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Informe Público Anual
Community Action Head Start y
Head Start de Temprana Edad
de los Condados Marion y Polk
2013-2014
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Este año en Head Start….
El año escolar 2013-2014 comenzó mucho mejor para Community Action Head Start con la restauración de los
fondos de secuestro. Este fue un alivio muy necesario para las familias y el personal que servimos. El Departa-
mento de Educación de Oregon aumentó nuestra financiación y con los fondos adicionales fuimos capaces de
subir los salarios de nuestro personal que tienen Licenciaturas, que ofrece más incentivos para el personal para
lograr una educación de nivel superior.
La retención del personal fue notable y se ha producido por una variedad de razones, pero se trata de una ten-
dencia positiva que esperamos continúe para el próximo año escolar.
Pre-servicio comenzó con un enfoque en la comunicación. El orador invitado de este año fue Lynda Coates del
grupo de Comunicación a través de Barreras . Esta capacitación fue proporcionada a todo el personal de la
agencia, fue una experiencia reveladora y una oportunidad para que nuestro personal pudiera aprender enten-
der y ayudar a las familias en situación de pobreza.
Empezamos un programa nuevo y emocionante que nos permite cumplir con uno de nuestros temas principales
del programa. En conjunto con el Shangri-La corp. pudimos entrevistar, contratar y capacitar a voluntarios de
experiencia de trabajo. Esto ocurrió en dos fases durante noviembre y enero. La asociación fue capaz de satisfa-
cer dos necesidades, la necesidad de que los salones tuvieran tres personas en ellos y la necesidad de las perso-
nas que necesitan habilidades de trabajo y / o el empleo para ganar a través de voluntariado en nuestro progra-
ma.
A principios de 2014 nuestra familia de Head Start creció mediante la adición de Head Start de Temprana
Edad. Wendy Barrows fue contratado como Gerente de Programa de Head Start de Temprana Edad y ha sido
una fuerza estabilizadora detrás de su crecimiento en nuestra agencia. Junto con la experiencia de Wendy,
Maureen Summer, Kim Haynes, Kendra Van Gelder, y Celeste Scott fueron contratadas en el primer cuadro de
maestros. Eva Johnson y Donna Stephens fueron las primeras
asistentes de maestros Erika Pierson fue la Asistente de Nutrición
de Head Start de Temprana Edad y Marie Riley la conductora del
autobús. Estas clases basadas en Centros de escuela se encuen-
tran en el condado de Polk en las ciudades de Dallas y Indepen-
dence. Con 16 bebés y niños pequeños en cada clase nuestro perso-
nal tendrá las manos llenas a medida que comenzamos esta nueva
etapa en nuestro programa.
El año escolar 2013-2014 terminó con una nota alta, ya que pudi-
mos hacer realidad nuestro sueño de la compra de la escuela pri-
maria, Middle Grove del distrito escolar de Salem-Keizer. Con la
compra de esta nueva instalación terminamos un proceso casi dos
años del esperanza y decepción. Esta nos dara la capacidad de mo-
ver clases que estaban en contratos de arrendamientos altos a un
edificio que poseemos. Muchas gracias a nuestro proveedor de fon-
dos federales por su paciencia con nosotros y que nos permitió ad-
quirir este edificio y la propiedad y gracias al distrito escolar por
trabajar con nosotros en esto atreves de los largos años.
Tabla de contenidos
Perfil
Un Historia de Padre
ERSEA
Servicios Médicos y
Dentales
Servicios a la Familia
Preparación para la
Escuela y Informe de
Educación
Informe Financiero
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Historia de Padre
Le escribo esta carta a favor del programa de Community Action Head-
Start. Mi hijo tiene actualmente 4 años y ha estado asistiendo Head Start
desde que tenía 3 años.
Para mi hijo, Head Start fue más que un programa que sirvió de escalón
para su educación. Tenía la capacidad de cambiar drásticamente su vida.
Con el amor, el apoyo y la consistencia del personal recuperó lo que había
perdido en una experiencia de vida previa. Él se transformó de un solitario
interactivo de tres años, a un niño feliz, juguetón e inteligente. Tenía la ca-
pacidad de interactuar con otros niños de su edad. Ahora ha perdido el
miedo que una vez tenía y ahora puede confiar y amar sin dificultad.
Ha sido un privilegio ser parte de un programa de este tipo de cambio de
vida que ha ayudado a mejorar un paso a la vez. Espero que este progra-
ma se haga más accesible a
una mayor cantidad de familias
para que ellos también puedan
tener el privilegio de beneficiar-
se de esta experiencia.
Atentamente,
Ana M.
