Webinar launchmetrics - Cómo organizar un evento con influencers

#LaunchmetricsWebinar

CÓMO ORGANIZAR UN EVENTO CON INFLUENCERS

Irene Martínez GROWTH MARKETING MANAGER SPAIN EN

LAUNCHMETRICS


W E B I

N A R

01. ¿POR QUÉ SON IMPORTANTES LOS

EVENTOS PARA TU MARCA?


Social Media

Lead generation

Contenido

RRPP


45% de los profesionales de la comunicación

utilizan este formato para relacionarse con Influencers

Estatus de las relaciones con influencers 2015. Launchmetrics


EVENTOS CON INFLUENCERS

Eventos para el networking

Eventos experienciales

Viajes

EVENTOS CON PERIODISTAS

Ruedas de prensa Pases de prensa

Ruedas de prensa 2.0.

W E B I

N A R

02. LOS 7 PASOS NECESARIOS PARA

ORGANIZAR TU EVENTO

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N A R

2.1 DEFINE LOS OBJETIVOS DE

TU EVENTO


NOTORIEDAD

COBERTURA

LEADS

RELACIONES CON INFLUENCERS

OBJETIVOS DE TU

EVENTO

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N A R

2.2 PLANIFICA EL CONTENIDO

DE TU EVENTO

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N A R

2.3 CREA TUS LISTAS DE

INFLUENCERS

CREA TUS LISTAS DE INFLUENCERS

Define qué influencers y periodistas quieres que asistan a tu evento La creación de tus listados dependerá en gran parte de: • Los objetivos de tu acción. • La temática del evento. • La audiencia final sobre la que quieras

impactar.

Utiliza listados sincronizados con todo tu equipo involucrado en la organización

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N A R

2.4 COMUNICA

TEN CLARO LO QUE QUIERES TRANSMITIR

GENERA CONTENIDO

Diferente y original

Que ofrezca un valor real

Cuenta historias sobre tu marca

Construye experiencias

Conéctalo con lo social

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N A R

2.5 INCENTIVA LA PARTICIPACIÓN

Y O U R T I T L E H E R E

Y O U R T I T L E H E R E

I N F L U E N C E R S

P E R I O D I S T A S

• Buscan recursos para su trabajo • Claridad, simplicidad y concreción

• Buscan originalidad y diferenciación • Les interesa la exclusividad y

personalización



P A R A L O S P E R I O D I S T A S


P A R A L O S I N F L U E N C E R S

https://twitter.com/TrendyTaste/status/320956771223089153


Imágenes llamativas

Mensaje personalizados

Fecha, hora y lugar

CTA para el registro de asistentes

Google calendar


Apoyos al contenido principal

Contacto personal

Redes sociales


Cuantificación de tus

esfuerzos

Gestión de los invitados

Impactos y menciones vinculadas


El mejor recurso

es siempre

el… HUMOR

CÓMO HACER A TUS INFLUENCERS PARTÍCIPES DE

TU EVENTO


ANTES DE EMPEZAR…

¡Crea afinidad

con tu influencer!


Ten en cuenta las fases del evento

ANTES DEL EVENTO

GENERA EXPECTACIÓN

DURANTE EL EVENTO

CREA EXPERIENCIAS

DESPUÉS DEL EVENTO

PROVOCA LA NECESIDAD DE REPETIR


ANTES DEL

EVENTO

• Utiliza soportes de calidad para comunicar tu evento.

• Facilita información gradualmente. • Utiliza un hashtag. • Adapta tu mensaje y contenido a las

diferentes redes sociales.


DURANTE EL EVENTO

CREA EXPERIENCIAS ÚNICAS PARA QUE ELLOS

DISFRUTEN Y LO COMPARTAN CON SU

COMUNIDAD


http://www.havaspr.es/portfolio/haagen-dazs-arquitectura-del-sabor/

DURANTE EL EVENTO


#TheSummerExpedition

DURANTE EL EVENTO


La tentation de Nina

http://www.trendytaste.com/la-tentation-de-nina/

http://www.atrendylifestyle.com/2014/03/la-tentation-de-nina.html

DESPUÉS DEL

EVENTO

• Pregunta qué les ha parecido el evento, si se han sentido cómodos... ¡ES MUY IMPORTANTE SABER SU FEEDBACK!

• Ofréceles detalles tras el evento o contenido del propio evento


http://www.miarmarioenruinas.com/the-summer-expedition-giveaway/

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N A R

2.6 CÓMO MEDIR EL RESULTADO DE

TUS EVENTOS

¡FIJA TUS OBJETIVOS

Y KPIS!

ANTES DE PONERTE A MEDIR…



¿Por dónde empezar?

Fija tus KPIs Vincula

todas tus acciones

Mide los resultados

por KPI

Genera tus Informes


FIJA TUS KPIS

GOALS KPIs Herramientas

Awareness • Menciones en blogs • Visitas desde social • Referral traffic • Impacto de tu hashtag • Crecimiento de tu comunidad

online

Google Analytics, Twitter Analytics, Augure

Leads • Número de registros en el evento vs Número de asistentes

• Generación de oportunidades

Pardot, Salesforce, Hubspot

Relaciones Influencers • # Influencers que asisten a tu evento

• Scoring de Influencers • Engagement de Influencers

con tu marca

Augure


VINCULA TODAS TUS ACCIONES Fecha de comienzo de la campaña

Empresa y tipo de evento

Comunicados enviados para la convocatoria del

evento

Temática de tu campaña: evento, corporativo,

contenido, producto, etc


VINCULA TODAS TUS ACCIONES


VINCULA TODAS TUS ACCIONES

PR HITS

SOCIAL MEDIA HITS


MIDE LOS RESULTADOS POR KPI

Press Release 2014 2015 Variación

Online Media Hits 11 31 ↑ 65 %

AVE 10.297 € 48.898 € ↑ 79 %

Audiencia 762.922 1.061.511 ↑ 28 %

0

10

20

30

40

2014 2015

Online Media Hits

0

5000000

10000000

15000000

2014 2015

Impacts


MIDE LOS RESULTADOS POR KPI

0

1000

2000

3000

4000

2014 2015

Tweets 2014 2015

Páginas vista 2533 9266

Páginas vistas desde Social

1039 2326

Red social Nuevos fans/followers Visitas a la web

Twitter 279 824

Facebook 48 190


GENERA TUS INFORMES

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2.7 CUIDA LA RELACIÓN TRAS

EL EVENTO


COMPARTE TUS CONTENIDOS TRAS

EL EVENTO

OFRÉCELES UN DETALLE QUE LES

RECUERDE TU EVENTO

MANTÉN UN CONTACTO CONSTANTE TRAS EL

EVENTO

7 PASOS PARA

ORGANIZAR TU EVENTO

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N A R

03. TU EVENTO DE MODA SE ACERCA,

¿TIENES TODO LISTO?

A la hora de celebrar tu evento debes tener en

cuenta 9 claves para que todo sea un éxito

COMPRUEBA LO QUE NECESITAS

PARA TU EVENTO

http://bit.ly/checklist-organizacion-eventos

https://www.launchmetrics.com/es/recursos/whitepapers/checklist-planificacion-eventos






¡GRACIAS! @ChocAirin

[email protected]

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