8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
1/54
Academia de Studii Economice din Moldova
Facultatea “Cibernetică, Statistică şi Informatică Economică”
Catedra “Cibernetică şi Informatică Economică”
pe tema “Subsistem informatic privind marketinul şianali!a v"n!ărilor ”
#$n ba!a materialelor S%A%”&lass Container Compan'”(
A controlat) conf% univ%,doctor $n economie *%+acon
A $ndeplinit) *ipa Cătălina
anul Irupa CI-./01
Anul universitar 1222.1223
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
2/54
Cuprins: paina
Introducere % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % 4
1. Analiza Sistemului Informaţional Existent3%3% Caracteristica unită5ii social.economice % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % 63%1% Esen5a economico.orani!atorică şi con5inutul problemei % % % % % % % % % % % % %343%4% Anali!a resurselor informa5ionale % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % 343%7% *e8noloia prelucrării informa5iei% % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % %363%6% 9ustificarea necesită5ii şi oportunită5ii reali!ării unui
sistem informatic % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % %3:
2. Proiectarea de ansamblu al subsistemului informatic privind marketingul ianaliza v!nz"rilor la SA #$lass %ontainer %ompan&'
1%3% ;biectivele subsistemului informatic % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % %121%1%
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
3/54
I+,-/0%E-E
Sc8imbările intervenite $n structura produc5iei materiale, ad"ncirea continuă a
divi!iunii sociale a muncii, apari5ia şi de!voltarea economiei de pia5ă, participarea la
circuitul economic mondial, repre!intă factori esen5iali care @ustifică compleitatea
deci!iilor ma@ore ale conducerii economice şi sociale% Astfel, informatica se interea!ă
oranic $n activitatea economică şi socială, iar domeniile de utili!are ale acesteia se
diversifică $n ritm rapid, prin includerea unor noi activită5i umane cum ar fi)
informatica te8nico.ştiin5ifică #re!olvarea calculelor te8nico.ininereşti şi fi!ico.
matematice(, informatica industrială #suprave8erea, comanda şi controlul proceselor de produc5ie a maşinilor.unelte şi a robo5ilor(, informatica socială #prelucrarea
automată a indicatorilor economico.sociali(, informatica economică şi de estiune
#automati!area activită5ilor desfăşurate $n reii autonome sau societă5i comerciale(,
informatica pentru conducere #automati!area proceselor de conducere şi asistarea
deci!iilor(, birotica #automati!area activită5ilor de birou şi administra5iei(, proiectarea
asistată de calculator #informati!area proiectării produselor şi te8noloiilor(, ş% a%Bn aceste condi5ii informatica a devenit un instrument important de investiare şi
cunoaştere ştiin5ifică a fenomenelor şi proceselor desfăşurate $n toate domeniile de
activitate socială cu implica5ii fundamentale $n domeniul economic%
n sistem informatic este $ntotdeauna subordonat procesului deci!ional şi
deserveşte conducerea de aceea obiectivul eneral urmărit prin reali!area unui sistem
informatic constituie asiurarea selectivă şi $n timp util a tuturor nivelurilor deconducere cu informa5ii necesare şi reale pentru fundamentarea şi elaborarea operativă
a deci!iilor cu privire la desfăşurarea c$t mai eficientă a $ntreii activită5i economice%
Sc8imbarea structurii de diri@are a economiei na5ionale stabileşte noi cerin5e fa5ă de
calitatea informati!ării, $n acelaşi r"nd şi a informati!ării cercetării de marketin şi
anali!ei v"n!ărilor%
*ipa Cătălina CI-./:7 4
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
4/54
Bn acest contet se include şi lucrarea dată ce $ncearcă să ilustre!e posibilită5ile
informa5ionale $n domeniul estiunii documenta5iei financiar.contabile de la
