ชื่อหนังสือ เรียนรู้คอมพิวเตอร์5

เรียบเรียงโดย วีระอินศรี

ราคา 51บาท

ISBN 978-616-306-012-9

จัดพิมพ์จำหน่ายเมื่อ สิงหาคม2555

ติดต่อสั่งซื้อได้ที่ สำนักพิมพ์ฟิสิกส์เซ็นเตอร์ 45,47ซอยจรัญสนิทวงศ์40ถนนจรัญสนิทวงศ์แขวงบางยี่ขัน

เขตบางพลัดกรุงเทพฯ10700

โทร.0-2433-7755-7,0-2433-7704-6แฟ็กซ์.0-2433-7703

ธนาณตัสิัง่จา่ย ปณ.พระปิน่เกลา้ในนามหจก.สำนกัพมิพฟ์สิกิสเ์ซน็เตอร์

บรรณาธิการ พรทิพย์แฟงสุด

ปก/รูปเล่ม ฝ่ายศิลปกรรม

สงวนลิขสิทธิ์ตามพระราชบัญญัติลิขสิทธิ์เนื้อหารูปเล่มและภาพประกอบในหนังสือเล่มนี้เป็นลิขสิทธิ์ของสำนักพิมพ์ฟิสิกส์เซ็นเตอร์

ห้ามคัดลอกยกเว้นได้รับอนุญาต

พิมพ์ที่หจก.สำนักพิมพ์ฟิสิกส์เซ็นเตอร์เลขที่52หมู่ที่4ถนนศาลายา-บางภาษีตำบลคลองโยงอำเภอพุทธมณฑลจังหวัดนครปฐม73170

โทร.0-3429-8288-91แฟ็กซ์.0-3429-8292

ผู้พิมพ์ผู้โฆษณานายปราโมทย์เนาวประทีป

website:www.physicscenter.come-mail :sales@physicscenter.com

ข้อมูลทางบรรณานุกรมของหอสมุดแห่งชาติ วีระ อินศร ี เรียนรู้คอมพิวเตอร์ 5. - - กรุงเทพฯ : ฟิสิกส์เซ็นเตอร์, 2555. 96 หน้า. 1. คอมพิวเตอร์. I. ชื่อเรื่อง. 005.3684 ISBN 978-616-306-012-9

คำนำ

หนังสือ เรียนรู้คอมพิวเตอร์ 5 เล่มนี้ นำเสนอวิธีการใช้งาน โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 หนึง่ในชดุของ Microsoft Office 2007 ซึ่งเป็นโปรแกรมสร้างสรรค์ผลงานที่ใช้ในการนำเสนอใน โอกาสต่างๆ เช่น นำเสนอรายงานหน้าช้ันเรียน นำเสนอข้อมูลการฝึกอบรม นำเสนอแผนงานประจำปี เป็นต้น ภายในเลม่แนะนำวธิใีชง้านโปรแกรมเปน็ลำดบัขัน้ตอนทีเ่ขา้ใจงา่ย บอกแนวทางเริม่ตน้ตัง้แตเ่ปดิโปรแกรมขึน้มาใชง้านเปน็ครัง้แรก เรยีนรูว้ธิีีสร้างและปรับแต่งภาพนิ่งให้มองดูน่าสนใจ กำหนดรูปแบบการนำเสนอภาพนิ่งไปพร้อมๆ กับการใช้งานโปรแกรมตามตัวอย่าง รวมถึงการจัดการ กับแฟ้มงาน การพิมพ์ภาพนิ่งเพื่อใช้เป็นเอกสารประกอบการบรรยายนอกจากนี้ในท้ายเล่มยังมีตัวอย่างให้น้องๆ ฝึกออกแบบงานด้วยตนเอง อกีดว้ย ผูเ้ขยีนหวงัเปน็อยา่งยิง่วา่ หนงัสอืเลม่นีจ้ะเปน็ประโยชนแ์กน่อ้งๆ และผู้ที่สนใจได้ตามสมควรและนำความรู้ไปใช้ในอนาคตอันใกล้นี้ได้เป็น อย่างดี ด้วยความปรารถนาด ี วีระ อินศรี

