1º Unid Conta General

8/17/2019 1º Unid Conta General

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CONTABILIDADGENERAL

PRIMERA UNIDAD:LA EMPRESA Y SU RELACION CON LA

CONTABILIDAD;LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE

INFORMACIÓN; LAS CUENTAS Y SUPROCESAMIENTO


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EMPRESA

MOTIVACION POR LOS NEGOCIOSLa motivación por el lucro estimula a una persona a haceralgo cuando el beneficio de hacerlo es mayor que elsacrificio requerido para llevarlo a cabo. Toda personaque tiene como meta dedicarse a un negocio tiene comoobjetivo maximizar sus utilidades.

Hoy en día hacer negocios no solo es para mejorar elestado financiero económico sino que tambi!n debe tenercomo prioridad el comportamiento de los negocios con laconservación del medio ambiente para el beneficio de lacomunidad. "n otras palabras aparte de las utilidades quepuedan obtener debe de tener responsabilidad social.

Los negocios para tener presencia activa en el mercadodesde el punto de vista económico financiero debenconstituirse como empresa legalmente.


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EMPRESA - DEFINICIÓN• Ricardo Romero autor del libro #$ar%eting# define la

empresa como #el organismo formado por personas bienesmateriales aspiraciones y realizaciones comunes para darsatisfacciones a su clientela#.

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• Julio García y Cristóal Casa!ue"a autores del libro#'r(cticas de la )estión "mpresarial# definenla empresa como una #entidad que mediante la organizaciónde elementos humanos materiales t!cnicos y financieros

proporciona bienes o servicios a cambio de un precio que lepermite la reposición de los recursos empleados*.

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EMPRESA - DEFINICIÓN• Simó! A!drade autor del #+iccionario de "conomía#

la empresa es #aquella entidad formada con un capital social y que aparte del propio trabajo de su promotor puedecontratar a un cierto n,mero de trabajadores. -u propósito

lucrativo se traduce en actividades industriales ymercantiles o la prestación de servicios#.

•

• El $iccio!ario de Mar%eti!& de ultural -./. define a laempresa como una #unidad económica de producción

transformación o prestación de servicios cuya razón de seres satisfacer una necesidad existente en la sociedad#.

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EMPRESA - DEFINICIÓN

/ntonio )oxens $anual 'ractico de ontabilidad0 1Laempresa es el ente social en el cual toda actividad eseconómica o sea que tiene directa o indirectamente alaprovechamiento fructífero de los capitales mediante el

cual el hombre trata de satisfacer sus necesidadesmateriales.

-on unidades de producción comercialización y2o serviciosque con el concurso de tres elementos capital trabajo y

bienes tienen como objetivo obtener ganancias o lucromediante la satisfacción de necesidades*.


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EMPRESA - DEFINICIÓNE! co!clusió!'

(La em)resa es u!a e!tidad co!*ormada+sicame!te )or )erso!as, as)iracio!es,reali-acio!es, ie!es materiales y ca)acidades

t.c!icas y *i!a!cieras/ todo lo cual, le )ermitededicarse a la )roducció! y tra!s*ormació! de)roductos y0o la )restació! de ser"icios )arasatis*acer !ecesidades y deseos e1iste!tes e! lasociedad, co! la *i!alidad de ote!er u!a utilidad o

e!e*icio23


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ELEMENTOS QUE CONFORMANLA EMPRESA

• 4IENES MATERIALES3ienes necesarios para el funcionamiento de las empresasson bienes que conforman el patrimonio estos son0

• 4nmuebles0 "dificios instalaciones etc.

• $aterias 'rimas0 5ecursos naturales que con la ayudadel hombre deben transformarse en productosen proceso o terminados.

• 4nstrumentos de Trabajo0 $aquinaria que utiliza elhombre para la consecución o transformación debienes.

• +inero o apital0 onstituido por accionesparticipaciones.


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ELEMENTOS QUE CONFORMANLA EMPRESA

• ELEMENTO 56MANO-e refiere a los trabajadores mano de obra calificada y nocalificada 6directores supervisores t!cnicos obreros altosejecutivos7 los cuales representan el elemento activo de la

empresa.

• SISTEMASonjunto de procedimientos t!cnicas y principios cuyautilización permiten una mejor operatividad de la empresasistemas de producción ventas financiero administrativoetc.

•


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EMPRESA

CARACTER7STICAS $E LA EMPRESA

• La existencia de un patrimonio que viene a ser el conjunto debienes económicos 6materiales e inmateriales7pertenecientes a una persona natural o jurídica. "l

patrimonio asegura la unidad de la empresa.• -u aspecto mercantil permite producir bienes destinados al

mercado.

