© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 1 Microsoft Enterprise Project ManagementInfotag am...
-
Upload
hiltrud-neske -
Category
Documents
-
view
105 -
download
0
Transcript of © 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 1 Microsoft Enterprise Project ManagementInfotag am...
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 1
Microsoft Enterprise Project Management
Infotag am 27. April 2005Unterschleißheim
Steffen Reister (Senior Consultant, Autor Microsoft Press)Achim Schmidt-Sibeth (Marketing)Dr. Thomas Henkelmann (Director Consulting)
The Project Group GmbHHauptstr. 8b82008 UnterhachingGermany
Fon: +49 (89) 61 55 93 - 30Fax: +49 (89) 61 55 93 - [email protected]
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 2
Agenda 10:00 Begrüßung 10:15 Der Lebensweg eines Projekts in Microsoft EPM
11:00 Pause
11:15 Microsoft EPM bei Texas Instruments:
Erfahrungsbericht über den Aufbau eines Resource Management-Systems in einem multinationalen Unternehmen
(Thomas Huschenbeck, Leiter PMO, Texas Instrumens) 12:30 Mittagessen
13:15 Einbindung der Microsoft EPM in unternehmensweite Prozesse und die Möglichkeiten der Integration von SAP
14:15 Ihre Fragen und unsere Antworten 15:00 Ende der Veranstaltung – Verlosung
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 3
Auszug unserer Referenzen Audi (EPM Consulting und Training) ATLAS Elektronik (PSLink, EPM Consulting und Training) BearingPoint/KPMG (EPM Consulting und Training) Bosch Siemens Haushaltsgeräte (EPM Consulting und Training) Cognis Spezialchemie (EPM Consulting und Training) DaimlerChrysler (EPM Consulting und Training) Deutsche Lufthansa (EPM Consulting und Training) Felsomat Industrie-Automation (PSLink, EPM Consulting und Training) Flughafen München Baugesellschaft (BIS, Project Consulting und Training) Gmünder Ersatzkasse (Project Consulting und Training) GE CompuNet (PSLink) Irish Rail (EPM Consulting und Training, PSLink) Israel Aircraft Industries (EPM Consulting und Training, PSLink) Keiper Recaro Fahrzeugsitze (EPM Consulting und Training, PSLink) Kölner Verkehrsbetriebe (PSLink) MAN B&W Diesel (EPM Consulting und Trainings, PSLink) Microsoft (EPM Consulting und Training, Microsoft Project ERP Connector – solution starter) Miele Haushaltsgeräte (PSLink, TeamLink, EPM Consulting und Training) Roche Diagnostics (EPM Consulting und Training) SAP (EPM-SAP Connectivity, EPM Consulting und Training) Siemens Power Generation (EPM Consulting und Training) Siemens VDO Automotive (PSLink, EPM Consulting und Training) T-Systems (EPM Consulting und Training) TechData (EPM Consulting und Training) Texas Instruments (EPM Consulting und Training) …
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 4
Unser Profil
The Project Group ist ein Team von Experten.
Experten für Microsoft Project seit dem Jahr 1989 (der Version 1 Beta) allein das Management von TPG besitzt über
50 Mannjahre intensiver Erfahrung in Microsoft Project
Ganz oben mit dabei als einer der führenden Microsoft Premier Project Partner
im deutschsprachigen Raum Mitglied im 20-köpfigen Advisory Council (PAC), dem
internationalen Entwickler-Beratergremium für Microsoft Project
Ein Top Team seit 1998A
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 5
Unser Profil (Fortsetzung)
Einzigartige Kombination von Leistungen
Maßstäbe setzende Software als Add-in Produkte zu Microsoft Project für Projektkosten Controlling
Höchste Kompetenz in Enterprise Project Management Consulting / Konzepte Implementierung / Schulung / Wartung / Support
Umfassende Palette an offenen und Firmen-Seminaren Zu Microsoft Project (für Anwender, Entwickler und Admins) Zur Project Management Professional (PMP) Zertifizierung
A
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 6
Die Produkte von The Project Group
1. Add-in Produkte zu Microsoft Office Project
PSLink®: weltweit leistungsfähigste bidirektionale Integration von Microsoft Project mit SAP – vielfach im Einsatz und bewährt.