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Elegibilidad, Reclutamiento,
Selección, Registración
y Asistencia Community Action Head Start sirve a niños de edad preescolar en 15 centros en los condados de Marion y Polk, con 43 clases en total. A partir de enero de 2014, comenzamos la prestación de servicios de Head Start de Temprana Edad a 32 bebés y niños pequeños en dos centros en el condado de Polk. Aplicaciones de los niños se califican utilizando criterios de desarrollados por los padres de Head Start, la asignación de valores de puntos a diversos factores de riesgo de lo que un niño y su familia puede enfrentar. Esto nos permite se-leccionar los niños con necesidades más altos para servicios, mientras que ponemos a los niños de puntua-ciones más bajos en lista de espera, que se utiliza para llenar los espacios en que los niños son dados de baja del programa.
Nuestro programa preescolar estaba lleno con 848 niños el 23 de septiembre, 2013 en el inicio del año esco-lar y nuestro programa de Head Start de Temprana Edad estaba lleno con 32 niños, el 9 de enero de 2014. Las familias deben ser elegibles de ingresos para poder recibir Head Start servicios, aunque hasta el 10% de los espacios del programa pueden ser llenados con los niños de con ingresos de familia mayores . Para ser elegibles los ingresos de una familia debe cumplir con los requisitos de ingresos de pobreza federales al 100% o por debajo, o ser categóricamente elegibles de ingresos ya que son familias sin vivienda, los provee-dores de cuidado de crianza , o receptores actuales de Seguridad de Ingreso Suplementario (SSI) o Asisten-cia Temporal para Familias Necesitadas (TANF ).
Tipos de elegibilidad para familias con niños matriculados para 2013-2014:
Ingresos de Elegibilidad: 410
Niños de Crianza: 25
SSI: 29
TANF: 261
Sin Hogar: 54
Sobre Ingresos: 69
El promedio de asistencia del año fue de 87.23%, muy por encima del requisito federal del 85%. La asisten-
cia de los niños está apoyada por los servicios de transporte, así como el seguimiento y la educación con los
padres sobre la importancia de la buena asistencia en la escuela. Esto es parte de nuestro objetivo de ayu-
dar a los niños ya sus padres a prepararse para el kindergarten.
La mayoría de los niños en el programa viajan en el autobús a la escuela, aunque algunos padres llevan a
sus hijos. Todos los sitios excepto para los modelos de día completo tienen transporte de autobuses escola-
res. El sitio de Wilbur es un modelo para todo el año de todo el día, que sirve a 20 niños cuyos padres están
trabajando a tiempo completo y requieren servicios cada día. El sitio de Silverton Road es un modelo de día
completo año escolar, sirviendo a 20 niños cuyos padres son estudiantes de tiempo completo.
El reclutamiento de niños es una parte esencial del programa. Nuestra misión es encontrar y servir a los ni-
ños en nuestras comunidades que tienen la mayor necesidad. Utilizamos nuestras relaciones y el conoci-
mientos que tenemos de la comunidad, el personal y los padres para ayudar a encontrar a estos niños.
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Servicios Médicos y Dentales Community Action Head Start ayuda a los padres en la obtención de una visión integral de la salud
y bienestar de sus hijos. Muchos servicios de la salud y del desarrollo están convenientemente pro-
porcionados en el salón de Head Start mientras que los padres son apoyados por personal capaci-
tado de servicios a la familia y con recursos. Dentro de los 45 días naturales siguientes a la entrada
de un niño en el programa, el personal capacitado realiza exámenes de lingüística y exámenes de
salud apropiados basados en la edad del niño durante el cual la visión y audición y medidas de altu-
ra y peso se completaran para todos los niños, incluidos los niños que regresan. Evaluaciones de
Nutrición también se realizan para cada niño al momento de inscripción en el programa. Estos son
revisados junto con la gráfica de crecimiento del niño por un dietista registrado, quien determina si
el seguimiento es necesario para la nutrición o crecimiento. Cada familia se asociara con un Educa-
dor Familiar, que guía a la familia en el acceso y le da seguimiento a la atención médica y dental
preventivo y correctivo. A menudo, cuando los niños están matriculados en Head Start es cuando
los problemas de salud o de desarrollo se identifican primero como resultado de nuestras revisiones
básicas de salud y desarrollo.
Cuando una preocupación se ha identificado, ofrecemos apoyo intensivo para asegurar que las fa-
milias están conectadas con profesionales de la salud en nuestra comunidad que trabajarán con
ellos para evaluar aún más la preocupación y tomar los en cuenta. Las relaciones de colaboración
que Head Start tiene con los médicos locales, especialistas en desarrollo, los expertos en nutrición
y con Capitol Dental Care es un beneficio importante para los padres inscritos en nuestro programa.
