PANDUAN KEPALA SEKOLAH/MADRASAH

#MEMIMPINDARIRUMAH

#memimpindarirumah

Saat Pandemi Covid-19

Kepala Sekolah

PANDUAN MEMIMPIN SEKOLAH

Saat Pandemi Covid-19

Tim INSPIRASI Foundation

Wuri, M.S

Yaya Kardiawarman, PhD.

Ahmad Yuniarto (Founder Biru Peduli

Foundation)

Lestia Primayanti (Direktur Pendidikan

Sekolah Kembang)

Khoirul Anam, S.Si, M.Pd (Advisor, Technical

Assistance for Education System

Strengthening/TASS)

Rudi Sopiana Efendi, S.Pd, MM (Kepala TK

dan SD Karakter Sabilul'Ilmy , Bandung Barat)

Dr. Asep Tapip Yani, M.Pd (Ketua Asosiasi

Kepala Sekolah Indonesia)

#memimpindarirumah

KONTRIBUTOR

PENGANTARKepada Bapak/Ibu kepala sekolah, Kami berharap Bapak/Ibu kepala sekolah sehat selalubersama keluarga. Dalam situasi sulit seperti saat ini,semoga kita tetap saling menjaga dan mengingatkan satusama lain untuk memberikan pelayanan pendidikan terbaikbagi murid dengan tetap mematuhi peraturan yang telahpemerintah tetapkan. Kita berharap agar pandemi COVID-19ini segera berakhir sehingga kita dapat kembali beraktivitasdengan normal seperti sedia kala. Di tengah pandemi COVID-19, kita sedangmenyesuaikan diri dengan situasi baru yang masihbelum jelas, terutama dalam menyelenggarakanpembelajaran bagi siswa. Kepala sekolah dan guru perlubekerjasama untuk merancang pembelajaran yangkontekstual untuk diterapkan oleh siswa bersamaorangtua di rumah masing-masing. Kepala Sekolah dan stakeholder pendidikan perlubekerja sama dalam berbagi pengalaman dan strategimemimpin sekolah, sehingga dapat memberikan ide satusama lain untuk mengatasi tantangan yang sedangdihadapi. Panduan pengelolaan sekolah saat pendemi COVID-19ini adalah kumpulan langkah-langkah praktis daripengalaman beberapa kepala sekolah di Indonesia.Bapak/Ibu kepala sekolah dapat mempelajari danmenerapkan isi panduan ini sesuai dengan situasisekolah masing-masing.

A. BAGAIMANAMENGELOLA GURU?

Panduan Memimpin Sekolah

#memimpindarirumah

MENGELOLA GURUPrinsip

Membangun kedekatan sosial dengan guru. Tanyakan kondisi kesehatandan kebutuhan dasar guru dan keluarga. Salah satu tujuan belajar darirumah adalah terjaganya kondisi kesehatan guru dan siswa denganmengelola beban kerja dan istirahat yang cukupMengetahui aktivitas pembelajaran yang dirancang dan dilakukan olehguru sesuai dengan kondisi siswa dan orangtuaMemfasilitasi pemecahan masalah atas kendala pembelajaran yangditemukan guru hingga menemukan solusi bersamaBerikan apresiasi kepada guru yang tetap bekerja keras mengusahakanpembelajaran tetap berjalan dengan baikPastikan guru merasa tidak sendiri. Kepsek dan staf sekolah akanmembantu mempersiapkan pembelajaran dan mengumpulkan bahan ajar

Hal-hal yang perlu dihindari

Hindari membuat jam kerja guru menjadi tak terbatas. Sepakati jam kerjabersama guru, dapat menggunakan acuan jam kerja normal. Contoh :07.00 - 13.00Hindari menghakimi guru dalam diskusi atau ketika memberikan umpanbalik. Berikan pertanyaan-pertanyaan yang membantu guru memikirkansolusi atas permasalahannya.Hindari kemungkinan guru/staf melakukan perjalanan ke luar daerah(mudik/pulang kampung). Bicarakan hal ini dalam rapat guru/staf,pastikan semua orang memahami alasan di baliknya dan buatkesepakatan bersama.

Langkah Praktis

Koordinasi pagi dilakukan untuk mengetahui presensi gurudan staf sekolahKoordinasi sore dilakukan untuk melakukan refleksi mengenaiketercapaian tujuan pembelajaran, kendala dalam melakukanpembelajaran dan mengidentifikasi solusi, serta pemaparanrencana pembelajaran hari berikutnya, memeriksa kesesuaianantara tujuan pembelajaran dengan kegiatan pembelajaranyang dilaksanakan. Tanyakan juga kebutuhan pembelajaranyang akan dilakukan guru.