TeamLink: projektübergreifende, asynchrone Abstimmung über Arbeit, Ressourcen und Termine, integriert in Microsoft Project. Weltweit einzigartig.
ResourceLink: Aktualisierung des Microsoft Project Enterprise Resource Pools aus beliebigen Fremd-Systemen (SAP, Navision, Active Directory etc.).
SetHolidays: Automatischer Eintrag von Feiertagen in Outlook und Microsoft Project bis zum Jahr 2049.
A
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 7
Die Produkte von The Project Group
2. Projektkosten Controlling Software
PROBIS: Produkt zur Multi-Projekt fähigen, zentralen Überwachung von Kosten für Projektsteuerer und Bauherren – Referenz: z.B. Neue Messe München (Summe z.Zt. mehrere Hundert Mio. €).
BIS: Individuelles, modulares Informationssystem zur Projektüberwachung – Referenz: Flughafen München, Terminal II (Summe z.Zt. mehr als 1,3 Mrd €).
Budget: Einfache Verwaltung von Baukosten mit umfangreichem Berichtswesen – Referenz: z.B. Kanzleramt Berlin (Summe z.Zt. mehr als 2 Mrd €).
A
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 8
Die Dienstleistungen von The Project Group
1. Enterprise Project Management (EPM) Beratung
Consulting:Branchen-unabhängige Beratung zur optimalen Tool-Unterstützung im modernen, unternehmensweiten Projektmanagement auf Basis von Microsoft Project.
Konzepte:Analyse und Gestalten von Planungs-, Überwachungs- und Reporting-Prozessen. Definition von Standards sowie der jeweils am besten passenden Projektorganisation.
T
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 9
Die Dienstleistungen von The Project Group
2. Enterprise Project Management (EPM) Umsetzung
Implementierung:Einrichten von Microsoft Project (alle Versionen) und Anpassen an die individuellen Erfordernisse. Erweiterungen z.B. im Bereich Berichtswesen und Vorlagenerstellung. Anbinden an die vorhandene Infrastruktur wie z.B. SAP und/oder Datenbanken.
Schulung: Der richtige Start für die Anwender in das neue System.
Wartung / Support:Reibungslose Funktion des implementierten Microsoft EPM Systems durch schnelle Reaktionszeiten.
T
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 10
Die Dienstleistungen von The Project Group
3. Offene Seminare in Microsoft Office Project
Für Einsteiger, Fortgeschrittene und Experten Termine, Kosten und Ressourcen Enterprise Project Management mit Project Server Entwickler-Workshops für Project Programmierer Admin-Workshops für Microsoft EPM Firmenseminare jederzeit auf Anfrage
Sowie
Theorie zum Projektmanagement. Intensiv-Vorbereitung auf die Prüfung zum international anerkannten Project Management Professional (PMP)
PDU-Workshops zur Erhaltung des PMP-StatusT
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 11
Der Lebensweg eines Projekts in Microsoft EPM
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 12
Erstellen & Verfolgen der Projekte
Projektdokumente, Offene Punkte und Risiken
Integration
Infrastruktur nutzen
Zentrale Speicherung und Auswertung der Projekte und Ressourcen
Teamarbeit
Microsoft Project 2003 - Architektur
ERP Systeme
S
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 13
Ein offenes System für Ihren Bedarf!
