Post on 18-Jul-2019
Copyright 2016 MOF
All Rights Reserved
MINISTRY OF FINANCE Ministry Of Finance Complex, No. 5, Persiaran Perdana Presint 2, 62592 WP Putrajaya. TEL: + 603-8000 8000 FAX: + 603-8882 3893/03-8882 3894 www. treasury.gov.my
Sokongan:
Pendaftaran Pengguna Online
Manual Pengguna Agensi
ELECTRONIC GOVERNMENT PROCUREMENT APPLICATION
SYSTEM (eGPA)
Document Id MOF/EGPA_V2.0/UM/26
Revision Number 2.0
Issue Date 10/11/2016
Security Level External
This document contains confidential and competition sensitive information. The information contained within should not be reproduced or redistributed without prior written consent from MOF
Sistem eGPA_Fasa1
Document Revision History
Prepared By:
Version Date Comment Author
1.0 26/01/2016 Draf pertama aliran proses modul Pendaftaran Pengguna peringkat Agensi
Masitah Binti Othman
2.0 14/11/2016 Penambahan Documen Revision History
Masitah Binti Othman
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V2 3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
KANDUNGAN
1. PETUNJUK ..................................................................................................................... 4
2. DAFTAR PENGGUNA BARU ......................................................................................... 5
3. PENDAFTARAN BARU PENGGUNA ONLINE (PENGGUNA BARU) ............................ 7
3.1. JENIS PENDAFTARAN INDIVIDU ................................................................................... 7 3.1.1 Pendaftaran Maklumat Pengguna ...................................................................................7 3.1.2 Muat Naik Borang Pendaftaran ID Yang Telah Disahkan Oleh Ketua Jabatan ..............9
3.2. JENIS PENDAFTARAN BERKELOMPOK ....................................................................... 13 3.2.1 Pendaftaran Maklumat Pengguna ................................................................................ 13 3.2.2 Muat Naik Borang Pendaftaran ID Yang Telah Disahkan Oleh Ketua Jabatan ........... 16
4. SEMAKAN STATUS PENDAFTARAN ......................................................................... 20
5. MAKLUMBALAS PERMOHONAN (PERMOHONAN TIDAK LENGKAP) .................... 26
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V2 4 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
1. PETUNJUK
Berikut adalah petunjuk yang digunakan dalam manual pengguna ini:
(B) Button / Butang
(C) Checkbox
(D) Dropdown List
(L) Link / Pautan
(I) Icon / Ikon
(M) Menu
(SM) Sub Menu
(H) Hiperplink / Hiperpautan
(T) Tab
(R) Radio Button
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V2 5 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
2. DAFTAR PENGGUNA BARU
Bagi memaparkan laman utama Pendaftaran Online Pengguna, sila taip
http://myprocurement.treasury.gov.my pada ruangan URL.
Langkah 1:
Pilih (M) Login Sistem. Skrin sistem-sistem perolehan akan dipaparkan.
1
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V2 6 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
Langkah 2:
Klik (H) Permohonan ID Pengguna Online untuk membuat permohonan ID yang baru.
2
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V2 7 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
3. PENDAFTARAN BARU PENGGUNA ONLINE (PENGGUNA BARU)
3.1. Jenis Pendaftaran Individu
3.1.1 Pendaftaran Maklumat Pengguna
Langkah 1:
Skrin permohonan baru akan dipaparkan dan pengguna perlu mengisi maklumat yang
berkaitan.
Sila gunakan pelayar Google Chrome dan pengguna boleh download pada (H) Google
Chrome yang disediakan.
Pilih dan tandakan (R) Jenis Pendaftaran kepada Individu. Skrin akan berubah mengikut
jenis pendaftaran yang dipilih.
Pengguna dikehendaki melengkapkan maklumat yang berkaitan dibahagian Maklumat
Pegawai Merekod Pendaftaran ID.
Sila pastikan maklumat alamat emel adalah aktif.