• 5esponde a la demanda que posee un determinado poder de

compra.• La responsabilidad es ,nica y expresamente de la empresa.

• 5elación económica social entre el ente económico lasociedad y el estado.

• $aximización del beneficio.


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EMPRESA8INES $E LA EMPRESA

• 8IN INME$IATO' Toda empresa que produce ocomercializa bienes o servicios tiene como fin llegar almercado y enfrentarse a otras empresas tratando de que

los 3s y -s que ofrecen tengan calidad reconocidosposicionados en el mercado.

• 8IN ME$IATO'• / nivel de empresas privadas se busca la obtención de

un beneficio económico mediante la satisfacción de

una necesidad de orden general o social. "lbeneficio económico es exclusivamente lasutilidades que es la diferencia entre lo que seinvierte y lo que se obtiene.

• "n las empresas estatales o p,blicas se entiendecomo fin satisfacer una necesidad de car(cter

general o social sin lograr beneficio.•


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EMPRESA

839"T4:8- +" L/ "$'5"-/La empresa como ente económico tiene como objetivofundamental ofrecer bienes y servicios que los seres humanosnecesitan pero tambi!n como unidades económicas inmersas en

el sistema capitalista su objeto primordial es la obtención dellucro o beneficio buscando cada vez la maximizar el mismo.

Todo negocio apunta siempre a una mayor utilidad tratando deencontrar las mejores satisfacciones económicas y sociales que

el mercado ofrece.•


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OBJETIVOS DE LA EMPRESA

"n ocasiones a los objetivos específicos se le conocecomo $"T/-. +e acuerdo al alcance del tiempo losobjetivos se pueden clasificar en0

a3 O4JETIVOS ESTRAT9GICOS :A LARGO PLA;O<-on objetivos a nivel de la organización sirven para

definir el rumbo de la empresa. -e hacen generalmente paraun periodo de cinco a;os y tres como mínimo. ada objetivoestrat!gico requiere una serie de objetivos t(cticos.

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OBJETIVOS DE LA EMPRESA

3 O4JETIVOS T=CTICOS :A ME$IANO PLA;O<-on objetivos a nivel de (reas o departamentos se

establecen en función de los objetivos estrat!gicos. -ehacen generalmente para un periodo de uno a tres a;os.

ada objetivo t(ctico requiere una serie de objetivosoperacionales.

c3 O4JETIVOS OPERACIONALES :A CORTO PLA;O<-on objetivos a nivel de operaciones se establecen en

función de los objetivos t(cticos. -e hacen generalmentepara un plazo no mayor de un a;o.

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SUJETOS ACTIVOS DE LAEMPRESA


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EMPRESA

S6JETOS ACTIVOS $E LA EMPRESA

La empresa por su condición de ente económico est( rodeada de seis 63 ACCIONISTAS O $6E?OS' 'oseedores del capital de la empresa.@3 CLIENTES' =ormados por los demandantes de bienes o servicios que seofertan.

3 PROVEE$ORES' onstituido por los que proveen a la empresa deproductos y2o servicios los cuales sirven para el funcionamiento delnegocio.

B3 ESTA$O' 4nterviene en la empresa mediante el asesoramiento y

fiscalización. "ste ,ltimo lo realiza mediante la obtención deimpuestos contribuciones y otros tributos a cargo de la empresa.3 TRA4AJA$ORES' son la parte intelectual y manual de la empresa.D3 ACREE$ORES' Los que financian a las empresas de acuerdo a la

solvencia y rentabilidad de las mismas.•


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EMPRESA

CLASI8ICACIN $E LAS EMPRESAS

• -eg,n la actividad económica que desarrollan.

• -eg,n el tipo de organización jurídica.

• -eg,n su tama;o.

• -eg,n la propiedad del capital.

• -eg,n el (mbito geogr(fico.

• -eg,n la cuota de mercado que poseen las empresas.


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EMPRESA• SEGFN LA ACTIVI$A$ ECONMICA 6E $ESARROLLA

a< EMPRESAS IN$6STRIALES' -e forman con lafinalidad de transformar los recursos naturaleso intermediarios en bienes finales que

satisfagan las necesidades del hombre. "jemplo0industria del calzado o textilería.

< EMPRESAS COMERCIALES' Aquellas quecompran bienes para luego ofertarlas a otrasempresas o a un consumidor intermediario o

final. "jemplo0 supermercados.c< EMPRESAS EHTRACTIVAS' -on aquellas queextraen o explotan los recursos que brinda lanaturaleza para luego ser comercializados otransformados tales como0 minerales (rboles

peces etc.


