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    LA MESURE DE LA

    PERFORMANCE ACHATS

    Recherche collective

    DESMA 17, 27 A, 27 B

    Alain DRAY Latitia VINCENT

    Bruno FROMAGER Lucile LACHAUSEE

    Cline POUSSARD Rudolf WESSEL

    Daniel ALLIMANN Xavier PIRON

    Jos VILAR

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    Nous remercions les vingt entreprises qui ont rpondu favorablement notre

    questionnaire, nous permettant ainsi dacqurir une vision des pratiques actuellement mises

    en place au sein d'entreprises franaises en terme de mesure de la performance achats.

    Nous remercions galement M. CALVI pour son soutien tout au long de notre tude

    ainsi que Mme SANCHEZ et Mme MALLINJOUD pour leur comprhension et leur

    disponibilit.

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    RESUME :

    La mesure de la performance achatsCe manuscrit prsente le travail effectu par des tudiants du DESMA formation initiale

    (promotion 17) et formation continue (promotion 27) sur le thme de "la mesure de la

    performance achats". Aprs la prsentation des motivations des participants et de la

    mthodologie de l'tude, ce manuscrit s'articule en deux parties. Le premier chapitre prsentela synthse d'une recherche bibliographique sur la mesure de la performance achats avec des

    rfrences de priodiques, de sites Internet et d'ouvrages. Le deuxime chapitre prsente

    l'exploitation des rsultats obtenus suite la consultation d'entreprises sur leurs pratiques de

    la mesure de la performance achats. La conclusion de ce manuscrit fait la synthse de ces

    informations et, met en avant deux points saillants, savoir que :

    La fonction achats est dcrite comme stratgique dans les entreprises alors que la mesure

    de la performance achats se fait majoritairement via des indicateurs oprationnels.

    La mesure de la performance achats est contingente et, les indicateurs qui lui sont associs

    doivent tre relis la structure de l'entreprise, aux aspirations du top management ainsi

    qu'aux buts assigns la fonction achats.

    En annexe est prsent le questionnaire qui a t envoy aux entreprises.

    Mots cls : achats, performance, mesure, indicateurs, enqute, structure, stratgie,

    management.

    ___________________________________________________________________________

    ABSTRACT :

    Purchasing performance measurementThis report introduce the study made by a group of DESMA full time (class 17) and part-time

    (class 27) students on the purchasing performance measurement.

    After the group motivations and methodology are exposed, this report is deployed in two

    sections.

    The first section brings forward a bibliographical research review on the purchasing

    performance measurement referring to periodicals, internet web sites and books. The second

    section brings forward the results of our analysis of company purchasing performance

    measurement practices. The conclusion of this report synthesises these information and

    highlights two raising matters:

    The purchasing function is described as strategic in companies but the purchasingperformance measurement is made through operational indicators;

    The purchasing performance measurement is contingent and, relevant indicators are

    connected to the company structure, to the top management visions and goals assigned to

    the purchasing function.

    In appendixes are attached the questionnaire form sent to the companies.

    Key words : purchasing, performance, measurement, indicators, enquiry, structure, strategy,

    management.

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    SOMMAIRE

    INTRODUCTION___________________________________________________________6

    1. METHODOLOGIE _______________________________________________________8

    1.1 LETAT DE LART EN MPA _________________________________________________ 8

    1.2 LA MPA EN PRATIQUE_____________________________________________________ 8

    1.3 CONCLUSIONS ____________________________________________________________ 9

    2. ETAT DE LART ________________________________________________________10

    2.1 UN OUTIL INSCRIT DANS LA STRUCTURE DE LENTREPRISE_______________ 10

    2.2 DES INDICATEURS _______________________________________________________ 11

    2.3 LA MESURE DE LA PERFORMANCE : COMBINAISON DEFFICACITE ET

    DEFFICIENCE ______________________________________________________________ 12

    2.4 LES INDICATEURS : DES OUTILS EPHEMERES QUANTIFIES ________________ 12

    2.5 LES INDICATEURS : QUELS INDICATEURS ? _______________________________ 13

    2.6 ET SIL NEN RESTAIT QUUN ?____________________________________________ 14

    3. ETAT DES PRATIQUES RELATIVES A LA MESURE DE LA PERFORMANCE __15

    3.1 LA FONCTION ACHATS DANS LENTREPRISE______________________________ 15

    3.2 OBJECTIF DE LA MESURE DE LA PERFORMANCE _________________________ 16

    3.3 COMMENT EST EFFECTUEE LA MESURE DE LA PERFORMANCE ?__________ 18

    3.4 ACTUALISATION DU SYSTEME DE LA MESURE DE LA PERFORMANCE _____ 22

    3.5 SYNTHESE ET CONCLUSION SUR LETAT ACTUEL DE LA MESURE DE LAPERFORMANCE ACHATS (MPA)______________________________________________ 24

    CONCLUSION____________________________________________________________27

    BIBLIOGRAPHIE_________________________________________________________32

    ANNEXE : le questionnaire__________________________________________________33

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    INTRODUCTION

    A lheure o le poids des achats dans le prix de revient ne cesse daugmenter, les entreprisescherchent mesurer plus prcisment la performance de cette fonction.

    La diversit de notre groupe de recherche a permis daborder ce sujet avec une vision et des

    objectifs diffrents. Notre premire motivation a t une certaine curiosit quant aux pratiques

    et tendances actuelles constates dans le domaine de la mesure de la performance des achats.

    Lune de nos premires interrogations a t de savoir si la mesure de la performance tait

    utilise en tant quoutil de management et en tant quoutil prospectif. Nous avons galement

    voulu savoir comment la fonction achat pouvait tre valorise au travers de la mesure de la

    performance. La question de llaboration des outils de mesure de la performance ainsi que

    lintgration de lvolution de lenvironnement, a t l'une de nos proccupations. Enfin, nous

    avons voulu savoir comment ces mesures taient prises en compte et, si elles permettaient de

    rcompenser les performances.

    Notre exprience nous a permis de dfinir ce qui nous semble tre les objectifs de la mesure

    de la performance achats.

    Ainsi, la mesure de la performance achats doit tablir la communication au sein de

    lentreprise : dans le service, entre les services, vers la direction Gnrale, mais aussi

    permettre la communication vers lextrieur (vers les fournisseurs).

    La mesure de la performance achats doit tre un outil de management, daide la dfinition

    des priorits, et permettant de motiver le service (rcompense des performances). Elle doit

    galement permettre la mise en valeur de la contribution des achats ; cration de valeur,

    avantages concurrentiels.

    Pour cela, il faut valuer les performances, conomiques, humaines, organisationnelles, de

    processus, qualits produits, fournisseurs et apprcier les risques. Il nous parat important que

    la mesure de la performance achats mette en vidence la relation de cause effet entre ce qui

    est mesur et latteinte des objectifs, et quelle soit un vecteur damlioration continue de la

    fonction.

