Adm Del Tiempó

7/17/2019 Adm Del Tiempó

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Método PertMétodo CPMMétodo GanttAdministración en una ho

Administración del TiempIntegrantes:

-Adriana Castro

-Estefana Castro

-!atalia P"jaro



METODO PERT



Método PE#T

El método PE#T $Program E%aluation and #e%ie& Tech Técnica de e%aluación ) re%isión de programas* es un'ue le permite dirigir la programación de su pro)ectoen la representación gr",ca de una red de tareas+ 'use colocan en una cadena+ permiten alcanar los o.jeun pro)ecto/

0ue dise1ada por la marina de los Estados 2nidos pala coordinación del tra.ajo de miles de personas 'ue 'ue construir misiles con ca.eas nucleares P34A#I5



Etapas de PE#T

El método PE#T nos permite representar gr",camente las diferentes acticomponen el pro)ecto ) calcular los tiempos de ejecución de forma 'ue contestar a esas preguntas/ Para ello de.emos seguir 6 pasos:

7/ 8acer una lista de acti%idades o tareas

9/ 8acer una ta.la de precedencias;

</ =i.ujar el grafo

6/ Calcular las duraciones



7/ 8acer una lista de acti%idades o tarea

Tenemos 'ue hacer una lista de todas las tareas 'ue so

necesarias para poder lle%ar el pro)ecto a .uen términpunto+ no es necesario 'ue las tareas estén ordenadascronológicamente/ 5implemente se trata de hacer una tareas lo m"s completa posi.le/ Es fundamental 'ue nodejemos ninguna tarea fuera/

Por ejemplo+ supongamos 'ue 'ueremos hacer un %iajcurso/ El PE#T es una herramienta 'ue nos permite pladiferentes acti%idades 'ue son necesarias para el é>ito



2na posi.le lista de tareas sera la siguiente:

A/ Contactar con otros compa1eros 'ue podran estar interesados e

%iaje ) formar un comité organiador/

?/ Ela.orar una lista de agencias de %iaje potenciales/C/ #eca.ar información acerca de diferentes destinos tursticos+ con

orientati%os/

=/ Estudiar posi.les fechas para el %iaje/

E/ Preparar una reunión informati%a para %er la disponi.ilidad de los

de clase ) discutir destinos ) fechas/

0/ 5a.iendo el n@mero apro>imado de personas interesadas ) las fec

apro>imadas+ negociar con diferentes agencias/

G/ 3rganiar reunión para decidir la opción ,nal/

8/ #ecaudar reser%as de plaa/

I/ 3rganiar el pago completo ) recogida del dinero



9/ 8acer una ta.la de precedenci

Para cada acti%idad+ se trata deesta.lecer 'ué acti%idades de.enprecederla/ Es decir+ %amos a tomarla lista de acti%idades+ 'ueposi.lemente estar" desordenada+ )%amos a ordenar las tareas seg@n unarelación de precedencia/ En la ta.la+indicamos en la columna de la

i'uierda cada una de las tareas )+ enla columna de la derecha+ las tareas'ue la preceden+ es decir: a'uellastareas 'ue necesariamente tenemos'ue ha.er terminado antes de poderempear cada tarea/



Cada una de las relaciones de precedencia 'ue tenemos en la tpuede representar gr",camente mediante los grafos parciales:

!udo inicial: =e el de.en partir todas las acti%idades 'ue no

precedentes Precedencias lineales: corresponden a los casos en los 'ue h

acti%idad 'ue precede ) @nica 'ue procede

Precedencia de di%ergencia: corresponden a los casos en losacti%idad 'ue precede ) %arias 'ue proceden

Precedencia de con%ergencia: corresponden a los casos en lo%arias acti%idades 'ue preceden ) una @nica 'ue proceden



!udo inicial

Precedencia de di%ergencia

Precedencialineales



6/ Calcular las duraciones

El grafo PE#T se utilia para calcular la duración del

pro)ecto ) para e%aluar la importancia de las diferentestareas:

Tiempo earl) B tiempo mnimo necesario paraalcanar un nudo/

Tiempo last B tiempo m">imo 'ue podemos tardaren alcanar un nudo sin 'ue el pro)ecto sufra unretraso/

4as duraciones pre%istas nos %ienen dadas por lascaractersticas de las diferentes tareas: ha) tareas 'uelle%an m"s o menos tiempo/

Por el contrario+ los tiempos earl) ) last dependen de larelación entre las diferentes tareas+ ) podemoscalcularlos a tra%és del grafo PE#T/