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EMPRESAd< EMPRESAS 8INANCIERAS' -on las empresas

que facilitan las operaciones mercantilesmediante cr!ditos o relaciones financieras."jemplo0 cuentas corrientes cuentas de ahorroscheques giros bancarios tarjetas de cr!ditopagar!s etc.

e


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EMPRESA• SEGFN EL TIPO $E ORGANI;ACIN J6R7$ICA

-e refiere a las responsabilidades legales del propietario opropietarios se sub dividen0

a< EMPRESA IN$IVI$6AL' "s la persona natural con negociopor lo que los derechos y responsabilidades alcanzan alintegro de su patrimonio. "l propietario tiene derecho a

obtener una utilidad así como tambi!n es responsable de lasposibles p!rdidas en que pueda incurrir la empresa.

< EMPRESA SOCIETARIA' -on el conjunto de personas queforman una empresa cuyos aportes en la conformación de lasmismas pueden ser acciones o participaciones seg,n

corresponda al tipo de sociedad. -e trata de sociedades jurídicas distintas a las personas que la integran capaces derealizar actividades económicas por sí mismas y por lo tantosusceptibles de ser sujetos pasivos de obligacionestributarias. "jemplo0 -./ -ociedades olectivas -ociedadesomanditarias -ociedades de 5esponsabilidad Limitada-ociedades iviles etc.


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EMPRESA• SEGFN S6 TAMA?O

-e trata de peque;as medianas o grandes empresas.5eferente al tama;o existen varios criterios para su medicióncomo volumen de ventas aporte de capital n,mero de

trabajadores utilidades obtenidas etc. -in embargo se suele tomar como referencia universal aln,mero de trabajadores como veremos a continuación0

a< MICROEMPRESA' 'osee de >? a ?> trabajadores.< PE6E?A EMPRESA' -i tiene ?? a @> trabajadores.c< ME$IANA EMPRESA' @? A B@> trabajadores.d< EMPRESA GRAN$E' -i tiene m(s de B@>

trabajadores.•


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EMPRESA• SEGFN LA PROPIE$A$ $EL CAPITAL

+e acuerdo a la propiedad o titularidad del capital estaspueden ser0

a< EMPRESAS PRIVA$AS' "l capital de estas empresasest( conformado por capitales netamente privadossurgen de un acto privado cuyo ,nico fin es laobtención de utilidades 6lucro7. 'ueden ser de tiponatural o jurídica ejemplo0 Leche gloria Cestl!/licorp etc.

< EMPRESAS PF4LICAS' 5eferente a estas empresas elcapital pertenece al "stado y en mucho de los casos

funcionan como empresas privadas tomando comoreferencia la Ley de -ociedades $ercantiles. "n otraspalabras son empresas p,blicas a trav!s de las cualesel "stado ejerce su acción empresarial en sectoresestrat!gicos de la economía y tiene como objetivo unaacción social ejemplo0 'etro 'er, -ociedad "l!ctricadel -ur etc. -e sub dividen en0

•


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EMPRESA• CENTRALI;A$AS' uando los organismos de las empresas se

integran en una jerarquía que encabeza directamente el'residente de la 5ep,blica con el fin de unificar lasdecisiones el mando y la ejecución. "jemplo0 /cademia de la$agistratura 8ficina de Cormalización 'revisional D 8C'4nstituto Cacional de 5ecursos Caturales A 4C5"C/ 4C.

•

• $ESCONCENTRA$AS' -on aquellas que tienen determinadasfacultades de decisión limitada que manejan su autonomía ypresupuesto pero sin que deje de existir su nexo de

jerarquía. "jemplo0 "j!rcito 'eruano =uerza /!rea.

•

• $ESCENTRALI;A$AS' -on aquellas en las que se desarrollanactividades que competen al estado y que son de inter!sgeneral pero que est(n dotadas de personalidad patrimonio yr!gimen jurídico propio. 8ficinas 5egistrales ontraloría)eneral )obiernos 5egionales.


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EMPRESA• SEGFN EL =M4ITO GEOGR=8ICO

-e clasifican de acuerdo al (mbito geogr(fico donde sedesarrollan y estas son0

a< NACIONALES' -on empresas que ejercen su actividad

dentro del territorio nacional. 3anco de r!dito del 'er,.< LOCALES' -u actividad lo realizan dentro de una ciudado poblado. 3oticas 3odegas etc.

c< REGIONALES' -u actuación se circunscribe dentro deuna 5egión. -"+/ E8-E8 "+"LC85 ")"-F5 etc.

d< M6LTINACIONAL' -u actuación sobrepasa los límitesgeogr(ficos de una nación y extiende sus actividades aotras naciones tenemos varios tipos0


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EMPRESA• INTERNACIONAL' "jercen su actividad en otros

países a parte del país de origen ejemplo0 3'banco de origen peruano con actividades en hile/erolíneas L/C de origen chilena con actividadesen 'er,.

