Digitale Postkamer voor Gemeenten
-
Upload
christian-zierleyn -
Category
Technology
-
view
1.429 -
download
3
description
Transcript of Digitale Postkamer voor Gemeenten
![Page 1: Digitale Postkamer voor Gemeenten](https://reader034.fdocuments.in/reader034/viewer/2022052412/557cb875d8b42ab37c8b4c75/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: Digitale Postkamer voor Gemeenten](https://reader034.fdocuments.in/reader034/viewer/2022052412/557cb875d8b42ab37c8b4c75/html5/thumbnails/2.jpg)
Gemeente Midden-Drenthegaat digitaal!
Welkom!
Beilen, di 26 mei 2009Ronald Crombag, commercieel directeur Adocum
![Page 3: Digitale Postkamer voor Gemeenten](https://reader034.fdocuments.in/reader034/viewer/2022052412/557cb875d8b42ab37c8b4c75/html5/thumbnails/3.jpg)
www.adocum.nl 3
• Opgericht in 2004• Gevestigd in Amersfoort• 12 Medewerkers• Werkgebied hele land
Full focus opDocument
Management
- Implementatie
- Advies en Project Management- Detachering
- Outsourcing- (Applicatie)beheer
![Page 4: Digitale Postkamer voor Gemeenten](https://reader034.fdocuments.in/reader034/viewer/2022052412/557cb875d8b42ab37c8b4c75/html5/thumbnails/4.jpg)
www.adocum.nl
• Meer dan 50 klanten in de segmenten:Onderwijs en Overheid (DZH, Gem. A'dam, Gem. Midden-Drente, ROC Noorderpoortcollege, RIAGG Amersfoort, Ministerie van Defensie, RipeNCC)Handel & Industrie (Schuitema, De Heus BrokkingKoudijs, Lehnkering, Forbo, Royal Canin)Finance & Zakelijke Dienstverlening (Crystal Marbles, Univé, Atradius, Interpolis)Utilities, Bouw & Engineering (Eneco, Essent)
Onze klanten data capture
dms
workflow
![Page 5: Digitale Postkamer voor Gemeenten](https://reader034.fdocuments.in/reader034/viewer/2022052412/557cb875d8b42ab37c8b4c75/html5/thumbnails/5.jpg)
www.adocum.nl
Het programma van vandaag• 10.00u opening door Ronald Crombag• 10.15u presentatie “Digitale postkamer” door
Christian Zierleyn• 10.45u koffie/thee• 11.00u presentatie “Gemeente Midden-
Drenthe gaat zaaksgewijs digitaal” door Jan Schrotenboer
• 12.00u lunch• 12.00u-13.30u demonstratie Scannen door
Fred de Bruin• 13.30u gelegenheid tot napraten
![Page 6: Digitale Postkamer voor Gemeenten](https://reader034.fdocuments.in/reader034/viewer/2022052412/557cb875d8b42ab37c8b4c75/html5/thumbnails/6.jpg)
De Digitale Postkamer
Gemeente Midden-Drenthe
Christian Zierleyn, Consultant ECM
Dinsdag 26 mei 2009
![Page 7: Digitale Postkamer voor Gemeenten](https://reader034.fdocuments.in/reader034/viewer/2022052412/557cb875d8b42ab37c8b4c75/html5/thumbnails/7.jpg)
Denken in Verbeteringen!
![Page 8: Digitale Postkamer voor Gemeenten](https://reader034.fdocuments.in/reader034/viewer/2022052412/557cb875d8b42ab37c8b4c75/html5/thumbnails/8.jpg)
Digitale Postkamer?Van Papier naar het Digitale Werken.
![Page 9: Digitale Postkamer voor Gemeenten](https://reader034.fdocuments.in/reader034/viewer/2022052412/557cb875d8b42ab37c8b4c75/html5/thumbnails/9.jpg)
Wat is hiervoor nodig?
• Scanning• Document Management• Workflow
![Page 10: Digitale Postkamer voor Gemeenten](https://reader034.fdocuments.in/reader034/viewer/2022052412/557cb875d8b42ab37c8b4c75/html5/thumbnails/10.jpg)
De stand van zaken• Er wordt al veel gescand• Nog steeds veel papier• Vaak postregistratie, maar doel meestal niet bereikt• Vaste Workflow• Lastige implementatie en onderhoud
![Page 11: Digitale Postkamer voor Gemeenten](https://reader034.fdocuments.in/reader034/viewer/2022052412/557cb875d8b42ab37c8b4c75/html5/thumbnails/11.jpg)
Vragen
1. Waar staan we nu?2. Waar willen we naartoe?
Ambitie?
![Page 12: Digitale Postkamer voor Gemeenten](https://reader034.fdocuments.in/reader034/viewer/2022052412/557cb875d8b42ab37c8b4c75/html5/thumbnails/12.jpg)
SCANNEN
• Wat ga je scannen?
