ISปเ DEPARTMENT OF IOCAL ADMINISTRATION...•ระเบ ยบกระทรวงมหาดไทยว าด วยการจ ายเง นทดแทนแก ข
บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข...
Transcript of บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข...
![Page 1: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/1.jpg)
37
บทที่ 4 ผลการปฏิบัติงานตามโครงงาน
จากการท่ีไดปฏิบัติงานสหกิจศึกษา ณ บริษัท รุงเรืองการบัญชีและทนายความ จํากัด ในตําแหนง ผูชวยแผนกคอมพิวเตอร มีหนาท่ีเกี่ยวกับการบันทึกบัญชีในโปรแกรมบัญชี Express เชน การบันทึกบัญชีในสมุดรายวัน การบันทึกใบซ้ือ - ขายสินคา ใบรับคืน - สงคืนสินคา ใบรับ - จายชําระหนี้ ใบนําฝากเช็ค ใบเบิกวัตถุดิบ การบันทึกภ.ง.ด.3 และภ.ง.ด.53 การตรวจรายงานภาษีซ้ือ - ภาษีขาย เปนตน
โครงงานนี้จะกลาวถึงการบันทึกบัญชีในสมุดรายวันดวยโปรแกรมบัญชี Express ซ่ึงจากการปฏิบัติงานจะเห็นไดวาเอกสารการบันทึกบัญชีในสมุดรายวันมีจํานวนมาก และเอกสารอาจยังมีความไมถูกตองครบถวน และผูบันทึกบัญชียังขาดทักษะในการใชโปรแกรมและในแตละปมีบุคคลภายนอกมาศึกษาหาความรูจํานวนมาก ทําใหพนักงานประจํามีการสอนงานในรูปแบบเดิมและใชเวลามากในการสอนงาน จึงเปนเหตุผลท่ีทําใหผูจดัทําเห็นความสําคัญในการอธิบายถึงขั้นตอนการบันทึกบัญชีในสมุดรายวันดวยโปรแกรมบัญชี Express และการใชงานของเครื่องมือตาง ๆ ซ่ึงการนําโปรแกรมบัญชีเขามาชวยในการบันทึกบัญชีนั้นจะชวยเพิ่มประสิทธิภาพในการบันทึกขอมูลไดอยางถูกตอง ครบถวนสมบูรณ และยังบันทึกขอมูลไดอยางสะดวก รวดเร็ว ทันตอเวลาท่ีตองการใชขอมูลอีกดวย ขอมูลท่ีไดจัดเก็บไวในโปรแกรมบัญชี Express นั้นจะไมเกิดการสูญหาย สามารถเรียกดูขอมูลท่ีบันทึกไวไดตลอดเวลา
![Page 2: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/2.jpg)
38
การบันทึกบัญชีในสมุดรายวันดวยโปรแกรมบัญชี Express มีขั้นตอนดังตอไปนี้
4.1 การเตรียมเอกสารที่ใชในการบันทึกขอมูล
4.2 ขั้นตอนการเขาสูระบบโปรแกรมบัญชี Express
4.3 ข้ันตอนการบันทึกบัญชีในสมุดรายวัน
1. การบันทกึบญัชใีนสมุดรายวันจายเงิน กรณีจายคาบริการทดสอบคุณภาพสินคา กรณีการจายชําระหนี ้
2. การบันทกึบญัชใีนสมุดรายวันทั่วไป กรณีจายเงินประกันสังคม กรณีจายคาการบญัช ี3. การบันทกึบญัชใีนสมุดรายวันรับเงนิ กรณีการรับชําระหนี ้
4. การบันทกึบญัชใีนสมุดรายวันขายเชือ่ กรณีการขายสินคาเปนเงนิเชือ่ กรณีลดหนี้/รับคืนสินคา 5. การบันทกึบญัชใีนสมุดรายวันซ้ือเชื่อ กรณีการซ้ือสินคาเปนเงินเชื่อ
4.4 เครื่องมือตาง ๆ ที่ใชในการบันทึกขอมูล
4.5 รายการแยกประเภท
![Page 3: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/3.jpg)
39
4.1 การเตรียมเอกสารทีใ่ชในการบันทกึขอมูล