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    Est ce que la mesure de la performance achats est en adquation avec les exigences que lon

    est en droit dattendre de la fonction achats ?

    En effet la mesure de la performance achats semble tre oprationnelle dans lentreprise alors

    que la fonction est de plus en plus stratgique.

    En se basant sur nos expriences, pour mener notre recherche nous nous sommes fixs

    comme objectifs, lidentification des indicateurs les plus utiliss, tenir compte des critres

    defficience, defficacit et de ressources humaines, trouver les raisons dutilisation des

    indicateurs cls de performance. Nous avons voulu dtecter les nouvelles tendances ;

    rapporter les modles, systmes et supports utiliss, et savoir comment taient perus lesindicateurs de la mesure de la performance achats dans la communaut des achats. Nous

    avons voulu dcouvrir comment les mesures sintgraient dans la structure globale des

    systmes de mesures du business. Notre dernier objectif a t de dfinir une mthode de mise

    en place dun systme de mesure de la performance achats

    Notre tude sarticule autour de trois parties, la mthodologie mise en place, la synthse de la

    thorie sur la mesure de la performance achats et enfin llaboration d'un questionnaire et

    lanalyse des retours dexprience. La confrontation de la thorie la pratique nous permis

    de conclure sur une proposition de mthodologie de mise en place de mesure de la

    performance achats au sein dune entreprise.

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    1. METHODOLOGIE

    Afin de mener bien notre projet de recherche sur la mesure de la performance achats (MPA)

    nous avons choisi de confronter ltat de lart en la matire et les pratiques aujourdhui mises

    en place dans les entreprises franaises.

    1.1 LETAT DE LART EN MPA

    Nous avons choisi de mettre jour ltat de lart de la mesure de la performance achats afin

    dacqurir diffrents points de vue en la matire ainsi quune vision sur les tendances.

    Pour cela nous avons fait une tude bibliographique la plus complte possible du domaine

    travers :

    - les ouvrages disponibles ( la bibliothque universitaire de lESA) traitant des thories

    dveloppes dans ce domaine. Cela a permis de mettre en avant les axes stratgiques de la

    mesure de la performance achats depuis la cration de cette pratique.

    - les publications allies aux sites Internet, nous ont permis dactualiser et de diversifier les

    thories disponibles dans les ouvrages classiques.

    Toutes ces donnes ont t synthtises au fur et mesure en fiches de lecture qui ont permis

    de mettre en exergue un certain nombre de faits et de mthodes.

    Nous avons jug ncessaire dtudier les pratiques de la MPA aujourdhui en place dans les

    services achats des entreprises franaises pour juger de lavancement et de la connaissance

    des bonnes pratiques MPA dcrites dans les ouvrages.

    1.2 LA MPA EN PRATIQUE

    Nous avons choisi dinterroger en direct des entreprises franaises possdant un service

    achats. Pour mener bien cette enqute, un questionnaire a t labor lissu dune

    rflexion collective. Cette mthode a permis chacun dexprimer ses besoins et ses attentes

    vis--vis du questionnaire. Le questionnaire avait en effet pour objet de permettre la

    confrontation entre thorie et pratique.

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    Nous avons choisi le questionnaire, plutt quune autre forme denqute, car cest un outil

    simple mettre en uvre, laissant chacun libre du mode dadministration :

    - envoi simple du questionnaire par courrier ou mail, laissant linterrog remplir lui-

    mme,- Tte--tte,

    - entretien tlphonique afin de guider linterview tout au long de lenqute.

    Ce questionnaire avait pour but de raliser un diagnostic sur la mesure de la performance des

    achats dans des moyennes et grandes entreprises. En effet, seul ce type dentreprise semblait

    en mesure de rpondre nos attentes assez prcises dans ce domaine.

    Le dpouillement sous Sphinx Lexica 2000 a permis de tirer les conclusions qui sont

    prsentes dans la deuxime partie du rapport. On ne pourra pas, cependant, extrapoler ces

    rsultats : lchantillon dentreprises ayant rpondu (20 entreprises) ne peut tre considr

    comme reprsentatif de la population des grandes et moyennes entreprises franaises.

    1.3 CONCLUSIONS

    Nous avons confront ltat de lart et celui des pratiques afin den dterminer les carts avant

    de les expliquer

    Enfin nous avons tudi lintrt dun systme de mesure de la performance achats et propos

    une mthodologie de mise en place et de gestion de ce systme.

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    2. ETAT DE LART

    La performance achats est le rsultat de deux lments : lefficacit et lefficience achats [Van

    Weele anne 2001].

    2.1 UN OUTIL INSCRIT DANS LA STRUCTURE DE LENTREPRISE

    Les articles les plus rcents traitant du sujet saccordent dire que la mesure de la

    performance achats ne peut tre dfinie de manire gnrique. En effet, les indicateurs

    permettant une reprsentation fidle de lefficacit (et on le verra plus loin de lefficience) de

    la fonction achats ne peuvent tre dvelopps que par rapport la place donne cette

    fonction dans lentreprise. Ainsi, Arian Van Weele [Van Weele 2001] explique que la mesure

    de la performance achats dpend de limportance accorde par les managers la fonction

    achats.

    Il dcline cette pense en 4 axes :

    Fonction oprationnelle / activit administrative

    Activit commerciale

    Elment intgr dans un service logistique

    Domaine commercial stratgique

    Il est en effet vident que suivant limportance donne une fonction, les buts qui lui sont

    fixs varient et, avec eux, les lments permettant dvaluer latteinte ou non des objectifs qui

    les jalonnent. Au-del de cette vidence se cache un lment de complexification : le fait que

    lorsquune fonction est intimement lie au processus de cration de valeur de lentreprise, elle

    mette en jeu de nombreux acteurs extrieurs. Ceci induit que la mesure de sa participation

    la cration de lavantage concurrentiel de lensemble devient dlicate.

    Cette prise de conscience de linteractivit entre les fonctions de lentreprise lors du processus

    de cration de valeur a t lobjet dun article [Kaplan 1996] qui, au lieu de se focaliser sur la

    dfinition des indicateurs de performance a mis laccent sur ce point (Cf. Figure 1 p 11).

    Cet article dcrit le ncessaire caractre volutif dun systme de mesure et son lien troit

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    avec la stratgie de lentreprise. Il appui tout particulirement sur le fait que cette stratgie

    doit tre dcline tous les niveaux de responsabilit et utilise la mesure de la performance

    comme un outil de management dirig vers lamlioration continue.

