Draft concept bii marathon bali 2014 (prepared by prisma)

Bali Marathon 2014Bali Marathon 2014GianyarGianyar –– Bali, 14 Sept 2014Bali, 14 Sept 2014

• Pre Event• Main Event

Marketing & Branding DivisionMarketing & Branding Division

• Pre Event• Main Event

Prepare byPrepare by PrismaPrisma Production 2014Production 2014

Mini MarathonMini Marathon@Jakarta@Jakarta

Mini MarathonMini Marathon@Denpasar@Denpasar Race ExpoRace Expo

Pre EventPre Event Main EventMain Event

Race DayRace Day

AGENDA

- Samsung Run Series- Pocari Sweat Run- HALO Fit Run 10K

16 August 2014 (tbc)

12 – 13 Sept 2014 14Sept 2014

AGENCY TASK

I. Pre Event :

Mini Marathon Denpasar (16 Agustus 2014 tbc) : Booth size : 3 x 6 M 2 X @space 3 x 3 M) Booth exhibition + activation (BII products acquisition) Activation : games, Race starts at 06.00 WIB (300 – 500 runners)

II. Main Event :

Race Expo Sanur Beach Hotel (tentative) : 12 & 13 Sept 2014 Booth size = 5 x 10 M (indoor) Booth exhibition + activation (BII products acquisition) Games area Merchandise Corner

Race Day Bali Safari – Gianyar : 14 Sept 2014 Booth size = 5 x 15 M (outdoor w/ sanafil) Booth exhibition + activation (BII products acquisition + dance collaboration) Games area Merchandise Corner

II. Main Event :

Race Expo Sanur Beach Hotel (tentative) : 12 & 13 Sept 2014 Booth size = 5 x 10 M (indoor) Booth exhibition + activation (BII products acquisition) Games area Merchandise Corner

Race Day Bali Safari – Gianyar : 14 Sept 2014 Booth size = 5 x 15 M (outdoor w/ sanafil) Booth exhibition + activation (BII products acquisition + dance collaboration) Games area Merchandise Corner

Marketing & Branding DivisionMarketing & Branding Division Prepare byPrepare by PrismaPrisma Production 2014Production 2014

MINI MARATHON SPACE

• Pre Event Concept (Content) 3X3M :• Wall of Fame BII Mini Marathon – With SLR & Quick Print (Selphie Printer)

• Setiap peserta yang mengikuti perlombaan diperbolehkan untuk foto di area wall of famesecara gratis dengan persyaratan menunjukkan nomor dada atau bukti terdaftarnyasebagai peserta mini marathon dan bisa mengambil hasil cetak setelah perlombaanberlangsung di booth BII Maybank termasuk mendapatkan air mineral gratis dari BIIMaybank.

• Jika selain peserta menginginkan untuk foto di wall of fame maka akan dikenakan biayatambahan untuk proses cetak sebesar IDR 25.000,-

• Akan disediakannya property2 khusus atau edisi marathon yang disediakan (Wig, Topi,Kacamata, dll)

• Setiap person yang berfoto di wall of fame akan diminta database untuk reporting• Ditemani dengan usher sebagai pendamping

• Pre Event Concept (Content) 3X3M :• Wall of Fame BII Mini Marathon – With SLR & Quick Print (Selphie Printer)

• Setiap peserta yang mengikuti perlombaan diperbolehkan untuk foto di area wall of famesecara gratis dengan persyaratan menunjukkan nomor dada atau bukti terdaftarnyasebagai peserta mini marathon dan bisa mengambil hasil cetak setelah perlombaanberlangsung di booth BII Maybank termasuk mendapatkan air mineral gratis dari BIIMaybank.