• TRANSNACIONAL' 'ertenecen y ejercen su controlpersonas de diferentes nacionalidades ejemplo0G-T5/T/ -uiza Gstrata Tintaya -. / "C+"-/6"spa;a7 "delnor -././ y "degel -./ 8+"35"HT63rasil7 8debrecht 'er, 4ngeniería y onstrucción-./. -/3 $4LL"5 6-udafrica7 Fnión deervecerías 'eruanas 3ac%us y 9ohnston -././ etc

• S6PRANACIONALES' -u capital no tiene su origenen alg,n país determinado operan con capitales dedistintas procedencias.

•


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EMPRESA• SEGFN LA C6OTA $E MERCA$O 6E POSEEN LAS EMPRESAS

a< EMPRESA ASPIRANTE0 /qu!lla cuya estrategia va dirigida aampliar su cuota frente al líder y dem(s empresascompetidoras y dependiendo de los objetivos que seplantee actuar( de una forma u otra en su planificación

estrat!gica.< EMPRESA ESPECIALISTA' /qu!lla que responde anecesidades muy concretas dentro de un segmento demercado f(cilmente defendible frente a los competidores

y en el que pueda actuar casi en condiciones de monopolio."ste segmento debe tener un tama;o lo suficientementegrande como para que sea rentable pero no tanto como

para atraer a las empresas líderes.c< EMPRESA L7$ER' /qu!lla que marca la pauta en cuanto aprecio innovaciones publicidad etc. siendo normalmenteimitada por el resto de los actuantes en el mercado.

d< EMPRESA SEG6I$ORA' /qu!lla que no dispone de una cuotasuficientemente grande como para inquietar a la empresalíder.


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CONTABILIDADCONTA4ILI$A$ CONCEPTO

• La contabilidad es una ciencia que se ocupa deregistrar clasificar y resumir las operacionesmercantiles de un negocio con el fin de interpretarsus resultados. 'or consiguiente los gerentes odirectores a trav!s de la contabilidad podr(norientarse sobre el curso que siguen sus negociosmediante datos contables y estadísticos.

•

"stos datos permiten conocer la estabilidad ysolvencia de la compa;ía la corriente de cobros ypagos las tendencias de las ventas costos y gastosgenerales entre otros. +e manera que se puedaconocer la capacidad financiera de la empresa.

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OBJETIVOS DE LA

CONTABILIDAD• O4JETIVO GENERAL

'roporcionar información de hechos económicosfinancieros y sociales suscitados en una

organización o empresa de forma continuaordenada y sistem(tica sobre la marcha y2odesenvolvimiento de la misma con relación a susmetas y objetivos con el fin de llevar cuentas delos movimientos de los recursos financieros con el

fin de conocer sus resultados para una acertadatoma de decisiones.

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OBJETIVOS DE LA

CONTABILIDAD• O4JETIVOS ESPEC78ICOS

• 4mplantar un sistema integrado de información.• umplir con las actividades y tareas propuestas.•

$antener el (rea contable actualizada deacuerdo con la normatividad vigente.• +eterminar las utilidades o p!rdidas obtenidas

al finalizar el ciclo económico.• /sistir recomendar y apoyar el proceso para la

toma de decisiones.•

Hacer seguimiento y formular lasrecomendaciones pertinentes al manual defunciones procesos y procedimientos y controlinterno del (rea contable de la institución.

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OBJETIVOS DE LA

CONTABILIDAD• 5egistrar las operaciones y2o transacciones

financieras objeto del desarrollo de laorganización.

• umplir con la presentación de los informes

contables a los diferentes entes de control6fechas y plazos7.• ontribuir a la gestión de las directivas para

lograr el cumplimiento de objetivosinstitucionales.

• +etectar los riesgos que afecten el buen

funcionamiento del (rea como de lainstitución.• "conomizar el uso de todos los recursos.• =acilitar el logro de los objetivos y metas

institucionales.

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IMPORTANCIA DE LACONTABILIDAD

"n la pr(ctica cotidiana de las empresas o negocios essumamente importante tener un control eficiente que permitapor una parte analizar y revisar las operaciones contables y porotra dar la confianza necesaria a los due;os o socios de laempresa a los clientes y a los acreedores. "s allí donde radica laimportancia de la contabilidad por las razones siguientes0

• La contabilidad presenta la situación financiera de la empresabajo un enfoque realista y t!cnico considerando todos loselementos necesarios para la presentación de cada valormonetario en cada cuenta que se presenta en los "stados

=inancieros. "so genera la confianza necesaria para que losdue;os inversionistas acreedores clientes y el p,blico engeneral valoren a la empresa en su accionar interno suproductividad o capacidad de generación de ingresos yutilidades y su posicionamiento económico y social en suaccionar operativo.

