SYSTEM DESIGN IE477 - IE 478
Course Coordinators:Ihsan Sabuncuoglu, Bahar Yetis Kara, Niyazi Onur Bakir
USIM Coordinator:Yeşim Erdoğan
Assistants:Emre Kara, Cansu Cakir, Onur Uzunlar
Department of Industrial Engineering
Bilkent UniversitySeptember 20, 2010
Characteristics
• Project-based and Problem Solving• Synthesis• Communication• Team work• Internet• Workshops and Seminars
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
Workshops/SeminarsFall Semester
• Problem Solving– Osman Alp and Mehmet Taner
• Project management
• Presentation Talents– Mehmet Auf (Independent consultant)
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
Possible Workshops/SeminarsSpring Semester
• Supply chain and logistics• CV and Counseling• Entrepreneurship• Interview Techniques• Production
• Energy• Telecom• Finance• FMCG
• IT panel
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
Industrial Project
• To solve a real-life problem and implement the proposed solutions
• Subject committee (academic advisor, industrial advisor, course coordinator)
• Company pays the transportation and some other expenses
• Reports and presentations
• Requires a number of factory visits
– Leave two half-days for factory visits
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
Industrial Project
• The following steps may be taken:– Analyze the system and understand the problem – Formulate the problem and define the scope of the
project– Literature Review– Develop, validate, and test models– Develop solution algorithms– Develop computer programs (solution, interface, etc.)– Implement the proposed system
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
Start
Early October
Problem Definition
1st week of November
Mid-March
Implementation Final
Mid-May
•Delivery of the project
•Report
•Presentation
Semester break
•Formulation
•Literature/Industrial Review
•Model Development & Testing
•Solution Algorithms
•Data Collection
•Solution
•Coding
5 months
Process
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
Discussion Sessions
• At least three sessions: – November 8-12, 2010– January 7-10, 2011 – March 8-12, 2010
(dates are subject to each project)
• Project team, academic and industrial advisor will set the exact timing
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
• Project Proposal• Report Due November 12, 2010
• 1st Subject Committee Meeting• November, 22 – December 3, 2010
• Semester Report and Presentation• Report Due January 10, 2011• Presentations: January 10 – 12, 2011
• Project Progress Report • Mid March
• 2nd Subject Committee Meeting• End of March
• Final Report and Presentation• May
Requirements
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
Project Proposal(November)
• Complaints and symptoms from the company• Required outcomes and expectations• Project constraints and limitations
Definition and Scope of the ProblemMain project activites: Workpackages, Timetable
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
Semester Report(January)
• Brief definition of the Problem
• System Analysis• Literature Review• Proposed Methodolgy• Model Development and Testing• Solution Methods• Timetable and Workpackages
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
Final Report(May)
Compact and Complete– System description, – Problem definition and system analysis, – Relevant literature, – Proposed system design– Proposed solution methodology, – Implementation process,– Detailed discussion of the results and overall
assessment of the project.
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
Evaluation of Projects
• Contributions to the company and success of design
• Project Proposal (25 Pts)• Semester Report (50 Pts)• Life Long Learning (5 Pts)• Professional and ethical responsibility (5 Pts)• Team Work (5 Pts)• Quality of the workmanship (10 Pts)
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
Grading
• Not like a regular under-graduate course– Grades A, B, C: PASS– Below: FAIL
• Should have certain ethic and professional standards
• Will not read nor consider poor-written reports should learn!
• Will tell you your final score and grade at the end of the semester
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
Industrial Project
• We are planning to organize – 9th Industrial Engineering Project Fair
and Competition: End of May, 2011– Industrial Projects 2011 Book
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
Firmalar
• 1995 ten beri toplam 249 proje gerçekleştirilmiştir.
