人生の質を高めるための仕事術

2007.９.30関西ライフハック研究会 太田 憲治

眠い

354号室

入口

354号室

入口

危険区域JOKER（本間さん）

BGM

太田 憲治

OPAKEN３３歳子供２人フリーアジャグラー修行中ブートキャンプ引退

オブジェクト倶楽部２００７夏にて

Mashup Award 3rd

• StartCommand（スタートコマンド）が入賞しました～！＼(^O^)／• どんな賞なのかは表彰式で発表・・・

そんなの関係ね～

ということで

嫁さんを

捧げました

嫁さんのスキル

• 東京行ったことない• 仕事はＩＴ関係と違う• 人前でしゃべったことない• PowerPointなんて知らない• 根性・度胸・気合だけはあります

帰るのが怖い

大事な事は最初に

かなり配りました

勝手に宣伝します

手帳もクオバディス

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伝えたいこと

やるべきこと（仕事）

プロジェクト（チーム）

プライベート（個人）

両方に存在する

両方を成し遂げることが大事

人生の質が高めることができる

本日のお話

1. アイスブレイク2. ライフハック3. GTD+R4. 超！時間割5. まとめ6. JUMP

持ち物チェック

• ＲＨＯＤＩＡ（ロディア）：１冊• 色紙• アルバム• 学習シール• A4用紙：10枚

1. アイスブレイク

はじめての方へ

• RHODIA（ロディア）５カ条

その１：ただのメモ帳と思うな！その２：デカイ字で書け！その３：素早くメモしろ！その４：ケチるな！その５：常に持ち歩け！

（１） （２）

（３） （４）

Lesson-1

開く 構える

書く 閉じる

Lesson-２（１） （２）

（３） （４）

上げる ねじる

切込み 引く

ロディアとは？

• フランス伝統ブランド• プロが愛用しているメモ帳• 紙質が良い！裏写りしない• 綺麗に切り離せるミシン目

偽者注意

左が本物で定価189円、右が偽者で100円（ダイソー）

製造元は

大阪の会社

さすが大阪！中国に負けてないぞ

もっと高級なロディアがある

1億円だそうです・・・

2. ライフハック

ライフハックとは？

• 少しでもラクをしたい• 仕事のちょっとしたコツ

仕事をシンプルかつ楽しくするような習慣

眠気を覚ます6つの対策1. ひじから下の筋肉を揉む（ツボを刺激する）2. 親指の付け根を刺激する3. シャープペンの先で太ももをつつく、つねる4. ペンを落としてひろうときに肩や背中の筋を伸ばす

5. 手元の資料を見るふりをして首の後ろの筋を伸ばす

6. 肩のツボを刺激する

ライフハックのネタ収集

• Tips検索を使うと便利http://tips-kensaku.com/• 「○○のためのN個の○○」• 「○○の方法」• 「○○の対策」

関西ライフハック研究会

• 2007年5月から活動開始‒ Vol.1 GTD+R‒ Vol.2 超！時間割※ネタ切れ！！

• Vol.3 伝える技術（プレゼンテク）‒ ライトニングトークス‒ 10月末予定‒ トーカー募集中

にこにこサイン会

ロディアに自分のサインを練習にこにこマークを入れると個性的なサインが出来あがります！

色紙にサインをもらおう

中央に自分のサインと日付を書きます余白部分に周りの人からサインをもらいましょう！ついでに自己紹介も

3. GTD+R

GTDとは？

• David Allen氏の著書「Getting Things Done」• 仕事を成し遂げる技術• 「やるべきこと」を明確にして処理する• 「頭の中をからっぽ」にして、

ストレスフリーな生活を送る

GTDのワークフロー

GTDは続かない

• 「やるべきこと」を書き出すのが大変• 処理の流れが身につかない• レビューを忘れてしまう

ＧＴＤが逆にストレスになってしまっては、本末転倒

ＧＴＤ＋Ｒとは？

• 仕事を成し遂げるためのカードゲーム• RはRODHIA（ロディア）• ロディアで仕事の「見える化」• プロジェクトとプライベートの両方の仕事を攻略する

誰でも始められるＧＴＤの場を提供

タスクシート

• やるべきことを1枚1タスクとして書く• 切り離して使う

付箋じゃなくてロディアを使う

フィールド

• タスクを処理する場所• カードゲーム感覚

ポケット

• タスクシートを収納• 分類できて持ち運べる

ポケットの作り方：STEP１

ポケットの作り方：STEP2裏を向ける裏を向ける

ポケットの作り方：STEP3

ポケットの作り方：STEP4表を向ける

ポケットの作り方：STEP5

ポケットの作り方：STEP6半分に折る

ポケット完成

スタートアップ

• タスクの洗い出し• 頭の中をからっぽにする！

Before After

ロディアに書き出しましょう

今から10分間で「やるべきこと」「気になっていること」をロディアに全て書き出してください。

お疲れ様でした

タスクシートの完成です枚数を数えてください

一番多かった人に2008年Zカレンダーを

プレゼント

ゲームの流れ

• 戦略フェーズ（毎朝）• 戦闘フェーズ（日常）

戦略フェーズ（準備）

• フィールドを机の上（自分の前）に置き、ポケットを並べます• 「よし！やるぞ！」と声に出す（アファメーション）

戦略フェーズ（山を作る）

• 一番最初は、全てのタスクカードを置く• 2回目以降は、INBOXとWEEKのポケットの中からタスクカードを取り出して置く

戦略フェーズ（タグ付け）

• 具体的な次の行動を書き込む• 迷いを無くす

戦略フェーズ（振り分け）

• 山の中に置いてあるタスクシートをフィールド上の各エリアに振り分ける• タスクと関係無いメモはフィールド外に放り出す

TO

DA

Y HO

LDMONTH

Every morning

Every week

Every month

http://gadget.cre8system.jp今日やるタスク

今週やるタスク

今月やるタスク

依頼中のタスク

いつかやる

タスク

新幹線の予約

飲み会出欠確認

打合せレジュメ作成

工程表作成

今すぐできるタスクは残す(2分以内)

