#LaunchmetricsWebinar

CÓMO ORGANIZAR UN EVENTO CON INFLUENCERS

#LaunchmetricsWebinar

Irene Martínez GROWTH MARKETING MANAGER SPAIN EN

LAUNCHMETRICS

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W E B I

N A R

01. ¿POR QUÉ SON IMPORTANTES LOS

EVENTOS PARA TU MARCA?

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Social Media

Lead generation

Contenido

RRPP

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45% de los profesionales de la comunicación

utilizan este formato para relacionarse con Influencers

Estatus de las relaciones con influencers 2015. Launchmetrics

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EVENTOS CON INFLUENCERS

Eventos para el networking

Eventos experienciales

Viajes

EVENTOS CON PERIODISTAS

Ruedas de prensa Pases de prensa

Ruedas de prensa 2.0.

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02. LOS 7 PASOS NECESARIOS PARA

ORGANIZAR TU EVENTO

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2.1 DEFINE LOS OBJETIVOS DE

TU EVENTO

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NOTORIEDAD

COBERTURA

LEADS

RELACIONES CON INFLUENCERS

OBJETIVOS DE TU

EVENTO

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2.2 PLANIFICA EL CONTENIDO

DE TU EVENTO

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2.3 CREA TUS LISTAS DE

INFLUENCERS

CREA TUS LISTAS DE INFLUENCERS

Define qué influencers y periodistas quieres que asistan a tu evento La creación de tus listados dependerá en gran parte de: • Los objetivos de tu acción. • La temática del evento. • La audiencia final sobre la que quieras

impactar.

Utiliza listados sincronizados con todo tu equipo involucrado en la organización

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2.4 COMUNICA

TEN CLARO LO QUE QUIERES TRANSMITIR

GENERA CONTENIDO

Diferente y original

Que ofrezca un valor real

Cuenta historias sobre tu marca

Construye experiencias

Conéctalo con lo social

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2.5 INCENTIVA LA PARTICIPACIÓN

Y O U R T I T L E H E R E

Y O U R T I T L E H E R E

I N F L U E N C E R S

P E R I O D I S T A S

• Buscan recursos para su trabajo • Claridad, simplicidad y concreción

• Buscan originalidad y diferenciación • Les interesa la exclusividad y

personalización

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P A R A L O S P E R I O D I S T A S

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P A R A L O S I N F L U E N C E R S

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Imágenes llamativas

Mensaje personalizados

Fecha, hora y lugar

CTA para el registro de asistentes

Google calendar

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Apoyos al contenido principal

Contacto personal

Redes sociales

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Apoyos al contenido principal

Contacto personal

Redes sociales

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Cuantificación de tus

esfuerzos

Gestión de los invitados

Impactos y menciones vinculadas

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El mejor recurso

es siempre

el… HUMOR

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CÓMO HACER A TUS INFLUENCERS PARTÍCIPES DE

TU EVENTO

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ANTES DE EMPEZAR…

¡Crea afinidad

con tu influencer!

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Ten en cuenta las fases del evento

ANTES DEL EVENTO

GENERA EXPECTACIÓN

DURANTE EL EVENTO

CREA EXPERIENCIAS

DESPUÉS DEL EVENTO

PROVOCA LA NECESIDAD DE REPETIR

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ANTES DEL

EVENTO

• Utiliza soportes de calidad para comunicar tu evento.

• Facilita información gradualmente. • Utiliza un hashtag. • Adapta tu mensaje y contenido a las

diferentes redes sociales.

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DURANTE EL EVENTO

CREA EXPERIENCIAS ÚNICAS PARA QUE ELLOS

DISFRUTEN Y LO COMPARTAN CON SU

COMUNIDAD

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DURANTE EL EVENTO

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#TheSummerExpedition

DURANTE EL EVENTO

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La tentation de Nina

DESPUÉS DEL

EVENTO

• Pregunta qué les ha parecido el evento, si se han sentido cómodos... ¡ES MUY IMPORTANTE SABER SU FEEDBACK!

• Ofréceles detalles tras el evento o contenido del propio evento

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2.6 CÓMO MEDIR EL RESULTADO DE

TUS EVENTOS

¡FIJA TUS OBJETIVOS

Y KPIS!

ANTES DE PONERTE A MEDIR…

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¿Por dónde empezar?

Fija tus KPIs Vincula

todas tus acciones

Mide los resultados

por KPI

Genera tus Informes

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FIJA TUS KPIS

GOALS KPIs Herramientas

Awareness • Menciones en blogs • Visitas desde social • Referral traffic • Impacto de tu hashtag • Crecimiento de tu comunidad

online

Google Analytics, Twitter Analytics, Augure

Leads • Número de registros en el evento vs Número de asistentes

• Generación de oportunidades

Pardot, Salesforce, Hubspot

Relaciones Influencers • # Influencers que asisten a tu evento

• Scoring de Influencers • Engagement de Influencers

con tu marca

Augure

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VINCULA TODAS TUS ACCIONES Fecha de comienzo de la campaña

Empresa y tipo de evento

Comunicados enviados para la convocatoria del

evento

Temática de tu campaña: evento, corporativo,

contenido, producto, etc

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VINCULA TODAS TUS ACCIONES

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VINCULA TODAS TUS ACCIONES

PR HITS

SOCIAL MEDIA HITS

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MIDE LOS RESULTADOS POR KPI

Press Release 2014 2015 Variación

Online Media Hits 11 31 ↑ 65 %

AVE 10.297 € 48.898 € ↑ 79 %

Audiencia 762.922 1.061.511 ↑ 28 %

0

10

20

30

40

2014 2015

Online Media Hits

0

5000000

10000000

15000000

2014 2015

Impacts

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MIDE LOS RESULTADOS POR KPI

0

1000

2000

3000

4000

2014 2015

Tweets 2014 2015

Páginas vista 2533 9266

Páginas vistas desde Social

1039 2326

Red social Nuevos fans/followers Visitas a la web

Twitter 279 824

Facebook 48 190

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GENERA TUS INFORMES

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2.7 CUIDA LA RELACIÓN TRAS

EL EVENTO

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COMPARTE TUS CONTENIDOS TRAS

EL EVENTO

OFRÉCELES UN DETALLE QUE LES

RECUERDE TU EVENTO

MANTÉN UN CONTACTO CONSTANTE TRAS EL

EVENTO

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7 PASOS PARA

ORGANIZAR TU EVENTO

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03. TU EVENTO DE MODA SE ACERCA,

¿TIENES TODO LISTO?

A la hora de celebrar tu evento debes tener en

cuenta 9 claves para que todo sea un éxito

COMPRUEBA LO QUE NECESITAS

PARA TU EVENTO

http://bit.ly/checklist-organizacion-eventos

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¡GRACIAS! @ChocAirin

irene.martinez@launchmetrics.com