201904 DL RJ MakeLeaps sales document · 所 在 地 東京都目黒区中目黒3-1-5...
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会社概要
会 社 名 メイクリープス株式会社 代 表 取 締 役 ジェイ・ウィンダー 所 在 地 東京都目黒区中目黒3-1-5 YK中目黒ビル2F
設 立 2014年 7月9日 サ ー ビ ス 開始 2011年10月
事 業 内 容 請求管理クラウドソフト MakeLeapsの開発・販売
私たちのミッション
すべては飛躍する ビジネスのために
ご連絡先
[email protected] www.makeleaps.jp/rj/
メイクリープスとリコーは、リコー製の複合機やさまざまな ベンダーの顧客管理システム・会計システム・販売管理システム などと「MakeLeaps」を組み合わせることで、お客様へ新たな 価値を提供いたします。 今後、企業内のワークフローのデジタル化の促進や、デジタル化 したワークフロー同士をつなげることで企業間取引のプラット フォーマーとなり、中小企業を中心としたお客様の ワークフロー改善に貢献していきます。
メイクリープス株式会社は、 株式会社リコーのグループ会社です。
見積
請求
受発注
納品検収
郵送代行
カード決済
電子承認
入金消込
MakeLeapsとは?
クラウド見積・請求・入金管理ソフト
2,000社超え 大企業から中小企業まで様々な規模・業態の会社でご導入されております。
15名以下
100名以下
500名以下
ご導入いただいている企業様の 事業規模(従業員数)と導入実績数
日本語・英語の2カ国語に対応 37通貨に対応
部署・役職経営者、CFO、経理部門、営業部門、税理士、会計士、プロジェクトマネジャー、情報システム、管理部
業種システム開発、ウェブ制作、広告代理店、コンサルティング、税理・会計事務所、セミナーイベント運営、デザイン事務所、レンタルオフィス・スタジオ 建設・リフォーム 等…
導入実績
見積書や請求書はエクセル管理 フォーマットがバラバラで、一貫性がない
属人的に作成される見積書 社内で連携とれず、営業と経理が対立
帳票の出力、承認、押印、封入、投函。手作業によるミス漏れ多発
顧客・案件情報を帳票にひたすらコピペ二重入力をやめたい
帳票管理でよくある問題
7~8割の工数削減
経営
現場
経理リアルタイムに集計される 売上データを元により良い
経営判断を下す
基幹システム・CRM・会計ソフトと 連携サービスやAPIでデータ連携
口座・クレジットカード払いの 入金データと請求書を紐付け&消込
帳票作成や送付作業の負担を減らし、 より迅速で正確なカスタマー対応を実現
顧客情報や帳票データを一元化、エクセルでは できない柔軟な検索・共有をリアルタイムで実現
※当社調べ
導入効果
製品説明
売上レポート
取引先ごとの売上を可視化他にも充実したレポート
カード決済ウェブで請求書をクレジットカード決済してもらえる
書類一括作成
数十~数百の帳票を一括作成する インポート・エクスポート
メール送付
書類ごとに発行されるURLをシステムから送信
書類作成・管理
複製、別書類への変換、統合 日英テンプレート、外貨もOK
郵送代行
印刷・封入・投函まで全ての 作業を代行するサービス
基本機能(全てのプランで御利用頂けます)
口座連携
入金情報を毎日自動で取込 Moneytree連携
入金管理入金情報と請求書を紐付けて消込 未払い請求書を一覧にできる
承認フロー(権限・グループ設定)見積や請求書を上長に承認依頼
多段階承認にも対応
作業時間管理
「時間を見える化」、顧客ごと・案件ごとの作業時間をスピーディに把握
商品一覧
商品を登録し、原価・売上管理 作成予約
毎月・毎年の定額請求書の スケジュールを設定、発行を自動化
高度な機能 ( 法人プラン以上から御利用頂けます )
その他機能(マルチアカウント機能/帳票変換機能)
ワンクリックで関連会社への切り替えが可能各社のオペレーション管理者が関連ししている企業の情報をメニュー部分より切替え、それぞれの企業の帳票をログアウトすることなく作成頂けます。
ワンクリックで帳票の変換が可能発注書や見積書など一度雛形となる内容の帳票を作成頂ければ、他の帳票への変換はワンクリックで行って頂けます。
その他機能(閲覧権限をカスタマイズ可能)
メンバー毎の権限をカスタム可能です。 書類毎に作成/編集、キャンセル、送付、操作済みマーク取り消し(入金消込)などの権限設定が可能になります。
操作方法(ホーム画面)
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12登録者情報
「会社名・プラン情報・メールポイント・ログイン名」 を確認いただけます
書類の設定/履歴確認 「自社設定」…自社情報を登録・設定頂けます 「書類設定」…書類のデフォルトを設定・編集頂けます 「レポート」…作成頂いた書類のレポートをご覧頂けます 「履歴」…システム上での操作履歴をご確認頂けます
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商品・取引先・メンバー設定 「商品一覧」…書類に使う商品の確認・登録が出来ます 「取引先」 …書類を送付される取引先情報をご確認頂けます 「メンバー」…メンバーのご登録や権限を設定頂けます