METODO CPM



Método CPM

El método CPM $Crtical Path Method*+ fue desarrolladen 7D en los Estados 2nidos de América+ por un cede in%estigación de operaciones para la ,rma =upont#emington #and+ .uscando el control ) la optimiaciócostos de operación mediante la planeación adecuadacti%idades componentes del pro)ecto/



Etapas de CPM

Para utiliar el método CPM o de #uta Crtica se necesita seguir los s

pasos:

7/ =e,nir el pro)ecto con todas sus acti%idades o partes principales/

9/ Esta.lecer relaciones entre las acti%idades/ =ecidir cu"l de.e comcu"l de.e seguir después/

</ =i.ujar un diagrama conectando las diferentes acti%idades en .as

relaciones de precedencia/

6/ =e,nir costos ) tiempo estimado para cada acti%idad/

D/ Identi,car la tra)ectoria m"s larga del pro)ecto+ siendo ésta la 'ula duración del pro)ecto $#uta Crtica*/

/ 2tiliar el diagrama como a)uda para planear+ super%isar ) contro



Ejemplo: Construcción de una casa



Ruta crítica

4a #uta Crtica es la ruta m"s larga a tra%és de la re

=etermina la longitud del pro)ecto

Toda red tiene al menos una ruta crtica

Es posi.le 'ue ha)a pro)ectos con m"s de una ruta



¿Cómo se encuentra la rutacrítica?

7/ Tiempo de inicio temprano: Es el tiempo m"s tem

posi.le para iniciar una acti%idad E5 B E0 m"s alto de la$s* acti%idad$es* anterior

9/ Tiempo de terminación temprano: Es el tiempo detemprano m"s el tiempo para completar la acti%id

E0 B E5 de la acti%idad m"s duración de la acti% El E5 ) el E0 se calculan recorriendo la red de i

derecha



</ Tiempo de terminación m"s lejana: Es el tiempo en 'ue se puede completar la acti%idad sin afectduración total del pro)ecto

40 B 45 m"s .ajo de la$s* acti%idad$es* pró>im

6/ Tiempo de inicio m"s lejano: Es el tiempo de termm"s lejano de la acti%idad anterior menos la dur

acti%idad 45 B 40 de la acti%idad ( duración de la acti%id

Para calcular 40 ) 45 la red se recorre de dereci'uierda



=espués de calculados los cuatrotiempos de cada acti%idad+ se calcul

las holguras 4a holgura es el tiempo 'ue se pued

atrasar una acti%idad sin afectar laduración total del pro)ecto

8 B 40 ( E0



4a ruta ccomo a'uel

todas sus h

En es Inicio ( A (



METODOGATT



Gra,co de GA!TT El gra,co de Gantt fue desarrollado por 8enr) 4/ Gant

principios del siglo HH/ Mediante el uso de este gra,cpodemos representar ) monitoriar el desarrollo de laacti%idades de un proceso ) o pro)ecto durante un ptiempo+ de manera f"cil ) r"pida/

En este tipo de diagramas se representan de forma mlas distintas fases de un proceso ) o producto+ de m

ordenada ) en forma de gr",ca $.arras horiontales*+permitiéndonos plani,car ) programar las distintas faproceso )o pro)ecto/



Etapas de GanttPara la generación de un diagrama de Gantt de.eremos seguir lo'ue a continuación se indican:

=e,nir el proceso )o pro)ecto 'ue deseamos plani,carmonitni%el de detalle deseado/

=i%idir el proceso )o pro)ecto en fases o tareas+ determinandde cada una de estas/

=ise1ar un cuadro o ta.la colocando de i'uierda a derecha )superior de las H; las unidades de tiempo/ 4as fases o tareas

de arri.a a .ajo en el eje de las J; a la i'uierda/ 4as tareas o fases se representar"n mediantes .arras horion

longitud e'ui%alente al periodo de tiempo la duración de cadafases/



Ejemplo

ACT!"!DAD PREDECE#OR D$RAC!O %#EM&A - 6

? A 9

C A <

= A 7

E ?+C D



Gr'(ca de Gantt

http:&&&/auladeeconomia/com

A

B

C

D

E

4 7 10 1 2 3 5 6 8 9 10 11



A=MI!I5T#ACIK! E! 2!A PAG

Este li.ro descri.e los principios ) las técnicas de la adminuna pagina+ por medio de la historia de ?rian 5cott+ reciennom.rado director general de Hcorp+ una compa1a manufse encuentra en di,cultades/ Al posesionarse 5cott de su nse encuentra sepultado en una multitud de informes pro%ediferentes departamentos de la empresa/ Enterarse de 'ueestado sucediendo se con%ierte en un reto de grandes pro0inalmente gracias a la a)uda de un hom.re misterioso llaInforman logra solucionar su pro.lema ) encaminar nue%aempresa hacia el é>ito+ todo esto con la aplicación del sistadministración en una p"gina/