คำนำสำนักพิมพ์

คอมพิวเตอร์ เป็นเทคโนโลยีท่ีเข้ามามีบทบาทในชีวิตประจำาวันเป็นอย่างมาก เพราะไม่เพียงแต่จะช่วยอำานวยความสะดวกในการทำางานให้กับ ผู้ใหญ่ในวัยทำางานเท่านั้น แต่ยังสามารถนำามาใช้งานเพื่อสนับสนุนการศึกษาของเด็กและเยาวชนอีกด้วย สำานักพิมพ์ฟิสิกส์เซ็นเตอร์ได้เล็งเห็นความจำาเป็นของการปลูกฝังให้เด็กๆ ได้รู้จักและคุ้นเคยกับการใช้งานคอมพิวเตอร์ แต่เยาว์วัย เพื่อจะได้นำาเอาความรู้ทางคอมพิวเตอร์ไปใช้ให้เป็นประโยชน์ ต่อไปในอนาคต หนังสือชุด เรียนรู้คอมพิวเตอร์ ชุดนี้ ทางคณะผู้จัดทำาได้วาง แนวทางของหนังสือเอาไว้ให้เป็นหนังสือคู่มือการใช้คอมพิวเตอร์สำาหรับเด็ก โดยภายในเล่มจะมีภาพและคำาบรรยายถึงการใช้งานระบบคอมพิวเตอร์ อย่างละเอียด ซึ่งง่ายแก่การเรียนรู้สำาหรับน้อง ๆ ที่เริ่มต้นหัดใช้คอมพิวเตอร์ พร้อมด้วยกิจกรรมและแบบฝึกหัดเพื่อทดสอบความเข้าใจและยังช่วยให้น้องๆ เรียนรู้การใช้งานคอมพิวเตอร์ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น สำานักพิมพ์ฯ หวังเป็นอย่างยิ่งว่าหนังสือชุด เรียนรู้คอมพิวเตอร์ชุดนี้จะช่วยให้น้องๆ สนุกสนานไปกับการเรียนรู้การใช้งานคอมพิวเตอร์ และนำาเอาความรู้ที่ได้จากหนังสือชุดนี้ไปใช้ประโยชน์ได้ในอนาคต ฝ่ายวิชาการ สำนักพิมพ์ฟิสิกส์เซ็นเตอร ์

สารบัญ

บทที่ 1 รู้จักโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 7 1. การเปิดโปรแกรม PowerPoint 2007 8 2. ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม PowerPoint 2007 9 3. การตั้งค่าหน้ากระดาษก่อนสร้างงานนำเสนอ 10 3.1 การตั้งค่าหน้ากระดาษ 10 3.2 การวางแนวภาพนิ่ง 11 4. การปิดโปรแกรม PowerPoint 2007 12 กิจกรรมประจำบทที่ 1 13 แบบฝึกหัดบทที่ 1 14

บทที่ 2 เริ่มต้นใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 16

1. เริ่มต้นสร้างภาพนิ่ง 17 2. การบันทึกข้อความลงในภาพนิ่ง 18 3. การเพิ่มภาพนิ่งใหม่ 19 4. การเปลี่ยนลำดับภาพนิ่ง 21 5. การเปลี่ยนมุมมองภาพนิ่ง 22 6. การทำสำเนาภาพนิ่ง 23 7. การลบภาพนิ่ง 24 กิจกรรมประจำบทที่ 2 25 แบบฝึกหัดบทที่ 2 25

บทที่ 3 การปรับแต่งงานนำเสนอ 27

1. การปรับแต่งด้วยชุดรูปแบบ 28 2. การใส่พื้นหลังให้งานนำเสนอ 29 3. การแทรกภาพประกอบ ตาราง ข้อความ และมีเดียคลิป 30 3.1 การแทรกภาพประกอบ 30 3.2 การแทรกตาราง 41 3.3 การแทรกข้อความ 43 3.4 การแทรกมีเดียคลิป 47

กิจกรรมประจำบทที่ 3 52 แบบฝึกหัดบทที่ 3 55

บทที่ 4 การนำเสนอภาพนิ่ง 57 1. เตรียมภาพนิ่งก่อนนำเสนอ 58 1.1 การพิสูจน์อักษร 58 1.2 การกำหนดภาพเคลื่อนไหว 61 2. การนำเสนอภาพนิ่ง 63 2.1 การซ่อนภาพนิ่ง 63 2.2 การทดสอบและกำหนดเวลาการนำเสนอ 64 2.3 การตั้งค่าการนำเสนอภาพนิ่ง 66 2.4 เริ่มการนำเสนอภาพนิ่ง 67 2.5 การเรียกใช้งานปากกา 68 กิจกรรมประจำบทที่ 4 69 แบบฝึกหัดบทที่ 4 70