    Communicationset liaisons

    Traduction de lavision

    Retourdinformation etapprentissage

    Plan daction

    Tableaude bordros ectif

    Figure 1 : la formulation et lapplication de la stratgie doit devenir un processus participatif

    continu sur le long terme. Daprs [Kaplan 1996]

    2.2 DES INDICATEURS

    Une fois dtermin le cadre dans lequel sinscrit la fonction achats et les missions qui lui sont

    assignes, il est possible de dcliner un certain nombre dindicateurs. La mesure de la

    performance achats sest cependant trop longtemps cantonne un point de vue financier et

    budgtaire. Suivant la place donne la fonction achats, il est vident que ces indicateurs

    peuvent tre insuffisants mais, au-del de cette objection majeure, on peut reprocher deux

    choses ces indicateurs :

    Ils ne peuvent tenir compte de la totalit des missions assignes aux services achats

    Ils sont parfois impossibles mettre en place pour certains portefeuilles achats

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    Sur ce premier point, il faut souligner que les missions des services achats sont de plus en

    plus tendues et intgrent gnralement :

    de la veille technologique

    une implication achats-amont

    du marketing achats

    de la CPAF (Communication Promotionnelle des Achats vers les Fournisseurs).

    Sur le second point, on admettra que des indicateurs financiers sont largement insuffisants

    pour mesurer lefficacit dun service dachats de :

    conseils

    prestations intellectuelles.

    Il est essentiel de tenir compte de la stratgie de lentreprise et du service achats lors de la

    mise en place dun systme de mesure de la performance.

    Le balanced score card [Kaplan 1996] est un outil de pilotage permettant dtablir une

    relation directe entre la stratgie de lentreprise et sa mise en uvre. Le tableau est mis en

    uvre suivant 4 axes : financier, client, processus internes et apprentissage et dveloppement.

    Pour chaque axe les objectifs sont lists avec leurs indicateurs et le niveau atteindre.

    2.3 LA MESURE DE LA PERFORMANCE : COMBINAISON DEFFICACITE ET

    DEFFICIENCE

    Ainsi, une fois pris en compte ces diffrentes missions et la complexit qui les habite, on peut

    dfinir des indicateurs propres une mesure de la performance avec laquelle le service achat

    rempli ses missions. Arian Van Weele [Van Weele 2001] tient donner ce terme de

    performance une dimension relativement volue en le dcrivant comme une combinaison

    de lefficacit et lefficience.

    Lefficacit tant la mesure du degr avec lequel les objectifs sont remplis et lefficience, est

    relie la mesure des ressources utilises pour ce faire. Ainsi, la mesure de la performance

    doit non seulement vrifier que les contrats passs avec le management ont t remplis mais

    aussi, quils ont mobilis un minimum de ressources (humaines, financires)

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    2.4 LES INDICATEURS : DES OUTILS EPHEMERES QUANTIFIES

    Lintroduction des termes efficacit et efficience , loin de ntre quune simple

    conceptualisation du processus de dfinition des indicateurs souligne limportance de la

    quantification et de la redfinition rgulire de ceux-ci. En effet, ces indicateurs vont jouer lerle de rfrence et il est vident que, en fonction du portefeuille achat ou de la turbulence de

    lenvironnement (matires spculatives) cette rfrence est amene voluer dans le temps.

    En outre, la dfinition de cette rfrence ne doit pas tre prise la lgre et, les objectifs fixs

    au service achats doivent sinscrire dans la ralit observe lextrieur de lentreprise. Cette

    rfrence par rapport lenvironnement est dcrite dans la littrature via des processus de

    benchmarking indispensables la cohrence et la reconnaissance des indicateurs choisis

    [Beloeuvre 1994] [Van Weele 2001 ].

    Enfin, comme pour tout lment de mtrique, outre une rfrence, il est indispensable de

    pouvoir effectuer des mesures aussi objectives que possible. Cest entres autres sur ce point

    que se cristallisent les difficults nonces ci-dessus avec le risque de mauvaise mesure et/ou

    de partialit :

    valuation de linteractivit de la fonction ou de la qualit des prestations via la vision dun

    chef de projet

    Dans une approche make or Buy , valuation du fournisseur et non de lacheteur

    Ainsi, il sera important dimpliquer de nombreux acteurs sur lvaluation dun indicateur sans

    toutefois trop alourdir le systme [Leroy 2001].

    2.5 LES INDICATEURS : QUELS INDICATEURS ?

    Une fois abords ces diffrents problmes intrinsques la mesure de la performance, reste

    dfinir les indicateurs ncessaires la mesure. Le choix de ceux-ci doit se faire en fonction de

    lutilisation que lon compte faire deux. En effet, les outils de mesure ne seront pas les

    mmes selon que lon dsire les utiliser pour communiquer sur la stratgie, justifier

    limportance de la fonction, sanctionner, contrler, rcompenser ou piloter une fonction

    achats [Beloeuvre 1994] [Kaplan 1996]. Pour atteindre ces objectifs, il faudra pouvoir

    dvelopper des indicateurs dalerte et des indicateurs davancement [Leroy 2001]. Le point

    commun entre ces diffrents lments tant le caractre ncessairement prospectif de loutil

    de mesure de la performance obtenu : il devra permettre de prvoir et de mesurer des carts

    plus que des valeurs absolues.

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    2.6 ET SIL NEN RESTAIT QUUN ?

    Il est videmment impossible de dfinir un seul indicateur mais, parmi la bibliographie

    explore lors de cette recherche collective, un site Internet nous a sembl particulirement pertinent. En effet, il reprend de nombreux points cits plus haut et les dcline suivant les

    diffrents axes possibles, il sagit du site du PMMS group :

    http://www.pmms-group.com/

    http://www.pmms-group.com/performance-purchasing/default.htm

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    3. ETAT DES PRATIQUES RELATIVES A LA MESURE DE LA PERFORMANCE

    Notre enqute a cibl de moyennes et grosses entreprises ayant un service achats en place. 61

    questionnaires (Cf. Annexe n1 p 34) ont t envoys et 20 nous sont revenus remplis etexploitables, soit un taux de retour satisfaisant de 33 %.

    Lchantillon dentreprises ainsi form, possde les caractristiques suivantes :

    80 % dentreprises du secteur industriel contre 20 % des services,

    80% du chiffre daffaires achats infrieur ou gal 600 millions,

    80% des entreprises interroges sont certifies ISO 9000,

    60% des entreprises emploient au minimum 500 personnes,

    45% des interviews occupent un poste de directeur achats et 45% un poste

    dacheteur.

    3.1 LA FONCTION ACHATS DANS LENTREPRISE

    Lenqute montre que :

    De faon gnrale (85%), les interviews connaissent la stratgie globale de lentreprise et

    80 % affirment que la stratgie achats y est intgre. Les acheteurs et directeurs achats sontdailleurs directement impliqus dans la dfinition de la stratgie achats, dans plus de 80%

    des rponses.

    Ces pratiques justifient que les entreprises interroges intgrent la mesure de la

    performance achats dans le tableau de bord stratgique de lentreprise hauteur de 65 %.

    En revanche, malgr ce pourcentage lev, 55 % de ces entreprises mesurent leur

    performance achats laide dindicateurs majoritairement oprationnels, ce qui semble treen totale contradiction avec les donnes prcdentes.

    Bien que la part des achats stablisse en moyenne 46 % du CA global de lentreprise,

    seulement 60% des services achats sont rattachs la direction gnrale de lentreprise.