Niños con Problemas Especiales de Salud
Niños con problemas de salud o requisitos especiales son acomedidos con los planes de gestión de
salud específicos, incluyendo modificaciones en la dieta, según sea necesario. Hay una lista de
alertas de Salud publicada en cada salón que el TRS revisa con todo el personal apropiado en cada
salón para garantizar el conocimiento y el cumplimiento de todos los protocolos de salud. Este do-
cumento confidencial incluye información sobre las condiciones de salud del niño y qué protocolos
están disponibles para su uso en la gestión de una condición de salud.
El personal está capacitado anualmente sobre los requisitos de administración y almacenamiento
de medicamentos, así como CPR / Primeros Auxilios. Los medicamentos de emergencia y planes
de tratamiento siempre son transportados en el autobús con los niños y los conductores de autobús
y los pasajeros de autobús están capacitados en la administración de medicamentos y CPR / Pri-
meros Auxilios.
Si los niños no pueden asistir a su clase regular durante un período prolongado de tiempo debido a
condiciones médicas, el Especialista de Salud, en colaboración con el Equipo de Triage, se asegu-
rará de que recibirán todos los servicios requeridos. Se hace una determinación sobre la mejor op-
ción para el niño, que puede incluir la capacitación del personal especial, la colocación del niño en
Servicios Modificados Basados en Casa Temporalmente, u otros alojamientos.
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Comité de Asesores de Servicios de Salud
Community Action Head Start tiene un Comité activo de Asesores de Servicios de Salud que
trabaja en estrecha colaboración con el personal del programa de mejora y continuación de los
sistemas y apoyos relacionados con la salud del programa. El comité está compuesto por padres
actuales en nuestro programa, nuestra dietista registrado contratado, administradores de WIC,
enfermeras de salud pública, una sección transversal de personal desde posiciones variadas
dentro del programa, el personal de Willamette Education Services District, un higienista den-
tal local y personal de Marion Polk Food Share . Este comité se reúne trimestralmente para
afrontar Community Action Head Start planificación de servicios de salud, servicios a los niños
con discapacidad, y la planificación de programas en torno a las necesidades de los padres de
encuentro, de niños y de salud de la comunidad.
Casas de Médicos y Dentales
Niños con medico/hogar medico – 970 (99%)
Niños con un dentista/hogar dental–938 (96%)
Salud y Cuidado Dental Preventiva y Primario
Los niños que están vigentes hasta a
la fecha con la prevención, exámenes
apropiados para la edad del niño
–871 (89%)
Los niños que están vigentes hasta a
la fecha con, exámenes dentales pre-
ventivas apropiadas para su edad
–904 (92%)
Además de los niños que reciben el
examen del bienestar del niño y exá-
menes dentales , llevamos a cabo un
examen de visión y audición dentro de
los primeros 45 días de clases , y reali-
zamos una evaluación de la nutrición y
el crecimiento de niños cada año que
están inscritos en el programa.
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Servicios a la Familia
La participación de los padres es una parte sumamente importante de Head Start y
se centra en la inclusión y la educación de los padres en el programa. El objetivo de
Servicios a la Familia es la autosuficiencia de las familias en el programa por lo que
cuando se gradúen de Head Start que hayan tenido una experiencia valiosa. A lo
largo del año numerosas actividades de participación de padres se llevan a cabo
para fomentar la interacción adulto / niño. Estas actividades incluyen, pero no se li-
mitan a: Comida para la Familia ; Grupo de Padres Unidos Padre; Grupo de Crianza
Positiva; Noche Familiar; Consejo de Políticas y reuniones de padres.
Una vez al mes, cada clase tiene una reunión de padres que se centra en temas de
interés para los padres en ese sitio. Estas juntas se planifican y son dirigidos por los
padres con la asistencia del personal de . Asimismo, el Consejo de Política es la
junta directiva formada por padres elegidos de los diferentes salones de clase que
hace las pólizas, el financiamiento y las decisiones de contratación.
En el tercer jueves de cada mes las familias se puede encontrar en Marion-Polk
Food Share cortando, midiendo y mezclando en la junta de Comida para las Fami-
lias enseñadas por uno de nuestros cocineros de Start Head. La Food Share es uno
de nuestros socios de la comunidad. A través de esta alianza nuestras familias son
realmente capaces de cocinar durante la clase y hacer su propia comida con la ayu-
da del instructor. Las familias son capaces de aprender sobre una variedad de te-
mas, incluyendo la mezcla de especias, la preparación de comidas saludables , co-
cinar para los más caprichosos y también la jardinería. Después de cada clase los
padres son capaces de llevar recetas a casa, herramientas de cocina útiles y recibir
su certificación de WIC para el Condado de Marion.
