Module 1: Utilizing UDS Mapper to Complete Public Housing on the UDS Report

KRISTINE  GONNELLA ,  MPHDIRECTOR,  TRAINING  AND  TECHNICAL  ASSISTANCENATIONAL  NURSE ‐LED  CARE  CONSORTIUMKGONNELLA@NNCC.US

Questions welcomed!

To ask a question or make a comment for our panelists, type it into the Questionspane in the Go To Webinar control panel. 

We’ll address all audience questions during Q&A!

National Nurse‐Led Care ConsortiumMission:  Advance nurse‐led health care through policy, consultation, programs to reduce health disparities and meet people’s primary care and wellness needs.

Supported via a National Cooperative Agreement with HRSA to provide training and technical assistance to health centers in order to strengthen healthcare for residents of public housing.

Learning Objectives

1. Describe the Public Housing Primary Care Program (PHPC) program at HRSA.

2. Describe methodology for counting public housing on the UDS report.

3. Identify strategies to utilize UDS Mapper to report “Total Patients Served at a Health Center Located In or Immediately Accessible to a Public Housing Site.”

Health Centers and Public Housing

1965: Office of Economic Opportunity funded 1st community Health Center Program, Columbia Point Health Center. Served the low‐income community living in the Columbia Point Public Housing Projects in Dorchester, MA. 

1975: Congress permanently authorized neighborhood Health Center Programs as “community and migrant health centers,” and later added primary health care programs for residents of public housing and the homeless to the portfolio of programs. 

Health Centers and Public Housing

1996: Health Centers Consolidation Act combined these authorities under Section 330 of the Public Health Service Act (PHSA) to create the consolidated Health Center Programs and what is now known as Community, Migrant (330 g), Public Housing (330 i) and Homeless Health Centers (330h). 

Public Housing Primary Care (PHPC) award recipients are a subset of FQHCs (Section 330(i)) specifically designed to serve public housing residents

Location‐Based CountAll health centers are to report all patients seen at a site that is located in or immediately accessible to public housing, regardless of whether or not the patients are residents of public housing or the health center receives funding under section 330(i) ‐Public Housing Primary Care (PHPC) in line 26 of UDS Table 4 (Selected Patient Characteristics).

National Profile of Health Centers and Public Housing: 2016 UDS Report

• 105 PHPC health centers reported serving 609,751 patients • 242 non‐PHPC health centers reported serving approximately 2 

million patients• 2.7 million patients served at health center sites that are located 

in or immediately accessible to public housing

Florida Map

This map depicts Florida FQHCs in relation to their location to public housing authorities. The FQHCs in yellow represent organizations that reported being in or accessible to public housing on the 2016 UDS report.

UDS Reporting Instructions Manual: 2017

1. Count patients on this line if they are served at health center sites that meet the statutory definition of PHPC (located in or immediately accessible to public housing) regardless of whether the health center site receives PHPC funding and regardless of whether or not the patient actually lives in public housing (location‐based reporting).

2. This is the only field in the UDS Report that requires you to provide a count of all patients based on the health centers proximity to public housing. This means that you are to report all patients seen at the health center site if it is located in or is immediately accessible to agency‐developed, owned, or assisted low‐income housing, including mixed finance projects. Exclude from the count housing units with no public housing agency support other than section 8 housing vouchers. 

3. For health centers that are multi‐funded (330 g, 330 h, 330i), including a Public Housing grant, on the Grant Report do not report a number greater than the count of patients served in that program.   For example, if a site is 50% funded by PHPC, do NOT report all patients served at that site, but only the number of PHPC patients.

Counting Total Patients at a Health Center Site Located in or Immediately Accessible to a Public Housing Site

Ask the following questions for each health center site separately:1. Is health center site located in public housing?2. Is health center site immediately accessible to public housing site? 

Note: determination is at the discretion of health center administration.