รูปท่ี 4.1 เอกสารการจายคาบรกิารทดสอบคณุภาพสินคา
![Page 4: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/4.jpg)
40
รูปท่ี 4.2 เอกสารการจายชําระหนี ้
![Page 5: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/5.jpg)
41
รูปท่ี 4.3 เอกสารการจายเงินประกันสังคม
![Page 6: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/6.jpg)
42
รูปท่ี 4.4 เอกสารจายคาการบัญชี
![Page 7: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/7.jpg)
43
รูปท่ี 4.5 เอกสารรับชําระหนี ้
![Page 8: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/8.jpg)
44
รูปท่ี 4.6 เอกสารขายสินคาเปนเงินเช่ือ
![Page 9: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/9.jpg)
45
รูปท่ี 4.7 เอกสารใบลดหนี้/รับคืนสินคา
![Page 10: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/10.jpg)
46
รูปท่ี 4.8 เอกสารซ้ือสินคาเปนเงินเช่ือ
![Page 11: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/11.jpg)
47
4.2 ขั้นตอนการเขาสูระบบโปรแกรมบัญชี Express
รูปท่ี 4.9 คลิกเลือกโปรแกรมบัญชี Express
รูปท่ี 4.10 กรอกรหัสผูใชและรหัสผาน กด OK
![Page 12: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/12.jpg)
48
รูปท่ี 4.11 ใสรหัสบริษัทหรือเลือกบริษทั กด ตกลง
รูปท่ี 4.12 ใสวันท่ีทําการบันทึกขอมูล กด ตกลง
![Page 13: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/13.jpg)
49
4.3 ขั้นตอนการบนัทึกบญัชีในสมุดรายวัน 4.3.1 ขั้นตอนการบนัทึกบญัชีในสมุดรายวันจายเงิน กรณีจายคาบริการทดสอบคุณภาพสินคา
รูปท่ี 4.13 เลือกเมนสูมุดรายวันจายเงิน ขั้นตอนที่ 1 เลือกเมนูบัญชี เลือกเมนูลงประจําวัน เลือกเมนูสมุดรายวันจายเงิน
รูปท่ี 4.14 ใสวันท่ีและรายละเอียด ขั้นตอนที่ 2 ใสวันท่ีตามเอกสาร วันท่ี 13/07/58 ใสรายละเอียด “จายคาบริการทดสอบคุณภาพสินคา บ. หองปฏิบัติการกลาง” เลขท่ี PV580713007 จะขึ้นใหโดยอัตโนมัติ ซ่ึงจะเรียงตามวันท่ีท่ีใสโดยจะเรียงจากป เดือน วันท่ี และลําดับท่ีเอกสาร
![Page 14: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/14.jpg)
50
รูปท่ี 4.15 ใสเลขท่ีบัญชีและจํานวนเงิน ขั้นตอนที่ 3 ใสเลขท่ีบัญชี 111412 แลวช่ือบัญชีและคําอธิบายรายการจะขึ้นใหโดยอัตโนมัติ ใสจํานวนเงนิดานเดบิต 1,758.40 ใสเลขท่ีบัญชี 532880 ใสจํานวนเงินดานเดบิต 25,120.00 ใสเลขท่ีบัญชี 110101 ใสจํานวนเงินดานเครดิต 26,124.80 ใสเลขท่ีบัญชี 211450 ใสจํานวนเงนิดานเครดิต 753.60 หรือจํานวนเงินสุดทายสามารถกดปุม F2 จํานวนเงินจะขึ้นใหโดยอัตโนมัติ จํานวนเงินดานเดบิตและดานเครดิตตองเทากันเสมอ กด Save หรือกดปุม F9 ส้ินสุดขั้นตอนการบันทึกบัญชีในสมุดรายวันจายเงนิ กรณีจายคาบริการทดสอบคุณภาพสินคา