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IMPORTANCIA DE LACONTABILIDAD• 'ermite conocer los costos reales de sus productos o de cada

uno de sus proceso internos donde se generan esos costoslo que permite que se puedan establecer valores de ventade los productos ajustar sus gastos operativos de ventasde mano de obra para lograr una administración m(seficientes de sus recursos y aumentar su nivel de

productividad y competitividad.•

• La contabilidad permite hacer la revisión a los estadosfinancieros de la empresa 6/uditoria7 para conocerfactores de aplicación correcta de 'rincipios deontabilidad )eneralmente /ceptados Cormas4nternacionales de ontabilidad el correcto uso

aplicación y manejo de los recursos humanos y económicosde la empresa permitiendo de esa manera un correctocontrol interno evitando perdidas en los proceso internos yla detección de posibles fraudes que puedan ocasionard!ficit en la empresa.

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IMPORTANCIA DE LACONTABILIDAD• 'ermite hacer planes para el futuro para proponer

objetivos y metas concretas en función dedesarrollar cada vez m(s la empresa buscandoelevar los niveles de competitividad y la obtenciónde mayores utilidades buscando siempre la

5esponsabilidad social empresarial que hoy es algofundamental para el desarrollo empresarial.

•

• La contabilidad nos muestra la historia completa delquehacer de la empresa en cada una de sus

actividades desarrolladas y permite a sus due;osrealizar planes para el futuro en función decumplir sus metas y objetivos.

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CLASIFICACIÓN DE LA

CONTABILIDAD>3 SEGFN EL ORIGEN $EL CAPITAL@3 SEGFN LA CLASE $E ACTIVI$A$3 SEGFN EL TIPO $E IN8ORMACIN 6E

MANEJA, PROCESA PROPORCIONA•


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CLASIFICACIÓN DE LACONTABILIDAD

>3 SEGFN EL ORIGEN $EL CAPITAL• CONTA4ILI$A$ PRIVA$A'

"s aquella que clasifica registra y analizatodas las operaciones económicas de

empresas de socios o individuos particulares yque les permita tomar decisiones ya sea en elcampo administrativo financiero y económico.

• CONTA4ILI$A$ PF4LICA OG64ERNAMENTAL'5egistra clasifica controla analiza e

interpreta todas las operaciones de lasentidades de derecho p,blico y a la vezpermite tomar decisiones en materia fiscalpresupuestaria administrativa económica yfinanciera.

•


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@3 SEGFN LA CLASE $E ACTIVI$A$La contabilidad tambi!n puede clasificarse deacuerdo con la actividad económica desarrolladapor la empresa y esta clasificación es0

• CONTA4ILI$A$ COMERCIAL'-i se registran las operaciones deempresas o negocios dedicados a la compra

y venta de bienes o mercancías sin ning,nproceso adicional de transformación de!stas.


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• CONTA4ILI$A$ IN$6STRIAL'/naliza la información contable para la toma dedecisiones y constituye una herramientaprincipal para conocer la situación económica

financiera de las empresas industriales registralas operaciones de empresas dedicadas a lafabricación o elaboración de productosmediante la transformación de materias primaspermitiendo determinar los costos unitarios de

producción o de explotación.


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• CONTA4ILI$A$ $E SERVICIOS'-i registra las operaciones de empresasdedicadas a la venta y prestación de servicioso a la venta de capacidad profesión.

• CONTA4ILI$A$ 5OTELERA'-e relaciona con el campo Turístico por lo queregistra y controla todas las operaciones de

estos establecimientos.•


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CONTABILIDAD

3. SEGÚN EL TIPO DE INFORMACIÓN QUEMANEJA, PROCESA Y PROPORCIONA• CONTABILIDAD FINANCIERA

En la actualidad debido a lasfacilidades existentes comoconsecuencia de los grandes avancesinformáticos, tanto la información paraterceros como la información para la

toma de decisiones internas de laempresa deben salir de un sistemacontable único e integrado.

•


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CONTABILIDADMuestra la información que se facilita al públicoen general, y que no participa en laadministración de la empresa, como son losaccionistas, los acreedores, los clientes, losproveedores, los sindicatos y los analistasnancieros, entre otros, aunque estainformación también tiene muco interés paralos administradores y directivos de la empresa.

Esta contabilidad permite obtener informaciónsobre la posición nanciera de la empresa, sugrado de liquide! y sobre la rentabilidad de laempresa.

