1

By Somjai N.

Apr 28,2012

Brainstorming &

Meeting Technique

Brainstorming &

Meeting Technique

กลมเปาหมาย นกศกษาระดบปรญญาตร ม.ธนบร (ลาพน)

ระยะเวลาการอบรม 8 ชวโมง'

2

การระดมสมองBrainstorming

การระดมสมอง คอเทคนคท'ทาใหเกดความคดใหม จากการประชม โดยเสนอความคดออกมาใหมากเทาท'จะมากไดในเร'องใดเร'องหน'ง

การระดมสมองจงเปนข ;นตอนท'สาคญในการไปประยกตใชในการทากจกรรมปรบปรงและพฒนา เน'องจากการวเคราะหปญหาและหาวธการแกไขปญหาน;น จะตองรวบรวมความคดจากสมาชกของทกกลมคน

3

ประโยชนของการระดมสมอง

1. ชวยใหเกดความคดในการแกไขปญหา

2. ชวยใหมความคดสรางสรรคใหกบกลม

3. ชวยใหสามารถรวมรวมขอคดเหนเปนจานวนมากในระยะเวลาอนสน;

4

วตถประสงคในการระดมสมอง

1. ชกชวนใหกลมเสนอความคดเหน

2. ใหพนกงานทกระดบมสวนรวมในการแกไขปญหา

3. พฒนาทกษะในการแกไขปญหาของพนกงาน

4. เพ'อใหกลมทาการวเคราะห แสดงออกถงความคดเหน

5

กฏเกณฑในการระดมสมอง

1. ไมมการวพากวจารณความคดเหนใดๆ ท'เสนอออกมา

2. ใหมการปลอยความคดใหเปนอสระ

3. มงปรมาณความคด

4. รวบรวมความคดเขาดวยกนและปรบปรงใหม

6

ข ;นตอนการระดมสมอง

1. กาหนดหวขอเร'องใหเกดความเขาใจ2. ใหมการปลอยความคดเหนอยางอสระ3. มงปรมาณความคด4. รวบรวมความคดเขาดวยกนและปรบปรงใหม

หลกพจารณาในการสรป

1. ความคดเหนท'ด และมคณคาสามารถนาไปปฏบตได 2. ความคดเหนท'ดดแตยงไมสมบรณ ตองมการพจารณาใหม

โดยกลม3. ความคดเหนท'เพอฝนหรอไมเปนจรง ไมใหตดท;ง

7

ตวอยางไมควรปฏบตในการระดมสมอง

1. เรยกวา “ปงปอง” เกดข;นเม'อ 2 คนไมเหนดวยและเถยงกนแบบผกขาด น'นคอเถยงกนไมยอมยต (นบวาบญแลวท'คนอ'นไมลกหนไป)

8

ตวอยางไมควรปฏบตในการระดมสมอง (ตอ)

2. เรยกวา “พรรคพวก” เกดข;นเม'อมความเหนตางกน ท ;งท'มอยในกลมยอยเพยง 6-7 คน กยงพยายามแบงกลมออกไปอก คยกนเฉพาะในกลมยอย ไมรจะฟงใครด (ดงแลวแยกวง)

9

ตวอยางไมควรปฏบตในการระดมสมอง (ตอ)

3. เรยกวา “ผชม” เกดข;นเม'อมคนไมพด ไมออกความเหน ไดแตน'งออออหรอน'งหลบ หรอน'งสนหว' (ปฏเสธ) พยกหนา (เหนหนา) หรอคอยยกมอลงมต ถาเปนเชนน;บอยๆ เขา “ผชม” ผน;ไมชากจะเบ'อและเซงตอการประชมและอาจจะไมยอมเขา ประชมอก (นาเบ'อ)

10

ตวอยางไมควรปฏบตในการระดมสมอง (ตอ)

4. เปนหวหนาศนยกลางพดคนเดยว แบบถามเองตอบเอง (เพราะฉะน;นไมนาแปลกใจท'การประชมจะเซง)