La temporada de vacaciones de invierno puede ser un momento estresante para las
familias que no están seguros si habrá cualquier día de fiesta o regalos para sus hi-
jos. Durante el año escolar 2013-2014 Head Start continuó nuestra asociación con
la Oficina de Seguridad Infantil para proporcionar salidas de compras para un nú-
mero limitado de familias. Las familias fueron de compras a Wal-Mart para juguetes,
bicicletas, o juegos para los niños. Había muchas caras felices y las familias esta-
ban un poco menos estresados durante la temporada navideña.
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En abril del 2014 continuamos una tradición de Noche Familiar en el AC Gilbert Dis-
covery Village. Las familias en nuestro programa asistieron a este evento por la no-
che en que el museo estaba abierto sólo a familias de CAA Head Start de forma gra-
tuita. Los niños aprenden de la exploración de las instalaciones mientras que tam-
bién proporciona oportunidades para las interacciones padre / hijo. Para muchas fa-
milias el parque gigante , montador y parque infantil con toboganes sinuosos fue el
punto culminante de la noche, mientras que para otros era la sala de los dinosaurios,
el noroeste sala de la agricultura, serie de modelos de trenes, o cualquier otro núme-
ro de salas divertidas de actividades educativos .
La Conferencia Anual de Padres se celebra de forma gratuita a los padres / tutores
en el programa. En mayo del 2014, nos enfocamos en el desarrollo de la Alfabetiza-
ción, los habilidades de crianza y conocimientos financieros. Los padres pudieron
asistir a la conferencia y aprender sobre el ahorro de dinero, así como la manera de
promover la alfabetización con sus hijos. Los padres se retiraron con conocimientos
variados.
406 padres recibieron algún tipo de recurso de este año (no limitado a la educación)
para un total de 5328 de Recursos Solicitados por Padres distribuidos.
El personal pasó un total de
2,993 horas en visitas al hogar
proveyendo servicios, informa-
ción y apoyo a las familias.
Ayudamos a 70 familias en la
búsqueda de recursos para vi-
vienda, 149 en los servicios de
emergencia, 165 para los servi-
cios de salud mental, 99 para In-
glés como Segundo Idioma, 68
con capacitación para el trabajo,
60 en educación de adultos, 21
con la educación de la salud,
122 en educación de los padres,
para solo nombrar algunos.
Participación de los Padres
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Informe de la Preparación para la Escuela y Educación La transición es un proceso influenciado por los cambios que se producen con las sistemas es-
colares públicos, tanto a nivel estatal y local. El año escolar 2013-14 comenzó con kindergarten
público evaluando a los estudiantes de kindergarten de preparación para la escuela con la herra-
mienta de Evaluación de Preparación para el Kindergarten. La herramienta de evaluación se ali-
nea con las expectativas para los niños de kindergarten definidos en el Oregon Common Core.
Los primeros datos publicados en relación con la preparación para niños entrando Kindergarten
mostraron que en el estado de Oregon, el condado de Marion estuvo entre los más bajos punta-
jes para los niños que entran Kindergarten listo para la escuela. Mientras que no había distin-
ción en los datos que específicamente están relacionado con los niños procedentes de los pro-
gramas de Head Start, todavía comenzamos el proceso de evaluación y reestructuración de
nuestro sistema como si fuera necesario para asegurar que los niños salen de nuestro programa
listos para la escuela . Participación con nuestro Early Learning Hub aumenta nuestras oportuni-
dades para el aprendizaje colaborativo y la resolución de problemas con nuestros directores de
las escuelas locales y los socios de la comunidad. Desde una perspectiva de impacto colectivo
hemos sido capaces de participar en conversaciones y comenzar a abordar las cuestiones relati-
vas a la transición y preparación para la escuela a través de varias dimensiones que incluyen
Head Start, escuelas públicas locales, y socios de la comunidad que prestan servicios a niños y
familias. Al aumentar la conciencia de lo que otras agencias de la comunidad están haciendo pa-
ra abordar la preparación escolar de múltiples recursos, nuestro objetivo era y es aumentar el
conocimiento y la conciencia de lo que las agencias están proporcionando, reducir la duplicidad,
y proporcionar servicios integrales que fortalezcan las familias y los ambientes del hogar lo que
aumenta oportunidades para la preparación escolar y el éxito de los niños.
