Disciplina: Fundamentos de Projetos –GP22Ribeirão Preto – SP, 2016.
Equipe:
Camila Furlanetto Bellentani Leonardo Canesin Rodrigues Braz
• COO (Chief Operation Officer) CTO (Chief Technology Officer)
Project Controller Project Manager
Maria Rita Rezende Guimarães Fernandes Ricardo Luis Vieira E Silva
CEO (Chief Executive Officer) CPO(Chief Product Officer)
Sponsor Hand Over Manager
Quem somos:
TETO AMIGO é uma organização não governamental sem fins lucrativos que promove o acolhimento de pacientes em tratamento no Hospital do Câncer de Barretos, que não possuem condições financeiras de se hospedarem na rede hoteleira da cidade, em casas de famílias voluntárias durante o período de tratamento.
Portfólio
• Programa de Acolhimento:
1. Projeto Teto Amigo: procura de residências voluntárias para acolher os pacientes e familiares, o cadastro será feito através do site e aplicativo desenvolvido;
2. Projeto Comunicação Social: abranger toda área de marketing, social, institucional e de relações para o desenvolvimento de campanhas comunitárias e captação de recursos e voluntários em prol dos pacientes do hospital do Câncer de Barretos ;
3. Projeto Transporte: quando for preciso levar o paciente ao tratamento e ajudar na busca de doações.
Portfólio• Programa Paralelo:
1. Projeto Solidariedade: dar apoio, orientação e informações aos pacientes;
2. Projeto chá das três horas: fazer visitas e levar um lanche aos pacientes carentes;
3. Projeto Vitória: entreter e orientar as crianças que estão em tratamento;
4. Projeto Trabalhando com Amor: proporcionar ao paciente e seu acompanhantes maior equilíbrio emocional e espiritual;
5. Projeto Me Sentido Bem: ajudar as mulheres em tratamento recuperar a autoestima através de oficinas de auto maquiagem, doações e procura de voluntários.
Justificativa:• O Hospital do Câncer de Barretos é referência nacional em tratamento contra o
câncer. Pessoas de todo o país saem das cidades para fazerem tratamento em Barretos. Geralmente a oferta de alojamentos e leitos para os pacientes e seus acompanhantes durante o período de tratamento não atende à demanda. Devido a isto, muitas pessoas recorrem a hospedagem em hotéis, pensões e pousadas da cidade, porém as famílias de baixa renda não são capazes de bancar os custos de hospedagem.
• Diante desta necessidade surge nosso projeto na criação de um site e um aplicativo para smartphones para que auxilie as pessoas de baixa renda a localizarem hospedagem gratuita em residências de famílias voluntárias através do sistema de busca de nossa plataforma permitindo que o paciente, junto de seu acompanhante, conclua seu tratamento com o conforto e apoio de uma família acolhedora e disposta a fazer o bem.
Objetivo:
Desenvolver uma plataforma que permita a busca e reserva on-line de alojamento para pacientes e seus acompanhantes, provenientes de famílias de baixa renda que não residam na cidade de Barretos e estão em tratamento pelo hospital de câncer, a localizarem uma hospedagem gratuita proveniente de uma família voluntária durante o período de tratamento atendendo 100% da demanda de necessitados que não conseguem hospedagem pelo próprio hospital. A utilização da plataforma entrará em funcionamento a partir do ano 2017 e o recrutamento de voluntários e vistoria de moradias ao longo do ano 2016.
S- specific;
M- Measurable;
A- Attainable;
R- Realistic;
T- Timely
Stakeholders1. Proprietários das residências;
2. Pacientes com câncer;
3. Familiares dos pacientes;
4. Programadores de site/ aplicativo;
5. Equipe de manutenção do site/ app;
6. Engenheiro de vistoria;
7. Hospital do Câncer de Barretos;
8. Comunidade local;
9. Médicos;
10.Equipe da ONG.
Requisitos do ProdutoCódigo Requisito Tempo/
Custo/ RiscoStakeholder
R01 Selecionar as características dos hóspedes. Risco Proprietário da residência
R02 O site ajudar a localizar uma hospedagem ao acompanhante o mais breve possível.