Austausch von Daten mit externen Systemen Synchronisation der Benutzerkonten und Benutzergruppen
mit dem Active Directory Import von Konten und Adressen aus Adressbuch Datenexport über offene und dokumentierte Datenbank Datenimport über serverbasierte API (SOAP) Datenimport über XML und automatische Verarbeitung
Externe Applikationen zur Synchronisation z.B. mit SAP über PSLink
S
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 14
Microsoft Project 2003 - Beteiligte
Teammitglieder
Project Server ermöglichtZugriff & Zusammenarbeit
Portfolio & skillbasiertesRessourcenmanagement
Nutzer
Projekt/Business Manager
Projektmanagement“leicht gemacht”
Microsoft Project 98
Microsoft Project 2000
Microsoft Project 1 – 4.x
Microsoft Project 2002/2003
Quelle: Microsoft
S
Projektleiter
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 15
Projektvorlage Strukturen
Organisationseinheiten Kostenstellen Standorte Intern/Extern Skills Generische Ressource Kostensätze
Pflege der Daten zentral oder durch die Organisationseinheit
Einheitliche Methode für die Planung
T
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 16
Verzeichnis aller Ressourcen Mitarbeiter: individuelle Kalender, Skills Generische Ressourcen: Platzhalter Material, Arbeitsmittel: beliebige Einheiten Kosten: Pauschalkosten, externe Kosten Übernahme aus
• Datenbank• ERP Systemen• Projekten
Zentrale Pflege durch Systemadministration
Zentraler Ressourcenpool
T
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 17
Ressourcenoptimierung Ersetzen generischer Ressourcen durch Mitarbeiter Ersetzen überlasteter Mitarbeiter durch verfügbare
Mitarbeiter Kriterien für Ersetzung
• Skills• Zugehörigkeit zum Projektteam• Verfügbarkeit
Ergebnis ist Vorschlag für nächste Planungsrunde
Anforderung und Einsatz der Mitarbeiter
T
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 18
Ressourcen im einzelnen Projekt Zuordnung durch Bildung eines Projektteams Planung auf Phasen/Vorgangsebene
• Kurzfristig: Mitarbeiter• Mittel-/Langfristig: Generische Ressource
Auslastungskontrolle durch Projektleiter• Im einzelnen Projekt / Offline
Detaillierung passend zur Fortschreibung
Ressourcenplanung
T
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 19
Offene Punkte Über Windows SharePoint Services 2.0 verwaltet Je Projekt mit Zugriffsregelung
Diskussionsforen Ähnlich Newsgroup je Projekt
Dokumente Ablage in Unterstrukturen je Projekt Volltextindizierung Versionierung, Check-In und Check-Out
Risiken Je Projekt mit Einfluss und Verfolgung der Lösung
Projektkommunikation
S
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 20
Zeiterfassung durch alle Mitarbeiter Projektaufwände Abwesenheiten Besprechungen, Schulung usw.
Bearbeiten von Dokumenten Integration in Outlook
Integration der Mitarbeiter
S
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 21
Projektfortschreibung
Aktualisierung der Projekte mit Istwerten Leistungsverrechnung in ERP Systemen Nächste Planungsrunde
Projektterminierung Ressourcenoptimierung
S
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 22
Auswertungen und Berichte
Teilportfoliobildung Enterprise Codes definieren und einsetzen Ansichten nach Codes strukturieren
Auswertungen Ansichten und berechnete Felder OLAP Auswertungen
T
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 23
Und das geht wirklich?
Anwenderbericht
Erfahrungsbericht über den Aufbau eines Resource Management-Systems in einem multinationalen Unternehmen
(Thomas Huschenbeck, Leiter PMO, Texas Instrumens)
S,T
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 24
Microsoft Project Infotag, 27. April 2005
Einbindung der Microsoft EPM in unternehmensweite Prozesse und die Möglichkeiten der Integration von SAP
Steffen ReisterDr. Thomas Henkelmann
The Project Group GmbHHauptstr. 8b82008 UnterhachingGermany
Fon: +49 (89) 61 55 93 - 30Fax: +49 (89) 61 55 93 - [email protected]
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 25
Microsoft EPM: ein offenes System!
Anpassbar durch Erweiterungen des MSP Clients
• Meilenstein Rollup• Ressourcen Rollup
Erweiterung der Auswertemöglichkeiten• FTE im OLAP Cube
Übernahme der Daten in externe System• Excel als Analysewerkzeug
S
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 26
Was bedeutet Integration mit ERP Systemen?