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
5/54
1. Analiza sistemului informaţional existent
1.1. %aracteristica unit"ţii socialeconomice
Studiul structurii organizatorice a 0SE. Bntreprinderea mită “&lass
Container Compan'”, #&CC( S%A%, este constituită prin 8otăr"rea Adunării
constitutive, conform leisla5iei $n vioare a ?epublicii Moldova şi $şi desfăşoară
activitatea ca persoană @uridică conform “Deii cu privire la antreprenoriat şi
$ntreprinderi”, “Deii cu privire la societă5ile pe ac5iuni”, “Deii privind investi5iile
străine”, altor lei şi acte normative ale ?epublicii Moldova% Societatea este
constituită ca societate pe ac5iuni de tip $nc8is%
Scopul principal al creării $ntreprinderii este constituirea şi orani!areaactivită5ii u!inei pentru producerea ambala@elor de sticlă $n conformitate şi
respect"nd cerin5ele =roiectul -ăncii Europene pentru ?econstruc5ie şi de!voltare
“Spri@inul eportului vinurilor moldoveneşti”%
;biectivele societă5ii sunt)
• producerea ambala@ului de sticlă de calitate $n vederea satisfacerii cerin5elor
$ntreprinderilor de vinifica5ie $n produsele men5ionate, c$t şi satisfacerea cerin5elor 5ărilor vecine cu ambala@e de sticlă
• atraerea mi@loacelor financiare, inclusiv credite bancare pentru a fi investite $n
efectuarea noii proceduri a ambala@ului din sticlă
• controlul asupra utili!ării corespun!ătoare a creditelor atrase, rambursării lor la
timp $n conformitate cu acordul de credit respectiv
• administrarea proramului de investi5ii pentru arantarea utili!ării eficiente asumelor investite inclusiv epedierii mărfii, utila@elor, prestării de muncă şi
servicii
• $nc8eierea contractelor de antrepri!ă, coordonarea şi efectuarea calitativă a
lucrărilor de montare, a@ustare şi lansare $n vederea arantării unei calită5i $nalte a
produc5iei finite
• orani!area marketin.ului produc5iei fabricate, c$t şi asiurarea transportuluilocal şi interna5ional
*ipa Cătălina CI-./:7 6
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
6/54
• comerciali!area pe pia5a locală şi interna5ională a propriei produc5ii, c$t şi a altor
mărfuri
• importarea utila@ului, materiei prime şi materialelor, pieselor de sc8imb şi altor
mi@loace necesare pentru activită5ile Societă5ii, cu scopul eecutării oblia5iunilor
contractuale şi satisfacerii necesită5ilor ac5ionarilor şi personalului Societă5ii
• activitatea comercială şi de broker
• instruirea şi preătirea specialiştilor, cu precădere auto8toni, $n domeniul
manaementului şi deservirii Societă5ii
• orani!area şi participarea la epo!i5ii, iarmaroace şi alte activită5i publicitare
• alte activită5i neinter!ise de leisla5ia ?epublicii Moldova şi care nu contravin
statutului Societă5ii%
=entru producerea ambala@ului din sticlă $ntreprinderea utili!ea!ă două linii
te8noloice% Acest proces poate fi repre!entat ca $n Fi%3%3%
şar@a masa de
sticlă procesul de suflare acoperire fierbinte măreşte duritatea
sticlei cu 36.12
ambalare
igura 1.1 Sc3ema procesului de producere
Acest proces respectă standardele interna5ionale% Gumai 1 din ambala@ulfabricat nu trece controlul de calitate, aceste articole s$nt $ntoarse $n procesul de
producere% *ot procesul de producere este automati!at, toate ac5iunile fiind controlate
de calculator, producerea unui nou tip de ambala@ cere numai sc8imbarea unor
anumi5i indicatori de cantitate, masa $n proram, şi modificarea formelor de suflare in
ca!ul $n care ele nu s$nt aduse de $ntreprinderea beneficiară% *ipul de fabrica5ie este $n
serie%
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
7/54
-onita 62cl, ?i8n 62cl, ?i8n :2cl, Espumoso :6cl, Sparclin :6cl, C8ampane :6cl,
Fruta 322cl, produsele eclusive) Elena :2cl, I!abella :2cl, Mariana :2cl, Alfa.
