Опыт внедрения системы электронного документооборота
description
Transcript of Опыт внедрения системы электронного документооборота
Опыт внедренияОпыт внедрениясистемы электронного системы электронного
документооборотадокументооборота
EOS for SharePointEOS for SharePoint
Enterprise Office SolutionEnterprise Office Solution for for SharePointSharePoint
Хранилища Хранилища документовдокументов
Процессы Процессы совместной совместной
работыработы
Контроль Контроль исполненияисполнения
Политики Политики разграничения разграничения
доступадоступа
Поддержка ЭЦППоддержка ЭЦП
Поточное Поточное сканированиесканирование
Отчетные формыОтчетные формы
Персональное Персональное рабочее месторабочее местоСправочникиСправочники
Возможности системы (версия 2.5)
Основные возможности Основные возможности EOS for SharePointEOS for SharePoint
Поддержка любых карточек документов и справочников сложной структуры
Настраиваемые политики ввода документов:
• права на регистрацию, автоматическое назначение прав доступа
• автоматическая нумерация
• шаблоны карточек
• сканирование / распознавание (единичный и массовый ввод)
Совместная работа с документами:
• полный цикл работы с проектами от подготовки до утверждения
• автоматическая версионность и извлечение/возврат файлов
• фиксация всех значимых действий пользователя
Создание сложных процессов на базе готовых шаблонов workflow
Контроль исполнения документов и поручений
Статистика по работе с документами и поручениями (отчеты) Поддержка электронной цифровой подписи (ЭЦП)
Фонд информации по лесным ресурсам Фонд информации по лесным ресурсам Федерального Агентства лесного хозяйства
Департамент тыла МВДДепартамент тыла МВДУправление организационно-методического обеспечения Министерства внутренних дел РФ
Группа строительных компаний «ВИС»Группа строительных компаний «ВИС»строительство промышленных, энергетических и гражданских объектов
компания «Отели Украины»компания «Отели Украины»управление сетью отелей
Примеры внедрения Примеры внедрения EOS for SPEOS for SP
компания «ЭЛТЕХ»компания «ЭЛТЕХ»поставщик электронных компонентов
ЭОС
Партнер ЭОС «Сфера»
ЭОС
Самостоятельное внедрение
Партнер ЭОС «Офис-Док»
Заказчик Исполнитель
Внедрения Внедрения EOS for SPEOS for SP
Доработка силами заказчика или партнера
Только «коробочное» решение
Интеграция с другими системами
Только СЭД
Кастомизация под конкретного заказчика:Кастомизация под конкретного заказчика:
50% / 50%50% / 50%
Государственные организации
Коммерческие организации
Сегмент рынка:Сегмент рынка:
70% / 30%70% / 30%
40% / 60%40% / 60%
География:География:
Россия СНГ75% / 25%75% / 25%
Статистика реализованных проектов:
2000 г.
промышленное, энергетическое, гражданское строительство
12 территориальных управлений по России
Ленинградская, Рязанская, Вологодская, Тюменская, Оренбургская и Астраханская области, Краснодарский край
группа «ГАЗПРОМ»
ООО «ЛУКОЙЛ-Югнефтепродукт»
ОАО «Шестая генерирующая компания оптового рынка
электроэнергии»
Администрация г. Астрахани
ГСК «ВИС»: О заказчике ГСК «ВИС»: О заказчике
Год основания:Год основания:
Специализация:Специализация:
Структура:Структура:
География География проектов:проектов:
Основные Основные клиенты:клиенты:
ГСК «ВИС»: О проектеГСК «ВИС»: О проекте
200 рабочих мест
Регистрация, контроль исполнения,
согласование проектов
Планирование совещаний
Территориально-распределенная структура
Два решения на одной платформе
Разработка нового функционала в ходе проекта
Удаленная настройка системы
Масштабирование на все терр. управления
Создание защищенного хранилища данных
Организация ЮЗЭД с применением ЭЦП
Масштабы:Масштабы:
Основные Основные задачи:задачи:
Особенности:Особенности:
Направления Направления развития:развития:
ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ
WWW.EOS.RU
Дмитрий Володин, аналитик e-mail: [email protected]
Отдел продаж: [email protected] Отдел маркетинга: [email protected] Служба поддержки: [email protected]
(495) 221-24-31Москва, ул. Шумкина, д. 20а
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕСПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!!