PENGANTAR AKUNTANSI

by: Verani HartatiTEKNIK INDUSTRI - UTAMA

2

Kegunaan Akuntansi

• Akuntansi merupakan alat untuk mengontrol jalannya suatu perusahaan.

• Akuntansi dapat dijadikan sumber informasi bagi pemegang saham dan masyarakat tentang keberhasilan atau kegagalan dari suatu perusahaan.

3

Jenis Akuntansi

• Managerial Accounting (akuntansi manajerial) merupakan bagian sistem informasi manajemen suatu organisasi untuk merencanakan dan mengontrol pelaksanaan kegiatan internal organisasi.

• Financial Accounting (akuntansi keuangan) memberikan informasi kepada pihak yang berkepentingan,misalnya organisasi di luar organisasi tersebut.

5

USERS

Investor / PemilikKreditorManajemenInstansi PemerintahDll.

Kebutuhan Informasi bagi User

Eco

nmic

Dat

a

AccountingSystem

Laporan - Laporan

- Financial Statements- Special Reports- Tax Returns- Regulatory Reports- Management Reports

User’s Decisions

- Investing- Approving credit- Budgeting

AKUNTANSI MANAJERIAL

Peran Akuntansi Manajerial

Peran dari akuntansi manajerial adalah sebagai berikut:

1) Menyediakan informasi bagi manajer untuk mendukung pengambilan keputusan dan membuat perencanaan.

2) Membantu manajer untuk mengarahkan dan mengontrol kegiatan operasional.

3) Memotivasi manajer dan pekerja lainnya untuk mencapai tujuan perusahaan.

4) Mengukur performansi dari subunit, manajer, dan pekerja lain dalam organisasi tersebut.

Proses Akuntansi Manajerial

Jurnal

• Setiap transaksi yang terjadi di suatu perusahaan/organisasi harus segera dicatat dalam suatu dokumen keuangan yang disebut jurnal.

Ledger

• Kemudian data yang sudah tercatat dan terkumpul dalam jurnal tersebut, secara teratur dipindahkan (posting) ke beberapa dokumen keuangan lain yang disebut Ledger (buku besar/rekening/account). Setiap ledger memuat data transaksi yang sejenis, sesuai dengan klasifikasi yang digunakan.

Laporan Keuangan

• Pada setiap akhir tahun (periode) akuntansi, data dari ledger dipindahkan ke suatu lembar pengolahan (financial worksheet) untuk diolah menjadi berbagai jenis laporan keuangan

Beberapa Jenis Laporan Keuangan

• Neraca (balance sheet). 1.

• Perhitungan rugi laba (income statement), yang biasanya dilampiri dengan COGM dan COGS

2.

• Perhitungan harga pokok manufaktur (Schedule of cost of goods manufactured/COGM).

3.

• Perhitungan harga pokok penjualan (Schedule of cost of goods sold/COGS).

4.

11

Cost Object• Setiap item atau aktifitas yang diperlukan

manajemen untuk mengakumulasi biaya.– Produk atau Kelompok Produk; Jasa; Customer;

Departemen; Project• Cost Object digunakan untuk analisis

profitabilitas (produk atau konsumen mana yg paling profitable)

12

Cost Drivers• Setiap faktor yang memiliki pengaruh pada

besarnya total biaya untuk cost object– Jam Mesin, jumlah produk yang dihasilkan, dan

jumlah set up mesin, merupakan cost driver dari total biaya listrik.

• Identifikasi cost driver dan analisisnya merupakan langkah penting pada cost management

13

Tahap-tahap PengertianCost Management1. basic transaction reporting system 2. focus on financial reporting 3. track key operating data and develop

more accurate and relevant cost information for decision making.

4. integral part of the system

14

Tahap-1

• Kegiatan Akuntansi pada awalnya dilakukan untuk menangani proses Pengumpulan, Klasifikasi, Pengolahan, Pelaporan & Penyajian, dan Interpretasi Data

• Cost Management System dalam tahap ini lebih banyak menekankan aspek basic transaction reporting system, pengukuran akuntansi, dan pelaporan (internal).

15

Tahap-2

• Akuntansi bertugas untuk menghasilkan laporan–laporan keuangan yang diwajibkan oleh aturan pihak–pihak eksternal

• Cost Management System dalam tahap ini menekankan aspek pelaporan keuangan yg memenuhi syarat dan reliable

16

Tahap-3

• Peran akuntansi untuk melakukan pengendalian operasional.

• Cost Management Systems menelusuri data kunci operasional, dan mengembangkannya menjadi informasi biaya yang lebih akurat dan relevan, untuk pengambilan keputusan Cost Management Information

17

– Finansial - Planning - Profit– Non Finansial - Organizing - Low cost

• Productivity - Actuating - Market share• Quality - Controlling - Image• Customer Loyalty• Etc.

DATA INFORMASIMENGELOLA

PERUSAHAAN DGNEFEKTIF

MENCAPAI TUJUAN

PERUSAHAAN

Cost Management Information

18

Jenis Informasi

• Strategic Management – Pemilihan dan atau klasifikasi produk– Metode manufaktur– Teknik dan saluran pemasaran

• Planning & Decision Making – Penggantian peralatan– Anggaran pembelian material– Penetapan harga

• Operational & Management Control– Mengidentifikasi adanya inefisiensi operasi– Memberi insentif untuk pekerja berprestasi– Memonitor hasil kerja & performansi kerja

19

Tahap-4

• Akuntansi dipandang sebagai bagian yang integral dari manajemen perusahaan, tidak hanya untuk pelaporan tetapi sebagai partner penuh, khususnya untuk :– Mengidentifikasi– Meringkas (summarizing)– Melaporkan (Reporting)

• Cost Management System critical success factors (CSF) perusahaan

20

Critical Success Factors (CSF)

• Aspek – aspek penting/esensial dalam performance perusahaan yang memungkinkan perusahaan memperoleh keunggulan kompetitif sehingga mampu memenangkan persaingan

• Quality– Cost – Delivey

21

UKURAN-UKURAN CSF

22

CSF : Financial Factors• Profitability

Pendapatan dari aktifitas operasi, pendapatan dari penjualan

• LiquidityCash Flow Adequacy, asset turn over, inventory turn over, receivables turn over

• SalesSales trend, % sales of new product

• Market ValueShare Price

23

CSF : Customer Factors• Customer Satisfaction• Dealer & Distributor

coverage & strength of dealer, distributor & channel relationships

• Marketing and Selling• Timeliness of Delivery

On time delivery performance, time fromorder to customer receipt

• Qualitywarranty exp., service speed & effectiveness

24

CSF : Internal Business Process• Quality

number of defects, number of returns, customer survey, amount of scrap & rework, field service reports, warranty claims, vendor’s qual, defects.

• ProductivityCycle time, labour eff, machine eff, waste, scrap

• FlexibilitySetup Time, cycle time, scheduling, effectiveness

• Equipment ReadinessDown time, operator experience, machine capacity, maintenance activities

• SafetyNumber of accidents, severe of accidents

25

CSF : Learning and Innovation• Product Innovation

Design changes, new patents, skills of R&D• Timeliness for New Product

Number of days over or under the announced shipment date

• Skill DevelopmentTraining hours, skill performance Improvement

• Employee MoraleTurn over, number of complaints, employee survey

• CompetenceTraining, experience, adaptability, financial & performance measures

26

CSF : Other Factors• Governmental

Number of violations, Community service activities