Action Plan Konflik Pertanahan

5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan

1/54

1

TEKNIK PENYUSUNANACTION PLAN

OLEH :

A. GANI MANIK, SH, MM

Pada : Diklat Penanganan Konflik Pertanahan

Bagi Pejabat Pelaksana

Di Lingkungan Pemerintah Daerah

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHANKEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA

2014


2/54

2

SELAMAT BERJUMPA

PESERTA DIKLAT

PENANGANAN KONFLIK PERTANAHANTAHUN 2014


3/54


4/54

SETELAH MENGIKUTI,MEMBAHAS DAN MEN-

DISKUSIKAN MATERI ACTION PLAN INI,

PESERTA DIHARAPKAN DAPAT MEMAHAMI

KONSEP, FUNGSI, MANFAAT, MODEL DANPROSES PENYUSUNAN ACTION PLAN.

TUJUAN PEMBELAJARAN UMUM


5/54

TUJUAN

PEMBELAJARAN KHUSUS

SETELAH SELESAI MENGIKUTI PEMBELAJARAN

MATERI INI PESERTA DIHARAPKAN MAMPU :

MENJELASKAN KONSEPACTION PLANMENYEBUTKAN FUNGSI ACTION PLAN

MENYEBUTKAN MANFAAT ACTION PLAN

MENJELASKAN MODEL ACTION PLAN

MENJELASKAN PROSES PENYUSUNAN ACTION

PLAN.

MENYUSUN SEBUAH ACTION PLAN


6/54

SUATU KEGIATAN YANG DIRANCANG

KHUSUS UNTUK MENERAPKAN APA YANG DIDAPAT DARI PENDIDIKAN DAN

PELATIHAN KE DALAM TEMPAT KERJA

ACTION PLAN


7/54

ACTION PLAN* SUATU RENCANA UNTUK MENYUSUN

SUATU PROGRAM YANG PRAKTIS

DALAM MENJABARKAN SUATU

KEPUTUSAN ATAU TARGET YANG

MENYELURUH DAN MENJADI

KENYATAAN*


8/54

ACTION PLAN

SUATU BENTUK RENCANA DALAM

JANGKA WAKTU PENDEK, LEBIHSPESIFIK DAN LEBIH KONKRIT, YANG

DAPAT MERUPAKAN IMPLEMENTASI

DARI RENCANA STRATEGIS (RKPD),

TAKTIS DAN PROYEK/KEGIATAN.


9/54

9

SINGKATNYA ACTION PLAN

1.MERUPAKAN SUATU PETUNJUK JALAN

LANGKAH BAGAIMANA MENGIMPLEMENTASIKAN SEBUAH PROSES PERUBAHAN;

2. MENGGAMBARKAN SECARA JELAS SIAPA

MENGERJAKAN APA,KAPAN,DIMANADANBAGAIMANACARA MENGERJAKANNYA;


10/54

3. MENGORGANISASIKAN TUGAS-TUGAS

YANG HARUS DISELESAIKAN SEPERTIWAKTUNYA, STAF, BIAYA DAN SUMBER

DAYA LAINNYA;

4. MENJELASKAN STANDAR KEBERHASILANDAN INDIKATOR KEBERHASILAN MELALUI

CHECK POINT DAN MILESTONES.

Lanjutan..


11/54

MENGAPA SAYA HARUS

MEMBUAT ACTION PLAN ?

* FUNGSI ACTION PLAN

* MANFAAT ACTION PLAN

* KEWJIBAN BAGI PESERTA DIKLAT ?

* ACTION PLAN UNTUK KESINAMBUNGAN/

SECARA SISTEMATIS PELAKSANAAN

PROGRAM AGAR TEPAT SASARAN

DIKLAT KONFLIK PERTANAHAN MANIK


12/54

FUNGSI ACTION PLAN

* INSTRUMEN PENGHUBUNG ANTARA MATERI

DIKLAT DENGAN TUGAS SEHARI-HARI;

* MEMBANTU MANAJEMEN MERESPONPERUBAHAN LINGKUNGAN;

* MENGISI KESENJANGAN ANTARA

PERENCANAAN DENGAN KENYATAAN;

* INSTRUMEN MONEV.


13/54

MANFAAT ACTION PLAN

* PENGEMBANGAN INDIVIDU;

* SESUAI DENGAN KEBUTUHAN

ORGANISASI;

* BERDAMPAK POSITIF PADA TARGETSASARAN.