• Wanneer ga je scannen?
• Verrijking met meta-data?
![Page 13: Digitale Postkamer voor Gemeenten](https://reader034.fdocuments.in/reader034/viewer/2022052412/557cb875d8b42ab37c8b4c75/html5/thumbnails/13.jpg)
DOCUMENT MANAGEMENT
• Alleen Digitale Opslag
• Digitaal Archief
• Digitaal Dossier
![Page 14: Digitale Postkamer voor Gemeenten](https://reader034.fdocuments.in/reader034/viewer/2022052412/557cb875d8b42ab37c8b4c75/html5/thumbnails/14.jpg)
WORKFLOW
• Postregistratie en distributie
• Workflow
• Zaakgericht werken
![Page 15: Digitale Postkamer voor Gemeenten](https://reader034.fdocuments.in/reader034/viewer/2022052412/557cb875d8b42ab37c8b4c75/html5/thumbnails/15.jpg)
AmbitieModel
![Page 16: Digitale Postkamer voor Gemeenten](https://reader034.fdocuments.in/reader034/viewer/2022052412/557cb875d8b42ab37c8b4c75/html5/thumbnails/16.jpg)
Basis
Digitaal Archief
• Digitale Opslag• Scannen Achteraf
Digitaal Dossier
• Vooraf scannen• Digitaal‘geboren’documenten
Digitale Flow
• Digitale routeringmet digitaal archiefen digitaal dossier
Digitaal Werken
• Ketenintegratie• Kennismgt• Portals
Naar het Digitale Werken…
![Page 17: Digitale Postkamer voor Gemeenten](https://reader034.fdocuments.in/reader034/viewer/2022052412/557cb875d8b42ab37c8b4c75/html5/thumbnails/17.jpg)
Geen Scanning
AchterafScannen
Vooraf Scannen
AutomatischeHerkenningMeta-Data
ZaakgerichtScannen
Scanning
![Page 18: Digitale Postkamer voor Gemeenten](https://reader034.fdocuments.in/reader034/viewer/2022052412/557cb875d8b42ab37c8b4c75/html5/thumbnails/18.jpg)
Het Digitale Werken
Start
De Ambitie Jungle
![Page 19: Digitale Postkamer voor Gemeenten](https://reader034.fdocuments.in/reader034/viewer/2022052412/557cb875d8b42ab37c8b4c75/html5/thumbnails/19.jpg)
Adocum helpt met het definiëren van uw Ambitiemodel
![Page 20: Digitale Postkamer voor Gemeenten](https://reader034.fdocuments.in/reader034/viewer/2022052412/557cb875d8b42ab37c8b4c75/html5/thumbnails/20.jpg)
• Uitbreiden van bestaande oplossingen• Vervangen van ontoereikende oplossingen• Pragmatisch. Doel: een trede hoger
![Page 21: Digitale Postkamer voor Gemeenten](https://reader034.fdocuments.in/reader034/viewer/2022052412/557cb875d8b42ab37c8b4c75/html5/thumbnails/21.jpg)
Welke Ambitie heeft Adocum?
![Page 22: Digitale Postkamer voor Gemeenten](https://reader034.fdocuments.in/reader034/viewer/2022052412/557cb875d8b42ab37c8b4c75/html5/thumbnails/22.jpg)
De Heilige Graal van de Digitale Postkamer?
![Page 23: Digitale Postkamer voor Gemeenten](https://reader034.fdocuments.in/reader034/viewer/2022052412/557cb875d8b42ab37c8b4c75/html5/thumbnails/23.jpg)
Zaakgericht Werken
![Page 24: Digitale Postkamer voor Gemeenten](https://reader034.fdocuments.in/reader034/viewer/2022052412/557cb875d8b42ab37c8b4c75/html5/thumbnails/24.jpg)
Documenten Scannen DMS / Workflow
Zaaksysteem
Zaaksysteem
Zaak
De Zaak staat Centraal
![Page 25: Digitale Postkamer voor Gemeenten](https://reader034.fdocuments.in/reader034/viewer/2022052412/557cb875d8b42ab37c8b4c75/html5/thumbnails/25.jpg)
Gevolgen Digitale Postkamer
• Digitalisering belangrijke voorwaarde• Zoveel mogelijk documenten digitaal• Alle Documenten gekoppeld aan een zaak• Minder Batchklassen, Meer Meta-Data• Nadruk op integratie (Scanning/DMS/Workflow/Zaaksysteem)
• Totaaloplossing
![Page 26: Digitale Postkamer voor Gemeenten](https://reader034.fdocuments.in/reader034/viewer/2022052412/557cb875d8b42ab37c8b4c75/html5/thumbnails/26.jpg)
Vragen?