Melakukan koordinasi rutin. Bisa dilakukan setiap hari, dua harisekali, dua minggu sekali. Sesuaikan dengan kondisi masing-masing.

Menyediakan informasi terbaru tentang COVID-19untuk selalu mengingatkan menjaga kesehatan diridan orang-orang sekitar

MENGELOLA GURU

Menyusun jadwal layanan guru yang disosialisasikan pada semuapihak terkait, termasuk orang tua.Contoh:

Langkah Praktis

4. Menentukan jenis kanal komunikasi yang mudah dijangkau olehguru Contoh: WhatsApp : Tanya jawab pelajaranGoogle Drive : Pengiriman dan pengumpulan tugas muridZoom : Meeting bersama kepsek dan management

MENGELOLA GURU

Guru diminta untuk melakukan kunjungan dengan tetapmemperhatikan protokol kesehatan. Bila ini terjadi maka guruyang ditunjuk adalah guru yang terdekat dengan lokasi anak.Pada kondisi darurat, titel guru kelas 1 sampai 6, ditiadakan,semuanya menjadi guru bagi anak-anak.Mengatur jadwal murid untuk belajar sekolah dengan tetapmemperhatikan protokol kesehatan.

5. Bila ada siswa yang tidak dapat dijangkau dengan internet (faktorteknis maupun non teknis), bisa dilakukan:

B. BAGAIMANAMELAKUKAN SUPERVISI

PEMBELAJARAN?

Panduan Memimpin Sekolah

#memimpindarirumah

c. Memastikan guru merancangpembelajaran yang beragam dan tidaktergantung pada cara/teknologi yangsama terus menerus. Teknologi adalahsalah satu alternatif belajar jarak jauh.

b. Memastikan pembelajaran bukanhanya berjalan, tetapi juga bermaknadisesuaikan dengan kemampuan gurudan murid. Misalnya dengan melihatkualitas lembar kerja atau videopembelajaran yang dibuat/ dipilih olehguru.

Guru membuat pembelajaran dirumah lebih sederhana. Utamakanliterasi, numerasi, dan karakterGuru memberikan ruang untuk muridmengekspresikan perasaan. Bisamelalui tugas menggambar, menulis, membuat videoMelatih kecakapan skill sehari-hari.Contoh, membantu pekerjaan orangtua di rumah

d. Memastikan kegiatan pembelajaranyang diberikan guru memiliki variasisebagai berikut;

e. Memastikan materi pembelajaran bisadiakses baik online maupun offlinesesuai dengan kondisi murid.

h. Memastikan guru juga membangunhubungan sosial dengan murid,menyempatkan menyapa danbercakap-cakap, memberikanperhatian, dan mendengarkan keluhanmurid. Tidak hanya membicarakanpelajaran dan tugas sekolah saja

f. Memastikan guru tidak hanyamemberi tugas, tetapi juga memberikanumpan balik terhadap hasil belajarmurid, sehingga siswa juga belajar dariapa yang telah dikerjakannya.

a. Memastikan pembelajaran yangdilakukan guru sesuai tujuanpembelajaran

PRINSIP

SUPERVISI PEMBELAJARAN

g. Memberikan umpan balik terhadappembelajaran yang dilakukan oleh guru.

SUPERVISI PEMBELAJARAN

Hal-hal yang perlu dihindari

Mengejar ketuntasan kurikulum. Dorong gurumengulang dan memperdalam materi yang sudahpernah diajarkan. Pendalaman materi bisamengacu Tema yang sudah diajarkan di bulanJanuari-Maret (Surat Edaran Menteri Pendidikandan Kebudayan No. 4 Tahun 2020)

Menjadikan sesi umpan balik/refleksi sebagaipenilaian kinerja. Tunda penilaian kinerja hinggamasa darurat usai. Sesi refleksi juga bisadilakukan untuk mendiskusikan tantanganpembelajaran dan pemecahan masalah hinggamenemukan solusi bersama

Pemberian tugas disesuaikan dengan tingkatkelas dan kondisi siswa. Contoh, memaksamurid untuk membuat video laporan hasilbelajar yang harus dikirim dengan kuotainternet yang besar. Beri acuan kepada guru untuk memperkirakanlama waktu penyelesaian tugas. Contoh, tugasharian diberikan paling banyak untukdikerjakan 2 jam sehari.

Terlalu banyak memberikan tugas kepada murid. 