Sila tandakan (C) di bawah Emel Rasmi Ketua Jabatan jika berkaitan. Maklumat pada
bahagian Maklumat Pendaftaran ID Calon akan automatik lengkap.
1
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V2 8 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
Pengguna dikehendaki melengkapkan maklumat yang berkaitan pada bahagian Maklumat
Pendaftaran ID Calon jika maklumat calon berlainan dengan maklumat perekod.
Sila pilih dan tandakan (C) Peranan pada Nama Peranan yang berkaitan seperti contoh di
atas.
Langkah 2:
Sila baca dan faham Nota yang di sertakan.
Klik (B) Simpan Maklumat Calon jika permohonan telah lengkap. Emel notifikasi akan
dihantar kepada Pegawai Merekod.
2
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V2 9 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
3.1.2 Muat Naik Borang Pendaftaran ID Yang Telah Disahkan Oleh Ketua Jabatan
Langkah 1:
Contoh notifikasi emel yang akan diterima oleh Pegawai Merekod.
Pengguna dikehendaki mengikut arahan di dalam emel tersebut dan klik (H) Sini.
1
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V2 10 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
Langkah 2:
Pengguna akan diarahkan ke skrin Pendaftaran ID Pengguna Online (Permohonan Baru)
untuk tindakan muat naik dokumen sokongan yang diperlukan.
Pilih jenis dokumen daripada (D) Jenis Dokumen, masukkan Keterangan dan klik (B)
Browse untuk muat naik dokumen berkaitan.
Klik (B) Tambah Baris untuk tambah muat naik dokumen sokongan. Klik (B) Buang Baris
untuk hapus baris.
2
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V2 11 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
Klik (B) Simpan Dokumen untuk simpan dokumen sokongan yang telah di muat naik.
Dokumen Sokongan yang di simpan akan di senaraikan di bahagian Senarai Dokumen
Sokongan.
Langkah 3:
Pilih dan tanda (C) Pilih dan kemudian klik (B) Hapus Dokumen untuk hapuskan dokumen
sokongan daripada senarai dokumen sokongan jika berkaitan.
Pengguna dikehendaki membaca dan memahami arahan Nota yang disertakan.
Langkah 4:
Tekan (B) Cetak Borang Permohonan untuk cetak borang permohonan.
Klik (B) Hantar Permohonan >> untuk tindakan hantar permohonan.
3
4
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V2 12 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
Contoh cetakan borang permohonan.
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V2 13 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
3.2. Jenis Pendaftaran Berkelompok
3.2.1 Pendaftaran Maklumat Pengguna
Langkah 1:
Skrin permohonan baru akan dipaparkan dan pengguna perlu mengisi maklumat yang
berkaitan.
Pilih dan tandakan (R) Jenis Pendaftaran kepada Berkelompok. Skrin akan berubah
mengikut jenis pendaftaran yang dipilih.
Pengguna dikehendaki melengkapkan maklumat yang berkaitan dibahagian Maklumat
Pegawai Merekod Pendaftaran ID.
Pengguna dikehendaki klik (B) Tambah Calon pada bahagian Maklumat Senarai Calon
Pendaftaran ID. Skrin Maklumat Pendaftaran Calon akan dipaparkan.
1
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V2 14 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
Pengguna dikehendaki mengisi maklumat yang berkaitan.
Sila pilih dan tandakan (C) Peranan pada Nama Peranan yang berkaitan seperti contoh di
atas.
Klik (B) Simpan Maklumat Calon jika permohonan telah lengkap.
Untuk tambah calon Pengguna perlu mengulangi langkah Tambah Calon.
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V2 15 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
Maklumat calon yang telah disimpan akan disenaraikan pada bahagian Maklumat Senarai
Calon Pendaftaran ID.
Pilih dan tandakan (C) Pilih dan kemudian klik (B) Hapus Calon jika pengguna ingin
hapuskan calon daripada senarai calon.