El Pro.lema =e 4a Información

Hcorp+ una importante compa1a manufacturera de los Estados 2nidos estae i.a directo a fracaso+ sus directi%os se reunieron ) eligieron como directo5cott+ un ejecuti%o 'ue reuna todas las cualidades para darle un %uelco totencaminarla nue%amente hacia el é>ito/

8a) muchos gerente 'ue confan en la información 'ue les suministran+ ) am"s %era/

El Informan notó 'ue el pro.lema de información era do.leL primero+ familicompa1a ) enterase de su funcionamiento ) segundo+ estar al corriente de4a solución esta.a en conseguir un sistema de ,ltro de informaciónL El Info5cott 'ue la información se poda resumir en tres informes de una p"gina/L ) se .urló de la idea+ cómo podra resumir todo eso en una p"gina+ ) estaha.a e>tractado información su,ciente ) .uena/ El Informan le sugirió: ustinformes de una p"gina+ as:



Tipos de informes

Informe =e Enfo'ue Informe =e #etroalimentación

Informe =e Administración



Informe =e Enfo'ue

4a información cla%e acerca de lo 'ue %a a hacer/ El primer informe en una p"gina le permite a usted concen

información cla%e 'ue sea pertinente para usted ) su tra.ainforme esta hecho a la medida par usted/ 5u informe en utendr" sentido para nadie m"s en la compa1a por'ue las usted desempe1a no las desempe1a nadie m"s/



Informe =e #etroalimentación

4as .uenas noticias ) las malas noticias acerca de lo 'ue u Este informe le proporciona a usted retroalimentación so.r

desempe1o/ Pone de relie%e las .uenas ) las malas noticiaprimer informe/ Es mas corto 'ue el primer informe+ pues l'ue no sean .uenas ni malas+ simplemente no aparecen/



Informe =e Administración

4as .uenas noticias ) las malas noticias de lo 'ue hace su personal/

Este informe le presenta a usted un cuadro de lo 'ue sucede por de.su)o+ descendiendo por los diferentes estratos de la organiación/A 5cott le gustó la idea+ pero 'uera delegarle esta función a unsu.alterno ) el informan tu.o 'ue hacerle entender 'ue era él ) susejecuti%os 'uienes de.eran de,nir la información 'ue necesita.an/



PA535

• Paso 7: Identi,car 4as #elaciones Importantes/• Paso 9: =e,nir 4as Nreas =e O>ito =esde =iferentes P

ista "reas de é>ito/

• Paso <: Identi,car 4os 0actores Cla%es =e O>ito Para C=e O>ito/

• Paso 6: =eterminar =onde Encontrar El 5tatus =e CadCla%e =e O>ito/



Administración del Tiempo

4a administración del tiempo se re,ere a analiar nuestro recurso en forma regular+ para comprender la forma m"s ausarlo en forma efecti%a/

Controlar su tiempo le a)udar" a mantener el e'uili.rio enm@ltiples presiones .ajo las cuales est" sometido+ facilit"nel logro de sus o.jeti%os+ ) e%itando el estrés ) el cansanci



Como administrar el tiempo: Cono)ca cómo utili)a su tiempo: Analice si el uso de su tiempo se c

sus responsa.ilidades/

Esta+le)ca sus o+jeti,os: en .ase a lo 'ue es importante para usted+'uiere lograr cada da ) semana/ =esglose cada o.jeti%o en tareas+ asgtiempo estimado a cada una ) esta.leca sus prioridades/

Or-anice su tiempo: identi,'ue las herramientas correctas 'ue le percomprometerse a cumplir las tareas identi,cadas en un tiempo espec,cherramientas puede ser: listas de cosas por hacer $to-do lists*+ calendarplani,cadores+ etc/

!denti(.ue / elimine los enemi-os de su tiempo: los principales pr

controlar el tiempo suelen ser:5o.recargar su horario: tratar de hacer m"s de lo 'ue resulta posi.le/

Asumir tareas de otros: por ejemplo+ cuando un su.ordinado no hace .ie

Perdedores de tiempo $controla.les*: tales como llamadas telefónicas no%isitantes inesperados+ reuniones impro%isadas+ etc/

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