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CONTABILIDAD• CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

"a contabilidad administrativa no se encuentraregulada por normas o reglamentos como en la

contabilidad nanciera, ya que su propósito esservir a la alta dirección en la elaboración deinformes gerenciales para la toma dedecisiones.

"a #ontabilidad $dministrativa es aquella queproporciona informes basados en la técnicacontable que ayuda a la administración, a lacreación de pol%ticas para la planeación ycontrol de las funciones de una empresa.

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CONTABILIDAD&e ocupa de la comparación cuantitativa de loreali!ado con lo planeado, anali!ando poráreas de responsabilidad. 'ncluye todos los

procedimientos contables e informacionesexistentes, para evaluar la eciencia de cadaárea.

&istema de información al servicio de lasnecesidades de la administración, conorientación pragmática destinada a facilitarlas funciones de planear.

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CONTABILIDAD• CONTABILIDAD DE COSTOS

El contador de costos clasica los costos deacuerdo a patrones de comportamiento,actividades y procesos con los cuales se

relacionan productos a los que corresponden yotras categor%as, dependiendo del tipo demedición que se desea.

(eniendo esta información, el contador de

costos calcula, informa y anali!a el costo parareali!ar diferentes funciones como la operaciónde un proceso, la fabricación de un producto yla reali!ación de proyectos especiales.

•


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CONTABILIDAD (ambién prepara informes que coadyuvan a laadministración para establecer planes y seleccionarentre los cursos de acción por los que puedenoptarse.

En general los costos que se reúnen en las cuentassirven para tres propósitos generales) *roporcionarinformes relativos a costos para medir la utilidad yevaluar el inventario +estado de resultados y

balance general. -frecer información para elcontrol administrativo de las operaciones yactividades de la empresa +informes de control.*roporcionar información a la administración parafundamentar la planeación y la toma de decisiones+análisis y estudios especiales.

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CUALIDADES DE LA INFORMACIÓNCONTABLE

*ara cumplir sus obetivos, lacontabilidad debe reunir las siguientescaracter%sticas básicas)

• #omprensibilidad) "a informacióncontable debe ser clara y fácil deentender por sus usuarios internos yexternos.

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CUALIDADES DE LA INFORMACIÓNCONTABLE

• /tilidad) "a información debe ser relevante antela necesidad de tomar decisiones0 conable,libre de errores y de sesgos para que losusuarios puedan ver en ella la imagen el de

los ecos o transacciones reali!adas.• #omparabilidad) "a información debe

prepararse y presentarse sobre las basesuniformes que permitan comparar los

resultados a largo pla!o.•


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USUARIOS DE LA INFORMACIÓNCONTABLE

• Di!"#i$%& '! () !*+!&). &in duda el usuariomás importante de la información contable esel directivo, el administrador de la empresa,pues es este quien toma las decisiones, y

éstas deben estar tomadas con base a lainformación ofrecida por la contabilidad. Elgerente, efe de departamento, etc., debenconocer muy bien su empresa o

departamento, y esto se logra con lainformación que le suministra la contabilidad.


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USUARIOS DE LA

INFORMACIÓN CONTABLE• A&!&%!& '! () !*+!&). "os asesores, internos

o externos, como asesores ur%dicos, tributarios,comerciales, de mercadeo, en nan!as, entre

otros, requieren de la información contable parapoder emitir un concepto con bases sólidas.• S%"i%&. &on usuarios de la información contable

muy importantes, y como todo socio esperaobtener buena rentabilidad de su inversión,

estos usuarios están muy pendientes delcomportamiento nanciero y operativo de suempresa, información que naturalmente essuministrada por la contabilidad.


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• I$!&i%i)&. *ara el caso de las empresasque coti!an en bolsa, los posibles inversionistasson usuarios constantes de la informacióncontable, puesto que con base a ella se puedeanticipar de alguna forma el comportamientofuturo de la empresa, lo que le servirá de basepara decidir comprar o vender sus acciones.

• P%$!!'%!&. &on usuarios de la informacióncontable muy interesados por conocer laestabilidad nanciera de la empresa y su

capacidad de pago. 2ingún proveedor reali!aráinversiones cuantiosas en una empresa en laque no pueden determinar la seguridad de suinversión, y esto sólo es posible con lainformación suministrada por la contabilidad.


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• E#i')'!& Fi)"i!)&. $l igual que losproveedores, las entidades nancieras están muyinteresadas en conocer la realidad nanciera de laempresa, y de eco, lo primero que solicita unbanco es precisamente los estados nancieros.

• E#i')'!& E)#)(!&. "as entidades estatales decontrol, y muy especialmente las que administranlos impuestos, son usuarias muy asiduas yexigentes de la información contable, tanto que

tienen la facultad de incidir sobre la formar como sedebe generar esa información, puesto que buscangaranti!ar que esa información satisfaga susnecesidades.