14/54

MACAM ACTION PLAN

1. MAKRO ACTION PLANYAITU SUATU RENCANAKEGIATAN YANG SANGAT LENGKAP DARI

TUPOKSI, VISI, MISI, SWOT ANALISIS, JADWAL,

BIAYA DAN SUMBER DAYA

2. MIKRO ACTION PLANYAITU RENCANA KEGIATAN

YANG LEBIH FOKUS DAN SPESIFIK SERTA WAKTUYANG SINGKAT


15/54

RABANS MODEL

.

VISI

MISI

RENCANA STRATEGIS

ACTION

PLANACTION

PLAN

ACTION

PLAN

ACTION

PLAN


16/54

BAGAIMANA CARA

MEMBUAT ACTION PLAN ?


17/54

KOMPONEN ACTION PLAN

KONSEP, YAITU SUATU KEGIATANYANG DIRANCANG KHUSUS UNTUKMENERAPKANAPA YANG DIDAPAT DARI

DIKLAT KE DALAM TEMPAT KERJA;

STRUKTUR. YAITU TOPIK, TUJUAN,

MANFAAT, SMART AND CHECK POINTS.



18/54

Lanjutan

IMPLEMENTASI YAITU CHEK KOMPONEN,SUMBER DAYA, SCHEDULING SESUAIJADWAL

TINDAK LANJUT YAITU APA YANG PESERTAHARUS LAKUKAN SETELAH ACTION PLANJADI

KESINAMBUNGAN YAITU MENGERTIKONSEP, STRUKTUR, SMART,IMPLEMENTASI DAN TINDAK LANJUT


19/54

LANGKAH-LANGKAH

MEMBUAT ACTION PLAN

1. IDENTIFIKASI PERMASALAHAN, ISUE ATAU

KEINGINAN UNTUK PERBAIKAN;

2. MENCARI ALTERNATIF SECARA UMUM

UNTUK PEMECAHAN MASALAH;


20/54

3. MERUMUSKAN TUJUAN;

4. PENYUSUNAN RENCANAACTION PLAN;

5. IMPLEMENTASI & TINDAK LANJUT.

Lanjutan..


21/54

IDENTIFIKASI ISUE

ATAU PERMASALAHAN

1. TETAPKAN ISUE DAN PERMASALAHAN

YANG ADA ATAU YANG MUNGKIN AKAN

TIMBUL YANG BERKAITAN DENGAN TOPIKPELATIHAN YANG DIIKUTI;

2. SEBAIKNYA ISUE DAN PERMASALAHAN

DIPILIH YANG SESUAI DAN TERKAITDENGAN RUANG LINGKUP ORGANISASISAUDARA.



22/54

CARA MENGINDETIFIKASI

ISUE ATAU PERMASALAHAN

CURAH PENDAPAT UNTUK MENGGALI

IDE-IDE KREATIF;

KELOMPOKKAN DAN TANDAI ISUE-ISUE

AKTUAL;

GUNAKAN TEKNIK2 ANALISIS MANAJEMEN

UNTUK MENENTUKAN ISU STRATEGIS

(SWOT, FISHBONE DLL).- SWOT : Strengths = Kekuatan

: Weaknesses = Kelemahan

: Opportunities = Peluang

: Threats = Ancaman/Tantangan/Kendala


23/54

ISUE PERTANAHAN

COBALAH IDENTIFIKASI ISUE - ISUE AKTUAL

DI DALAM BIDANG PERTANAHAN, MISALNYA ,

KEPEMILIKAN, REGISTRASI PENDAFTARAN,

PENGAWASAN. DAN ATAU SALAH SATU

PERMASALAHAN PADA BIDANG PERTANAHAN


24/54

BUAT DAFTAR : EMPAT ATAU LIMA

ISUE YANG PERLU DIPERHATIKAN

PERMASALAHAN YANG PERLUDIPECAHKAN, ATAU

PERTANYAAN YANG PERLU DIJAWAB

SESUAI DENGAN KEBUTUHAN TEMPAT

SAUDARA BEKERJA

ISUE ATAU

PERMASALAHAN-

PERMASALAHAN

L A T I H A N


25/54

LALU APA YANG HARUS

DIPERBUAT ?


26/54

PERTANYAAN-PERTANYAAN

YANG PERLU DIJAWAB

WHAT ? APA ?

WHY ? MENGAPA ?

WHEN ? KAPAN ?

WHERE ?DIMANA ?

WHO ? SIAPA ?

