Draft concept bii marathon bali 2014 (prepared by prisma)

Bali Marathon 2014Bali Marathon 2014GianyarGianyar –– Bali, 14 Sept 2014Bali, 14 Sept 2014

Bali Marathon 2014Bali Marathon 2014GianyarGianyar –– Bali, 14 Sept 2014Bali, 14 Sept 2014

• Pre Event• Main Event

Marketing & Branding DivisionMarketing & Branding Division

• Pre Event• Main Event

Prepare byPrepare by PrismaPrisma Production 2014Production 2014

Mini MarathonMini Marathon@Jakarta@Jakarta

Mini MarathonMini Marathon@Denpasar@Denpasar Race ExpoRace Expo

Pre EventPre Event Main EventMain Event

Race DayRace Day

AGENDA


- Samsung Run Series- Pocari Sweat Run- HALO Fit Run 10K

16 August 2014 (tbc)

12 – 13 Sept 2014 14Sept 2014


AGENCY TASK

I. Pre Event :

Mini Marathon Denpasar (16 Agustus 2014 tbc) : Booth size : 3 x 6 M 2 X @space 3 x 3 M) Booth exhibition + activation (BII products acquisition) Activation : games, Race starts at 06.00 WIB (300 – 500 runners)

II. Main Event :

Race Expo Sanur Beach Hotel (tentative) : 12 & 13 Sept 2014 Booth size = 5 x 10 M (indoor) Booth exhibition + activation (BII products acquisition) Games area Merchandise Corner

Race Day Bali Safari – Gianyar : 14 Sept 2014 Booth size = 5 x 15 M (outdoor w/ sanafil) Booth exhibition + activation (BII products acquisition + dance collaboration) Games area Merchandise Corner


II. Main Event :

Race Expo Sanur Beach Hotel (tentative) : 12 & 13 Sept 2014 Booth size = 5 x 10 M (indoor) Booth exhibition + activation (BII products acquisition) Games area Merchandise Corner

Race Day Bali Safari – Gianyar : 14 Sept 2014 Booth size = 5 x 15 M (outdoor w/ sanafil) Booth exhibition + activation (BII products acquisition + dance collaboration) Games area Merchandise Corner


Marketing & Branding DivisionMarketing & Branding Division Prepare byPrepare by PrismaPrisma Production 2014Production 2014

MINI MARATHON SPACE

• Pre Event Concept (Content) 3X3M :• Wall of Fame BII Mini Marathon – With SLR & Quick Print (Selphie Printer)

• Setiap peserta yang mengikuti perlombaan diperbolehkan untuk foto di area wall of famesecara gratis dengan persyaratan menunjukkan nomor dada atau bukti terdaftarnyasebagai peserta mini marathon dan bisa mengambil hasil cetak setelah perlombaanberlangsung di booth BII Maybank termasuk mendapatkan air mineral gratis dari BIIMaybank.

• Jika selain peserta menginginkan untuk foto di wall of fame maka akan dikenakan biayatambahan untuk proses cetak sebesar IDR 25.000,-

• Akan disediakannya property2 khusus atau edisi marathon yang disediakan (Wig, Topi,Kacamata, dll)

• Setiap person yang berfoto di wall of fame akan diminta database untuk reporting• Ditemani dengan usher sebagai pendamping


• Pre Event Concept (Content) 3X3M :• Wall of Fame BII Mini Marathon – With SLR & Quick Print (Selphie Printer)

• Setiap peserta yang mengikuti perlombaan diperbolehkan untuk foto di area wall of famesecara gratis dengan persyaratan menunjukkan nomor dada atau bukti terdaftarnyasebagai peserta mini marathon dan bisa mengambil hasil cetak setelah perlombaanberlangsung di booth BII Maybank termasuk mendapatkan air mineral gratis dari BIIMaybank.

• Jika selain peserta menginginkan untuk foto di wall of fame maka akan dikenakan biayatambahan untuk proses cetak sebesar IDR 25.000,-

• Akan disediakannya property2 khusus atau edisi marathon yang disediakan (Wig, Topi,Kacamata, dll)

• Setiap person yang berfoto di wall of fame akan diminta database untuk reporting• Ditemani dengan usher sebagai pendamping


MINI MARATHON SPACE

• Games Spot 3X3M :• BII & Wii Spot, akan disediakan tantangan permainan multimedia dengan tantangan untuk

memecahkan rekor yang dibuat misal :• Boxing Challenge, jika peserta mampu merobohkan sandsack/sandback dengan jumlah

sbb :• 10 sandsack, mendapatkan ballpoint atau keychain BII (Edisi BII maybank Marathon)• 20 sandsack, mendapatkan thumbler atau MUG BII (Edisi BII maybank Marathon)• 30 sandsack, mendapatkan Handuk kecil atau kaos BII (Edisi BII maybank Marathon)