書類の作成・確認 帳票を選択頂けますと作成頂いた帳票がご覧になれます 「⊕」をクリックするとそれぞれの作成画面に遷移します
チャットボタン ご質問ございましたらこちらよりお気軽にご質問下さい 5分ほどでサポート担当がお返事致します
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5 送付前確認画面 書類を送付する際の最後の確認画面に遷移します
その他機能(チャットサポート)
初回回答まで約5分でお返事いたします。気になることがございましたら、お気軽にお尋ね下さい。※デモなどのご要望もこちらからも伺っております
操作方法(書類作成画面)
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取引先情報 「取引先」にご登録頂いた企業から送り先を選択下さい
書類情報 自動で採番・発行日が入力されます ※必要に応じて変更下さい
差出人情報 自社情報にご登録頂いた情報が自動で転載されます ※担当者名を記載されたい場合は、入力下さい
請求内容 案件名や請求内容を記載下さい ※詳細内容に関しては、「見出し」「項目」「簡易項目」から選択頂けます ※入力頂いた金額は、自動で計算されます(自動計算しないことも可能です)
5 最後に「保存」ボタンをクリック 「保存」頂ければ、完了です 書類が作成されます
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セキュリティ体制
大手セキュリティ会社等も登録している一般社団法人日本プライバシー認証機構よりTRUSTeの認証を受け、個人情報の取り扱い方の公表及びその取り扱い方に関する方針と実務について、監査を受けることに同意しています。
通信は全て暗号化
自動バックアップ第三者機関による認定
全てのアクションを記録IPアドレスによる 接続制限※ ※オプション(有料)プランになります
機密情報を 暗号化して保存
お客様の声
基本的な機能がしっかり備わっているため安心して利用しています。特にMakeLeapsは質問の対応がとても早いことが気に入っています。Web上で何回か質問してみたんですが、早くて丁寧な対応に驚きました。
Orinoco Peatix 株式会社 財務・総務ディレクター 齋藤様
MakeLeapsを導入したことによって、Excelのスキルがなくても請求書の作成や設定変更ができるようになりました。また、請求書の「作成予約機能」があるため、Excelでは管理しづらかった「3ヶ月先だけスポットで追加請求」というような数カ月に一回の特殊な請求処理にも対応できるようになりました。
株式会社ミナジン 社内外ヘルプデスク 草場様
郵送作業は、MakeLeapsで7割自動化して時間効率は10倍に!入金管理は、全ての銀行の口座状況が毎日MakeLeapsに自動で集約され、そこから請求書に直接消し込みできるので、非常に便利。
アユダンテ株式会社 代表取締役社長 安川様
お客様の声 ~株式会社パーソルキャリア~
システムの拡張性の高さと、チャットを使った柔軟でスピーディーな対応力
「MakeLeaps」を導入してからは実運用上も、わたし自身もストレスが減った- 実際に「MakeLeaps」を使ってみてどうでしたか?
要望がイベント直前に来ても対応ができるようになりました。また、クラウドサービスなので必要に応じてすぐに見積書や請求書を作成し、送ることができるようになりました。多様なクライアントがいますし、わたしたちは柔軟な対応が求められることも多々あります。そこを「MakeLeaps」がサポートしてくれてます。
-「MakeLeaps」に乗り換えた決め手は?
APIで出来る連携範囲が幅広く、自社システムと連携がしやすい点は非常に魅力的でした。また、クライアントからイレギュラーな要望が来た時なども、気軽にサポート担当者にチャットで聞ける点も大きいですね。もし郵送が必要、となった時も「MakeLeapsで送ることができる」とわかっていれば、安心にも繋がります。
料金体系中小企業や大手企業向け 法人プラン 複数の担当者や部署で、請求業務を分業している企業や事業部に最適なプランです。オプションを除くすべての機能が利用可能なため、ビジネスの成長に合わせてプランを柔軟に変更することができます。
合計金額/月(税抜)の計算方法
例)ユーザー数5人 取引先50社 オプションなしの場合
※1社あたりの料金は取引先の社数によって変動します。 (1~10社:無料/11~25社:80円/26~100社:70円/101~500社:60円/501社~:50円) ※郵送代行は、別途料金がかかります。160円/通(税抜)
個人事業主やスタートアップ向け 個人プラン 取引先10社以内、1~3名で経理作業を行なっている方にオススメのプランです。帳票作成・送付作業の際に必要となる、書類の作成・メール送付・郵送・Excel/CSVファイルのインポート・PDFダウンロード・カード決済などの基本機能が含まれます。
基本料金/月(税抜)の計算方法 500円 × ユーザー数 ユーザー数上限数 : 3名 取引先上限数 : 10社
800円×ユーザー数 1社あたり料金×取引先数 オプション料金+ +
800円×5人 0円×10社 + 80円×15社 +70円×25社 6,950円(税抜)/月+ =
お申込み・お問い合わせ
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www.makeleaps.jp/rj/