Langkah 2:
Pengguna dikehendaki membaca dan memahami Nota yang disediakan.
Jika maklumat telah lengkap pengguna dikehendaki klik (B) Simpan Maklumat Calon
untuk meneruskan tindakan seterusnya.
Emel notifikasi akan dihantar kepada pegawai merekod.
2
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V2 16 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
3.2.2 Muat Naik Borang Pendaftaran ID Yang Telah Disahkan Oleh Ketua Jabatan
Langkah 1:
Contoh notifikasi emel akan diterima oleh pegawai merekod.
Pengguna dikehendaki mengikut arahan di dalam emel tersebut dan klik (H) Sini.
1
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V2 17 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
Langkah 2:
Pengguna akan diarahkan ke skrin Pendaftaran ID Pengguna Online (Permohonan Baru)
untuk tindakan muat naik dokumen sokongan yang diperlukan.
Pilih jenis dokumen daripada (D) Jenis Dokumen, masukkan Keterangan dan klik (B)
Browse untuk muat naik dokumen berkaitan.
Klik (B) Tambah Baris untuk tambah muat naik dokumen sokongan. Klik (B) Buang Baris
untuk hapus baris.
2
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V2 18 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
Klik (B) Simpan Dokumen untuk simpan dokumen sokongan yang telah di muat naik.
Dokumen Sokongan yang di simpan akan di senaraikan di bahagian Senarai Dokumen
Sokongan.
Langkah 3:
Pilih dan tanda (C) Pilih dan kemudian klik (B) Hapus Dokumen untuk hapuskan dokumen
sokongan daripada senarai dokumen sokongan jika berkaitan.
Pengguna dikehendaki membaca dan memahami arahan Nota yang disertakan.
Langkah 4:
Tekan (B) Cetak Borang Permohonan untuk cetak borang permohonan.
Klik (B) Hantar Permohonan >> untuk tindakan hantar permohonan.
3
4
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V2 19 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
Contoh cetakan borang permohonan.
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V2 20 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
4. SEMAKAN STATUS PENDAFTARAN
Langkah 1:
Pilih Menu Login Sistem untuk paparkan skrin Sistem-sistem Perolehan seperti di bawah. .
1
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V2 21 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
Langkah 2:
Klik (H) Semakan Status untuk menyemak permohonan.
2
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V2 22 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
Langkah 3:
Pengguna dikehendaki melengkapkan No. Rujukan Pendaftaran.
Tekan (B) Semak Status Permohonan untuk membuat carian.
Contoh skrin untuk semakan status pendaftaran berdasarkan jenis pendaftaran secara individu.
3
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V2 23 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
Contoh skrin untuk semakan status pendaftaran berdasarkan jenis pendaftaran secara berkelompok.
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V2 24 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
Langkah 4:
Klik (H) ID Calon untuk paparkan maklumat calon secara terperinci seperti skrin dibawah.
4
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V2 25 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
Langkah 5:
Klik (H) Muat Turun untuk muat turun dokumen sokongan.
Langkah 6:
Status akan berubah daripada Dalam Proses kepada Telah Diproses jika permohonan
telah diproses.
Calon juga akan menerima contoh emel seperti dibawah jika permohonan telah diproses.
5
6
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V2 26 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
5. MAKLUMBALAS PERMOHONAN (PERMOHONAN TIDAK LENGKAP)
Langkah 1:
Contoh notifikasi emel akan diterima oleh pegawai merekod.
Pengguna dikehendaki mengikut arahan di dalam emel tersebut dan klik (H) Sini.
1
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V2 27 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
Langkah 2:
Skrin seperti di atas akan dipaparkan.
Perekod perlu melengkapkan maklumat seperti mana ulasan pada bahagian Status.
Jika maklumat telah lengkap, perekod perlu klik pada (B) Hantar Permohonan Yang Dikemaskini>>. Permohonan akan dihantar kembali untuk pengesahan.
2