Los niños de Community Action Head Start comienzan el proceso de transición en cuanto se ma-
triculan en nuestro programa. Independientemente de su edad cuando entran en nuestros salo-
nes, nuestro objetivo es proporcionar oportunidades de aprendizaje del desarrollo y académica-
mente para los niños que se aseguren de que estén listos para el Kindergarten. Desde el princi-
pio, los profesores cultivan relaciones con los padres y los niños para fomentar la confianza y
abrir las puertas a la comunicación. La primera visita a la casa del año ofrece la oportunidad pa-
ra que los padres comparten las fortalezas y desafíos de sus hijos, así como cualquier otra nece-
sidad de la familia. Juntos, como maestros reconocen los padres como primeros y maestros más
importantes de sus hijos, las metas individualizadas son creados y se convierten en la guía para
ayudar a los niños a estar listos para la escuela. Cuando los niños se mueven a través del año
escolar, sus metas continuamente serán evaluados por el dominio tanto por el maestro y los pa-
dres. En algunos casos, los objetivos continuaran, o lo más probable, nuevas metas serán crea-
dos como los niños avanzan en su capacidad para alcanzar las habilidades que conduzcan al
éxito escolar. Los maestros guían el proceso a través de la planificación de lecciones intenciona-
les que refleja metas individualizadas de los niños, así como el uso de objetivos cuantificables
para la preparación escolar que se han alineado con los Estándares del Estado de Oregon y con
el marco de Head Start y servir como puntos de referencia para el logro. Metas de preparación
escolar se comparten con los distritos escolares locales para el propósito de obtener la entrada
de la escuela pública y asegurar que los objetivos están alineados con las expectativas del distri-
to para los niños que van a transicionar al kindergarten. Al mirar hacia adelante para el año es-
colar 2014-15, usaremos nuestra colaboración con la Early Learning Hub y nuestros reuniones
de P-3 locales , para comenzar el proceso de revisar y alinear nuestras metas de preparación
escolar al Oregon Common Core.
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Los resultados para las metas de preparación escolar son evaluados trimestralmente. Los maes-
tros utilizan observaciones diarias y la individualización semanal para recolectar y mantener da-
tos actuales sobre el progreso de los niños. Esta información se utiliza para adaptar la planifica-
ción de lecciones a las necesidades e intereses emergentes de los niños . Los padres pueden
monitorear el progreso de sus hijos durante todo el año con los informes de resultados individua-
les del niño trimestrales proporcionados en conferencias y visitas a domicilio. Como los maestros
y los padres fortalecen su asociación, se mantienen entre sí al tanto del progreso de los niños
tanto en la escuela como en el hogar. Trabajando juntos son capaces de crear nuevos o monito-
rear objetivos en curso diseñado para ayudar la transición a los niños en kindergarten y sobre
todo, contribuir para el éxito en la escuela.
Las primeras asociaciones con los maestros de kindergarten locales son también un componente
central del proceso de transición. Al comienzo del año los maestros de escuela organizan una
visita a la clase de kindergarten a donde los niños asistirán. La visita es el primer paso en la
creación de la asociación con la maestra de kindergarten y permite al profesor aprender sobre el
plan de estudios, la estructura de clase, y las expectativas para los niños en transición. La infor-
mación obtenida de la visita ofrece otra capa de preparación para los niños como el maestro es
capaz de relacionar directamente las actividades preescolares a las actividades los niños partici-
parán en al de kindergarten. Por lo general, se planea la segunda visita para más adelante en el
año escolar diseñado específicamente para la transición de los niños. Es una oportunidad para
los niños para ver y explorar de primera mano lo que será asistir a kindergarten. La visita del niño
ayuda a aliviar el miedo y la ansiedad asociada de salir del entorno de preescolar que es un lu-
gar cómoda, y amorosa. En cambio, los niños son capaces de asociar de manera tangible la si-
militud entre el ambiente preescolar y el de kindergarten y esperan con emoción a su nueva
aventura. Sin embargo, esta segunda visita se hace cada vez más difícil de programar debido a
la creciente demanda y los horarios más estrictos de los maestros de kindergarten. La primavera
es el momento ideal para que los niños de preescolar visiten los salones de kindergarten, pero la
primavera es también el momento en que los maestros de kindergarten están realizando sus
exámenes de fin de año en sus niños que traicionan al primer grado. Esta es otra parte de nues-
tro proceso de transición que vamos a evaluar y colaborar con nuestros maestros de kindergar-
ten locales en el año escolar 2014-15.