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• T)))'%!&. Eventualmente losempleados pueden ser usuarios de lainformación contable, en la medida en

que algunos se pueden interesar por lasobligaciones que tienen con la empresa,o las obligaciones que la empresa tienecon ellos, y en las empresas donde a losempleados se les entregan accionescomo una prima de productividad, conmayor ra!ón están interesados en lainformación contable.


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USUARIOS DE LA INFORMACIÓNCONTABLE• L) "%*+!#!"i). 3sta intentará conocer la

situación económica y nanciera de nuestraempresa, tratando de adivinar sus puntos fuertesy débiles, comparándose con ella y actuando en

consecuencia. "a información contable laobtienen del 4egistro Mercantil, de estudios demercado y de información sectorial facilitada porla #ámara de #omercio. "as preguntas que seplantean son éstas) 5*agan mis clientes antesque los de la otra empresa60 5(ienenposibilidades de aumentar su cuota de mercado6054esistir%an a una guerra de precios6, etc.


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LA CUENTA

• *ara contabili!ar las operaciones efectuadas por unnegocio, es necesario representarlas por medio de las7#/E2($&7. El maneo y análisis de las mismas es laparte fundamental para el registro de transacciones uoperaciones comerciales.

• "a cuenta es denida como la representación contablede las personas, valores o resultados, que intervienenen las operaciones reali!adas por una empresa.

• *or Eemplo)• El dinero que una empresa posee en efectivo

está en la cuenta 8#aa 8.• "os art%culos que el comerciante compra, lo

representamos con la cuenta 8mercader%as9.• $ la venta de las mencionadas mercader%as, lo

representamos con la cuenta 7ventas7.•


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LA CUENTA

• "a cuenta en contabilidad, se representa por una8(9 de doble columna, sus partes son)

• 2ombre de la #uenta.• :ebe +lado i!quierdo• ;aber +lado dereco• &aldo +diferencia entre el :ebe y el ;aber

de una cuenta.


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LA CUENTA

• "a anotación que se reali!a en él debe y en elaber tienen espacios destinados, la feca enque se reali!a la operación, as% como lavalori!ación de las cuentas que sufren

modicaciones de aumento o disminución.• (odo lo que se recibe debe anotarse en el debe de

la cuenta que recibe y en aber de la cuentaque entrega.


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LA CUENTA


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LA ECUACIÓN CONTABLE


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Es la base fundamental de la #ontabilidad parael registro de las operaciones. &u base es laecuación del *atrimonio que se puede expresarde la siguiente manera)

•

ACTIVOS / PASIVOS 0 PATRIMONIO


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• ACTIVOS: &on todas las propiedades y derecospor cobrar que posee la empresa, expresada entérminos monetarios, eemplo) dinero,mercanc%as, edicios, derecos por cobrar, etc.

• PASIVOS: &on todas las obligaciones por pagarque tiene la empresa con terceras personas,expresados en términos monetarios, eemplo)proveedores, acreedores, impuestos por pagar,obligaciones laborales, etc.

• PATRIMONIO: Es la diferencia entre el $ctivo y el*asivo. Está compuesto por los aportes de losdue


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• Esta ecuación siempre está en equilibrio y esnecesario)• =ue el $ctivo aumente por el lado i!quierdo

de la #uenta +:ebe +#argo.• =ue el *asivo aumente por el lado dereco de

la #uenta +;aber +$bono.• =ue el #apital aumente por el lado dereco

de la #uenta +;aber +$bono


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• (oda operación comercial o eco contable conllevaa un intercambio de valores en sentido contrario,debe ser registrada de manera tal que afecte porlo menos a dos cuentas y que los cargos y abonos

sean por importes iguales y debe ser anali!ada ensus elementos de :ébitos +:E>E y #réditos+;$>E4. El monto total de estos elementos encada transacción es el mismo.•

D!i#), C)1)) #uando se anotan cantidadesen el lado i!quierdo de la ecuación.• A%), A"!'i#)) #uando se anotan

cantidades en el lado dereco de la ecuación.


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IMPORTANTE• El activo aumenta cargándole +:ebe.• El activo disminuye abonándole +;aber.• El pasivo y el #apital aumentan abonándolos

+;aber.• El pasivo y el #apital disminuyen cargándolos

+:ebe.• :ebe ? ;aber, la cuenta tiene un saldo deudor.•

:ebe @ ;aber, la cuenta tiene un saldo acreedor.• &e entiende por $siento al $cto de descomponer

una operación en sus elementos contables, :ébitosy #réditos.