11

ตวอยางท'ควรปฏบตในการระดมสมอง

5. การประชมท'ถกตอง ตองเนนไปในลกษณะท'ทกคนมสวนพดออกความคดเหนจะมากหรอนอยกวาน;นไมจาเปน แตท'สาคญคอทกคนตองมสวนในการพด ในการออกความคดเหน กลาวคอ มเสวนากบทกคน

12

เทคนคการประชมMeeting Technique

การประชม คอการท'บคคลจานวนหน'งมารวมปรกษาหารอกน ในหวขอท'กาหนดอยางมระเบยบ ณ สถานท'ท'กาหนดไว

13

กระบวนการประชม

เตรยมการประชม

เตรยมการประชม

ผนารวมประชมผนารวมประชม

ดาเนนการประชม

ดาเนนการประชม

ผลการประชมผลการประชม

ปอนกลบปอนกลบ

14

วตถประสงคในการประชม

1. เพ'อแกไขปญหาท'เกดข;น

2. เพ'อสรางขอตกลง และขอยตในปญหาน;นๆ

3. เพ'อการตดสนใจ

4. เพ'อสรางสมพนธภาพท'ด

5. เพ'อการบอกกลาว

15

บทบาทของสมาชกในการประชม

ผนาการประชม :

1. เร'มและเลกประชมใหตรงตามเวลาท'กาหนด

2. สรางความกระตอรอรนใหกบสมาชก

3. ดาเนนการประชมใหเปนไปตามวาระ

4. สรปเร'องตางๆ ใหมผลคบหนา

5. มอบหมายใหสมาชกชวยเหลอ ในการทาข ;นตอไป

16

บทบาทของสมาชกในการประชม (ตอ)

เลขาในการประชม :

1. นดหมายการประชมใหละเอยดชดเจน

2. เตรยมเร'องโดยประสานงานกบผนากลมและสมาชก

3. อานวยความสะดวกในการประชม เขยนบนทกการประชม

17

บทบาทของสมาชกในการประชม (ตอ)

สมาชกผเขารวมประชม :

1. ควรศกษา ปฏบตเตรยมความคดเหนและขอมลเพ'อนาเขารวมประชม

2. แสดงความคดเหนเพ'อใหเกดประโยชนตอกลม

3. ควรเขารวมประชมทกคร ;งและตรงตอเวลา

18

การดาเนนการประชม ข ;นตอนในการดาเนนการประชมหลกสาคญ ดงน;

1. เปดประชมแจงวตถประสงคของการประชม2. พจารณาเร'องท'สบเน'องจากการประชมคร ;งท'แลว3. แจงเร'องท'ตองการใหทราบ4. พจารณาเร'องใหมตามวตถประสงคของการประชม หรอ

สมาชกแตละคนรายงานผลงานท'ไดรบมอบหมายใหไปทา

5. สรปผลการประชม6. กาหนด วน เวลา สถานท' และวาระในการประชมคร ;ง

ตอไป

19

ผลการประชม

1. ตองไดมาจากการประชม

2. บนทกไวเพ'อใชเปนขอมลในการประชมคร ;งตอไป

20

ลกษณะของการประชมท'ด

1. มการเตรยมการประชมอยางด2. นาเร'องท'สาคญจรงๆ มาสการประชม3. เร'มและเลกประชมตรงเวลา4. ผเขาประชมมสวนรวมแสดงความคดเหนอยางท'วถง5. ผเขาประชมฟงความคดเหนของกนและกนอยางเตมใจ6. ผเขารวมประชมเตรยมตวมาด มขอมลใหแกท'ประชม7. มการรวมกนคดอยางจรงจง

21

ใหทาการระดมสมองในการจดกจกรรมสานสมพนธกบนกศกษาท'จะเขาใหมเทอม 1 :ขอมล:1. จานวนนกศกษาใหม 60คน ช 20 ญ 402. อายเฉล'ย 26ป 3. กาหนดการ 1พ.ค.54 เวลา 9.00-21.00 น.4. สถานท' ม.ธนบร

กจกรรม ใหแบงกลม กลมละ 5คน เวลาในการทา45นาท

22

ENDEND