• Jika selain peserta menginginkan untuk foto di wall of fame maka akan dikenakan biayatambahan untuk proses cetak sebesar IDR 25.000,-

• Akan disediakannya property2 khusus atau edisi marathon yang disediakan (Wig, Topi,Kacamata, dll)

• Setiap person yang berfoto di wall of fame akan diminta database untuk reporting• Ditemani dengan usher sebagai pendamping

MINI MARATHON SPACE

• Games Spot 3X3M :• BII & Wii Spot, akan disediakan tantangan permainan multimedia dengan tantangan untuk

memecahkan rekor yang dibuat misal :• Boxing Challenge, jika peserta mampu merobohkan sandsack/sandback dengan jumlah

sbb :• 10 sandsack, mendapatkan ballpoint atau keychain BII (Edisi BII maybank Marathon)• 20 sandsack, mendapatkan thumbler atau MUG BII (Edisi BII maybank Marathon)• 30 sandsack, mendapatkan Handuk kecil atau kaos BII (Edisi BII maybank Marathon)

• Terdapat 2 mesin games dan masing-masing peserta bisa mencoba sepuasnya denganpersyaratan mendaftarkan diri di tim yang bertugas (Database)

• BII Dart Competition, akan ada 6 lapis target dalam dart dengan hadiah2 yang sama sepertipermainan boxing challenge (Ballpoint, keychain, Thumbler, Mug, handuk kecil dan Kaos)

• Ditemani dengan usher sebagai pendamping dan pemberi semangat peserta

• Games Spot 3X3M :• BII & Wii Spot, akan disediakan tantangan permainan multimedia dengan tantangan untuk

memecahkan rekor yang dibuat misal :• Boxing Challenge, jika peserta mampu merobohkan sandsack/sandback dengan jumlah

sbb :• 10 sandsack, mendapatkan ballpoint atau keychain BII (Edisi BII maybank Marathon)• 20 sandsack, mendapatkan thumbler atau MUG BII (Edisi BII maybank Marathon)• 30 sandsack, mendapatkan Handuk kecil atau kaos BII (Edisi BII maybank Marathon)

• Terdapat 2 mesin games dan masing-masing peserta bisa mencoba sepuasnya denganpersyaratan mendaftarkan diri di tim yang bertugas (Database)

• BII Dart Competition, akan ada 6 lapis target dalam dart dengan hadiah2 yang sama sepertipermainan boxing challenge (Ballpoint, keychain, Thumbler, Mug, handuk kecil dan Kaos)

• Ditemani dengan usher sebagai pendamping dan pemberi semangat peserta

RACE EXPO & RACE DAY SPACE

• BII Quotes :• Pentingnya sebuah motivasi untuk terus berolahraga dan pantang menyerah membutuhkan

sebuah semangat yang tinggi, salah satu pemicu dari semangat tersebut adalah sebuahmotifasi atau quotes yang didapat dari beberapa atlet olahraga atau pakar yang ahli di bidangolahraga.• Disediakannya 3 ipad yang diisi dengan video, dan foto2 tentang quotes dan motivasi untuk

tetap berolahraga dan memberikan semangat lebih bagi pembacanya mulai dari pemainbola, pelari, binaraga dan olahragawan yang lainnya.

• BII and Wii Spot :• 1 spot permainan yang sama seperti mini marathon sebelumnya namun hanya 1 unit mesin

Nitendo Wii yang ditempatkan untuk ikut meramaikan suasana dengan mekanisme yang sama• BII Treadmill Games :

• BII Treadmill Games, “How Far you can go?” challenge. Setiap pengunjung yang ingin mencobadipersilahkan untuk mendaftar dan diberi waktu 1 menit, jika ada peserta yang mampumemecahkan rekor tertinggi akan mendapatkan cash money (Berupa tabungan).

• 5 Score tertinggi akan tertulis dan tertempel di Wall of Score, jika ada yang belum memecahkanscore sampai dengan sore hari maka peserta yang memiliki score tertinggi akan menjadipemenangnya.

• Akan dipilih 3 score tertinggi yang akan diberi hadiah berupa tabungan di BII Maybank.• Setiap peserta yang ikut mendaftarkan diri, akan mendapatkan air mineral secara gratis