![Page 15: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/15.jpg)
51
4.3.2 ขั้นตอนการบนัทึกบญัชีในสมุดรายวันจายเงิน กรณีจายชําระหนี้
รูปท่ี 4.16 เลือกเมนูจายชําระหนี ้ขั้นตอนที่ 1 เลือกเมนูการเงิน เลือกเมนูจายเงิน เลือกเมนูจายชําระหนี ้
รูปท่ี 4.17 ใสเลขท่ีใบจายเงิน ขั้นตอนที่ 2 ใสเลขท่ีใบจายเงิน PS580515003 ใสวันท่ีทําเอกสาร 15/05/58 ใสรหัสผูจําหนาย ท - 008 เลือกรายการท่ีจายชําระหนี้ ใสยอดจาย 1,070.00 กดตกลง
![Page 16: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/16.jpg)
52
รูปท่ี 4.18 เลือกเช็คจายลวงหนา ขั้นตอนที่ 3 เลือกรายการเช็คจายลวงหนา ใสเลขท่ีเช็ค QP01097183-1 ใสลงวันท่ี 15/07/58 ใสธนาคาร BBL (ธ. กรุงเทพฯ) ใสจํานวนเงิน 1,040.00 เลือกรายการภาษีหัก ณ ท่ีจายคางจาย ใสยอดชําระ 30.00 กดบันทึก กดดูรายการบัญชีในสมุดรายวนั
รูปท่ี 4.19 รายการบัญชีในสมุดรายวนัจายเงิน
ส้ินสุดขั้นตอนการบันทึกบัญชีในสมุดรายวันจายเงิน กรณจีายชําระหนี ้
![Page 17: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/17.jpg)
53
4.3.3 ขั้นตอนการบนัทึกบญัชีในสมุดรายวันทั่วไป กรณีจายเงนิประกันสังคม
รูปท่ี 4.20 เลือกเมนูสมุดรายวันท่ัวไป ขั้นตอนที่ 1 เลือกเมนูบัญชี เลือกเมนูลงประจําวัน เลือกเมนูสมุดรายวันท่ัวไป
รูปท่ี 4.21 ใสวันท่ีและรายละเอียด ขั้นตอนที่ 2 ใสวันท่ีตามเอกสาร วันท่ี 31/07/58 ใสรายละเอียด “บันทึกเงินประกนัสังคมสวนของนายจาง 07/58 (สนญ.)” เลขท่ี JV580731001 จะขึ้นใหโดยอัตโนมัติ ซ่ึงจะเรยีงตามวนัท่ีท่ีใสโดยจะเรยีงจากป เดือน วนัท่ี และลําดับท่ีเอกสาร
![Page 18: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/18.jpg)
54
รูปท่ี 4.22 ใสเลขท่ีบัญชีและจํานวนเงิน ขั้นตอนที่ 3 ใสเลขท่ีบัญชี 620182 แลวช่ือบัญชีและคําอธิบายรายการจะขึ้นใหโดยอัตโนมัติ ใสจํานวนเงนิดานเดบิต 21,310.00 ใสเลขท่ีบัญชี 211210 ใสจํานวนเงินดานเดบิต 21,310.00 หรือจํานวนเงินสุดทายสามารถกดปุม F2 จํานวนเงินจะขึน้ใหโดยอัตโนมัติ จํานวนเงินดานเดบิตและดานเครดติตองเทากนัเสมอ กด Save หรือกดปุม F9 ส้ินสุดขั้นตอนการบันทึกบัญชีในสมุดรายวันท่ัวไป กรณีจายเงนิประกันสังคม
![Page 19: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/19.jpg)
55
4.3.4 ขั้นตอนการบนัทึกบญัชีในสมุดรายวันทั่วไป กรณีจายคาการบญัช ี
รูปท่ี 4.23 เลือกเมนูสมุดรายวันท่ัวไป ขั้นตอนที่ 1 เลือกเมนูบัญชี เลือกเมนูลงประจําวัน เลือกเมนูสมุดรายวันท่ัวไป