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
8. Proje Fuarı ve Yarışması Sonuçları
Kamil Koç Otobüsleri A.Ş, Otobüs ve Mürettebat Atama ve Çizelgeleme Sistemi Tasarımı – Birinci
BSH Ev Aletleri A.Ş, Fabrika İçi Lojistik Aktivitelerinin Optimizasyonu – İkinci
Oyak Renault, Renault Fluence Kapı İmalat Hücrelerinde Süreç Tasarımı ve Optimizayonu – Üçüncü
Çankaya Belediyesi, Şikayet Yönetim Sistemi Tasarımı – Mansiyon
Ford Otosan, Parça İhracat Merkezi İçin Malzeme Toplama Sistemi Tasarımı – En iyi poster ödülü
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
7. Proje Fuarı ve Yarışması Sonuçları
MAN Türkiye A.Ş., Boru üretim hattı için çizelgeleme ve görsel takip sistemi tasarımı – Birinci
ARÇELİK, Değişken tedarikçi ve talebe göre yurtiçi araç sevkiyat ve rotalama sistemi – İkinci
BAKIRKÖY BELEDİYESİ, Afet acil eylem planı-kaynak atama, takip ve geçici depolama sistemi – Üçüncü
BAKIRKÖY BELEDİYESİ, Afet sonrası insan ve araç kaynakları yönetim sistemi tasarımı – Mansiyon
COCA-COLA, Ankara satış ve dağıtım operasyonlarının entegrasyonu – En iyi poster ödülü
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
6. Proje Fuarı ve Yarışması Sonuçları
BENLİ GERİ DÖNÜŞÜM, Evsel atık toplama ağı tasarımı ve geri kazanım süreçlerinin iyileştirilmesi – Birinci
TÜRK HAVA YOLLARI TEKNİK, Boeing 737-800 uçakları bakım malzemeleri ihtiyaç planlama sistemi tasarımı ve uygulaması – İkinci
PROCTER & GAMBLE, Market zincirleri dağıtım ağı iyileştirmesi – Üçüncü
TURKCELL, 3G uygulamaları için geniş bant internet mobil modem pazarlama stratejileri geliştirilmesi – Mansiyon
COCA-COLA, Otomat yer seçimi ve servis sistemi tasarımı – En iyi poster ödülü
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
5. Proje Fuarı ve Yarışması Sonuçları
COCA-COLA, Damacana su pazar analizi ve dağıtım ağı tasarımı – Birinci
UNILEVER, Cirosu düşük perakende noktalarına Unilever ürünlerinin dağıtımı için karma sistem tasarımı – İkinci
MAN, Otobüs montajında verimlilik için hat tasarım ve planlama yöntemleri – Üçüncü
COCA-COLA, Ürün yükleme ve hazırlama sürecinin iyileştirilmesi – Mansiyon
TÜRKSAT, Aktivatör: Süreç iyileştirme ve süreç performans takip sistemi – En iyi poster ödülü
USIMBilkent Üniversitesi
Üniversite–Sanayi İşbirliği Merkezi
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
Mevcut Durum
• İdari koordinatör,• Yeşim Erdoğan
– 290 1287 / 290 5730
– 3. Kat No: 324
• Cyberpark’ta bir ofis (B Blok 1. kat)– 2 adet çalışma odası (öğrenciler için)
– toplantı salonları
– Gerekli software’lara sahip iki adet bilgisayar
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
Yeşim Erdoğan
Uzmanlık Alanları• Seçme ve Yerleştirme Süreci• Ücret Yönetimi• Performans Yönetimi• Hedef Bazlı Eğitim• Staj Yönetimi• Üniversite-Sanayi İşbirliği çalışmaları• Öneri ve Ödüllendirme Süreci• Sosyal Sorumluluk Projeleri Yönetimi• Çalışan Memnuniyetini Ölçme ve
Projelendirme Çalışmaları• Halkla İlişkiler ve Kurumsal İletişim
Faaliyetleri
Koç Topluluğu’na bağlı otomotiv şirketinde 17 yıl İnsan Kaynakları ve Kurumsal İletişim Uzmanı olarak çalıştı.
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
USIM Faaliyet Alanları
• Üniversitenin Endüstri Mühendisliği öğrencilerinin geleceğe hazırlanmasında sanayi ve iş dünyası ile birlikte ortak çalışmalar yaparak onlara destek olunması,– Şirketler ile olan iletişim ve ilişkilerin düzenlemesi– Projelerin takibi– Proje toplantılarının organizasyonu– Seminer ve çalıştaylar
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
USIM’in Proje Sürecine Katkısı
• Şirketlerle daha iyi bir iletişim ve olası problemlerin çözümünde
• Takım içi iletişimde• USIM çalışma ortamlarının kullanımında
– USIM - Rezervasyon Sistemi• Proje yönetimi ile ilgili sorunlarda
• Seyahat ve bütçe çalışmalarında
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
Important
• Attendance to all of the workshops and seminars is obligatory from the beginning of the semester!
• Come to the class on-time. Late comers will not be admitted.
• Check our web-site frequently.www.bilkent.edu.tr/~ie477
• Construct your web page.• Submit all of your requirements on time.
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
Team Formation
• For information on team dynamics visit
“Documents” link from the webpage• For each team, fill out the “Team Information Form”
and email to [email protected] until September 22, Wednesday, 10:00 am.– Names, surnames, e-mail addresses, elective courses,
summer trainings, strongest and weakest skills.