    Les 40% restant sont encore rattachs la direction de la production ou une direction

    industrielle, ce qui dmontre que, trop souvent, la fonction achats nest pas reconnue

    comme une fonction niveau gal des fonctions de production, commerciale

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    Si lon considre la stratgie achats comme la dclinaison de la stratgie globale de

    lentreprise, contribuant au profit gnral, il semble pertinent, que la MPA permette de

    contribuer au pilotage de la stratgie de lentreprise. Si cela semble vrai pour 60% des

    entreprises interroges, on constate que pour 40% dentre elles le systme de mesure de la

    performance nest pas un outil de management stratgique.

    En revanche, la participation des directeurs et responsables achats la dfinition de la

    stratgie achats est encourageante, elle dnote une relle professionnalisation des achats.

    Il faut maintenant se demander quels sont les objectifs de la mesure de la performance achats.

    Qui les dfinit et dans quel but ?

    3.2 OBJECTIF DE LA MESURE DE LA PERFORMANCE

    3.2.1 Par qui est-elle dfinie ?

    La direction des achats ou/et la direction gnrale dfinissent la MPA dans 50% des cas :

    les objectifs et les moyens pour la mesure de la performance achats ;

    ainsi que les indicateurs de MPA au sein de lorganisation.

    On constate que dans un cas sur deux les objectifs et les indicateurs de la MPA ne sont pas

    dfinis par des membres de la fonction achats, ni par la direction de lentreprise. Ce constat

    est surprenant puisque 80% des interviews dclarent que les directeurs ou responsables

    achats sont impliqus dans la dfinition de la stratgie achats. A la vue de cette contradiction,

    on peut se demander comment les responsables achats peuvent piloter leur quipe avec des

    indicateurs quils nont pas fixs, voire qui leurs ont t imposs.

    3.2.2 Dans quel but ?

    Dans 75% des cas la MPA est utilise pour mener des actions correctives afin de

    samliorer et communiquer.

    70% de ces 75% communiquent essentiellement vers linterne

    Seulement 30% utilisent la MPA pour lallocation des ressources

    La MPA nest utilise pour rcompenser la performance individuelle qu hauteur

    de 35%

    Il est encourageant de voir que 40% des interviews indiquent que la MPA permet

    damliorer la stratgie globale de lentreprise.

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    La MPA est utilise essentiellement comme outil de communication interne. Bien quelle soit

    utilise pour mettre en place des actions correctives, actions indispensables dans la gestion de

    la relation fournisseur de type qualit totale, il apparat quelle ne permet pas de grer

    lallocation des ressources. Les firmes ne mettent pas en place les actions correctives quexigelatteinte des objectifs stratgiques et remontent difficilement les informations qui pourraient

    avoir un effet sur les orientations stratgiques globales.

    3.2.3 Types de performances mesures

    75%90%

    60%

    2%

    performance

    individuelle

    performance du

    service achat

    impact du ser vice

    achat dans la perf.

    Globale

    autres

    La mesure de la performance achats sert en priorit (90%) mesurer la performance du

    service achats de lentreprise. 60% des cas utilisent cette mesure pour dmontrer limpact du

    service achats dans la performance globale de lentreprise.

    La MPA est un outil permettant de mesurer la performance individuelle des acheteurs dans 3

    cas sur 4, cela met en vidence que la performance dun service achats repose sur les rsultats

    de ses acteurs. Or, pour que cette mesure ait un impact fort sur les quipes achats, cela

    suppose quun systme de rtribution existe or il apparat que la MPA nest pas utilise pour

    rcompenser individuellement les acheteurs. On peut donc se demander quelle est lutilit

    relle dune telle mesure.

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    3.2.4 Qui utilise les indicateurs ?

    5%

    80%

    45% 50% 50%

    30%

    5% 10%

    drh

    dira

    chats

    chef

    dese

    rvic

    e

    contrle

    dede

    stio

    n

    directio

    ng

    nrale

    man

    agem

    ent

    resp

    onsabl

    equ

    alit

    autre

    Les directions et plus particulirement celle des achats, utilisent les indicateurs. Cependant, il

    est surprenant de constater que les dpartements qualit et ressources humaines ne les

    utilisent que trs peu, bien quils puissent participer activement la mise en place et au suivi

    de limpact qualit, du plan de progrs, de la reconnaissance interne, du systme de

    rcompense... De plus, la MPA est peu cite comme outils de management.

    3.3 COMMENT EST EFFECTUEE LA MESURE DE LA PERFORMANCE ?

    3.3.1 Quelle est la nature des indicateurs de MPA ?

    Dans 95% des cas les indicateurs de MPA sont majoritairement quantitatifs.

    Non seulement quantitatifs, ils sont dordre financier pour 75% des interviews.

    De quel ordre sont les indicateurs ?

  • 8/8/2019 0050 Mesure de La Performance

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    19

    15% 15%

    60%

    20%

    Stratgiques Tactiques Oprationnels Non-reponse

    On constate que dans 60% des cas les indicateurs sont oprationnels. On peut donc en dduire

    quaujourdhui les entreprises utilisent essentiellement des indicateurs de nature quantitatifs

    et financiers pour raliser un pilotage oprationnel de la fonction achats.

    Il convient de regarder avec quels indicateurs est construite cette MPA.

    3.3.2 Les indicateurs de performance achats en place aujourdhui

    1. Les indicateurs mesurant la performance du service achats

    80%

    55%

    40%

    80%

    35%

    20%

    30%

    35%

    50%

    0%

    10%

    25%

    15%

    25%

    25%

    5%

    35%

    prix

    nombre de fournisseurs

    cot d'achats

    gain ralis

    gestion des stocks

    TCO

    nombre de demande d'achats

    nombre de commandes

    satisfaction du client interne

    satisfaction du fournisseur

    benchmarking ralis

    connaissance du march

    veille stratgique ralise

    contribution la cration de valeur

    contribution l'innovation

    CA achats cumul

    autre

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    20

    On constate la prdominance des indicateurs lis au prix et la baisse des cots (80%)

    permettant de mesurer les gains raliss par la fonction achats. Cest lheure actuelle la

    premire proccupation dun service achats et de son management que de mettre en avant

    les gains raliss, ce qui lgitime lexistence du service.

    Le nombre de fournisseurs est galement un critre pris en compte dans plus de 50 % des

    cas, preuve quil est directement li la stratgie du service achats.

    50% des interviews seulement mesurent la satisfaction du client interne bien quelle soit

    la raison premire de lexistence dun service achats.

    Les comptences achats : le benchmarking, la connaissance du march amont, la veille

    stratgique, la contribution linnovation ne sont mesurs que dans 10 25 % des cas.