戦略フェーズ（ポケットに収納）

• タスクシートをポケットに収納• 優先順位を意識して並べ替えながらポケットに入れる• 無地のポケットを活用（メモ）

戦略フェーズ（山を片付ける）

• フィールド上の山に残っている「今すぐできるタスクシート」を片付ける

戦闘フェーズ

• 日中はTODAYポケットのみを持ち歩く• 「今日やるタスク」を全て片付けてTODAYポケットの中を空っぽにした時点でゲームクリア• タスクはその都度、増やすこと！

レビュー

• 週次レビュー‒ 毎週1回‒ MONTHポケットの中のタスクシートを山に戻す

• 月次レビュー‒ 毎月１回‒ SOMEDAYポケットの中のタスクシートを山に戻す

捨てる勇気

• 「あとでやる」「いつかやる」タスクが溜まりすぎに注意！• 先送りのクセがつくとストレスになる• いつまでも居座り続けるタスクは、思い切って捨てる• 必要と感じたときにまた書き出せば良い

続けるための３つのコツ

1.俺流のやり方を追求2.友人に勧める（巻き込む）3.レビューを予定に入れる

おさえておくべきポイント

•書き出して忘れること•継続は力なり(習慣にする)•完璧を求めないこと

GTD+R 海外進出

ニューヨークからのメールAs you see I'm trying gtd+r at my desk in new york. Thanks for the idea! Sent from my iPhone

チームでGTD+R

• XPJUGの細谷さんがエンジニアマインドで執筆中

• 膨大なタスクに埋もれてしまったチームを立ち上がらせるためにGTD+Rを採用

• 11月発売予定のエンジニアマインド

4. 超！時間割

有意義な人生を送るための時間割を作る

極意

締め切りの細分化集中と休憩残り時間を意識する時間軸を決めるタスクの見える化時間割を作る教科を取り入れるリズムを作る

締め切りの細分化

1日の仕事を8つの時間帯に分ける1時間×8枠＝1日と考える

1日

時間時間時間時間

時間時間時間時間

締め切りを短くする

集中と休憩

45分間の集中時間（仕事）15分間の休憩時間

45分集中（仕事）

15分休憩

集中時間は馬鹿力を発揮

残り時間を意識する

時間を計るキッチンタイマーを使う–カウントダウン専用–数字が大きい–DRETEC

「見える化」＋「計る化」

時間軸を決める

リズムを作る毎時 ○分～○分 までが集中時間（仕事）

30

15

45分集中（仕事）

15分休憩

タスクの見える化

ジャバラ式かんばん手帳（アルバム）付箋にタスクを書き出して張ります

時間割を作る

自分専用の時間割を作りましょう！時間軸を決めて1時間目～8時間目までの時間帯を記入してください

9:30～10:1510:30～11:1511:30～12:15

123

13:30～14:15414:30～15:155

昼休みとそうじ

昼休みとそうじの時間を決めましょう0時間目は、ウォーミングアップ放課後は、残業してもよい時間帯

9:00～9:30

12:15～13:1513:15～13:30

0

昼休みそうじ

18:15～20:15放課後

教科を埋める

「やりたいこと＝教科」を時間割に埋めていきます20%ルールの場合、埋める枠は8つですできるだけ分散するようにしてください

月 火 水 木 金読書 体育

英語 図工発想

123

集中時間

タイマーをセットスタートを押して作業を始める残り時間を意識する終わったら付箋をはがす

おもいっきり休憩

「超！時間割」で集中して仕事をすると、エネルギーが極限まで消耗する身体と心のリフレッシュ休憩時間もタイマーをセット

計画

週の最初に仕事の計画をする計画では、タスクの洗い出しておく

ジャバラ式かんばん

毎朝、今日のタスクをサインアップするジャバラ式かんばん手帳にタスク(付箋)を貼り付けて「見える化」をする

ふりかえり

週末に1週間をふりかえる時間をとる教科毎に達成度をふりかえる

見積り時間

時間割で区切られた時間内で終わる単位で見積もる（最大４５分）１５分、30分、４５分ぐらいに分ける付箋に見積り時間を記入常に時間を意識して見積り精度を上げる

シャットアウト

メール、メッセンジャー、携帯電話の通知をOFFにする雑談を受け付けない緊急時以外は電話をとらない (かけ直す)あらかじめ、周囲の人に集中時間を知らせておく

予習と復習

放課後の時間を有効に使う翌日の準備（予習）今日の仕事の見直し、残件整理（復習）

小さな祝福

自分を褒めるがんばりましたシール‒ カレンダーに貼る（頑カレ）ご褒美貯金（毎日100円）‒ 週末や月末に貯めたお金を使う

５. まとめ

「小さな達成感」モチベーションアップ

チャレンジングな人生を送ろう！

6. JUMP

これ、やりたい・・・

RHODIA JUMP

• ロディアを持って、笑顔で高く飛ぶ！

ご清聴ありがとうございました

明日に向かってＪＵＭＰ！

関西ライフハック研究会の参加お待ちしております。