Post on 08-Jul-2015
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Materia : Tecnologías de la Información
y la Comunicación
Blogfesor: Héctor m. Díaz Vásquez
Alumnos: Giovanni Miguel
Sebastián, Pedro Damián Pinacho
Lujan, José Manuel Amaro
Torres, Jonathan Alan Guerrero
Ramírez, Juan José Velasco Nicolás
Semestre: 1º Grado:”O” Turno: Matutino
DESPLEGAMOS EL MENU ARCHIVO Y
SELECCIONAMOS NUEVO
AHÍ ENCONTRAREMOS
PLANTILLAS DE EJEMPLO Y
CUANDO SELECCIONES UNA, SE
MOSTRARA A LA DERECHA UNA
VISTA PREVIA.
SI ESCOGEMOS UNA PLANTILLA DAREMOS
ESCOGER DOCUMENTO PARA CREAR
DOCUMENTOS BASADOS EN ELLA
PARA REGRESAR A LA
PANTALLA PRINCIPAL
OPRIMIERMOS EL
BOTON INICIO.
EN LA ZONA INFERIOR
DERECHA TENDREMOS
ACCESO A LAS PLANTILLAS
DISPONIBLES EN INTERNET
UNA FUNCION MUY
INTERESANTE ES EL
BUSCADOR QUE NOS
PERMITE BUSACR PLATILLAS
DESCARGABLES
INTRODUCIENDO PALABRAS
CLAVE
CUANDO HAYAMOS TERMINADO
GUARDAREMOS Y FIJATE QUE SE
GUARDARA COMO
DOCUMENTO DE WORD
NORMAL
DESPLEGAMOS EL MENU ARCHIVO
Y SELECCIONAMOS NUEVO Y
BUSCAREMOS UNA PLANTILLA DE
EJEMPLO
MODIFICAREMOS LA OPCION
PLANTILLA Y HACEMOS CLICK
EN CREAR
REALIZAMOS TODOS LOS CAMBIOS
PERTINENTES
PARA GUARDAR, COMO LA ABRIMOS
COMO PLANTILLA EL SISTEMA TE
PROPONDRA EL SISTEMA LA CARPETA DE
PLANTILLA PARA GUARDARLA Y EL TIPO DE
ARCHIVO SERA PALNTILLA DE WORD
PARA VERIFICAR COMO QUEDO
HACEMOS EL PROCEDIMEINTO
INICIAL Y NOS SITUAMOS EN LA
OPCION MIS PLANTILLAS
PARA VERIFICAR COMO QUEDO
HACEMOS EL PROCEDIMEINTO
INICIAL Y NOS SITUAMOS EN LA
OPCION MIS PLANTILLAS
Partimos de
una carta
base que
queremos
enviar a
todos
nuestros
alumnos.
Nos situamos
en la ficha
corresponden
cia
Indicamos que queremos
combinar correspondencia
En este caso son
cartas, así que
escogeremos esta
opción
Luego, seleccionamos los
destinatarios
Partiremos de una lista ya
existente, concretamente
de una base de datos
Access donde están los
datos de los alumnos
La
seleccionamos
Y hacemos
clic en el
botón abrir
Este botón nos
permite editar
la lista de
destinatarios.
Ahora utilizaremos
estas opciones para
incorporar el
contenido de los
registros de las cartas
Empezaremos por
añadir el bloque de
direcciones
Esta el la vista
previa de los
registros. Vemos
que no aparece
nada
La Línea de saludo la
introducimos haciendo
clic en este botón
En este cuadro
podemos
configurar cómo
queremos que se
muestre
Aprenderemos a crear un esquema a partir de un documento escrito
y a modificarlo a medida que lo ampliamos.
Seleccio
namos la
vista
esquema
Si el texto no
está
estructurado
con
estilos, prese
ntará un
aspecto
similar al
siguiente.
Con estos botones podemos
definir los niveles del esquema
del contenido seleccionado.
El primer nivel será para el
título principal.
Y el segundo nivel para sus
apartados
Esta
herramienta
permite mostrar
los niveles que
queramos
Vamos a cerrar
la vista esquema
para ver el
aspecto real del
documento
Este es documento normal, que
contiene únicamente un titulo
principal y el titulo de tres
subapartados.
