PROCUREMENTвзгляд со стороны

Ukrainian Procurement forum29.03.2014

Тимощук Александра

Procurement клиента агентства - Заказчик

Агентство подрядчик клиента –

внутренний клиент Procurement

Подрядчик холдинга

Procurement холдинга

• С кем приходится работать? Стереотип восприятия специалистов по закупкам или мнение, которое мы сформировали

• Этика и культура профессии: что от нас ожидают

• Ценность профессии. Вперед в будущее – отношения, которые мы строим

СТЕРЕОТИП

• СтереотиC п (от др.-греч. στερεός — твёрдый, объёмный — отпечаток) изначально метафора относительно мышления, пришедшая из типографического дела, где стереотип — монолитная печатная форма, копия с типографского набора или клише, используемая для печатных машин.

• В общем случае, стереотип — устоявшееся отношение к происходящим событиям, действиям, поступкам и т.д.

ВОСПРИЯТИЕ СПЕЦИАЛИСТА ПО ЗАКУПКАМ: ВНУТРЕННИЙ КЛИЕНТ, СМЕЖНЫЕ СЛУЖБЫ

• Формирование потребности в закупке

• Условия сотрудничества

• Текущая деятельность

• ?

СТЕРЕОТИП ВОСПРИЯТИЯ: ВНУТРЕННИЙ КЛИЕНТ, СМЕЖНЫЕ СЛУЖБЫ

• Лишнее звено

• Нудный

• Все тормозит

• Не разбирается в вопросе

• Берет откаты

• ?

ВОСПРИЯТИЕ СПЕЦИАЛИСТА ПО ЗАКУПКАМ: ПОДРЯДЧИК / ПОСТАВЩИК

• Первая коммуникация

• Запрос предложения

• Коммуникация в процессе тендера

• Переговоры

• Обратная связь по результатам тендера

• Оформление отношений с подрядчиком

• Сотрудничество в рамках договора

• ?

СТЕРЕОТИП ВОСПРИЯТИЯ: ПОДРЯДЧИК / ПОСТАВЩИК

• Бездушный робот – только цена

• Жесткий

• Отжимающий

• Берет откаты

• Не разбирается в вопросе

• Какой-то мутный

• Не принимает решений

• ?

КАКОЙ Я?

КТО И ЧТО ОЖИДАЕТ ОТ СПЕЦИАЛИСТА ПО ЗАКУПКАМ?

Собственник, руководитель

• Экономия / оптимизация

• Прозрачность: что покупаем, зачем? У кого, почему? На каких условиях и почему на таких?

• Исключение воровства

• ?

Внутренний заказчик

• Именно то что хочу / надо

• Желательно бесплатно, с экономией бюджет

• Быстро / на вчера

• Качественный продукт

• «Удобный» подрядчик

• ?

Смежные службы

• Так как мне удобно / нужно

• Меньше вопросов

• Меньше работы

• Чтобы «без проблем»

• Всегда вовремя (у каждого

свое)

• ?

Подрядчики поставщики

• Качественная постановка

задач грамотно составленный запрос

предложения (бриф), приглашение в тендер, учитывая ресурсы и сроки

• Качественная коммуникация гибкость и взаимодействие во

время тендера

• Эффективность взаимодействия Procurement и внутреннего заказчика согласованность критериев

выбора подрядчика, поставщика согласованность позиций во

время проведения тендера

Подрядчики поставщики

• Открытость в тендере одинаковые условия и правила

проведения тендера кто участники тендера способ принятия решения

• Отсутствие «подводных течений»

одинаковая коммуникация со всеми участниками

отсутствие отката выбор подрядчика/поставщика по

заявленным критериям

• Взаимная выгода в процессе сотрудничества

Открытость

Без откатов

Желательно бесплатно

Быстро / на вчера

Справедливость

Экономия

Прозрачность

Именно то, что хочу / надо

Качественно

Взаимная выгода

ЦЕННОСТЬ ПРОФЕССИИ

• Масштаб видения происходящих внутри компании процессов– повышение эффективности работы подразделений

• Тенденции рынка– нахождение новых форм и способов работы,

сотрудничества

• Расширение кругозора

• Рост по горизонтальной карьере

• Формирование культуры поведения на рынке

ОТНОШЕНИЯ, КОТОРЫЕ МЫ СТРОИМ

ОТНОШЕНИЯ, КОТОРЫЕ МЫ СТРОИМ

БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ!

ВПЕРЕД, В БУДУЩЕЕ!