Membuat pembelajaran yang bertujuan untukdiujikanUpayakan memberikan penilaian deskriptifpada hasil belajar siswa, daripadamemberikan skor

SUPERVISI PEMBELAJARAN

Langkah Praktis

Minta guru membuat daftar materi yang sudahpernah diajarkan sebelum pandemi COVID-19beserta tujuan pembelajaran yang ingin dicapaiuntuk dilakukan pendalaman materi.Contoh:

1

SUPERVISI PEMBELAJARAN

Langkah Praktis

Minta guru membuat daftar rencana kegiatanbelajar harian selama satu minggu Contoh:

2

SUPERVISI PEMBELAJARAN

Langkah Praktis

Pilihan sumber belajar dan penilaian siswa3

https://www.games.co.id/permainan/hitungan1

SUPERVISI PEMBELAJARAN

Langkah Praktis

Membuat folder google drive materi belajar,pengumpulan tugas, dan feedback

4

C. BAGAIMANAMENGELOLA ORANG

TUA?

Panduan Memimpin Sekolah

#memimpindarirumah

MENGELOLA ORANG TUA

Prinsip

Membangun hubungan sosial danmengetahui kondisi kesehatan dankebutuhan dasar murid dan keluargaMemahami keragaman latar belakang muriddan keluarganya, termasuk kemampuanorang tua dalam mengajari anaknya, aksesterhadap internet dan teknologi, dll.Memahami bahwa di saat pandemi ini,kesehatan dan kesejahteraan adalahkekhawatiran utama orangtua, bukan hanyaproses pembelajaran murid.

Memastikan orang tua memahami pentingnyamasa belajar dari rumah, sehingga murid tetapbelajar sungguh-sungguh.Mensosialisasikan tujuan dan regulasipembelajaran jarak jauhMemastikan orang tua tidak berperan sebagai"polisi pengawas", atau "guru pengawas" muriddi rumah. Hindari menambah tekanan kepadamurid. Bantu orangtua untuk menjadi fasilitatordan teman dalam proses belajar

MENGELOLA ORANG TUAHal-hal yang perlu dihindari

Hindari kemungkinan orang tuamenghubungi guru di luar jam layanan.Komunikasikan pada orang tua cara danwaktu yang tepat untuk menghubungi guru.Hindari kemungkinan orang tua mengajakanak liburan/mudik. Komunikasikan padaorang tua mengenai anjuran pemerintah,resiko liburan/mudik. dll.

Hindari rencana kegiatan belajar jarakjauh yang menuntut pendampinganpenuh orang tua. Antisipasi dalamkoordinasi rutin bersama guru ketikamenyusun rencana pembelajaran.Hindari rencana kegiatan belajar yangmenggunakan alat/sarana yang tidakdimiliki oleh semua anak. Antisipasidalam koordinasi rutin bersama guruketika menyusun rencanapembelajaran

MENGELOLA ORANG TUALangkah praktis

Mengidentifikasi dan memetakan lokasitempat tinggal dan orangtua mana yangterjangkau internet dan tidak.Mitigasi kondisi orangtua. Bagaimana kondisiorangtua dan murid? Apakah ada anggotakeluarga yang sakit?Tunjuk/ minta sukarelawan orangtua yangakan membantu penyebaran tugas offlinekepada siswa yang terbatas akses internetsesuai dengan kedekatan tempat tinggal

Menanyakan kebutuhan orang tuaMemberikan informasi caramendampingi anak belajar di rumahMemberikan informasi cara akses materipelajaran dan pengumpulan tugasMenjawab pertanyaan-pertanyaan orangtua seputar pembelajaran jarak jauh.

Melakukan fasilitasi kebutuhan orangtua

Group Whatsapp orangtua per rombel: untukmenyampaikan tugas dan pertanyaan harian danpertanyaan terkait akademik.Group Whatsapp perwakilan orangtua, guru, dankepala sekolah: untuk melaporkan kondisi muridbeserta keluargaZoom: untuk meeting mingguan antara orangtuadan pihak sekolahEmail/ Google Drive: untuk transaksi materibelajar dan pengumpulan tugas

Membuat media dan jadwal komunikasi denganorangtua.Contoh:

PERTANYAANUMUM

(Q & A)

Panduan Memimpin Sekolah

#memimpindarirumah

Bentuk guru koordinator untuk mempermudah komunikasi.Contoh,l kelompok A terdiri dari 5 guru dengan koordinatorPak X.Pastikan jenis komunikasi seperti apa yang paling efektifdigunakan kepada masing-masing guru. Apakah melaluitelepon, Whatsapp, SMS, atau didatangi langsung kerumahnya.Gali informasi kendala yang dihadapi guru dan bantuanseperti apa yang dia butuhkan