Risco Familiares dos pacientes
R03 Segurança na hospedagem. Risco Familiares do pacientes
R04 Proximidade do hospital que está sendo tratado. Risco Familiares e pacientes em tratamento
R05 Especificação do sistema. Risco Equipe de manutenção do
site/app
R06 Equipe da ONG acompanhar/ vistoriar pacientes e familiares durante o período de hospedagem.
Risco Equipe da ONG
R07 O produto (site/ app) deve estar em funcionamento a partir de 2017. Tempo Programadores do site/ app
Requisitos do Projeto
Código Requisito Tempo/ Custo/ Risco
Stakeholder
R01 Prazo para desenvolvimento do site/ app. Tempo Programadores do site/ app
R02 Todos os envolvidos devem trabalhar voluntariamente. Custo Equipe da ONG
R03 Existir pessoas que estão dispostas a oferecerem suas residências voluntariamente.
Risco Equipe da ONG
R04 Localizar e vistoriar as residências para que tenham condições mínimas de higiene para oferecerem aos hóspedes.
Risco Engenheiro de vistoria
R05 Expectativa que o projeto possa atender o maior número de pessoas que o necessitam.
Risco Equipe da ONG
R06 Adequação de baixo custo de implementação. Custo Equipe da ONG
R07 Conclusão dos trabalhos dentro do prazo estabelecido. Tempo Equipe da ONG
Como Iniciar
WBSProspecção de
residências
Seleção
Entrevistas
Vistorias
Organização
Construção do site/app
Especificação
Programação FE
Programação BE
Testes
Carregamento de banco de dados
Apresentação para comunidade
Divulgação
Campanhas
Visitas as instituições
Lançamento site/app
Cadastro
Sistema de Busca
Videoconferência
Acompanhamento das famílias
Visitas
Suporte
Arrecadação de mantimentos
Teto Amigo
Entregáveis
C.C.Pacotes de Trabalho
Entrega Critérios de Avaliação Critérios de Aceitação
1.1 Seleção Catálogo de ResidênciasPlanilha com endereços
e detalhamento da configuração das residências
Planilha aprovada peloGP
1.2 Entrevistas Relatório de entrevistaAnálise social, comportamental e cultural
das famíliasRelatório aprovado pelo
GP
1.3 Vistorias Relatório de vistoriaAvaliação física e
estrutural dasresidências
Relatório entregue eaprovado pelo inspetor
e pelo GP
1.4 Organização Banco de DadosDisposição e organização
das informações.
Protocolo de entrega assinado pelo Gerente de entrega e aprovado
pelo GP
Fase: Prospecção de ResidênciasEntrega: Banco de Dados
Entregáveis
C.C.Pacotes de Trabalho
Entrega Critérios de Avaliação Critérios de Aceitação
2.1 EspecificaçãoEsboço em papel do site e
domínio registradoLogo da ONG e do Hospital visíveis,
campos de cadastro desejados.
Relatório aprovado peloGP e domínio do site
.org
2.2Programação Front
End
Layout do site: Telas, menus e campos para
cadastramento
Fácil visualização e entendimento das telas e suas informações.
Relatório aprovado peloGP
2.3Programação Back
EndCódigo compilado
Linguagem de desenvolvimento Java sem erros de compilação.
Realização de conferência de Dados.
Relatório aprovado pelo GP
2.4 Testes Teste do sistemaTestar acessibilidade e velocidade
de resposta nas buscas ao siteO sistema não pode
ficar indisponível
2.5Carregamento deBanco de Dados
Relatório com os cadastros das residências
Validação da segurança e armazenamento dos dados
cadastrados pelo administrador do banco de dados
Apenas o administrador pode adicionar dados ao banco de moradias
Fase: Construção do Site/AppEntrega: Demonstração de funcionalidade do site
Entregáveis
C.C.Pacotes de Trabalho
Entrega Critérios de Avaliação Critérios de Aceitação
3.1 Divulgação Carta de apresentação Protocolo de recebimentoProtocolos assinado
pelo Coordenador de Marketing
3.2 CampanhasInserção de material de campanha físico
e eletrônico
Comprovação através depesquisa de campo
Relatório de pesquisaassinado pelo GP
3.3 Visitas as InstituiçõesReunião com o responsável
da instituição.Agendamento formalizado
Ata de reunião assinadapelo responsável da
instituição.