    La satisfaction du client interne ainsi que les comptences achats sont mesures laide des

    indicateurs suivants :

    Objectif de la mesure Critre de performance Nombre decitations

    La satisfaction du client

    interne

    - notation fournisseurs

    - fiches remplies par les deux parties

    - enqute de satisfaction (annuelle)

    - taux de service DA / commande

    1

    1

    3

    1

    Le benchmarking ralis par

    lacheteur

    - reverse marketing

    - runion spcifique avec R&D

    1

    1

    La connaissance du march - marketing achats ralis

    - tude de march

    - nombre mondial de fournisseursrecenss par famille

    1

    11

    La contribution la cration

    de valeur

    - participation en amont

    - mesure de la rduction des dlais

    dapprovisionnement et de la taille des lots

    1

    1

    La contribution linnovation - implication R&D

    - achats de projets

    - runion spcifique innovation

    fournisseurs + R&D

    1

    1

    1

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    21

    On a pu constater quen aucun cas la satisfaction du fournisseur ntait un critre de

    performance, en revanche, 95% des entreprises dclarent mesurer la performance de leurs

    fournisseurs.

    2. Les indicateurs mesurant la performance fournisseur

    65%

    90%

    80%

    25%

    30%

    15%

    40%

    5%

    5%

    rduction du cot

    qualit du produit

    dlais de livraison

    mise en place des contrats cadres

    condition de paiement

    innovation technologique

    force de proposition

    qualit de service

    non rponse

    Les fournisseurs sont valus en premier lieu sur la qualit de leur produit (90%) et sur les

    dlais (80%) quils sont capables de fournir leurs clients.

    Viennent en second lieu la rduction des cots et leur force de proposition, critres purement

    relis la fonction achats.

    3. Les indicateurs achats prsents dans le tableau de bord stratgique de lentreprise

    Dans 65% des cas, la performance achats fait partie des indicateurs du tableau de bord

    stratgique de lentreprise. Selon les entreprises, les indicateurs diffrent, on peut trouver, par

    exemple :

    La tenue des objectifs budgtaires ; des dlais ; cots des non-conformits

    Productivit, suivi de lISF (Indicateur de Satisfaction Fournisseurs)

    Indices achats : baisse des prix, nombre de fournisseurs, taux dAQP, qualit

    technique, pourcentage des achats linternational

    Primtre achats

    Le triptyque : cot/qualit/dlais

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    22

    Satisfaction du client interne

    Etc.

    On voit que, dans le tableau de bord de lentreprise, les indicateurs achats doivent mettre en

    avant la contribution de la fonction au profit global. Mais on constate galement que des

    indicateurs dordre qualitatifs sont galement pris en compte.

    3.3.3 Frquence et forme de la MPA

    Pour65% des interviews, la performance achats est mesure de faon mensuelle. Seuls 15%

    des interviews mesurent la performance plus rgulirement : bimensuellement ou

    hebdomadairement.Une mesure semestrielle ou annuelle est cite dans 15% des cas. Dans certaines entreprises,

    il y a la fois, une mesure mensuelle et une mesure annuelle.

    La MPA est prsente sous forme de tableau de bord dans 90% des cas et dans 20% elle est

    mise sous Intranet.

    3.4 ACTUALISATION DU SYSTEME DE LA MESURE DE LA PERFORMANCE

    Les critres de MPA ne sont remis en cause que dans 40% des cas. Il nexiste aucune rgle

    quant au motif et la frquence de cette remise en cause.

    3.4.1 Priodicit et critre de remise en cause

    Dans les 40% dentreprises qui remettent en cause priodiquement leurs indicateurs :

    trois le font annuellement ;

    une de faon semestrielle et

    une mensuellement.

    Les 2 entreprises restantes dclarent remettre en cause leurs indicateurs en fonction des

    changements de management.

    Plusieurs facteurs ont t cits comme justifiant la remise en cause des indicateurs. On

    trouve :

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    23

    la pertinence, lutilit, de lindicateur (3 fois),

    ladquation de lindicateur la stratgie, aux objectifs (2 fois),

    ladquation de lindicateur aux attentes des responsables des dpartements achats.

    3.4.2 Les attentes vis--vis de la performance achats aujourdhui

    Les orientations souhaites vis--vis de la MPA sont trs diffrentes dune entreprise une

    autre, elles sont la fois dordre qualitatif et quantitatif. Voici les citations des interviews :

    Remonter les gains achats la direction gnrale,

    Cration de tableau de bord sur Intranet et intgrer des indicateurs lis

    lutilisation des NTIC,

    Avoir des indicateurs moins axs sur le contrle des cots oprationnels mais plus

    achats,

    Amliorer le formalisme, la communication externe des performances fournisseurs,

    mesurer la participation des achats,

    Suivi du nombre de contrats cadres mis en place avec les fournisseurs,

    Suivi du TCO,

    Etre le plus proche possible de la stratgie de lentreprise, limiter les indicateurs

    ceux rellement utiliss

    Mettre sous contrle continu la performance des fournisseurs stratgiques,

    Intgrer le cot global, en particulier le cot de la non-qualit,

    Amliorer la communication en Interne et mettre en place des enqutes de

    satisfaction fournisseurs,

    Etc.

    On constate une attente de formalisation de la mesure de la performance dans les entreprises

    o celle-ci nest pas encore au point. De plus, une attente de mesure plus qualitative se fait

    ressentir, ce souhait semble tre un point positif pour lvolution de la MPA dans les annes

    venir.

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    24

    3.5 SYNTHESE ET CONCLUSION SUR LETAT ACTUEL DE LA MESURE DE LA

    PERFORMANCE ACHATS (MPA)

    A partir de nos analyses, nous pouvons rsumer ltat de la pratique de la MPA selon quatre

    axes :

    3.5.1 Inscription et mesure de limpact des achats dans les stratgies globale et achat de

    lentreprise

    Plus de 80% des interviews connaissent la stratgie de lentreprise ce qui dnote pour les

    20 % restants un manque de recherche de lignes directrices de laction vers laquelle porter

    lattention et donc la mesure. Linformation descend mais remonte peu. La fonction achats

    nest pas encore massivement rattache aux directions gnrales (60% des cas) ce qui traduit

    toujours un manque dambition ou de maturit dune fonction qui gre prs de 50 % du

    chiffre daffaires de lentreprise. Ce seul enjeu mriterait le qualificatif stratgique de la

    fonction achats dont les acteurs sont impliqus dans 80 % des cas la dfinition de la

    stratgie achats.

    Cela met en vidence que la fonction achats participe peu au management stratgique de

    lentreprise parce trop peu rattache la direction gnrale et a des indicateurs peu intgrs

    aux tableaux de bord de pilotage de lentreprise.

    3.5.2 Les objectifs et les attentes des services achats

    Seulement 50 % des acteurs achats dfinissent les objectifs achats atteindre : cela veut-il

    dire quils ne sont pas communment partags ?