T
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 27
Projekte und Kernprozesse
Projekte: Microsoft EPM technology
Kernprozesse: ERP System
Rollen imUnternehmen
Projektleiter, Teams
PMO, Abteilungen
Oberes Management
Kritische Meilensteine, Projekterfolg
Portfolios, Meilensteine, Budgets, zentrale Ressourcenplanung
Risiken, Probleme, Änderungsmanagement etc.
Operatives Projektmanagement,Überwachung
Strategische Sicht Indikatoren, KundenprofitabilitätStrategische Ausrichtung (z.B. SAP CO, FI, BW)
Controlling-Sicht :Budgets, Kostenstellen, Erlöse, EinkaufKundenmanagement(z.B. SAP PS, CO, SD ...)
Projektsicht:, Mitarbeiteraufwand Stückkosten(SAP PS, HR, CATS)
T
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 28
Welche Daten sollen ausgetauscht werden?
ERP System
Project Server
Project Client
????Ressourcen, Termine, Arbeit,Kosten, Budgets, Ist-Daten,
Material, Texte … ????
T
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 29
Was ist zu beachten?
Rollenbasierter Datenaustausch Wer plant mit welchem Werkzeug? Wer benötigt welche Daten? Wer muss welche Daten liefern? Wer hat Zugriff auf welche Daten?
Prozessbasierter Datenaustausch Wie ist der Übergang vom Vertrieb zum Projekt? Wo werden Projekte zuerst angelegt? Welche Daten sollen bei Phasenübergängen synchronisiert
werden?
T
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 30
Was noch…
Welches System ist führend?
Welche Daten werden in welchem System verwaltet?
Wird automatisch oder auf Befehl synchronisiert?
Werden Projekte im jeweils anderen System gesperrt?
…
T
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 31
Ressourcenintegration
S
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 32
Worum es dabei geht
Aktualisieren des Enterprise Ressourcenpools aus anderen Systemen
Mögliche Quellen SAP HR SAP CO/PS (Kostenstellen/Leistungsarten oder
Arbeitsplätze) Navision PeopleSoft Jedes weitere ERP System Nicht ERP Systeme wie Active Directory
S
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 33
Was aktualisiert wird
Neue Ressourcen anlegen Vorhandene Ressourcen anpassen Nicht mehr vorhandene Ressourcen
löschen oder deaktivieren oder ignorieren
Daten Name, Email etc. Kostensätze Struktur Codes (z. B. Skills, Organisationsstruktur)
S
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 34
Lösung
TPG ResourceLink Produkt für Administratoren zur Synchronisation des
Enterprise Resource Pools mit fremden Systemen Verschiedene Adapter für Datenbeschaffung aus
Quellsystemen Simulation vor Import ausführliches Logging etc.
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 37
Prozessintegration am Beispiel von SAP,SAP Hintergründe
T
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 38
Einige Hintergründe zu SAP
SAP R/3 und SAP Enterprise (Core) bestehen aus mehreren Modulen
CO, FI, PS... SAP Enterprise bietet auch die „Enterprise Extensions“
Erweiterungen für Reiseplanung und -abrechnung HR Erweiterungen PLM (Product Life Cycle Management)...
SAP xApps Basiert auf Business Warehouse „Cross functional integration, processes and reporting“ xRPM, xPD, xM&A, Employee Productivity Suite ...
T
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 39
SAP PS Modul
Das traditionelle Projekt System in SAP R/3 und SAP Enterprise
Wird in über 3.000 Firmen eingesetzt Vergleichbare Funktionalität zu Microsoft Project Tiefe Integration in andere Module
(CO, HR, FI ...) Adressiert vornehmlich Projekt Manager und Projekt
Controller
T
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 42
Zusammenfügen des Puzzles
SAP xRPMManager
Microsoft Project EPM Server
(Abteilungen, Standorte etc.)