บทที่ 5 การจัดการกับแฟ้มงานนำเสนอ 73 1. การบันทึกแฟ้มงานนำเสนอ 74 2. การปิดแฟ้มงานนำเสนอ 75 3. การเปิดแฟ้มงานนำเสนอ 76 4. การสร้างงานนำเสนอเปล่าขึ้นมาใหม่ 77 5. การสร้างงานนำเสนอโดยใช้แม่แบบสำเร็จรูป 78 6. การป้องกันแฟ้มงานนำเสนอด้วยรหัสผ่าน 80 กิจกรรมประจำบทที่ 5 81 แบบฝึกหัดบทที่ 5 82

บทที่ 6 การทำเอกสารประกอบคำบรรยาย 84 1. กำหนดต้นแบบเอกสารประกอบคำบรรยาย 85 2. ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยาย 86 2.1 ดูภาพตัวอย่างก่อนสั่งพิมพ์จริง 87 2.2 การย่อ/ขยายเพื่อตรวจทาน 88 3. เริ่มต้นพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายลงบนกระดาษ 88 กิจกรรมประจำบทที่ 6 90 แบบฝึกหัดบทที่ 6 90 เฉลยแบบฝึกหัด 92

8 เรียนรู้คอมพิวเตอร์ 5

โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 คอื โปรแกรมหนึง่ในชดุ Microsoft Office

เรียกกันสั้นๆ ว่า PowerPoint 2007 ซึ่งได้รับการออกแบบให้ใช้สำหรับสร้างงานด้านการนำเสนอ

ข้อมูล เช่น ใช้สร้างภาพนิ่ง แผ่นใส รวมทั้งการจัดทำเอกสารประกอบคำบรรยาย เป็นต้น

การใชง้านโปรแกรม PowerPoint 2007 นัน้งา่ยและสะดวกกวา่รุน่กอ่นหนา้นี ้เนือ่งจาก

เมนูและไอคอนของแถบเมนูคำสั่งเปลี่ยนเป็นแถบ Ribbon แทน แฟ้มข้อมูลในรุ่นก่อนหน้านี้จะมี

นามสกุล .ppt แต่นามสกุลในรุ่น PowerPoint 2007 จะเป็น .pptx หนังสือเล่มนี้ได้เสนอแนวทาง

เริ่มต้นตั้งแต่เปิดโปรแกรมขึ้นมาใช้งานครั้งแรก สอนวิธีปรับแต่งงานนำเสนอ การกำหนดรูปแบบ

การนำเสนอ การนำเสนอภาพนิ่ง ตลอดจนการสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายด้วย

1. การเปิดโปรแกรมPowerPoint 2007

เมื่อน้องๆ เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ขึ้นมาแล้ว และมีชุดโปรแกรม Microsoft Office

2007 ติดตั้งอยู่ในเครื่องอยู่แล้ว ก็สามารถเรียกโปรแกรมขึ้นมาใช้งานได้ ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. คลิกปุ่ม เริ่ม (Start) แล้วคลิกโปรแกรมทั้งหมด (All Programs)

2. คลิกโฟลเดอร์ Microsoft Office แล้วคลิกเมนูโปรแกรม Microsoft Office

PowerPoint 2007 เปิดหน้าต่างโปรแกรมขึ้นมา ดังรูป

2 คลิกโฟลเดอร์ Microsoft Office > คลิกเมนู Microsoft Office PowerPoint 2007

คลิกปุ่มเริ่ม > คลิกโปรแกรมทั้งหมด

1

บทที่ 1 รู้จักโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 9

2. ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรมPowerPoint2007

ปกตเิมือ่เราเปดิโปรแกรม PowerPoint ขึน้มาครัง้แรก โปรแกรมจะสรา้งงานนำเสนอ

เปล่ามาให้โดยอัตโนมัติ หน้าต่างโปรแกรม PowerPoint 2007 มีส่วนประกอบ ดังรูป

1. ปุ่ม Office เป็นปุ่มคำสั่งเกี่ยวกับการทำงานของแฟ้มงานนำเสนอ เช่น สร้าง

เปิด บันทึก พิมพ์ ปิด เป็นต้น

2. ปุ่มเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar) เป็นแถบที่มีปุ่มคำสั่งด่วน

สำหรับเรียกใช้งานได้อย่างรวดเร็ว

ปุ่มควบคุม

หน้าต่างโปรแกรม MS PowerPoint 2007

ปุ่ม Office แถบชื่อเรื่อง ปุ่มเครื่องมือด่วน แถบ Ribbon

แถบสถานะ พื้นที่ทำงาน บันทึกย่อ

พื้นที่สร้างงาน นำเสนอ

แถบมุมมอง