    La pratique de la MPA est aujourdhui essentiellement centre sur deux plans :

    D'une part la dmonstration de la contribution collective et individuelle des acteurs achats

    la performance de lentreprise (respectivement 60% et 75% des rponses) est un objectif

    qui se rduit lgitimer ses acteurs par laffichage discret des gains obtenus

    (communication interne et exploitation restreinte) dune part, et la conduite dactions

    correctives trop circonscrites (respect de la qualit, des dlais et diminution des prix voire

    cots). Pour expliquer le terme discret, nous mettons lhypothse, dune crainte de

    sattirer les foudres du centre dachat compos des bureaux dtudes, filtres, financiers,

    experts qui contribuent tout autant que le Service achat lamlioration de la

    comptitivit. Il est prfrable de parler de comptitivit, notion plus largie dans le champ

    qualitatif, que celle de gains sur achat ayant connotation exclusivement financire.

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    Dautre part, les attentes sont encourageantes puisquelles tendent gnrer : plus de

    communications internes, la prise en compte du cot global de possession (TCO), une plus

    grande valeur ajoute achat savoir une traduction dobjectifs moins oprationnels

    (traduisant lutilisation des mthodes modernes dachats, tactiques et stratgiques) et plus

    qualitatifs (a contrario de la prdominance des mesures quantitatives et financires).

    3.5.3 Les Indicateurs cls de succs caractriss dans la MPA

    Les indicateurs majoritairement oprationnels (60%), mesurent les actions passes et ne

    sinscrivent que rarement dans une dmarche de progrs. Les mesures en trs large majorit

    quantitatives (95%) et 75% de nature financire, traduisent la difficult mesurer les

    pratiques dordre qualitatives. Cette vision rductrice des achats, identifie un compte de

    gains sur achats, est complter par des critres qualitatifs qui sont tout autant, si ce nestplus, gnrateurs de valeur.

    La mise en avant du prix (80% des rponses), des conomies (80%) et du nombre de

    fournisseurs (55%) est crasante, peu de mesures sont lies au cur du mtier achats

    (benchmark, veille stratgique, contribution linnovation : 10 25 % des rponses). Cot

    fournisseur cest le traditionnel triptyque respect de la qualit (90%), respect des dlais (80%)

    et baisse des cots (65%) qui est valu. Ces constats sexpliquent-ils par un manque de

    ressources ou un manque dambition et de vision stratgique des dirigeants ?

    La MPA est 65% mensuelle, trop stabilise et est rapporte via un tableau de bord dans 90%

    des cas.

    3.5.4 La MPA en tant quoutil de management

    Si 40% des sonds affirment que la MPA est un outil de management stratgique, il nen reste

    pas moins que la remonte des informations achats ayant un impact sur la stratgie globale de

    lentreprise est considre difficile. Cela estil d un manque de langage commun avec la

    direction gnrale et la direction financire ?

    Le constat est que la MPA reste peu cite comme outil de management et que seuls 35% des

    sonds disent quelle permet la rcompense de la performance individuelle. Les fonctions

    qualit et ressources humaines ne prtent d'ailleurs que trs peu dintrt la MPA pour leur

    propre fonctionnement. Nous entrevoyons l un manque de cohsion entre les systmes de

    mesures de performance et le pilotage au sein de lentreprise.

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    26

    3.5.5 Conclusion

    Bien que plus modeste, par le nombre de rponses obtenues en retour, les rsultats de notre

    enqute corroborent ceux obtenus en 2000 par le Pr. Dr A. J. Van Weele enqute NEVI

    survey district south aux Pays Bas , la MPA utilise majoritairement les indicateurs

    traditionnels dconomie (baisse des cots), de respect des dlais et de la qualit. Convenonsque ces indicateurs sont trs oprationnels.

    La MPA reste essentiellement destine au reporting vers le management mais na pas un rle

    mulateur sur la performance individuelle, serait-ce, comme le souligne Van Weele, parce

    que trop peu de systmes de reconnaissance et de rcompense des acteurs y sont associs ?

    Mais attention, des systmes de rcompenses, uniquement axs sur des critres financiers peuvent gnrer un effet pervers qui pourrait se traduire par un impact ngatif sur le

    personnel : la rduction des cots nest pas ncessairement synonyme deffort et daction

    achat, la conjoncture peut elle seule en tre la cause. Les ruptures technologiques peuvent

    galement rendre difficile les comparaisons dun exercice un autre.

    Il apparat dsormais clairement que les plans de progrs ambitieux, affichs et convenus avec

    les directions de tutelles sont une cl du dveloppement de la MPA qui doit, outre servir la

    fonction achats, contribuer la cration de valeur de lentreprise.

    Nous ne serions pas complets si nous nvoquions pas la difficult de traduire en terme lisible

    par les directeurs gnraux et financiers les actions achats visant la cration de valeur. En

    effet, on constate que les indicateurs trs oprationnels, peu partags avec les autres services

    de lentreprise, sont difficilement exploitables au plus haut niveau de la hirarchie qui se pose

    la question de la contribution des achats au compte de rsultats.

    Quoi de plus tangible que des conomies sur achats pour un financier, mais est-ce l la seule

    ambition et contribution des achats ?

    Lapprentissage en retour par la mesure, lanticipation des tendances et la contribution

    linnovation trs tt dans les cycles de conception des produits sont aujourdhui plus que

    dactualit dans nos entreprises, il semble que les systmes de MPA ne lont pas totalement

    intgr. Limpalpable, lintangible sont aujourdhui lessence de la comptitivit, mais

    comment les mesurer reste une question laquelle nous navons pas trouv rponse !

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    27

    CONCLUSION

    Les rcentes thories sur la mesure de la performance achats mettent en avant les notions destratgie, de management et daxes de mesure multiples. Notre enqute a mis en vidence que

    dans la pratique, la mesure de la performance en place dans les entreprises tait gnralement

    loigne de ces notions.

    La stratgie : la plupart des auteurs saccordent sur la ncessit dadquation entre

    systme de mesure et stratgie. Nous avons observ qu'en pratique ce n'tait pas le cas et lon

    peut y trouver une explication : la non remise en cause des indicateurs lors des changements

    de stratgie. Il en rsulte une dissonance laquelle s'ajoute un facteur aggravant : le fait que

    ce systme de mesure soit greff sur un systme d'information complexe. Ces deux

    inconvnients se conjuguent pour finalement aboutir des mesures en constant dcalage avec

    la stratgie de l'entreprise.

    Le management : la majorit des systmes de mesure ne sont pas utiliss pour

    rcompenser, ils occultent ainsi lun des aspects importants du management. Ceci favorise

    une perception ngative de la mesure de la performance : outil de jugement et de sanction. On

    peut toutefois reconnatre la difficult de mettre en place un systme de rcompense vitant

    l'cueil du systme pervers privilgiant les gains financiers.

    Des axes de mesures multiples : ils ne sont gnralement pas mis en place. Deux

    lments participent cette mesure restrictive : le fait que la mesure financire soit souvent la

    seule valeur partage par lensemble de lentreprise, et le fait que la dfinition des indicateurs

    soit souvent tablie par des spcialistes de culture comptable ou financire. Ces deux points

    communs de nombreuses entreprises ont favoris laspect financier de la mesure.