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Los
pa-
dres
son apoyados a través del proceso de transición al kindergarten que provee asistencia con el pro-
ceso de inscribir a su hijo al kindergarten. Durante la última conferencia del año, los maestros
ayudan a los padres a completar un cuestionario de información que contiene información que se-
rá útil a la nueva maestra de kindergarten. También permite a los padres la oportunidad de indicar
el nivel de participación que les gustaría tener en el salón de su hijo; animando los padres a man-
tener una fuerte asociación con la nueva escuela. El paquete de transición que contiene el cues-
tionario y otra información pertinente que los padres han dado su consentimiento para compartir
es entregado a los distritos escolares apropiados para su distribución a maestros de kindergarten
antes del inicio del año escolar. Como parte del acuerdo de colaboración con el distrito escolar,
esto permite a la maestra de kindergarten identificar y prepararse para las necesidades especia-
les de un niño o que la familia puedan tener. Kindergarten es un momento emocionante para los
niños y los padres. Ninguna cantidad de preparación académica puede quitar la punzada agridul-
ce de la tristeza y la alegría para los padres y maestros como cuando dicen adiós a los años
preescolares y abrazar el nuevo mundo de aprendizaje y las amistades que le esperan al niño
transiciónando. Community Action Head Start se compromete a establecer relaciones con los pa-
dres que modela los tipos de relaciones y actividades y apoyo que esperamos que se esfuerzan
por mantener a lo largo de la educación de sus hijos. Mientras esperamos el siguiente año de la
asociación con las escuelas locales a través de la Early Learning Hub y nuestros P-3 reuniones,
nos ocuparemos de la logística de la transición y el trabajo para crear planes que contribuyen a
una transición sin problemas para los niños. Sin embargo, la prioridad de nuestro programa segui-
rá centrándose en el mantenimiento de asociaciones sólidas con nuestras familias. Además de
proporcionar una base sólida para niños de preescolar,
trabajaremos en conjunto con los padres para asegurar
que los niños no sólo están listo para al kindergarten,
pero listos para tener éxito en la escuela
Transición al Kindergarten
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El período de primavera de puntos de control muestra crecimientos marcados de progreso de los niños en la enseñanza de estrategias de oro generalizada de las expectativas en todas las áreas, ya que terminan el año escolar 2013-14. Es alentador observar que los niños están firmemente cumpliendo y superando las expectativas en el desarrollo social y emocional. Este es un fuerte indi-cador de éxito escolar que los niños son capaces de demostrar con éxito la capacidad de regular sus emociones y mantener relaciones positivas con adultos y compañeros. Las áreas de Matemáti-cas y Alfabetización también reflejan avances importantes como los niños a alcanzan los puntos de referencia que indica habilidades necesarias para la preparación escolar y la capacidad de tener éxito en la escuela.
Emergente Cumple Excede
Social / Emocional 57 466 305
Físico - Motor Grueso 34 695 97
Físico - Motor Fino 23 616 187
Idioma 55 605 168
Cognitiva 40 541 244
Alfabetización 30 611 187
Matemáticas 93 553 182
Resultados de la Primavera 2013-2014
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Ofrecemos un variedad de servicios a los niños con discapacidades identificadas y sus familias. Estos servicios se desarrollan en colaboración con el Distrito de Ser-vicios Educativos de Willamette (WESD). Salones inclusivas: Los padres, los maestros de Head Start y Especialistas de WESD crean objetivos de aprendizaje durante el la junta de IFSP de un niño (Plan Individualizado de Servicios para la Familia) Especialistas de WESD vienen a nuestros salones para consultar con los maestros y podrán trabajar con los niños de forma individual o en grupos pequeños. Los coordinadores de servicios de WESD están dedicados a ofrecer recursos y orientación a los profesores y padres. Comenzamos cada año llenando al menos el diez por ciento de nuestros espacios de inscripción con niños con discapacidades. A medida que el año avanza, más niños se hacen elegibles para recibir servicios de educación especial. Para el final del año escolar 2013 -2014, 172 niños con discapacidades reciben servicios de Educación Especial en sus salones de Head Start. Exámenes del Desarrollo: Una de nuestras metas del programa es reunir infor-mación sobre el desarrollo de todos nuestros niños de Head Start. Durante las ci-tas de inscripción, el personal de Head Start ayuda a los padres completar una se-rie de Exámenes de Desarrollo llamado Cuestionario de Edades y Etapas . La in-formación muestra las habilidades actuales del niño en las áreas de crecimiento físico, habilidades sociales, resolución de problemas, y la comunicación. Animamos a los padres discutir cualquier preocupación acerca del desarrollo de su hijo con su Educador Familiar o Maestro. Referencias para Servicios Especiales: Cuando los pa-
dres o los maestros ven un progreso limitado o tienen
preocupaciones sobre el desarrollo de sus hijos, Head
Start personal trabaja con los padres para preparar una
referencia al WESD para una evaluación gratuita. Perso-
nal de Head Start puede asistir a la evaluación y reunio-
nes para ayudar a los padres a entender el proceso y pro-
porcionar información sobre el desarrollo en el niño.