• Terdapat 2 mesin games dan masing-masing peserta bisa mencoba sepuasnya denganpersyaratan mendaftarkan diri di tim yang bertugas (Database)

• BII Dart Competition, akan ada 6 lapis target dalam dart dengan hadiah2 yang sama sepertipermainan boxing challenge (Ballpoint, keychain, Thumbler, Mug, handuk kecil dan Kaos)

• Ditemani dengan usher sebagai pendamping dan pemberi semangat peserta


• Games Spot 3X3M :• BII & Wii Spot, akan disediakan tantangan permainan multimedia dengan tantangan untuk

memecahkan rekor yang dibuat misal :• Boxing Challenge, jika peserta mampu merobohkan sandsack/sandback dengan jumlah

sbb :• 10 sandsack, mendapatkan ballpoint atau keychain BII (Edisi BII maybank Marathon)• 20 sandsack, mendapatkan thumbler atau MUG BII (Edisi BII maybank Marathon)• 30 sandsack, mendapatkan Handuk kecil atau kaos BII (Edisi BII maybank Marathon)

• Terdapat 2 mesin games dan masing-masing peserta bisa mencoba sepuasnya denganpersyaratan mendaftarkan diri di tim yang bertugas (Database)

• BII Dart Competition, akan ada 6 lapis target dalam dart dengan hadiah2 yang sama sepertipermainan boxing challenge (Ballpoint, keychain, Thumbler, Mug, handuk kecil dan Kaos)

• Ditemani dengan usher sebagai pendamping dan pemberi semangat peserta


RACE EXPO & RACE DAY SPACE

• BII Quotes :• Pentingnya sebuah motivasi untuk terus berolahraga dan pantang menyerah membutuhkan

sebuah semangat yang tinggi, salah satu pemicu dari semangat tersebut adalah sebuahmotifasi atau quotes yang didapat dari beberapa atlet olahraga atau pakar yang ahli di bidangolahraga.• Disediakannya 3 ipad yang diisi dengan video, dan foto2 tentang quotes dan motivasi untuk

tetap berolahraga dan memberikan semangat lebih bagi pembacanya mulai dari pemainbola, pelari, binaraga dan olahragawan yang lainnya.

• BII and Wii Spot :• 1 spot permainan yang sama seperti mini marathon sebelumnya namun hanya 1 unit mesin

Nitendo Wii yang ditempatkan untuk ikut meramaikan suasana dengan mekanisme yang sama• BII Treadmill Games :

• BII Treadmill Games, “How Far you can go?” challenge. Setiap pengunjung yang ingin mencobadipersilahkan untuk mendaftar dan diberi waktu 1 menit, jika ada peserta yang mampumemecahkan rekor tertinggi akan mendapatkan cash money (Berupa tabungan).

• 5 Score tertinggi akan tertulis dan tertempel di Wall of Score, jika ada yang belum memecahkanscore sampai dengan sore hari maka peserta yang memiliki score tertinggi akan menjadipemenangnya.

• Akan dipilih 3 score tertinggi yang akan diberi hadiah berupa tabungan di BII Maybank.• Setiap peserta yang ikut mendaftarkan diri, akan mendapatkan air mineral secara gratis


• BII Quotes :• Pentingnya sebuah motivasi untuk terus berolahraga dan pantang menyerah membutuhkan

sebuah semangat yang tinggi, salah satu pemicu dari semangat tersebut adalah sebuahmotifasi atau quotes yang didapat dari beberapa atlet olahraga atau pakar yang ahli di bidangolahraga.• Disediakannya 3 ipad yang diisi dengan video, dan foto2 tentang quotes dan motivasi untuk

tetap berolahraga dan memberikan semangat lebih bagi pembacanya mulai dari pemainbola, pelari, binaraga dan olahragawan yang lainnya.

• BII and Wii Spot :• 1 spot permainan yang sama seperti mini marathon sebelumnya namun hanya 1 unit mesin

Nitendo Wii yang ditempatkan untuk ikut meramaikan suasana dengan mekanisme yang sama• BII Treadmill Games :

• BII Treadmill Games, “How Far you can go?” challenge. Setiap pengunjung yang ingin mencobadipersilahkan untuk mendaftar dan diberi waktu 1 menit, jika ada peserta yang mampumemecahkan rekor tertinggi akan mendapatkan cash money (Berupa tabungan).

• 5 Score tertinggi akan tertulis dan tertempel di Wall of Score, jika ada yang belum memecahkanscore sampai dengan sore hari maka peserta yang memiliki score tertinggi akan menjadipemenangnya.