HOW ? BAGAIMANA ?


27/54

MERUMUSKAN TUJUAN

Spesifik ? Relevan ?

T u j u a n : MENINGKATKAN PELAYANAN PEMBUATAN

(Contoh) KARTU TANDA PENDUDUK SESUAI DENGAN

STANDARD MUTU LAYANAN

Tepat ? Bisa dicapai ? Bisa diukur ?

I s u e : BERKAITAN DENGAN KOMPLAINKEINGINAN PELANGGAN/MASYARAKAT


28/54

TUJUAN HARUS SMART

S

M

A

R

T

SPESIFIK : SPESIFIK, KHUSUS

MEASURABLE :BISA DIUKUR

ACHIEVABLE : BISA DICAPAI

RELEVANT : RELEVAN/RIIL

TIMELY : TEPATWAKTU



29/54

CONTOH TUJUAN SMART

MENURUNKAN WAKTU TUNGGU PENDAFTARAN

PASIEN DI LABORATORIUM DI KLINIK SPESIALISKEBAYORAN DI LOKET DARI RATA-RATA 30 MENIT

TERCAPAI DALAM WAKTU 3 BULAN


30/54

SUMBER DAYA

PASTIKAN BAHWA SAUDARA

MEMPUNYAI CUKUP SUMBER DAYA

UNTUK MENDUKUNG PELAKSANAANACTION PLAN-NYA

JANGAN LUPA

SMART


31/54

SUMBER DAYA

SUMBER DAYA MANUSIA;

SUMBER DAYA DANA;

SUMBER DAYA LAINNYA.


32/54

SEKARANG

* RUMUSKAN SUATU TUJUAN YANG

SMART UNTUK ACTION PLANSAUDARA


33/54

PENULISAN ACTION PLAN

JELASKAN LATAR BELAKANG ACTION PLAN-

NYA;

IDENTIFIKASI TARGET GROUPS;

NAMAI ATAU BERI JUDUL ACTION PLAN-NYA;

RUMUSKAN TUJUAN ACTION PLAN;

SUSUN LANGKAH DEMI LANGKAH KEGIATAN

ACTION PLAN;


34/54

Lanjutan

ATUR WAKTU DAN PENJADWALANNYA

TENTUKAN BESAR DAN SUMBER BIAYA

TENTUKAN SIAPA SAJA STAKEHOLDER-NYA

ATAU SUMBER DAYA MANUSIA YANGTERLIBAT

MONITORING DAN EVALUASI

PELAPORAN DAN UMPAN BALIK



35/54

LATAR BELAKANG

1. LIHAT HASIL ANALISIS MANAJEMENNYA

2. BUAT URAIAN SINGKAT MAKSUD DAN

LATAR BELAKANGACTION PLAN3. IDENTIFIKASI PRIORITAS ISUE

4. CUKUP 1,5 - 2 HALAMAN


36/54

IDENTIFIKASI TARGET GROUPS

TETAPKAN TARGET GROUPS DARI ACTION

PLAN

TETAPKAN SIAPA YANG AKAN MENERIMAKEUNTUNGAN DARI ACTION PLAN

TETAPKAN SIAPA YANG AKAN

MENGIMPLEMENTASIKAN ACTION PLAN


37/54

JUDUL ACTION PLAN

TENTUKAN JUDUL ACTION PLAN-NYA;

BERI NAMA TIM YANG AKAN

BERTANGGUNG JAWAB TERHADAP

ACTION PLAN.