(Only electronic versions will be accepted.)
• Each team should have a project contact person
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
Voting Principles
• Each team is going to send their votes and cover letters for the projects until September 27, 2010, 10:00 am
• “Points”, “Priorities”, “Cover Letter”• Fill the excel form (to be provided in the web.)
– Each team is going to fill the relevant row.
• Points:– Distribute 50 points among the alternatives.– At least 5 alternatives must be voted using integer numbers.– Minimum point for an alternative is 5.
5 10 20 10 5
Team 8Team 9Team 10
Team 4Team 5Team 6Team 7
19. UN
ILE
VE
R
Team 1Team 2Team 3
15. TH
Y T
EK
NİK
16. TU
RK
CE
LL
17. UL
US
OY
EL
EK
TR
İK
18. UN
ILE
VE
R
8. FR
ITO
LA
Y
14. TE
PE
MO
BİL
YA
9. GÜ
VE
N H
AS
TA
NE
Sİ
10. GÜ
VE
N H
AS
TA
NE
Sİ
11. INF
INA
YA
ZIL
IM
12. MA
N
13. P&
G
4. BE
NL
İ GE
Rİ D
ÖN
ÜŞ
ÜM
5. CO
CA
-CO
LA
6. CO
CA
-CO
LA
7. CO
CA
-CO
LA
1. AS
EL
SA
N
2. AR
ÇE
LİK
3. BA
KIR
KÖ
Y
BE
LE
DİY
ES
İ
Points
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
Voting Principles
• Priorities:– List your 10 favourite projects– 1 being the most wanted, 10 being the
least wanted
Priorities
9 4 3 8 6 7 2 1 10 5
10. GÜ
VE
N H
AS
TA
NE
Sİ
11. INF
INA
YA
ZIL
IM
1. AS
EL
SA
N
2. AR
ÇE
LİK
3. BA
KIR
KÖ
Y
BE
LE
DİY
ES
İ
4. BE
NL
İ GE
Rİ D
ÖN
ÜŞ
ÜM
5. CO
CA
-CO
LA
6. CO
CA
-CO
LA
7. CO
CA
-CO
LA
8. FR
ITO
LA
Y
9. GÜ
VE
N H
AS
TA
NE
Sİ
14. TE
PE
MO
BİL
YA
15. TH
Y T
EK
NİK
16. TU
RK
CE
LL
17. UL
US
OY
EL
EK
TR
İK
Team 9Team 10
18. UN
ILE
VE
R
19. UN
ILE
VE
R
Team 1Team 2Team 3Team 4
12. MA
N
13. P&
G
Team 5Team 6Team 7Team 8
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
Cover Letter
• Indicate why you are good for that project and why you want that project most.
• At most 1 page obeying the writing principles.• At first only for your favorite project.• But prepare a cover letter for your 2nd or 3rd (or
sometimes even 4th or 5th) most wanted projects
• Send your Points, Priorities, and Cover Letter to [email protected] until September 27, 2010, 10:00 am.
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
Writing Principles
• Language: English (unless otherwise is stated);Paper Size: A4;Paper layout: Portrait; Margins: All margins must be 2 cm;Line spacing: 1.5 lines;Page Numbers: All pages must include page numbers;Font: Times New Roman; Font type and size: Normal, 12 points;
• Please state your team number, names of the team members (always in alphabetical order of the surnames), academic and industrial advisors in all of the written documents that you submit.
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
Interviews
• There are going to be interviews on September 27 - October 1, 2010. (if necessary)
• Be prepared for the interviews.
• Interview schedules will be announced on the course web page. Check the course web page frequently.
September 2010 İ. Sabuncuoğlu, B. Yetiş, N. O. Bakir
• September 22, 2010, until 10:00 am - Reporting team members.
• September 27, 2010, until 10:00 am - Reporting industrial projects preferences.
• September 27 - October 1, 2010 - Project assignments, interviews.
• October 4 - 15, 2010 - Factory visits.
• November 8 - 12, 2010 - Meeting with the academic advisors to get feedback about
project proposal draft
• November 12, 2010 - Submitting Project Proposals
• November 22 – December 3, 2010 - Subject Committee Meetings
• January 3, 2011 - Submitting Semester Report Drafts to the Academic Advisors
• January 7, 2011 - Feedback on the Semester Report Drafts will be given
• January 10, 2011 - Submitting Semester Reports
• January 10-12, 2011 - End of Semester Presentations
Important Dates
Top Related