Discapacidad
A finales del año es-
colar 2013-2014,
172 niños con disca-
pacidades reciben
servicios de Educa-
ción Especial en sus
salones de Head
Start.
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GASTOS 2013-2014
Costo total de personal 6,200,954
Capacitación y cualificación de maestros 91,855
Alimentación y suministros de alimentos 331,031
Reclutamiento de Niños 925
Servicios de Contratos 64,614
Participación de los padres y capacitación 32,017
Currículo 2,481
Suministros-Salón 39,275
Suministros- Equipo del Salón 48,383
Configurar Salónes Nuevos 736
Paseos / actividades 4,434
Instalaciones de arrendamiento / Depreciación 816,877
Reparaciones y mantenimiento de sitios 204,130
Transporte / viajes 218,933
Artículos de oficina 142,552
Utilidades 192,696
Programa y Administración General 1,082,845
Total 9,474,738
16
Financial Information
Agencia de Mid-Willamette Valley Community Action, Inc
2475 Center Street NE
Salem, OR. 97301
HOJA DE BALANCE
A partir de 6/30/2014
BIENES
OPERACIONES DE CAJA GENERAL 151,415 CUENTAS POR COBRAR (acumulado 06/30/2014) 1,709,826
TOTAL DE BIENES CORRIENTES 1,861,241
BIENES FIJOS
Equipos y servicios (neto) 4,622,818
TOTAL DE BIENES FIJOS 4,622,818
BIENES EN TOTAL 6,484,059
RESPONSABILIDADES FINANCIEROS
Cuentas por pagar y gastos acumulados 1,451,899
Otros responsabilidades financieros corrientes 289,954 TOTAL DE RESPONSABILIDADES FINANCIEROS CORRIENTES 1,741,853
Responsabilidades financieros a largo plazo 2,850,505
TOTAL DE RESPONSABILIDADES FINANCIEROS 4,592,358
Bienes neto no restringidos 1,792,969
Temporalmente restringida 98,732
BIENES NETO TOTALES 1,891,701
TOTAL DE RESPONSABILIDADES FINAN-CIEROS Y BIENES NETO 6,484,059
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Departamento de HHS de EE.UU 5,356,868
Programa de ODE Oregon Preescolar 3,624,929
Departamento de Servicios Humanos Em-pleo Relacionadas Cuidado de Niños 48,697
USDA Reembolso 444,244
Otros ingresos 0
9,474,737
Servicios voluntarios 229,125
Total 9,703,862
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Presupuesto de Head Start 2013-2014 Ingresos HHS SUBVENCIÓN DE INGRESOS
4000 5,002,274
HHS SUBVENCIÓN DE INGRESOS Y TA 50,707
INGRESOS ODE 4001 3,406,208
TRANSFIERO DE ODE 2011-2012 155,714
REEMBOLSO USDA 4821—OTROS
FONDOS 470,000
SERVICIOS VOLUNTARIOS DE CLASE 173,000
Ingresos Totales 9,326,303
Gastos de Personal de Head Start
SALARIOS 5000 4,746,376
FRANJA 5200 1,906,536
Personal Total de Gastos 6,652,913
Gastos Operativos del Clase
PUBLICIDAD/ RECR NIÑO 4,500
SERVICIOS DE CONTRACTO 151,595
ENTRENAMIENTO 85,155
ENTRENAMIENTO– MAESTRO
QUAL 50,707
COMPRA DE COMIDA/
SUMINISTROS 404,813
SEGURO 55,000
ARRENDAMIENTO INSTALACIONES 355,014
UTILIDADES—Sitios 106,200
ALFABETIZACIÓN 6,650
INV/ENTRENAMIENTO DE PADRES 32,990
REPARACION Y MANTENIMIENTO–
SITIOS 100,000
SUMINISTROS—JANITORIAL 38,600
CONFIGURACIÓN DE SITIO 15,000
CURICULO 11,650
LICENCIAS Y CUOTAS 15,470
Útiles escolares, EQUIPO, ACTIVI-
DADES 45,385
SUMINISTROS– OTROS 58,520
GASTOS DE REUNIONES 8,000
ENVIO 6,900
IMPRESIÓN Y COPIA 56,100
TELÉFONO 100,980
TRANSPORTACIÓN 190,604
VIAJES Y FUERA DEL ÁREA 58,360
SERVICIOS VOLUNTARIOS DE CLASE 173,000
Total de Gastos Operativos del Cla-
se 2,131,193
Gastos fuera del Clase
PUBLICIDAD/ RECLUTAMIENTO 15,400
SERVICIOS DE CONTRACTO 3,500
CUOTAS LEGALES 6,300
ENTRENAMIENTO 6,900
PROPIEDAD/ SERGURO DE RESPONSA- 13,200
ARRENDAMIENTO DE INSTALACIONES 58,548
REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO 1,330
LICENCIAS, CUOTAS Y HONORARIOS 25,620
SUMINISTROS– CONSUMIBLES 12,100
GASTOS DE REUNIONES 700
ENVIO 1,600
IMPRESIÓN Y COPIA 14,600
TELÉFONO 4,231
VIAJAR 2,270
FUERA DEL ÁREA 3,200
GASTOS GENERALES DE ADMIN 372,697
Total de gastos fuera del clase 542,196
GASTOS TOTALES DEL PROGRAMA 9,326,302
INGRESOS SOBRE (BAJO) GASTOS 0
19