รูปท่ี 4.24 ใสวันท่ีและรายละเอียด ขั้นตอนที่ 2 ใสวันท่ีตามเอกสาร วันท่ี 03/08/58 ใสรายละเอียด “บันทึกคาการบัญชี ประจําเดือน 08/58 ” เลขท่ี JV580803001 จะขึ้นใหโดยอัตโนมัติ ซ่ึงจะเรียงตามวนัท่ีท่ีใสโดยจะเรียงจากป เดือน วนัท่ี และลําดับท่ีเอกสาร
![Page 20: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/20.jpg)
56
รูปท่ี 4.25 ใสเลขท่ีบัญชีและจํานวนเงิน ขั้นตอนที่ 3 ใสเลขท่ีบัญชี 621300 แลวช่ือบัญชีและคําอธิบายรายการจะขึ้นใหโดยอัตโนมัติ ใสจํานวนเงนิดานเดบิต 19,000.00 ใสเลขท่ีบัญชี 211650 ใสจํานวนเงินดานเดบิต 19,000.00 หรือจํานวนเงินสุดทายสามารถกดปุม F2 จํานวนเงินจะขึน้ใหโดยอัตโนมัติ จํานวนเงินดานเดบิตและดานเครดติตองเทากนัเสมอ กด Save หรือกดปุม F9 ส้ินสุดขั้นตอนการบันทึกบัญชีในสมุดรายวันท่ัวไป กรณีจายคาการบัญชี
![Page 21: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/21.jpg)
57
4.3.5 ขั้นตอนการบนัทึกบญัชีในสมุดรายวันรับเงิน กรณีรับชําระหนี้
รูปท่ี 4.26 เลือกเมนูรับชําระหนี ้ขั้นตอนที่ 1 เลือกเมนูการเงิน เลือกเมนูรับเงิน เลือกเมนูรับชําระหนี ้
รูปท่ี 4.27 ใสเลขท่ีและวันท่ี ขั้นตอนที่ 2 ใสเลขท่ีใบเสร็จ RER5807021 ใสวันท่ีใบเสร็จ 03/07/58
![Page 22: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/22.jpg)
58
รูปท่ี 4.28 เลือกรายการท่ีจะรับชําระหนี ้ขั้นตอนที่ 3 เลือกรหัสลูกคา ศ-063 เลือกรายการท่ีจะรับชําระหนี้ กดทํางาน F5 ใสยอดชําระ 2,580.00 กดตกลง
รูปท่ี 4.29 เลือกการรับชําระหนี้เปนเงินสด
ขั้นตอนที่ 4 เลือกการรับชําระหนี้ เปนเงนิสด กดตกลง ใสจํานวนเงิน 2,502.00
![Page 23: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/23.jpg)
59
รูปท่ี 4.30 เลือกรายการสวนลดเงินสด ขั้นตอนที่ 5 เลือกรายการสวนลดเงินสด ใสจํานวนเงิน 77.40 เลือกรายการสวนขาดเงนิเกิน ใสจํานวนเงนิ 0.60 ยอดชําระจริงกับยอดชําระตามใบกํากับจะตองเทากันเสมอ กดบันทึก กดเครื่องมือดูรายการบัญชีในสมุดรายวนั หรือกด Ctrl + J
รูปท่ี 4.31 ดูรายการบัญชีในสมุดรายวันรับเงิน ส้ินสุดขั้นตอนการบันทึกบัญชีในสมุดรายวันรับเงนิ กรณรีับชําระหนี ้
![Page 24: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/24.jpg)
60
4.3.6 ขั้นตอนการบนัทึกบญัชีในสมุดรายวันขายเชือ่ กรณีขายสินคาเปนเงนิเชือ่
รูปท่ี 4.32 เลือกเมนูขายเงินเช่ือในประเทศ ขั้นตอนที่ 1 เลือกเมนูขาย เลือกเมนขูายเงินเช่ือ เลือกเมนูขายเงินเช่ือในประเทศ
รูปท่ี 4.33 ใสเลขท่ีเอกสาร ขั้นตอนที่ 2 ใสเลขท่ีเอกสาร IV1507008 ใสวันท่ี 01/07/58 ใสรหัสลูกคา อ - 047 ใสประเภทราคา รวม VAT
![Page 25: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/25.jpg)
61