    Constatant ces carts, on peut se demander si la mesure de la performance achat sert

    rellement quelque chose et si on ne pourrait pas simplement faire des conomies en la

    supprimant. Ce serait oublier le rle stratgique de la fonction achats tant par son poids dans

    le chiffre daffaire que par les rpercutions de ses actions sur les autres fonctions de

    lentreprise et sur le client final. Une entreprise doit donc avoir un systme de mesure de la

  • 8/8/2019 0050 Mesure de La Performance

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    performance achats mais il est crucial que celui-ci soit adapt la maturit de son

    organisation achats. Par exemple, une fonction achats peu mature et rattache une direction

    de production pourra se contenter dindicateurs oprationnels alors quune direction achats

    mature et proactive ne pourra fonctionner sans un systme complet dindicateurs tant

    oprationnels que stratgiques. Il sagit en fait pour les directions achats de transformer lamesure de la performance achats, aujourdhui outil de reporting financier en un moteur de

    progrs pour la fonction achat. Le processus de la mesure de la performance achat doit tre

    une dmarche de progrs continu de type PDCA (Prparer, Dployer, Contrler, Agir) qui

    permet de crer une entreprise apprenante, cest la seule dmarche permettant de maintenir la

    capacit dvolution de la mesure et donc de rester en adquation avec une stratgie volutive

    (cf. schma 1)

    Rsultats

    INPUT

    Indicateurs

    stratgiquesoprationnels

    de veille

    Systme de mesure des cartset laboration de plans dactions :

    Stratgiques

    Oprationnels

    Attribution des ressources

    Entreprise

    apprenante

    PDCA

    OUTPUT

    Processus de la MPA

    Plans d actions

    OprationnelsStratgie HA

    Stratgie globale

    Schma 1 : processus de la mesure de la performance achats

    Dans ce schma, nous avons gauche les indicateurs carburant du moteur de

    progrs qui sont transforms en plans dactions par la mesure de la performance. Il

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    29

    sagit dun systme continu : les plans dactions gnrent de nouveaux indicateurs

    permettant le dclenchement de nouveaux plans dactions. Ce systme dcrit une

    entreprise apprenante utilisant la mesure de la performance achats pour samliorer

    grce leffet de cliquet de la dmarche PDCA.

    Le processus dcrit par le schma 1 ne peut fonctionner isolment dans lentreprise, il doit

    sintgrer dans le systme de management de lentreprise. Dans une dmarche Top down

    la stratgie dentreprise engendre une stratgie achats, elle-mme dcline en buts et

    objectifs : ils sont la raison dtre de la mesure de la performance achats. Les rsultats de la

    mesure influent la fois sur les acteurs oprationnels (le personnel achats ou les fournisseurs)

    et sur les acteurs stratgiques. Il est important que les premiers mesurent les carts entre

    objectif et ralit et que les seconds tiennent compte de ces rsultats : il sagit l dunedmarche Bottom up . Par ces dmarches simultanes se sont tous les niveaux de

    lentreprise qui sont mobiliss par le processus d'apprentissage. Bien videmment, ce

    dploiement de la mesure de la performance ne se limite pas aux achats mais doit tre

    transpos dans les autres fonctions (cf. schma 2)

    Stratgie

    Entreprise

    Stratgie

    Achats

    Buts/objectifs

    Communication

    des rsultats

    Plans d actions

    Remise en cause

    des indicateurs

    MMPPAA

    EEnnttrreepprriissee

    aapppprreennaannttee

    Indicateurs

    Top

    Down

    Bottom

    UP

    Schma 2 : lintgration de la MPA dans le systme de management des achats

  • 8/8/2019 0050 Mesure de La Performance

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    Pour la mesure de la performance achats, nous aurions aim trouver un modle idal, modle

    qui sadapterait toutes les stratgies et toutes les structures de socit. Mais ce modle

    idal nexiste pas et, il faudra que chacun cre son propre systme de la mesure de la

    performance achats en gardant en mmoire les deux principaux aspects de la performance

    achats mis en vidence lors de notre recherche : les ncessaires dimensions stratgique etoprationnelle de la mesure.

    Toutefois, malgr le fort caractre contingent de la mesure de la performance, nous avons

    identifi des facteurs cls matriser pour concevoir un systme de mesure de la

    performance :

    Des indicateurs utiles et suffisants : des stratgies formalises, des objectifs chiffrsseront les fondations d'un systme de mesure. Ils permettront de dterminer quels sont

    les indicateurs ncessaires et pertinents.

    Lquilibre des indicateurs : un groupe de travail pluridisciplinaire de dfinition des

    indicateurs favorisera lexpression des diffrents aspects de la performance. On

    vitera ainsi les systmes par trop financiers et on pourra valoriser les facteurs

    qualit, innovation En outre, ce fonctionnement holistique facilitera lmergence

    dun langage commun.

    Lefficience, lefficacit : les aspects fondamentaux de la performance, il faudra

    vrifier que les indicateurs permettent de contrler ces deux aspects.

    Des indicateurs volutifs : comme nous lavons vu, cest la base dune dmarche

    dentreprise apprenante. Ds la cration du systme de MPA, il faudra intgrer son

    caractre imparfait en mettant en place une procdure de remise en question rgulire

    des indicateurs.

    La communication : il faudra dfinir un plan de diffusion adquat incluant les

    acteurs interne et externe en n'omettant pas les oprationnels pour favoriser l'auto-

    contrle.

  • 8/8/2019 0050 Mesure de La Performance

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    31

    La modestie : les achats sont en interaction avec de nombreuses fonctions de

    lentreprise et il est donc trs difficile didentifier les acteurs prpondrants dans les

    gains obtenus par un centre dachats. La direction achats devra donc accepter que le

    mrite des gains obtenus soit partag entre acteurs du buying center.

    Le facteur humain : on ne peut dissocier la mise en place d'un systme de mesure de

    la performance des hommes auxquels il va tre appliqu. Il faudra donc communiquer

    sur la mise en place de ce nouvel outil de management, faire participer les utilisateurs

    sa dfinition, prsenter les cts positifs (rcompenses) pour que les personnes

    "mesures" s'approprient ce systme.

    La ractivit, la proactivit : la mesure de la performance nest un outil de progrsque si la dtection des carts passs ou futurs dclenche des plans dactions. Il faudra

    donc que les propositions et les actions soient encourages et ceci, tous les niveaux

    Pour conclure, vu l'tat actuel de la mesure de la performance achats dans les entreprises par

    rapport au degr de formalisation dont elle fait l'objet dans la littrature, il nous a sembl

    important de redfinir clairement la MPA. En effet, avant de pouvoir faire voluer un systme

    de mesure, encore faut-il pouvoir en souligner les dfauts par rapport un idal, une vue de

    l'esprit : une dfinition. Voici donc notre dfinition, rsultat de notre rflexion sur le sujet :

    "La mesure de la performance achats est une dmarche de management stratgique.