If the answer to either of these questions is yes, count ALL patients at this health center site as public housing patients. Note: Each health center must clearly define “immediately accessible to” support the definition with data and note logic in comments section of UDS report.If no, count NO patients at this health center site as public housing patients.Aggregate number at all health center sites and report that number on line 26 of Table 4 in the UDS report.

Strategies• Work with NCAs to map health 

center site locations against most up‐to‐date public housing site information. 

• Visualize distance and identify immediate accessibility. 

• Discuss findings with health center/PCA staff to identify geographic, transportation, and cultural aspects that influence ‘immediate accessibility’ like long‐standing history of serving public housing residents, and/or transportation access (subway, bus, car, bike, foot). 

Public Housing in the UDS Mapper

• An online mapping tool developed by the American Academy of Family Physicians, as part of the HealthLandscape mapping platform

• Provides access to maps, data, and analyses developed for the Bureau of Primary Health Care (BPHC) by John Snow, Inc. (JSI) using Uniform Data System (UDS) and other relevant data to visualize service area information for Health Center Program (HCP) grantees and look‐alikes

• Compares HCP grantee and look‐alike data to community/population data and shows spatial relationships between the program, community attributes and other resources

What is the UDS Mapper?

• The UDS Mapper is accessible to the public, not just HCP grantees and look‐alikes

• To begin using the UDS Mapper all you have to do is register for a username and password at  www.udsmapper.org 

• More than one person from an organization can have a login for the UDS Mapper

Who Can Use the UDS Mapper?

Register for a New Account

Data mapped by ZCTA◦ ZIP Code Tabulation Area‐ an approximation of ZIP Codes from the US Census Bureau◦ 2010 US Census boundaries for ZCTAs

◦ UDS data, 2016◦ UDS data submitted to BPHC by HCP grantees and look‐alikes every calendar year

◦ Data analyzed and prepared by JSI◦ Population demographics and health (various sources)

Data in the UDS Mapper (1)

Point location of health related facilities◦ HCP grantees and look‐alikes◦ HCP grantee and look‐alike service access points◦ Rural Health Clinics◦ National Health Service Corps sites◦ Facility and Point Health Professional Shortage Areas (HPSAs)◦ Hospitals◦ Veterans Health Administration sites◦ Housing and Urban Development (HUD) public housing sites

Data in the UDS Mapper (2)

Medically Underserved Areas/Populations (MUA/P)

Health Professional Shortage Areas (HPSA) ◦ Primary Care, Dental and Mental Health

Geographic boundaries include census tracts and highways

Background options include satellite imagery, topographical maps, and street maps

Data in the UDS Mapper (3)

19

Every year since it launched, 

New data and functionality have been added to the UDS Mapper◦ Based on BPHC priorities◦ Based on health trends◦ Based on user requests

Additions to the UDS Mapper

20

Added to help health centers understand where there is public housing

Data from HUD show the following:◦ Choice Grantees◦ Public Housing Buildings◦ Public Housing Developments

HUD Public Housing Data

21

Other facilities have been moved to a new tool◦ Access information cards for sites◦ Generate a report based on selected ZCTAs and selected facilities, including HCP locations

Explore Health Related Facilities

Turn on Layer of Interest23

When you select a facility, you will get an information card in the Tool Kit (when the i button is selected)

Select Facilities24

• If there are multiple facilities at the location you select (even if different types of health‐related facilities) the information cards will be available for all of them

• Use the white, right‐facing arrow to scroll through the different information cards

Information Card

New option allows you to create a separate report in the Explore Health Related Facilities tool◦ Select area of interest (select ZCTAs using the Explore Service Area tool)

◦ Select facilities in the Explore Service Area tool and/or the Explore Health Related Facilities tool

◦ Generate/ View Report ◦ New tab will open with print preview

Health Related Facilities Report26

Tutorials and Resources27

Thank You!Twitter –@NurseLedCareFacebook – nursingclinicsEmail Kristine – kgonnella@nncc.us

The National Nurse‐Led Care Consortium (NNCC) supports the growth and development of over 250+ nurse‐managed health centers serving millions of vulnerable people across the nation.