Post on 07-Dec-2014
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MASTER A DISTANZA in SOCIAL MEDIA MARKETING
Seminario#12
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Socialize Your Event
Andrea AlfieriRaffaella Gagliano
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Ogni evento ha preparazione + 3 fasi
Preparazione Buzz Live Follow Up
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Preparazione: Prima di Partire…
Idealmente entro 3 settimane dell’evento:• Creare Team Evento (chi fa cosa)• Confermare Venue (dove)• Confermare speakers (chi e cosa)• Confermare ospiti (chi e per cosa)• Finalizzare Programma • Area iscrizioni online• Definire Catering • Definire attività correlate (video, foto, materiali etc)• Definire Team tecnico per sopralluoghi (WI.FI., connessione web, mobile)• Preparare materiale divulgativo offline (press, news, locandine)• Definire area Accoglienza Evento (chi –cosa – dove)
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Buzz: rumore di un Evento che arriva
Il BUZZ parte dalla propria area contenuti:• Popolare propria “Area Contenuti” (blog)• Creazione Eventi sui Socials con link al Blog• Hashtag ufficiale Twitter• Promuovere evento in Streaming• Geo-localizzazione venue (con riferimenti all’evento)• Area registrazione online (per monitorare presenze)• Gadget e materiali (snap-shot preview)• Inviti (email, Facebook, linkedIN)
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SDB AWARDSPromuovere un evento…che promuove un progetto
Con “SDB AWARDS: 99 idee social” la Sqcuola di Blog si presenta, racconta il frutto dell’impegno degli studenti della II edizione e lancia la III edizione.
Come è stato organizzato?
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Propria Area Contenuti per Eventi
Si parte sempre dalla Propria area Contenuti
http://sqcuoladiblog.it/2012/04/sdbawards-idee-social/
E’ lì dove vogliamo convogliare trafficoE’ li dove vogliamo dare
approfondimentiE’ li dove ci saranno link esterni (aperti
sempre in nuova scheda)
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Propria Area Contenuti per Eventi
Articoli sul blog per creare attesa e coinvolgimentoSono stati pubblicati post dedicati ai protagonisti dell’evento(studenti-aziende-relatori) e al programma
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Aree Eventi “Socials”
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I primi tweet
I primi tweet e il lancio dell’hashtagufficiale #SDBawards
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I primi post su Facebook
I primi post, sia dalla fan page SdB che dal profilo del Preside
anticipazioni
divertenti “dietro le quinte”
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Il video promozionale
Raccontiamo la nostra storia sinora e sveliamo le prossime tappe
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Le azioni off-line
La conferenza stampa
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Le azioni off-line
La Brochure
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Una storia per ogni protagonista
Riuscire a non far sentire chi parteciperà all’evento solo il destinatario di una comunicazione ma un co-protagonista, fa sì che la storia del nostro evento non venga narrata e costruita (prima, durante e dopo) solo dagli organizzatori ma da tutti i soggetti coinvolti (alunni, aziende, ecc.).
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Cogli opportunità
Attività correlate sono ottime scuse per promuovere l’Evento stessoEsempio:• Apertura Iscrizioni SQcuola di Blog III• Convention Aziendale• Presentazione Progetti LEN• Presentazioni App Mobile• Presenza Aziende• Presenza Speaker di livello• Presenza Media• Presentazione nuovi siti• Presentazioni Corsi in presenzaOgnuno può trovare il proprio motivo per partecipare
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Live Event: Coinvolgi tutti
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Follow up – fase 1 - Visual
Si parte subito!
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Follow up – fase 2 – Story telling
Si continua!
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…rilancia!
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Cosa manca?
Secondo voi cosa bisognerebbe migliorare nella promozione di questo evento?
Come si potrebbe migliorare in particolare la fase di follow-up?
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GRAZIEKEEP GOING!