Atados Apresentação Promon

Dezembro 2012

PROMON

PROMON Responsabilidade Social

Estruturar, Integrar e monitorar investimentos sociais

e programa de

voluntariado

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PROMON

249 14 10mil

Impacto bastante positivo à sociedade...

Voluntários ONGs Beneficiados

Foco em reforço escolar, preparação para o mercado de trabalho e apoio à infraestrutura e gestão

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16% dos funcionários da Promon realizam trabalhos voluntários

...ou os 249 funcionários

PROMON

...mas podendo ser ainda maior!

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Mas como elevar ainda mais o

número e o envolvimento dos funcionários no programa de

PROMON

?

VOLUNTARIADO

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LUTANDO PELA ATENÇÃO DOS COLABORADORES

CONTRA TANTOS OUTROS CANAIS

PROMON

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PROMON + ATADOS

Estimular e promover o voluntariado dentro da

empresa

Ampliar o impacto nas instituições do terceiro

setor

Organizar, facilitar e controlar os programas de

voluntariado

AUMENTAR o índice de voluntariado na Promon, ENVOLVER os funcionários,

FACILITAR o trabalho da área e AMPLIAR o impacto social

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PROMON + ATADOS

Mas como tornar tudo isso possível entre os funcionários da Promon?

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OFERTAS ATADOS

3 OBJETIVOS

Estimular e promover

o voluntariado

Organizar, facilitar e

controlar os programas

de voluntariado

Ampliar o impacto

nas instituições do

terceiro setor

1

2

3

• Plano de Comunicação Interna

• “Gamification” na ferramenta

• Know-how da plataforma

aberta

• Ferramenta online (www.atados.com.br/promon)

• Suporte • Relatórios de controle

• Consultoria para alinhar as

necessidades de instituições e

as capacidades das empresas

• Relacionamento Indicação e com ONGs

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1. Envolvimento dos funcionários: definição de como envolver os

funcionários no programa de voluntariado

2. Comunicação do programa: definição da forma de comunicação

com os funcionários, segmentada, por público, de forma a instigar

sobre o voluntariado

3. Reconhecimento pelo trabalho voluntário: definição de formas

de recompensa não monetárias

• Plano de Comunicação Interna

• “Gamification” na ferramenta

• Know-how ferramenta aberta

Como estimular o voluntariado internamente?

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1. ENVOLVIMENTO DOS

FUNCIONÁRIOS:

DEFINIÇÃO DE COMO ENVOLVER OS

FUNCIONÁRIOS NO PROGRAMA DE

VOLUNTARIADO

Exemplos: Pesquisa de interesse Participação em reuniões de área Criação de grupos de interesse

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2. COMUNICAÇÃO DO PROGRAMA:

definição da forma de comunicação

com os funcionários, segmentada,

por público, de forma a instigar sobre

o voluntariado

Exemplos: Formas criativas e provocativas Newsletters Canais atuais (murais, intranet, etc.)

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3. RECONHECIMENTO PELO TRABALHO

VOLUNTÁRIO: definição de formas de

recompensa não monetárias

Exemplos: Dia do Voluntário Promon Cartas de Agradecimento das pessoas

ajudadas Entrevistas na newsletter

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- Ferramenta Online e Suporte

- Relatórios de Controle Ofertas

Funcionalidades 1. Divulgação, coordenação e controle dos atos

Entrou? Divulgação com fotos e informações básicas

Interessou? Página com detalhamento do ato Gostou? “Me atar” e próximos passos (recrutamento)

Foi? ONG confirma os participantes

2. Perfil das ONGs

Padronização e coerência (institucionalidade) das informações

Atos por ONG Comunicação direta com a ONG

3. Interação entre usuários

Fóruns de discussão nos grupos e atos

Notificações (relevantes) por e-mail e mensagens

Como facilitar o acesso aos programas?

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1. DIVULGAÇÃO, COORDENAÇÃO E CONTROLE DOS ATOS:

Entrou?

Divulgação com fotos e informações básicas

Interessou? Página com detalhamento do ato

Gostou?

“Me atar” e próximos passos (recrutamento)

Foi?

ONG confirma os participantes

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Landing Page

2. PERFIL DAS ONGS

• Padronização e coerência

(institucionalidade) das informações • Atos por ONG • Comunicação direta com a ONG

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3. INTERAÇÃO ENTRE USUÁRIOS

• Fóruns de discussão nos

grupos e atos • Notificações (relevantes) por e-

mail e mensagens

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1.500

2.100

2.400

2.200

2.700 2.800

70

190 220

270 290

320

56

133 132

216

174

224

0

100

200

300

400

500

0

500

1.000

1.500

2.000

2.500

3.000

Jan Fev Mar Abr Mai Jun

# de visitantes únicos

# de cadastrados

Área Todas

# de

voluntários ativos

Cad./ VUs

Volus/ Cad.

5% 9% 11% 12% 11% 11%

60% 80% 60% 70% 80% 70%

EXEMPLOS DE RELATÓRIOS

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Dezembro 2012

13%

13%

17%

21%

22%

22%

25%

Vendas

Finanças

Tec. Informação

Média

Recursos Humanos

Engenharia

Marketing

Métrica % de Voluntários

% dos funcionário da área que

participam do programa

Métrica Horas de voluntariado

Horas de voluntariado doadas pelos

funcionários

56

133 132

216

174

224

0

50

100

150

200

250

Jan Fev Mar Abr Mai Jun

EXEMPLOS DE RELATÓRIOS

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3. Como ampliar o impacto nas ONGs?

- Relacionamento Indicação e com ONGs

- Alinhamento dos interesses da empresa com necessidades das ONGs Ofertas

Metodologia 1. Entendimento dos interesses da empresa

Objetivo do voluntariado

Número de funcionários envolvidos Habilidades a serem desenvolvidos

2. Contato com ONGs parceiras para implantação do programa

Identificação de ONGs que atendem os requisitos e que tem

interesse no programa

3. Seleção e Capacitação das ONGs para voluntariado corporativo

Apresentação das ONGs para empresa

Seleção das ONGs

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O que precisamos para começar?

1. Orçamento e Plano de Trabalho

2.1. Desenvolvimento da Ferramenta Personalizada

2.2. Projeto de Comunicação 2.3. Revisão das ONgs

3. Lançamento do novo programa

4. Acompanhamento, relatórios e ações mensais

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Pronto para

se atar ?