User Manual Registration Application | 1
Panduan Pengguna Aplikasi Registrasi
Untuk Dosen Wali
Versi 3.0 (14 November 2014) https://igracias.telkomuniversity.ac.id
Kampus Universitas Telkom Jl.Telekomunikasi, Dayeuhkolot, Bandung, Indonesia 40257 Telp. 62-22-756, Fax.62-22 756 5200
Copyright © 2014 – Direktorat Sistem Informasi
USER MANUAL
REGISTRATION APPLICATION For Academic Advisor
User Manual Registration Application | 2
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ............................................................................................................................................................................................................................................ 2
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................................................................................................................................. 2
APA ITU APLIKASI REGISTRASI? ............................................................................................................................................................................................................ 3
BAGAIMANA CARA MENGGUNAKAN APLIKASI REGISTRASI? ............................................................................................................................................................... 4
BERANDA .............................................................................................................................................................................................................................................. 5
PILIH MAHASISWA ................................................................................................................................................................................................................................ 6
REGISTRASI ........................................................................................................................................................................................................................................... 8
BANTUAN ............................................................................................................................................................................................................................................ 13
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Alur Singkat Aplikasi Registrasi ............................................................................................................................................................................................ 3
Gambar 2 Beranda Aplikasi Registrasi .................................................................................................................................................................................................. 5
User Manual Registration Application | 3
APA ITU APLIKASI REGISTRASI?
Aplikasi Registrasi merupakan salah satu aplikasi akademik yang terintegrasi di i-Gracias dan berfungsi untuk mengelola proses registrasi
perkuliahan mahasiswa.
Alur singkat Aplikasi Registrasi
Kaprodi, KaPPDU menawarkan matakuliah
untuk prodi yang bersangkutan
Mahasiswa melakukan cetak KSM
(Mengindikasikan registrasi telah selesai)
Mahasiswa melakukan Registrasi.
Mahasiswa memilih Matakuliah yang akan
diambil
BAA/Rooster menyediakan ruangan dan
shift jadwal
Mahasiswa melakukan pengisian kuisioner,
mengupdate dan melengkapi data profile
serta upload foto
Kaprodi menentukan jadwal kelas
matakuliah untuk prodi yang bersangkutan
Sistem akan melakukan cek bentrok
jadwal
Selesai
Mahasiswa melakukan perwalian dengan
Dosen Wali
Dosen wali melakukan ACC Registrasi
Mahasiswa melakukan PRS
(Jika dibutuhkan)
Bagi mahasiswa yang masih dalam masa
studi normal melakukan pembayaran BPP
Bagi mahasiswa yang telah melampaui masa
studi normal melakukan pembayaran sesuai
dengan SKS yang diambil
Dosen mengelola ketersediaan waktu dan
rencana mengajar
Gambar 1 Alur Singkat Aplikasi Registrasi
User Manual Registration Application | 4
BAGAIMANA CARA MENGGUNAKAN APLIKASI REGISTRASI?
Berikut langkah-langkah untuk menggunakan Aplikasi Registrasi:
1) Login menggunakan username dan password dosen wali pada link
https://igracias.telkomuniversity.ac.id/
2) Pilih Aplikasi Registrasi pada daftar menu aplikasi. Berikut
tampilan sub-menu Aplikasi Registrasi:
Masukkan username dan
password iGracias dosen wali
User Manual Registration Application | 5
BERANDA
Beranda merupakan salah satu menu dan merupakan halaman awal Aplikasi Registrasi. Pada menu ini, terdapat informasi mengenai alur proses
registrasi dan peran masing-masing user dalam menggunakan aplikasi. Berikut tampilan beranda Aplikasi Registrasi:
Gambar 2 Beranda Aplikasi Registrasi
User Manual Registration Application | 6
PILIH MAHASISWA
Pilih Mahasiswa merupakan sub menu aplikasi registrasi yang berfungsi untuk membantu dosen wali dalam memilih mahasiswa tertentu yang
menjadi anak walinya. Setelah mahasiswa dipilih, maka dosen wali dapat melihat informasi proses registrasi mahasiswa yang bersangkutan.
Selain itu, dosen wali juga dapat melakukan ACC registrasi, Print KSM, dan reset registrasi mahasiswa pada sub menu ini.
Klik NIM atau Nama untuk memilih mahasiswa
yang akan dilihat informasi registrasinya
User Manual Registration Application | 7
Keterangan tombol pada kolom Aksi :
= Untuk melakukan ACC registrasi mahasiswa. Tombol muncul ketika status registrasi tahap II mahasiswa adalah “Ambil Mata
Kuliah”.
= Untuk menghapus registrasi mahasiswa.
= Untuk mencetak KSM mahasiswa. Tombol muncul ketika status registrasi tahap II mahasiswa adalah “Sudah di-ACC” yang
berarti dosen wali sudah meng-ACC registrasi mahasiswa namun mahasiswa belum melakukan cetak KSM.
User Manual Registration Application | 8
REGISTRASI
Registrasi Mata Kuliah
Registrasi Mata Kuliah merupakan sub-menu Aplikasi Registrasi yang berfungsi untuk melihat informasi rencana studi mahasiswa
tertentu yang telah dipilih pada sub-menu Pilih Mahasiswa. Berikut tampilan sub-menu ini:
Klik untuk mencetak KSM
Mahasiswa
User Manual Registration Application | 9
Status Registrasi Mahasiswa
Status Registrasi Mahasiswa merupakan sub-menu Aplikasi Registrasi yang berfungsi untuk melihat informasi status registrasi
mahasiswa tertentu yang telah dipilih pada sub-menu Pilih Mahasiswa. Berikut tampilan sub-menu ini:
User Manual Registration Application | 10
Arsip KSM
Arsip KSM merupakan sub-menu Aplikasi Registrasi yang berfungsi untuk melihat informasi arsip KSM mahasiswa tertentu yang telah
dipilih pada sub-menu Pilih Mahasiswa. Berikut tampilan sub-menu ini:
Klik untuk mencetak KSM
Mahasiswa
Filter berdasarkan
semester
User Manual Registration Application | 11
Tagihan Registrasi
Tagihan Registrasi merupakan sub-menu Aplikasi Registrasi yang berfungsi untuk melihat informasi tagihan registrasi mahasiswa
tertentu yang telah dipilih pada sub-menu Pilih Mahasiswa. Berikut tampilan sub-menu ini:
Klik untuk melakukan update
informasi pembayaran
Klik untuk mencetak tagihan
pembayaran
Klik untuk mengunduh file
tagihan pembayaran dalam
format .csv
User Manual Registration Application | 12
History Proses Registrasi
History Proses Registrasi merupakan sub-menu Aplikasi Registrasi yang berfungsi untuk melihat informasi histori registrasi mahasiswa
tertentu yang telah dipilih pada sub-menu Pilih Mahasiswa. Berikut tampilan sub-menu ini:
User Manual Registration Application | 13
BANTUAN
Manual Pengguna
Fitur ini berfungsi untuk memberikan informasi mengenai user manual Aplikasi Registrasi. Dosen wali dapat mengunduh user manual
apabila mengalami kesulitan dalam menggunakan Aplikasi Registrasi. Berikut tampilan sub-menu:
Klik untuk
mengunduh user
manual
Top Related