รูปท่ี 4.34 ใสรายละเอียดสินคา ขั้นตอนที่ 3 ใสรหัส 0171 ใสคลัง 01 ใสจํานวน 13 ใสราคาตอหนวย 100 ใสจํานวนเงิน 1,300
รูปท่ี 4.35 ใสสวนลด
ขั้นตอนที่ 4 ใสชองหักสวนลด 30% กดบันทึก กดเครื่องมือดูรายการบัญชีในสมุดรายวนั
![Page 26: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/26.jpg)
62
รูปท่ี 4.36 รายการบัญชีในสมุดรายวนัขายเช่ือ ส้ินสุดขั้นตอนการบันทึกบัญชีในสมุดรายวันขายเช่ือ กรณีขายสินคาเปนเงินเช่ือ
![Page 27: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/27.jpg)
63
4.3.7 ขั้นตอนการบนัทึกบญัชีในสมุดรายวันขายเชือ่ กรณีลดหนี้/รับคืนสินคา
รูปท่ี 4.37 เลือกเมนูใบลดหนี/้รับคนืสินคา
ขั้นตอนที่ 1 เลือกเมนูการเงิน เลือกเมนูรับเงิน เลือกเมนูใบลดหนี/้รับคนืสินคา
รูปท่ี 4.38 ใสเลขท่ีใบลดหนี ้ขั้นตอนที่ 2 ใสเลขท่ีใบลดหนี้ SRD5807001 ใสวันท่ี 06/07/58 ใสรหัสลูกคา ด - 014 ใสเลขท่ีใบกํากับ IV15020251
![Page 28: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/28.jpg)
64
รูปท่ี 4.39 ใสมูลคาสินคาตามใบกํากับภาษีเดิม ขั้นตอนที่ 3 เลือกประเภทราคา แยก VAT ใสมูลคาสินคาเดิม 4,410.28 กดตกลง
รูปท่ี 4.40 เลือกรายการสินคา ขั้นตอนที่ 4 เลือกรายการสินคา ใสรายละเอียดสินคา รับคืนสินคาใส Y ใสจํานวน 2 กดตกลง
![Page 29: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/29.jpg)
65
รูปท่ี 4.41 กดบันทึก ขั้นตอนที่ 5 กดบันทึก กด ดูรายการบัญชีในสมุดรายวัน
รูปท่ี 4.42 รายการบัญชีในสมุดรายวนัขายเช่ือ ส้ินสุดขั้นตอนการบันทึกบัญชีในสมุดรายวันขายเช่ือ กรณีลดหนี้/รับคืนสินคา
![Page 30: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/30.jpg)
66
4.3.8 ขั้นตอนการบนัทึกบญัชีในสมุดรายวันซ้ือเชือ่ กรณีซ้ือสินคาเปนเงินเชือ่
รูปท่ี 4.43 เลือกเมนูซ้ือเงินเช่ือ ขั้นตอนที่ 1 เลือกเมนูซ้ือ เลือกเมนูซ้ือเงินเช่ือ เลือกเมนูซ้ือเงินเช่ือ - วัตถุดิบ
รูปท่ี 4.44 ใสเลขท่ีใบรับสินคา ขั้นตอนที่ 2 ใสเลขท่ีใบรับสินคา RM580618001 ใสวันท่ี 18/06/58 ใสรหัสผูจําหนาย พ - 002 ใสเลขท่ีบิล PM5806078 ใสประเภทราคา แยก VAT
![Page 31: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/31.jpg)
67
รูปท่ี 4.45 ใสรหัสสินคา ขั้นตอนที่ 3 ใสรหัสสินคา 1511002 ใสคลัง 01 ใสจํานวน 1,300,000 ใสจํานวนเงิน 93,551.40
รูปท่ี 4.46 ใสรหัสภาษีรอใชสิทธิ ขั้นตอนที่ 4 ใสรหัสภาษีรอใชสิทธิ 111413 ใสคลัง 01 ใสจํานวน 1 ใสราคาตอหนวย 6,548.60 ใสจํานวนเงนิ 6,548.60 ชองภาษีมูลคาเพิ่มใส 0 กดบันทึก กดเครื่องมือดูรายการบัญชีในสมุดรายวนั
![Page 32: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/32.jpg)
68