• Akan dipilih 3 score tertinggi yang akan diberi hadiah berupa tabungan di BII Maybank.• Setiap peserta yang ikut mendaftarkan diri, akan mendapatkan air mineral secara gratis


RACE EXPO & RACE DAY SPACE

• BII Brand Spot :• Merchandise eksklusif dan bertema yang dijual secara terbatas seperti T-Shirt, Dry Fit Shirt &

Pants, Jersey, Kaos kaki, Jacket, thumbler dll dan semua merchandise yang dijual sangatterbatas dan eksklusif.

• BII TVC Spot :• Tertata rapih 2 TV Plasma dengan video looping BII Maybank serta dokumentasi-dokumentasi

dari event tahun lalu• BII Lounge, Free Drink (Freeflow) & Snack :

• Tersedianya sofa untuk tempat istirahat dan mencharge gadget ditemani dengan Wifi ataudengan magazine yang telah disediakan

Semua pengunjung yang berkunjung di booth BII akan di data & diberi kuesioner sebagai kritik dan saranuntuk event di tahun depan ingin dibuat seperti apa sebagai masukan agar tahun depan bisa lebih meriahlagi.


• BII Brand Spot :• Merchandise eksklusif dan bertema yang dijual secara terbatas seperti T-Shirt, Dry Fit Shirt &

Pants, Jersey, Kaos kaki, Jacket, thumbler dll dan semua merchandise yang dijual sangatterbatas dan eksklusif.

• BII TVC Spot :• Tertata rapih 2 TV Plasma dengan video looping BII Maybank serta dokumentasi-dokumentasi

dari event tahun lalu• BII Lounge, Free Drink (Freeflow) & Snack :

• Tersedianya sofa untuk tempat istirahat dan mencharge gadget ditemani dengan Wifi ataudengan magazine yang telah disediakan

Semua pengunjung yang berkunjung di booth BII akan di data & diberi kuesioner sebagai kritik dan saranuntuk event di tahun depan ingin dibuat seperti apa sebagai masukan agar tahun depan bisa lebih meriahlagi.


Race Expo BoothRace Expo Booth

(size 5 x10 M)(size 5 x10 M)

Race Day BoothRace Day Booth

(size 5 x 15 M)(size 5 x 15 M)

BII BOOTH – BMBM 2014


Race Expo BoothRace Expo Booth

(size 5 x10 M)(size 5 x10 M)

BII BOOTH – RACE EXPO BOOTH - BMBM 2014

Material multiplexFinnising spray cat


BACKDROP BISADI DISAIN PETA /RUTE

Level 6 mtrx 6 mtr x 10 cmFinnising melamine


DOWN LIGTH

Celling 3 mtr



Drop celling 3 mtr


Main backropUk 5 x 2,44mtrSticker doff

2 x 4 mtrCover : flexi print



2 x 4 mtrCover : flexi print

Acrelix ,sticker doffNon ligth,


AC



0,9 x 1,2 mSticker, backligth


POSTER FRAME ACRELIC

PLASMA TV



ACRELIC STRIKER

DISPLAY & BROSUR


Race Day BoothRace Day Booth

(size 3 x3 M) 2 unit(size 3 x3 M) 2 unit

BII BOOTH – (RACE DAY BOOTH) - BMBM 2014


BII BOOTH – (RACE DAY BOOTH) - BMBM 2014


BII BOOTH – Mini Marathon BMBM 2014 (Denpasar)


Head Office Workshop Production

Puri Buana I / 9A Buana Raya Jl.Mahendradata SelatanDenpasar Bali Gg Soputan Permai No 14Telp :(+62361) 801 51 96 Denpasar

Email: [email protected]

Coverage Area

Jakarta – Surabaya – Malang – Mataram – Denpasar - Jogjakarta

Our Service Contact

Head Office Workshop Production

Puri Buana I / 9A Buana Raya Jl.Mahendradata SelatanDenpasar Bali Gg Soputan Permai No 14Telp :(+62361) 801 51 96 Denpasar

Email: [email protected]

Coverage Area

Jakarta – Surabaya – Malang – Mataram – Denpasar - Jogjakarta

Contact person :

Robby AndriantoManaging DirectorMobile : 081 2397 8447 / 081 999 426 369Email : [email protected]

Billy GautamaSurabaya AreaMobile : 0856 5522 7131 - 081 23 233 2898Email : [email protected]

Let’s Discuss More For The Event Detail

Facebook.com/eventorganiserbaliwww.eventorganiserbali.com

Draft concept bii marathon bali 2014 (prepared by prisma)

Design

Transcript of Draft concept bii marathon bali 2014 (prepared by prisma)