Dianjurkan untuk memilih perwakilan orangtua di masing-masing rombelPerwakilan orangtua dapat ditugaskan untuk membantumenyampaikan tugas belajar offline sesuai dengan domisiliyang berdekatan

Mengidentifikasi akses komunikasi orangtua/muridBagi orang tua/siswa yang tidak memiliki akses internet,tugas akan disampaikan secara berantai melalui temannyaPengumpulan tugas dapat dilakukan melalui teman yangmemiliki HP dan akses internet. Bisa juga datang ke sekolahuntuk mengumpulkan tugas melalui guru piket.

a. Melalui perwakilan orang tua/wali murid

b. Menggunakan sistem ‘Pesan Berantai’

Pertanyaan UmumBagaimana jika guru tidak responsif dihubungi?1.

2. Bagaimana bila orangtua/murid  tidak memiliki HPatau akses internet? Apa yang guru saya bisa lakukan?

Pertanyaan Umum3. Kemana saya harus mendapatkan juknis-juknis  terbarumengenai Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah yang harusberubah?

Ketahui perkembangan terbaru terkait penggunaandana BOS di sinSenantiasa berkoordinasi dan mendapat informasiterbaru dari Dinas Pendidikan setempatAjaklah rekan kepala sekolah di gugus masing-masinguntuk saling memberikan informasi. Contoh :Mengaktifkan forum MKKS (Musyawarah Kerja KepalaSekolah) atau Kelompok Kerja Kepala Sekolah (K3S).

4. Penggunaan internet banyak memakan paket data, tips-tips yang bisa dilakukan untuk menghemat paket data

Saat melakukan video conference, sebaiknyamematikan/mute video dan suara jika tidak dibutuhkan.Mematikan fitur auto-download pada aplikasi chat,seperti Whatsapp dll.Menteri Pendidikan dan Kebudayaan sudah mengeluarkanSurat Edaran yang mengizinkan penggunaan dana bosuntuk pembelian paket data, cukup melaporkanpemakaian data, waktu pemakaian, dan ditandatanganiKS

Pertanyaan Umum5. Siapa saja murid-siswi yang perlu saya identifikasi danperhatikan lebih karena termasuk kelompok rentan?

murid yang tinggal di zona merah penyebaranCOVID-19murid dengan anggota keluarga yang didugaterpapar COVID-19murid yang tidak memiliki akses internet, berasal darikeluarga pra-sejahtera, atau berasal dari keluargayang secara ekonomi terdampak akibat kebijakanterkait Covid-19, seperti terkena PHK, dll.

6. Anak-anak masih saja sering ke sekolah untuk bermain danberkumpul dalam jumlah yang tidak sedikit. Apa yang bisasaya lakukan?

Penjaga sekolah/guru piket tetap bertugas disekolah secara bergiliran/piket.Minta kepada penduduk sekitar sekolah untukmenegur anak-anak yang masih datang dan bermaindi lingkungan sekolahBekerjasama dengan komite sekolah dan atauperwakilan orangtua di masing-masing rombel untukmemastikan orangtua menjaga anaknya untuk tetapdi rumah

Pertanyaan Umum7. Salah satu keluarga murid saya terinfeksi COVID-19, danserentak grup whatsapp orangtua gaduh dan khawatir. Apa yangsebaiknya saya lakukan?

Beri pemahaman bahwa terinfeksi COVID-19 bukanlah alasanuntuk mengucilkan, dan jika penanganan dilakukan secarabaik, tentu dapat kembali sembuh.Selalu ingatkan orangtua, terutama yang tinggal di zonamerah COVID-19 untuk mematuhi aturan stay at home,menjaga jarak dan menerapkan pola hidup sehat dan bersihuntuk pencegahan penularan.Pastikan orangtua mendapatkan akses informasi yang resmidari pemerintah tentang penularan COVID-19 dan bagaimanamenghindari penyebarannya

8. Bagaimana kepala sekolah merefleksikan program sekolahterutama kegiatan belajar mengajar di sekolahnya di masapandemi COVID-19?

Kepala Sekolah dapat melakukan refleksi mandirikepemimpinan (leadership self reflection) mingguan dalambentuk jurnal harian, sehingga Kepala Sekolah. mengetahuiapa yang bekerja dan tidak untuk menunjang pembelajaran dimasa COVID-19Melakukan refleksi itu sepenting membuat perencanaan. Kitabisa melihat apakah rencana kegiatan yang kita laksanakansudah sesuai dengan tujuan. Apa yang sudah berjalan denganbaik dan apa yang perlu perbaikan.