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PRINCIPIO DE PARTIDA DOBLE


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• &e llama partida doble al movimiento contable que afectaa por lo menos dos cuentas, movimiento que representaun movimiento deudor y un movimiento acreedor. "apartida doble es la esencia de la #ontabilidad actual yparte integral de la Ecuación patrimonial.

• "a partida doble se basa en que todo eco económicotiene origen en otro eco de igual valor pero denaturale!a contraria, como por eemplo0 cuando sepresta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene."as cosas no surgen de la nada, cada valor es elresultado de una acción u eco económico. #uandorecibo dinero por una venta, debo también despoarmede un bien, debo entregar algo a la otra parte que meentrega un dinero.

•


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• Esto explica dos de los principios básicos de lapartida doble)

• 8=uien recibe debe a quien entrega9• 82o existe deudor sin acreedor, ni

acreedor sin deudor9• "a partida doble se compone de una cuenta, la

cual debe tener un nombre, un código y un valornegativo y otro positivo. El valor negativo

corresponde a un crédito y el valor positivocorresponde a un débito.


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• &u funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menosdos cuentas. El valor debe ser igual en una y otra cuenta. Enuna cuenta se registra en su débito y en la otra cuenta en elcrédito.

• En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, peroaun as%, los débitos y los créditos de las cuentas afectadasdeben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los créditosde los débitos el resultado debe ser cero.

• Esto permite conservar el equilibrio que también profesa laecuación patrimonial. &i los débitos representan lo que setiene, los créditos representan lo que se debe. "o que se tienees el activo y lo que se debe puede ser patrimonio yAo pasivo.:e a% la ecuación patrimonial +$ctivo es igual a pasivo máspatrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio.


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• "a técnica contable de oy d%a, estáfundamentada en la partida doble, la cual sebasa en el aumento y disminución de lasdiferentes cuentas que acen parte del sistema

contable del ente económico.• Esta técnica la podemos representar de la

siguiente manera)


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• "os siguientes son algunos de los principios fundamentalesde la partida doble)

B. =uien recibe es deudor, quien entrega esacreedor. +"o que se tiene se debe.

C. 2o ay deudor sin acreedor, ni acreedor sindeudor. +"os recursos no surgen por si solos,debe proceder de algún lado.

D. (odo valor que entra debe ser igual al valor quesale. +Es la base del equilibrio de la ecuación

patrimonial. (odo valor que entra por una cuenta debe salir por

la misma cuenta. +/na cuenta as% como se crease debe también eliminar de la misma forma

•


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• "a partida doble, equivocadamente se cree quefue ideada por "ucas *accioli, pero fue enrealidad un mone de la orden franciscana quienen el siglo FG en la obra 8&umma de $ritmética,

Heometr%a, *roportioni et *roportionalita9 acereferencia al 8Método Geneciano9 de tenedur%ade libros que posteriormente pasa a llamarseMétodo de la partida doble.


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CASOS PR2CTICOS

"a Empresa 8Engre%dos de "arapa9 &.$, cuenta conla siguiente información contable nanciera)• #uenta con liquide! de &ABD,IJJ.JJ, adquiere un

ve%culo en &ABI,JJJ.JJ, tiene una obligaciónpor cancelar por la compra de esa unidadveicular igual a &ABI,JJJ.JJ a BIJ d%as, tieneun equipo se computo valori!ado en &AB,IJJ.JJ.

4ealice el >alance inicial y determine los saldos enel $ctivo, *asivo y *atrimonio.


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CASOS PR2CTICOS

La empresa / -/I dedicada a fabricación y distribución de piezas mec(nicas

tiene a J? de diciembre de B>?K los siguientes elementos en su patrimonio0• +inero en efectivo por importe de -2 ?>>>.>>

• Fn camión propiedad de la empresa valorado en -2>>.>>

• -aldos a favor de la empresa en cuentas bancarias por -2J>>>.>>

• +os edificios valorados en -2J>>>>.>> siendo el valor terreno en el que se

encuentran asentados los mismos de -2?@>>>.>>• Fna maquinaria de alta tecnología valorada en -2?@>>>.>> de cuyo importe

queda pendiente de pago hasta dentro de ?@ meses un total de-2?>>>>.>>

• Fn derecho de cobro por la venta a cr!dito de una partida de piezas

mec(nicas cuyo importe ascendió a -2K>>>.>>• 'roductos adquiridos por la empresa y destinados a la venta sin

transformación valorados en -2K>>>.>>. +e dicho importe quedapendiente de pago -2B@>>.>>

-e pide0 alcular el activo pasivo y patrimonio


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CASOS PR2CTICOS


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1º Unid Conta General

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