Veamos este mismo
documento en la
vista ESQUEMA
Aquí es donde encontraremos
el botón para transformarlo en
un documento maestro
Una vez activado el botón
Mostrar
documento, veremos
nuevas opciones en el
grupo
Una vez activado el botón
Mostrar documento
veremos nuevas opciones
en el grupo.
Lo único que tendremos que
hacer es seleccionar el titulo del
apartado que queramos que
este en un archivo
independiente
Y pulsar el botón
CREAR
Este cuadro simboliza el nuevo
documento se puede redactar
directamente en esta vista o
hacerla en la habitual vista de
impresión
Del mismo modo, crearemos un
documento para cada capitulo
Ahora vamos
a guardar
Lo guardaremos
normalmente teniendo en
cuenta que lo que
guardamos es el documento
maestro que enlazara con el
resto.
Vamos a ve r
como se ve en la
vista diseño de
impresión
Para ver cual es el
resultado, observemos
los archivos que se han
creado
Se han creado los tres
archivos correspondientes a
los capítulos
Veamos el primer capitulo
, que es aquel al que le
incluimos contenido desde
la vista esquema
En el encontraras
tanto el titulo como
el contenido.
Aprenderemos a usar herramientas
especificas de los documentos maestros.
Vamos a aprender a
usar estas opciones en
la cinta
Vamos a desvincular el
documento maestro del
archivo independiente
que contiene en el
capitulo dos.
Para ello lo
seleccionamo
s presionando
este pequeño
botón.
Asemos clic en el
botón desvincular
El contenido no se
perderá si no que pasara
a formar parte del propio
documento maestro
Contraeremos los
subdocumentos
para comprobarlo.
Antes de proceder ,nos
preguntara si guardarlos
cambios en el
documento maestro. Lo
haremos.
Ahora podemos comprobar que
en el lugar de los capitulo 1 y 3 se
muestra la ruta que apunta los
archivos que contiene la
información
En cambio el capitulo 2 esta
integrado como contenido propio
del documento maestro.
Volvamos a expandir
subdocumentos para
ver el contenido
Seleccionamos y pulsamos
suprimir para eliminar el
capitulo 2
Ahora vamos a volver a vincular
el capitulo 2 que aun
conservamos en un documento
maestro.
Lo haremos con el
botón insertar.
Ahora lo
seleccionamos
Y lo abrimos
Seleccionamos los apartados a
combinar haciendo clic mientras
mantenemos la tecla MAYUS.
pulsada
Y hacemos clic
en el botón
combinar.
Observa que ahora están
enmarcados bajo el mismo
rectángulo ahora los documentos
1 y 3 están en un mismo
documento.
Hacemos clic en el
punto que queramos
que se separen
Po ultimo
aprenderemos a
bloquear un
documento.
El símbolo de bloqueo es
este pequeño candado.
Como tenemos abierto
el archivo capitulo
1,Word a bloqueado
automáticamente esta
apartado.
Le presionamos en
vista
Vemos que este en
panel de navegación.
Presionamos en diseño
de impresión.
Vemos que lo
hicimos
correctamente.
Ahora insertamos
una pagina en
blanco.
Escogemos el formato
que nos guste.
Presionamos en
preferencias.
Los títulos han
conformado la tabla.
Hacemos clic sobre
ella
Vemos la tabla
de contenido.
Le presionamos actualizar tabla.
Esto nos permite
eliminar la tabla.
Seleccionamos el texto.
Presionamos.
Presionamos.
Se abre un cuadro
de dialogo.
Presionamos
aceptar.
El rotulo será el mismoWord se encargara
de enumerarlas.
Nos situamos donde
queremos la tabla.
Hacemos clic en insertar
tabla de ilustraciones.
Configuramos el
manejo de la tabla a
nuestro antojo.
Este es el resultado.
Nos vamos a
insertar y de ahí a
vinculos
Seleccionamos inicio
En buscar
seleccionamos
IR A
VAMOS A SEGUIRLO