SAP R/3 / Enterprise mit PS oder cProjects
(z.B. untersch. Standorte)
PMO,Projektmanager,Team Mitglied
Manager, Controller,Abteilungsleiter
T
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 43
Hintergründe und Kunden-Beispiel für die Prozessintegration mit SAP
T
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 44
Integration EPM mit SAP – Funktionsübersicht
HR/Arbeitsplätze/Kostenstellen/Leistungsarten Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Enterprise
Ressourcen basierend auf SAP HR Ressourcen oder Arbeitsplätzen oder Kostenstellen/Leistungsarten
Aufbau des RBS im Enterprise Ressourcenpool basierend auf SAP
Update der Stundensätze für jedes Fiskaljahr
Stammdaten (unidirektional)
T
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 45
Integration EPM mit SAP – Funktionsübersicht
Microsoft Project mit SAP PS synchron halten Neue Projekte anlegen SAP MSP oder MSP SAP Erstellen und aktualisieren von Projektobjekten in beiden
Richtungen Festlegung eines Objekt and Daten Mappings
Synchronisationsmechanismus (Differenzanalyse, basierend auf den führenden Systemen)
SAP Plausibilitätsprüfung Sperrmechanismus and Konsistenzprüfung
Bewegungsdaten (bidirektional)
T
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 46
Server basierte Synchronisation
SAP Server
Öffnen, S
peichern,
Veröffentlic
hen
Microsoft Project Professional + PSLink SE
PSLink Standard Edition (SE) Datenaustausch
SAP Einstellungen und Auswahllis
ten
Synchronisation
Microsoft Project Server + PSLink SE Server Extensions
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 47
PSLink 3.0 SE – Die Standard Edition
Detaillierte, regelbasierte, vielfach bewährte Integration Sehr umfangreich anpassbar durch Konfiguration und
Zusatzprogrammierung Für allgemeine Projektmanagement-Aufgaben (z.B. Termin-
und Ressourcenplanung) SAP bezogene Aufgaben (e.g. Kostenplanung) können in
Microsoft Project erfolgen Unterstützt alle Objekte in SAP PS, inkl.
PSP Elemente, Netzpläne, Anordnungsbeziehungen, Netzplanvorgänge
Daten werden jederzeit synchron gehalten auf beiden Seiten.
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 48
Synchronisation
SAP Server
Öffnen, S
peichern,
Veröffentlic
hen
Microsoft Project Professional + PSLink SE Client Components
PSLink Controlling Edition (CE) Datenaustausch
Microsoft Project Server
PSLink Server
Daten Aggregation
PSLink Befehle
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 49
PSLink 3.0 CE – Die Controlling Edition
SAP dient als Back-end System für das Finanzcontrolling
Projektmanagement-Aufgaben nur mit Microsoft Project
Unterstützt PSP-Elemente und PSP-Meilensteine
PSP-Strukturen werden über die PSP Gliederung oder Gliederungscode-Definition synchronisiert
Für klare Anwendungsfälle
Kosten und Arbeit werden auf PSP-Elemente und Controlling Kennzeichen pro Periode der Fisklajahre verdichtet.
Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten bei der Einbindung in Microsoft Project
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 50
PSLink: Eigenschaften Client- und Server-Lösung
Client-basierte Lösung Manuelles Auslösen des Datentransfers möglich Kontrolle über den Datenaustausch Nutzerabhängige Dokument. der Änderungen in SAP Weniger Aufwand für Administration
Server-basierte Lösung Keine direkte Aktion mit SAP Synchronisation zeitlich steuerbar Weniger Komponenten und Funktionen auf Microsoft
Project Clients
T
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 51
Integration EPM mit SAP – PSLink Technologie
Server zu Server oder Client zu Server Kommunikation Middleware COM Add-Ins für Client Funktionalitäten Vorwiegend direkte Aufrufe an das SAP System
(RFC/BAPI)
T
© 2004 – 2005 The Project Group GmbH Slide 52
The Project Group GmbHHauptstr. 8b82008 UnterhachingGermany
Fon: +49 (89) 61 55 93 - 30Fax: +49 (89) 61 55 93 - [email protected]