Опыт внедрения системы электронного документооборота

10
Опыт внедрения Опыт внедрения системы электронного системы электронного документооборота документооборота EOS for SharePoint EOS for SharePoint

description

Опыт внедрения системы электронного документооборота. EOS for SharePoint. Enterprise Office Solution for SharePoint. Возможности системы (версия 2.5 ). Хранилища документов. Справочники. Персональное рабочее место. Процессы совместной работы. Политики разграничения доступа. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Опыт внедрения системы электронного документооборота

Page 1: Опыт внедрения системы электронного документооборота

Опыт внедренияОпыт внедрениясистемы электронного системы электронного

документооборотадокументооборота

EOS for SharePointEOS for SharePoint

Page 2: Опыт внедрения системы электронного документооборота

Enterprise Office SolutionEnterprise Office Solution for for SharePointSharePoint

Хранилища Хранилища документовдокументов

Процессы Процессы совместной совместной

работыработы

Контроль Контроль исполненияисполнения

Политики Политики разграничения разграничения

доступадоступа

Поддержка ЭЦППоддержка ЭЦП

Поточное Поточное сканированиесканирование

Отчетные формыОтчетные формы

Персональное Персональное рабочее месторабочее местоСправочникиСправочники

Возможности системы (версия 2.5)

Page 3: Опыт внедрения системы электронного документооборота

Основные возможности Основные возможности EOS for SharePointEOS for SharePoint

Поддержка любых карточек документов и справочников сложной структуры

Настраиваемые политики ввода документов:

• права на регистрацию, автоматическое назначение прав доступа

• автоматическая нумерация

• шаблоны карточек

• сканирование / распознавание (единичный и массовый ввод)

Совместная работа с документами:

• полный цикл работы с проектами от подготовки до утверждения

• автоматическая версионность и извлечение/возврат файлов

• фиксация всех значимых действий пользователя

Создание сложных процессов на базе готовых шаблонов workflow

Контроль исполнения документов и поручений

Статистика по работе с документами и поручениями (отчеты) Поддержка электронной цифровой подписи (ЭЦП)

Page 4: Опыт внедрения системы электронного документооборота
Page 5: Опыт внедрения системы электронного документооборота
Page 6: Опыт внедрения системы электронного документооборота

Фонд информации по лесным ресурсам Фонд информации по лесным ресурсам Федерального Агентства лесного хозяйства

Департамент тыла МВДДепартамент тыла МВДУправление организационно-методического обеспечения Министерства внутренних дел РФ

Группа строительных компаний «ВИС»Группа строительных компаний «ВИС»строительство промышленных, энергетических и гражданских объектов

компания «Отели Украины»компания «Отели Украины»управление сетью отелей

Примеры внедрения Примеры внедрения EOS for SPEOS for SP

компания «ЭЛТЕХ»компания «ЭЛТЕХ»поставщик электронных компонентов

ЭОС

Партнер ЭОС «Сфера»

ЭОС

Самостоятельное внедрение

Партнер ЭОС «Офис-Док»

Заказчик Исполнитель

Page 7: Опыт внедрения системы электронного документооборота

Внедрения Внедрения EOS for SPEOS for SP

Доработка силами заказчика или партнера

Только «коробочное» решение

Интеграция с другими системами

Только СЭД

Кастомизация под конкретного заказчика:Кастомизация под конкретного заказчика:

50% / 50%50% / 50%

Государственные организации

Коммерческие организации

Сегмент рынка:Сегмент рынка:

70% / 30%70% / 30%

40% / 60%40% / 60%

География:География:

Россия СНГ75% / 25%75% / 25%

Статистика реализованных проектов:

Page 8: Опыт внедрения системы электронного документооборота

2000 г.

промышленное, энергетическое, гражданское строительство

12 территориальных управлений по России

Ленинградская, Рязанская, Вологодская, Тюменская, Оренбургская и Астраханская области, Краснодарский край

группа «ГАЗПРОМ»

ООО «ЛУКОЙЛ-Югнефтепродукт»

ОАО «Шестая генерирующая компания оптового рынка

электроэнергии»

Администрация г. Астрахани

ГСК «ВИС»: О заказчике ГСК «ВИС»: О заказчике

Год основания:Год основания:

Специализация:Специализация:

Структура:Структура:

География География проектов:проектов:

Основные Основные клиенты:клиенты:

Page 9: Опыт внедрения системы электронного документооборота

ГСК «ВИС»: О проектеГСК «ВИС»: О проекте

200 рабочих мест

Регистрация, контроль исполнения,

согласование проектов

Планирование совещаний

Территориально-распределенная структура

Два решения на одной платформе

Разработка нового функционала в ходе проекта

Удаленная настройка системы

Масштабирование на все терр. управления

Создание защищенного хранилища данных

Организация ЮЗЭД с применением ЭЦП

Масштабы:Масштабы:

Основные Основные задачи:задачи:

Особенности:Особенности:

Направления Направления развития:развития:

Page 10: Опыт внедрения системы электронного документооборота

ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ

WWW.EOS.RU

Дмитрий Володин, аналитик e-mail: [email protected]

Отдел продаж: [email protected] Отдел маркетинга: [email protected] Служба поддержки: [email protected]

(495) 221-24-31Москва, ул. Шумкина, д. 20а

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕСПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!!