Gemeente Midden-Drenthegaat digitaal!

Welkom!

Beilen, di 26 mei 2009Ronald Crombag, commercieel directeur Adocum

www.adocum.nl 3

• Opgericht in 2004• Gevestigd in Amersfoort• 12 Medewerkers• Werkgebied hele land

Full focus opDocument

Management

- Implementatie

- Advies en Project Management- Detachering

- Outsourcing- (Applicatie)beheer

www.adocum.nl

• Meer dan 50 klanten in de segmenten:Onderwijs en Overheid (DZH, Gem. A'dam, Gem. Midden-Drente, ROC Noorderpoortcollege, RIAGG Amersfoort, Ministerie van Defensie, RipeNCC)Handel & Industrie (Schuitema, De Heus BrokkingKoudijs, Lehnkering, Forbo, Royal Canin)Finance & Zakelijke Dienstverlening (Crystal Marbles, Univé, Atradius, Interpolis)Utilities, Bouw & Engineering (Eneco, Essent)

Onze klanten data capture

dms

workflow

www.adocum.nl

Het programma van vandaag• 10.00u opening door Ronald Crombag• 10.15u presentatie “Digitale postkamer” door

Christian Zierleyn• 10.45u koffie/thee• 11.00u presentatie “Gemeente Midden-

Drenthe gaat zaaksgewijs digitaal” door Jan Schrotenboer

• 12.00u lunch• 12.00u-13.30u demonstratie Scannen door

Fred de Bruin• 13.30u gelegenheid tot napraten

De Digitale Postkamer

Gemeente Midden-Drenthe

Christian Zierleyn, Consultant ECM

Dinsdag 26 mei 2009

Denken in Verbeteringen!

Digitale Postkamer?Van Papier naar het Digitale Werken.

Wat is hiervoor nodig?

• Scanning• Document Management• Workflow

De stand van zaken• Er wordt al veel gescand• Nog steeds veel papier• Vaak postregistratie, maar doel meestal niet bereikt• Vaste Workflow• Lastige implementatie en onderhoud

Vragen

1. Waar staan we nu?2. Waar willen we naartoe?

Ambitie?

SCANNEN

• Wat ga je scannen?

• Wanneer ga je scannen?

• Verrijking met meta-data?

DOCUMENT MANAGEMENT

• Alleen Digitale Opslag

• Digitaal Archief

• Digitaal Dossier

WORKFLOW

• Postregistratie en distributie

• Workflow

• Zaakgericht werken

AmbitieModel

Basis

Digitaal Archief

• Digitale Opslag• Scannen Achteraf

Digitaal Dossier

• Vooraf scannen• Digitaal‘geboren’documenten

Digitale Flow

• Digitale routeringmet digitaal archiefen digitaal dossier

Digitaal Werken

• Ketenintegratie• Kennismgt• Portals

Naar het Digitale Werken…

Geen Scanning

AchterafScannen

Vooraf Scannen

AutomatischeHerkenningMeta-Data

ZaakgerichtScannen

Scanning

Het Digitale Werken

Start

De Ambitie Jungle

Adocum helpt met het definiëren van uw Ambitiemodel

• Uitbreiden van bestaande oplossingen• Vervangen van ontoereikende oplossingen• Pragmatisch. Doel: een trede hoger

Welke Ambitie heeft Adocum?

De Heilige Graal van de Digitale Postkamer?

Zaakgericht Werken

Documenten Scannen DMS / Workflow

Zaaksysteem

Zaaksysteem

Zaak

De Zaak staat Centraal

Gevolgen Digitale Postkamer

• Digitalisering belangrijke voorwaarde• Zoveel mogelijk documenten digitaal• Alle Documenten gekoppeld aan een zaak• Minder Batchklassen, Meer Meta-Data• Nadruk op integratie (Scanning/DMS/Workflow/Zaaksysteem)

• Totaaloplossing

Vragen?