Fase: Apresentação para a ComunidadeEntrega: Pesquisa de mercado
Entregáveis
C.C.Pacotes de Trabalho
Entrega Critérios de Avaliação Critérios de Aceitação
4.1 CadastroRelatório de teste de
funcionalidade de cadastro
Relatório preenchidoe assinado
E-mail de aceite do GP
4.2 Sistema de BuscaRelatório de teste de
funcionalidade do sistema de busca
Relatório preenchidoe assinado
E-mail de aceite do GP
4.3 VideoconferênciaRelatório de teste de
funcionalidade do sistema de videoconferencia
Relatório preenchidoe assinado
E-mail de aceite do GP
Fase: Lançamento do siteEntrega: Domínio do site em operação
Entregáveis
C.C.Pacotes de Trabalho
Entrega Critérios de Avaliação Critérios de Aceitação
5.1 Visitas Relatório de VisitaAnálise das condições do
alojamento e das famílias.Relatório assinado
pelo GP
5.2 SuporteRelatório de atendimento
das necessidades.Auxilio nas necessidades dos
hóspedes e voluntários.Relatório assinado
pelo GP
5.3Arrecadação de
mantimentos
Cesta Básica de alimentos e produtosde higiene
Produtos e alimentosdentro do prazo de validade
Protocolo de entrega de cestas assinado pelo
GP
Fase: Acompanhamento das famíliasEntrega: Atendimento as necessidades das famílias
Make or BuyTeto Amigo
Prospecção de residências
Seleção
Make
Entrevistas
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Vistorias
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Organização
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Construção site/app
Especificação
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Programação FE
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Teste
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Carregamento de dados
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Apresentação para comunidade
Divulgação
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Campanhas
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Visitas as instituições
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Lançamento site/app
Cadastro
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Sistema de busca
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Videoconferência
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Acompanhamento das famílias
Visitas
Make
Suporte
Make
Arrecadação de mantimentos
Make
Programação BE
Buy
RiscosCod. Risco Qualificativos/
ProbabilidadeQuantitativo/
ImpactoPlano
R01 Ultrapassar tempo pré-estabelecido para desenvolvimento do site/app.
Provável Grande Reavaliar prazo.
R02 Procura de pacientes ser maior que a quantidade de voluntários.
Provável Grande Aumentar as campanhas de procura de voluntários.
R03 Empresas para o desenvolvimento do site/ app não trabalhar voluntariamente.
Provável Média Ir em busca de doações para o financiar o desenvolvimento e manutenção do site/app.
R04 Hóspede e voluntário a residência não ter uma relação amigável de boa convivência.
Provável Média Procurar uma outra residência voluntária para se hospedar.
R05 A residência voluntária não ter as condições mínimas para hospedagem dos pacientes.
Baixa Média Auxiliar o voluntário a organizar sua casa para receber o hóspede.
R06 Residência voluntária ser longe do hospital de tratamento do paciente.
Baixa Baixa Auxiliar o paciente para o transporte até o hospital.
R07 Aplicativo pouco acessível, dificultando a utilização por parte dos usuários.
Baixa Muito Grande Encontrar uma empresa para fazer o teste e obter o feedback do usuário. Se for o caso reprogramar o site.
R08 Má aceitação pela comunidade, não encontrar residências que estão dispostas a servir voluntariamente.
Baixa Muito Grande Orientar e conscientizar a comunidade com campanhas mais chocantes
R09 Dificuldade de acesso dos pacientes a internet. Média Baixa Disponibilizar junto ao hospital um computador com acesso dedicado ao site tetoamigo.com.br.
R10 Meliantes se passarem por pacientes com intuito de furto e roubo em residências voluntárias.
Baixa Baixa Entrevista prévia com os pacientes e confirmar sua ligação com o Hospital.
Como Planejar
Como Executar - BUY
Como Executar - MAKE
Como Monitorar
Mudanças
Como Encerrar
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