Evaluación del Programa de Revisión de Head Start
La Oficina del Departamento de Salud y Servicios Humanos de Head Start llevó a cabo una revisión federal de Community
Action Head Start de los condados de Marion y Polk en mayo de 2012. La revisión duró una semana entera y el informe
final fue emitido en enero de 2013. Los resultados del proceso de revisión demostró que el programa estaba en plena
conformidad después de la corrección de un área de incumplimiento.
Fortaleza del Programa:
El programa ha creado oportunidades tangibles para que los padres adquieren habilidades de empleo mediante la
creación de Empleo y Desarrollo Interno en posiciones de Padres. Estas oportunidades se crearon en las áreas de
entrada de datos, recepción, ayudante de salón y mantenimiento. La experiencia requerida para los puestos de los
padres fue adaptado para permitir a los padres a solicitar y recibir la capacitación necesaria y el apoyo en el puesto
de trabajo, además de la asistencia financiera y apoyo educativo para lograr una equivalencia Licenciatura General
(GED). Los resultados para los padres incluyeron la experiencia laboral y la asistencia técnica, referencias una vez se
complete el trabajo, la asistencia con la redacción de currículo, la terminación de GED y un trabajo que genera ingre-
sos.
Área de incumplimiento:
El programa no estaba en cumplimiento con la norma 1304.50 (b) (6) asegurando que ningún miembro del personal
o miembro de su familia inmediata sirviera en el Consejo de Política. Esto se corrigió mientras que el equipo de revi-
sión estaba en el sitio y los Estatutos del Consejo de Políticas se modificaron de inmediato. Se capacitó a todo el per-
sonal de Head Start, del Consejo de Administración, los padres y los miembros del Consejo de Políticas.
La próxima revisión Federal de Head Start se llevará a cabo en 2015.
Auditoría Financiera de Community Action
La auditoría única que cubre el año fiscal se termino el 30 de junio 2014 fue presentada el 31 de marzo de 2015. El Infor-
me de los Auditores Independientes emitido por Grove Mueller y Swank contenía una opinión sin reservas. Esto significa
que, en la opinión de nuestros auditores independientes, los estados financieros presentan razonablemente, en la situa-
ción financiera todos los aspectos importantes de MWVCAA partir del 30 de junio 2014 y 30 de junio de 2013, y los cam-
bios en su patrimonio neto y de sus flujos de efectivo por los años terminado en esa fecha en la contabilización de los prin-
cipios de contabilidad generalmente aceptados.
Hubo hallazgos relacionados con los depósitos de los planes de 401 (k). Las subvenciones fueron cobrados por las contri-
buciones de jubilación del empleador para todos los empleados elegibles cada mes. En el examen de fin de año, se deter-
minó que no todos los empleados eran elegibles para la contribución del empleador. La cantidad total que era menos de $
10,000 fue devuelto a los depósitos de los subvenciones aplicables. Además, se han realizado cambios en el plan de
MWVCAA para reducir el número de empleados que se determinan ser elegible y el método para determinar la cantidad
de la contribución del empleador se ha cambiado para asegurar que todas las cantidades cobrados a las subvenciones se
distribuyen.
Contribuciones de los empleados no fueron remitidos a tiempo para el mes de abril de 2014. Los empleados se acredita-
rán con la pérdida de ingresos en la conclusión de la auditoría 401K. A medida del 30 de junio de 2014, la cantidad total de
la contribución del empleador no había sido remitido al custodio del plan. El proceso de presentación de 401K se ha cam-
biado a mejor incorporarlo en el sistema de nómina de la agencia.
La agencia ha recibido una decisión de supervisores del Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de EE.UU. acep-
tando nuestras acciones correctivas