    Elle permet dvaluer la contribution de la fonction achats dans la cration davantages

    concurrentiels pour lentreprise.

    La mesure de la performance achats est un outil de management oprationnel.

    Elle permet le pilotage des actions pour atteindre les objectifs avec efficience dans le respect

    de la politique de lentreprise.

    Elle utilise des indicateurs quantitatifs et qualitatifs, transfonctionnels et environnementaux

    dfinis en fonction de la stratgie de lentreprise."

  • 8/8/2019 0050 Mesure de La Performance

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    32

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    [Kaplan 1996] R. S. Kaplan, D. P. Norton, (1996), Using the balanced scorecard as a strategic

    management system, Harvard Business Review

    [Leroy 2001] Estelle Leroy, 29 novembre 2001, Des outils de pilotage tourns vers la

    performance, La tribune (supplment mensuel), Des outils de pilotage tourns vers la

    performance, p.19

    [Crain 1991] Timothy B. Crain, Janet M. Goulet, Henry A. Malec, John D. McClean, (1991),

    Benchmarking purshasing in the semi-conductor industry with sigma, Center for

    Advanced Purchasing Studies : http://www.capsresearch.org/

    [PMMS 2001] PMMS Group International Consulting, (2001), Measuring Purchasing

    Performance, http://www.pmms-group.com/performance-purchasing/

    [Van Weele 2001] A. Van Weele, (2001), Purchasing and supply chain management,

    analysis, planning and practice, Business Press, chapitre 12

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    Annexe

    Le questionnaire

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    ESA DESS Management de la fonction

    Achats (DESMA)

    Recherche Collective

    Mesure de la performance Achats

    Enqute

    Questionnaire retourner avant le 29 mars 2002

    Ce document est le rsultat du travail dune recherche collective de lESA Grenoble (Ecole Suprieure des

    Affaires, rseau IAE, Universit Pierre Mends France) et de lEIPM (The European Institute of

    Purchasing Management)

    Son utilisation est rserve lESA et lEIPM. Toute reproduction ou exploitation dans un cadre

    professionnel est interdite.

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    Prsentation du questionnaire

    La mesure est une des cls du management, la fonction achat nest pas une exception. Il ny a

    jamais eu autant deffort pour mettre en place des systmes de mesures quaujourdhui.

    Toutefois des tudes montrent que les mesures de la performance achat sont encore trs

    focalises sur loprationnel (notamment pour le reporting).

    Notre objectif :

    Lobjectif de cette recherche est de faire le point sur la mesure de la performance de la

    fonction achat et d'analyser l'utilisation des indicateurs. Une attention particulire vise

    recenser la place de ces mesures en tant que contribution la stratgie de l'entreprise.

    Si vous souhaitez recevoir une synthse des rsultats de lenqute ou assister notre

    prsentation orale mi juin, indiquez vos coordonnes.

    Je souhaite recevoir le rsultat de lenqute

    Je souhaite assister la prsentation orale

    Mes coordonnes sont :

    Nom .

    Entreprise .

    Adresse .

    .

    .

    .

    Tl. : Fax : E mail :

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    MESURE DE LA PERFORMANCE DE LA FONCTION ACHAT

    I. Identification de la socit :

    Raison sociale :

    1- Domaine dactivit :

    2- Votre entreprise est-elle certifie ISO 9000 ? oui non

    3- Fonction occupe au sein du service achats : acheteur responsable achats

    autre :

    4- Nombre de personnes au sein du service achat : .

    Nombre de personne dans votre entreprise en France:.

    5- Chiffre daffaires achats :

    6- Part des achats dans le CA de lentreprise en

    %:..

    7- A quelle direction sont rattachs les achats : production direction gnrale

    autres :

    II. Place du service Achats dans la stratgie

    8- Intgrez-vous la stratgie achats dans celle de votre socit ? Si oui, comment ?

    ...

    .

    9- Quelle est votre stratgie achats ?

    10- Existe-t-il des procdures achats dfinies ? oui non

    11- Le service achat est il certifi ISO 9000 ? oui non

    12- Qui dfinit les objectifs et les moyens pour la mesure de la performance achats ?

    ...

    13- Quels sont les acteurs achats impliqus dans cette stratgie ?

    Directeur achats ; acheteurs ; approvisionneurs ; fournisseurs autres :

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    III. La finalit de la mesure de la performance :

    14- Quels types de performances sont mesures :

    la performance individuelle

    la performance du service achat

    limpact des achats dans la performance globale de lentreprise

    autres

    15- A quoi sert concrtement la mesure de la performance du service :

    allouer les ressources / budget en fonction des rsultats

    mener des actions correctrives afin de samliorer

    rcompenser la performance individuelle

    faire de la communication : en interne , en externe

    Auprs de qui :

    ......

    amliorer la stratgie globale de lentreprise

    autres : ..

    16- Qui utilise ces indicateurs :

    DRH directeur achats chefs de service contrle de gestion

    Direction Gnrale management autres :

    17- Avec quelle frquence la performance est-elle mesure ?

    bi-mensuelle mensuelle trimestrielle semestrielle autre : .

    18- Sous quelle forme les rsultats sont ils prsents :

    tableau de bord

    mise sur Intranet

    autre :..

    19- La performance achat fait-elle partie des indicateurs du tableau de bord stratgique de

    l'entreprise : oui non

    IV. Les INDICATEURS mesurant la performance :

    20- Qui dfini les indicateurs dans votre organisation : la direction gnrale

    la direction achats

    le contrle de gestion

    une fonction support aux achats: ex organisation

    autre :

    21- Ces indicateurs sont ils : majoritairement qualitatifs

    majoritairement quantitatifs

    plutt d'ordre : financiers non financiers

    plutt d'ordre: stratgiques tactiques oprationnels

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    22- A laide de quels indicateurs, la performance du service achat est-elle mesure:

    le prix

    nombre de fournisseurs

    cots dachats (acquisition, possession, destruction)

    gain ralis

    gestion des stocks

    cot global de possession ('TCO)

    nombre de demande dachat

    nombre de commandes

    la satisfaction du clients interne moyen : ..

    la satisfaction du fournisseur moyen : ..

    le benchmarking ralis par acheteur moyen : ..

    la connaissance du march moyen : ..

    la veille stratgique ralise moyen : ..

    contribution la cration de valeur moyen: ..

    contribution l'innovation moyen: ..

    Autres

    23- Ces indicateurs sont ils remis en question priodiquement ? oui non

    24- Si oui, avec quelle priodicit ?

    25- Sur quels critres ?

    ...

    26- Si des indicateurs ont rcemment t abandonns, lesquels ?

    ...

    ...

    27- La performance fournisseur est-elle mesure : oui non

    28- Si oui, laide de quels indicateurs :

    rduction du cot mise en place de contrats cadres

    qualit du produit condition de paiement

    dlais de livraison innovation technologique

    force de proposition

    29- Qu'elles sont, aujourd'hui, les orientations que vous souhaitez donner votre mesure de la

    performance achats ?

    ..