38/54

RUMUSKAN

TUJUAN ACTION PLAN

TETAPKAN TUJUAN ACTION PLAN DENGAN

MEMPERHATIKAN PRINSIP ------

SMARTBERDASARKAN HASIL ANALISIS

MANAJEMEN


39/54

LANGKAH DEMI LANGKAH

LANGKAH INDIKATOR MONEV LAPORAN

TUJUAN


40/54

ATUR WAKTU & PENJADWALAN

ATUR LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN

KE DALAM SATU KERANGKA WAKTU,

IDENTIFIKASI DAN TANDAI DENGANMILESTONES, CHECKPOINTS PENTING

DAN INDIKATOR KEBERHASILAN


41/54

BIAYA DAN SUMBER DANA

PIKIRKAN IMPLIKASI - IMPLIKASI

PEMBIAYAAN DAN SUMBER DANANYA

MISALNYA HONORARIUM,

TRANSPORT/AKOMODASI, ATK, BIAYA

KONSULTAN DAN PELATIHAN DAN LAIN-LAIN


42/54

MONITORING & EVALUASI

IDENTIFIKASI TEKNIK MONITORING DAN

EVALUASI YANG AKAN DIGUNAKAN SERTA

MILESTONES DAN CHECKPOINT-NYA

MISALNYA PRE DAN POST TEST, FOLLOW UP

SURVEY, WAWANCARA, FOCUS GROUPS DLL


43/54

PELAPORAN

LAPORKAN KESELESAIAN DAN OUT COME

ACTION PLAN KE-KEMENDAGRI DAN/ATAU

BADAN DIKLAT PROVINSI, KAB/KOTA ATAU

ATASAN MASING -MASING


44/54

PENYUSUNAN RENCANA

PELAKSANAAN ACTION PLAN

APA YANG AKAN SAUDARA LAKUKAN?

APA CHECKPOINT-NYA?

KEGIATAN APA YANG AKAN DILAKUKAN?

KAPAN AKAN MELAKUKANNYA ?



45/54

URUTAN RINCIAN KEGIATAN

ATAU TUGAS

1. TAHAP PERSIAPAN YAITU APA SAJA YANGHARUS DISIAPKAN SEBELUM

PELAKSANAAN ?2. TAHAP PELAKSANAAN DIURAIKAN APASAJA KEGIATAN YANG DILAKUKAN

3. TAHAP MONEV YAITU KEGIATAN

PEMANTAUAN, PENILAIAN DANPELAPORAN


46/54

RINCIAN KEGIATAN ATAU TUGAS :

1. MENDAPAT PERSETUJUAN TERLEBIH

DAHULU DARI PIMPINAN;

2. MENJELASKAN MAKSUD ACTION PLAN

KPD PETUGAS YANG TERLIBAT;

3. MELIHAT & MENGAMATI PROSES

PELAYANAN DI RUANG TUNGGU;

4. MENCARI DATA JENIS-JENIS KEGIATANYANG DILAKUKAN OLEH PETUGAS.


47/54

JADWALTIGA BULAN CUKUP

Minggu

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Checkpoint/ kegiatan

I. Penyusunan

1.1..

1.2...

2. Pers Atasan

2.1..2.2..

3.Persiapan

3.1..

3.2..

4. Pelaksanaan

4.1..

4.2..5. Selesai

5.1..

5.2..

6.Set/Ulangi

6.1..

6.2..


48/54

TENTUKAN CHEKPOINTNYA

IDENTIFIKASI DAN TANDAI

CHEKPOINTINDIKATOR PENTING

RENCANA KERJA


49/54

RENCANA KERJA

(Jadwal 1 (Satu) Tahun)Provinsi :

Kabupaten :

SKPD/Satuan Kerja :Bidang/Sub Bid :

Tahun :

No. Kegiatan

Triwulan I

MingguI II III IV

Triwulan II

MingguI II III IV

Triwulan III

MingguI II III IV

Triwulan IV

MingguI II III IV

Anggaran/

Biaya

(Rp)APBD APBN PROV

.., 2012

Menyetujui:

(............................)


50/54

CONTOH CHECKPOINT

TELAH DISUSUN

PERSETUJUAN MANAJEMEN

PERSIAPAN

TELAH SELESAI

SUDAH DIBIASAKAN

ADA LAGI ?


51/54

JADWALTAMBAH CHECKPOINT

Minggu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Checkpoint/ kegiatan

I. Penyusunan

1.1..

1.2...

2. Pers Atasan

2.1..2.2..

3.Persiapan

3.1..

3.2..

4. Pelaksanaan

4.1..

4.2..5. Selesai

5.1..

5.2..

6.Set/Ulangi

6.1..

6.2..


52/54

TINDAK LANJUT

APA YANG SAUDARA LAKUKAN

SETELAH ITU ?


53/54

ACTION PLAN SURVEY

SEMUA ACTION PLAN AKAN DISURVEYOLEH TIM DIKLAT KEMENDAGRI DAN DIKLATPROV, KAB/KOTA DALAM DUA-TIGA BULANSETELAH PELATIHAN

DIHARAPKAN MENCAPAI 100% JAWABANBAIK YANG BERHASIL MAUPUN YANGBELUM

( Mudah - Mudahan ??? )


54/54

KEMENDAGRI@BANDIKLAT 2014

Action Plan Konflik Pertanahan

Documents

Transcript of Action Plan Konflik Pertanahan