avgjøre en uenighet ved simpelt flertall. Dersom en av personene i

seleksjonskomiteen stiller til vervet som skal behandles eller det reises spørsmål om

inhabilitet av generalforsamlingen og dette blir vedtatt ved simpelt flertall, skal man

trekke inn en annen egnet person i seleksjonskomiteen. Denne personen kan ikke være

blant kandidatene til EB, og oppnevnes av sittende EB på generalforsamlingen.

Dersom det er umulig å sette sammen en komplett seleksjonskomite, kan

generalforsamlingen gi mandat til at seleksjonen av styret fortsetter med færre

medlemmer i seleksjonskomiteen.

2.8 Kandidater til LCP må ha minimum 50 % flertall for å bli valgt. Dersom det er flere

enn to kandidater til LCP, og ingen får mer enn 50 % av stemmene, går de to som fikk

flest stemmer i første valgrunde videre til andre valgrunde. Ved stemmelikhet mellom

to kandidater, vil LCPs stemme telle dobbelt. LCP marker sin stemme med LCP i

høyre hjørne. Det vil ikke bli opplyst om dobbeltstemme er benyttet.

2.9 a Alle kandidater til LCP vil få anledning til å holde en valgtale av maksimalt fem

minutters varighet, andre LCP kandidater vil ikke få høre konkurrentenes taler.

Kandidater til LCP som stiller ned til andre verv, får tre minutters taletid.

Det gjennomføres en spørsmålsrunde av ti minutters varighet per kandidat til LCP,

hvor de stemmeberettigede får stille spørsmål til kandidaten.

Til slutt får kandidatene inntil to minutter til disposisjon for å holde en valgappell.

Talerekkefølgen trekkes, og appellene kommer i motsatt rekkefølge.

2.9 b Alle Kandidater til VP vervene skal presentere seg for generalforsamlingen med en

valgtale på inntil fem minutter. Andre kandidater VP verv vil ikke få anledning til å

høre konkurrentenes taler. Generalforsamlingen skal etter hver enkelt tale gi sin tillit

6

eller mistillit til kandidaten gjennom en avstemning, der tillit eller mistillit avgjøres

ved simpelt flertall.

2.10 For å avlegge stemme ved LCP valget, må en person ha vært tilstede på talene og

spørsmålsrundene til alle kandidatene som stiller til LCP.

2.11 Ingen stemmeberettigede kan forlate lokalet under avstemning og telling.

3. Lovgivende forsamling

3.1 Saksliste ved lovgivende forsamling skal i tillegg til punktene listet i B 1.8 inneholde

følgende faste punkter:

-Gjennomgang og godkjenning av årsberetning

-Gjennomgang og godkjenning av årsregnskap

-Gjennomgang og godkjenning av årsbudsjett

3.2 Vedtak i Generalforsamlingen må gjøres med 2/3 flertall av de oppmøtte med

stemmerett. Dette inkluderer også endringer i disse statutter og vedtekter.

Local Board of Advisors (LBOA)

4. Generelt

4.1 LBOA er et rådgivende organ og har ingen administrerende myndighet.

4.2 LBOA består av 1 eller flere personer som innstilles av styret.

AIESEC UIBs styre

5. Generelt

5.1 Styret i AIESEC UIB består av 4-6 personer med følgende faste verv:

Local Committee President (LCP)

Local Committee Vice President Outgoing Exchange (VPOGX)

Local Committee Vice President Incoming Exchange (VPICX)

Local Committee Vice President Finance (VPF)

Flere verv kan legges til. Se. B. 2.7a.

Ansvarsområder og oppgaver reguleres nærmere i egen instruks

5.2 Styret skal gjennom sine strategier sørge for at det er balanse mellom aktiviteten på

utvekslings- og bedriftssiden. Videre skal styret gjennom interne stillingsbeskrivelser

sørge for at alle deler av AIESECs arbeid blir fokusert på i henhold til organisasjonens

formål.

5.3 Styrene blir valgt for ett år av gangen med tiltredelse 1. mai. Påtroppende styre

7

plikter forøvrig å delta i ”transistion” -prosessen fra og med konferansen fra de blir

valgt.

5.4 Alle verv i AIESEC UIB er ulønnet.

5.5 Styret i AIESEC UIB er beslutningsdyktig når 3/4 av styrets medlemmer er til stede.

5.6 Saker vedtas ved simpelt flertall.

5.7 Leder har dobbeltstemme ved tvister.

5.8 Kun LCP og VPF&ER kan binde AIESEC UIB økonomisk ved signatur med

beløp over 200 kr. Utgifter over dette kan gjøres av LCP dersom dette blir godkjent og

vedtatt i styret ved 2/3 flertals.

5.9 Ethvert medlem av AIESEC UIB kan stille mistillitsforslag mot et styremedlem.

Dette må så opp i Generalforsamlingen, jfr. pkt B 1.7. Generalforsamlingen har

myndighet til å avsette styremedlemmer, herunder LCP.

6. Rapporteringsplikt og representasjon

6.1 Styret innstiller overfor Generalforsamlingen nytt budsjett og regnskap i henhold til

B3.1.

6.2Hver lokalkomite skal presentere og få godkjent følgende av National Executive

Board (NEB):

- Levere årsrapport med regnskap før Scalds.

a)- Levere årsplan og budsjett før LCP meeting

b)- Levere inn oppdatert liste over alumni ved slutten av hver styre periode.

c) - Levere halvårsplan før 1. Januar

d)-: (hentet fra AIESEC Norges kompendium pkt. B 5.3)

6.3Hver lokalkomite skal sende til Member Committee oppdaterte regnskap hvert

kvartal. Hver LC skal være representert på nasjonale konferanser og NEB-møter.

(hentet fra AIESEC Norges kompendium pkt. B 3.5)

Art. 3.C. Medlemskap

Generelt

1.1Som medlem av AIESEC UIB regnes alle som oppfyller medlemskapskriteriene

vedtatt av AIESEC Norge. (Se AIESEC Norges Kompendium pkt. 5.7) I tillegg til

disse kriteriene skal medlemmer delta på minst en konferanse eller et lokalseminar i

8

året, delta på LC møter og vært aktiv i det funksjonelle området. Det kan utøves

skjønn i tilfeller hvor medlemmer ikke oppfyller medlemskapskriteirene. Styret skal

til enhver tid ha oversikt over medlemsmassen. Medlemslisten skal være tilgjengelig.

1.2Medlemmer av AIESEC UIB skal delta aktivt i arbeidet enten på bedrifts-

eller utvekslingssidens arbeid, eller på annen måte bidra aktivt til å fremme

organisasjonens formål.

Art. 4.D. Alumni

1.1 Alumni defineres av standardene satt av AIESEC Norge. (Se AIESEC Norges

kompendium pkt.5.8)

1.2 Alumni har møterett, talerett og forslagsrett ved generalforsamling.

1.3 Listen over alumni skal oppdateres av styret ved slutten av hver styreperiode.