รูปท่ี 4.47 รายการบัญชีในสมุดรายวนัซ้ือเช่ือ ส้ินสุดขั้นตอนการบันทึกบัญชีในสมุดรายวันซ้ือเช่ือ กรณซ้ืีอสินคาเปนเงินเช่ือ
![Page 33: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/33.jpg)
69
4.4 เคร่ืองมือตาง ๆ ที่ใชในการบนัทึกขอมูล
รูปท่ี 4.48 การเพิ่มขอมูลใหม (Alt + A)
รูปท่ี 4.49 การแกไขขอมูล (Alt + E)
![Page 34: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/34.jpg)
70
รูปท่ี 4.50 การยกเลิกเอกสาร (Alt + C)
รูปท่ี 4.51 การลบขอมูล (Alt + D)
![Page 35: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/35.jpg)
71
รูปท่ี 4.52 การแกไขขอมูล
รูปท่ี 4.53 การบันทึกขอมูล (F9)
![Page 36: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/36.jpg)
72
รูปท่ี 4.54 ไปยังขอมูกแรก (Ctrl + Home)
รูปท่ี 4.55 ไปยังขอมูลท่ีแลว (PageUp)
![Page 37: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/37.jpg)
73
รูปท่ี 4.56 ไปยังขอมูลถัดไป (PageDown)
รูปท่ี 4.57 ไปยังขอมูลสุดทาย (Ctrl + End)
![Page 38: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/38.jpg)
74
รูปท่ี 4.58 การคนหาเอกสารหรือรหัสขอมูล (Alt + S)
รูปท่ี 4.59 การพิมพเอกสาร (Alt + P)
![Page 39: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/39.jpg)
75
รูปท่ี 4.60 การเขาไปในรายการสินคา (F8)
รูปท่ี 4.61 การส่ังใหลงบัญชีใหมอีกครั้ง (Alt + J)
![Page 40: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/40.jpg)
76
รูปท่ี 4.62 การดรูายการบัญชีในสมุดรายวนั (Ctrl + J)
รูปท่ี 4.63 การเรียกใชเครื่องคิดเลข (Shift + F2)
![Page 41: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/41.jpg)
77
รูปท่ี 4.64 เลือกเมนูจัดการแฟมขอมูล
รูปท่ี 4.65 ระบบจัดการแฟมขอมูล
![Page 42: บทที่ 4 - Siam Universityresearch-system.siam.edu/.../06_ch4.pdf4.3.1 ข นตอนการบ นท กบ ญช ในสม ดรายว นจ ายเง น](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022060702/606f53b1a7644265f61d2515/html5/thumbnails/42.jpg)
78
4.5 รายการแยกประเภท
รูปท่ี 4.66 รายการแยกประเภท (ภาษีซ้ือ)
รูปท่ี 4.67 รายการแยกประเภท (ภาษีขาย) เม่ือเตรียมเอกสารท่ีใชในการบันทึกขอมูลแลว ก็นํามาบันทึกขอมูลลงในโปรแกรมบัญชี Express เชน เอกสารการซ้ือ - ขายสินคา เอกสารการรับ - จายชําระหนี้ หรือเอกสารอ่ืน ๆ ท่ีเกี่ยวของ เม่ือบันทึกขอมูลครบถวนสมบูรณแลว ก็ตรวจสอบความเรียบรอยอีกครั้งจากนั้นจึงตรวจสอบรายการแยกประเภทภาษีซ้ือ - ภาษีขาย ของเอกสารท่ีบันทึกวาจํานวนเงินนั้นตรงกับของลูกคาหรือไม เม่ือถูกตองตรงกันแลวก็นํารายงานภาษีซ้ือ - ภาษีขาย สงใหกับแผนกตอไป