Lancement officiel de l'Équivétathlon de la Vouraie

Post on 26-Jun-2015

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Diaporama de présentation du concept Équivététhlon devant les élus, les sponsors et la presse locale. Présentation du potentiel touristique et sportif du lac de la Vouraie. Description des épreuves : course à pied, vtt et rallye équestre. Enfin, un premier bilan sur la communciation déployée et les retombées du site internet et autres outils du web.

Transcript of Lancement officiel de l'Équivétathlon de la Vouraie

Le lac de la Vouraie :

le théâtre des opérations

Des paysages variés : bords de lac boisés

Des paysages variés : bois, schiste et

dénivellés

De bonnes descentes

… Et de bonnes montées

Un lac méconnu : témoignages du web

• « ce barrage construit en 1998 s'identifie avec ses 76 ha comme le lac le plus méconnu des pêcheurs Vendéens . Aucune information dans le livret de la fédé ; rien sur le net… »

• « un site (…) magnifique pour ses paysages et sa tranquillité : nous n'avons vu que 3 promeneurs en VTT pendant toute la durée du week-end alors que nous sommes en plein mois d'août. »

Pourtant, quel potentiel !

• Des 3 lacs, la Vouraie est celui qui présente naturellement une véritable vocation sportive.

• « Terrain de jeu » de 15 kms, 300m de dénivelés• Parcours vallonné autour du lac, avec des tronçons 

en sous-bois• 4 kms au départ du barrage ont été réaménagés par 

la Communauté de Communes

Le conceptau départ, l’idée d’un

homme

Le président A. PERRIER

a une idée…• 2 constats :– Coureurs, vététistes et cavaliers utilisent un même 

terrain de jeu sans échanger (ni même se dire bonjour)

– La Vouraie gagnerait à être plus connue• Qu’y faire  ? • Créer un évènement innovant qui mette en 

avant le partage des valeurs sportives communes aux pratiquants de sports nature.

Les débuts de l’aventure

• A grande idée, grand nom : • Jean-Alex Gauthier (JAG pour les intimes ;) 

trouve le nom : « Équivétathlon » est né.• D’autres soutiens ont adhéré au projet : – Roland vélo, François Salaün ont apporté leur aide 

technique– La CC par son président J.J Delaye, la mairie de St 

Hilaire par son maire J.Bureau

Une équipe se forme

• L’agence Web Créatif apporte son soutien en tant que Mécène

• Julie FAVREAU, étudiante en BTS AGTL, rejoint nos rangs et accomplit des missions de terrain:– Les joies des démarches administratives…– Recherche de sponsors et de partenaires– Organisation et plan de communication

Mission organisation

Runneurs : 5,75 kms de terrain

valloné

Vététistes : 15km500

Cavaliers : code de conduite

• Départ des chevaux en fonction du classement provisoire du matin et toutes les 5 mn

• Circuit qui respecte la condition physique des chevaux 

• Présence de commissaires  : points et pénalités en fonction du comportement des cavaliers 

• Temps de référence, estimé à 1h42

Plan d’implantation

Mission communication

Le site internet

• Présentation du concept, du lieu et des communes

• Informations sur les circuits et le déroulement des épreuves (cartes géolocalisées)

• Mise en avant des partenaires et sponsors• Inscription en ligne (fiche PDF)

Bilan provisoire

• Référencement : les requêtes concernent le lac de la Vouraie, le Pays de Chantonnay mais aussi nos sponsors

• Profil géographique : les Pays de la Loire = 65% des visites « mondiales »

• De nouveaux utilisateurs : 60 connexions en juin via téléphone mobile

Équivétathlon fait connaître la Vouraie

Équivétathlon fait connaître ses sponsors

Les flyers et affiches

• 5000 flyers• 500 affiches• Distribution : à partir du15 juillet• Zone de distribution : Bocage, Sud Vendée et 

région yonnaise (et plus si affinités)

La modernité est en marche

• Facebook connect• Cartes IGN géolocalisées « Openrunner »• Parcours RunKeeper• QR code• Photos sur Flick’r

Remerciements

• La Com Com et son président M Delaye • La mairie de St Hilaire, son maire M BureauCrédit agricole – FI – Sellerie Couton – Aggra 

Concept – Au Quart de Lune – Roland Vélo – Web Créatif – Aba - La Tuilerie – le CDTE 85 – le CDT Vendée – Office de Tourisme de Chantonnay – Caves de l’Arquignon

Nous recherchons des bénévoles sympas…

Commission Course 13

Balisage circuit / dossards 2

Commissaires circuits 11

Commission Communication et inscriptions 9

Distribution supports de com' 4

Relation sponsors et partenaires 2

Gestion des inscrits 1

Gestion des classements jour J 2

Commission Buvette 6

sandwiches 3

bar 3

Commission Animation 4

speaker 1

dénicheur d'animations 3

Commission Logistique 18

Aménagement du champ et des aires publiques 10

Circulation et sécurité 3

Recherche matériel 5

Total 50

Un grand merci…