C8ampane :6cl, Struure :2cl, Alfa.Here! :2cl, Ma!arini :2cl, Alfa.-orona :6cl,
Slavutic8 62cl, C8ampane 4:,6cl%
Bn ceea ce priveşte activitatea $ntreprinderii, putem @udeca după următorii
indicatori)
( 3//> 3/// 1222#6luni(
3>%/:3%222 :3%137%222 04%211%222 72%3/4%222
Bn 3/// volumul producerii a scă!ut din cau!a că @umătate de an a lucrat numaio sinura linie%
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
8/54
Studiul activit"ţilor% Activită5ile $ntreprinderii asiură cadrul eneral de
orani!are şi func5ionare a sistemului informa5ional şi se concreti!ea!ă $n documente
de)
*ipa Cătălina CI-./:7 >
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
9/54
ig. 1.2 rganigrama #$%%'
*ipa Cătălina CI-./:7
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
10/54
previ!iune
cercetare ştiin5ifica şi de!voltare te8noloică
introducerea proresului te8nic
investi5ii proramarea, lansarea şi urmărirea produc5iei
$ntre5inerea şi repararea mi@loacelor fie
ospodărirea resurselor materiale, a mi@loacelor fie şi aprovi!ionarea te8nico.
materială
controlul te8nic de calitate
comer5 interior şi eterior
transport intern #u!inal(
financiar.contabile
personal%
Bn raport cu cadrul leislativ şi cerin5ele informa5ionale ale $ntreprinderii
fiecare compartiment func5ional estionea!ă următoarele tipuri de documente)
Activitatea financiarcontabil"
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
11/54
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
12/54
- Fişa personală #forma *.1(
-
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
13/54
- Factură de epedi5ie #invoice(
- Factura taei pe valoarea adăuată
-
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
14/54
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
15/54
3( documente primare
1( documente intermediare
4( documente re!ultative
=entru solu5ionarea problemei marketinului şi anali!ei v"n!ărilor este
necesară informa5ia de intrare% Cerin5ele fa5ă de informa5ia de intrare s"nt)
. folosirea la maimum a documentelor tip
. minimi!area componen5ei rec8i!itelor
. asiurarea concordan5ei $ntre mnemonică şi sensul loic al rec8i!itelor
. aran@area rec8i!itelor pe ecran $n ordine comodă pentru a introduce,
controla şi prelucra informa5ia
Bn cadrul solu5ionării problemei de eviden5ă a mişcări mărfii s$nt utili!ate
următoarele documente primare)
• cerere de ofertă #client(
• comandă #client(
• contract #client(
•
situa5i !ilnică la depo!itul de produc5ie finită #depo!it(• plă5ile pentru produc5ia livrată #!ilnic din contabilitate(
3% Acestea se 5in $n reistre speciale pentru fiecare firmă $n parte,
$nreistrarea lor se face $n fişiere Ecel%
Bn ca! că cererea de ofertă nu poate fi satisfăcută nu se va $ndeplini
documentul următor K contractul%
Cerin5ele fa5ă de documentele de ieşire s"nt)• scopul procesului de prelucrare a informa5iei economice este ob5inerea
documentelor re!ultative $n aşa mod ca să fie uşor de citit şi anali!at de
către oranele de conducere
• ele trebuie să con5ină toate rec8i!itele $n conformitate cu destina5ia lor
• acestea $n formă de liste trebuie să aibă forma clară şi accesibilă, ce ar
eclude o muncă manuală, adică ar eclude calcul aritmetic adăuător• aran@area rec8i!itelor $n ordine comodă pentru utili!ator
*ipa Cătălina CI-./:7 36
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
16/54
• asiurarea posibilită5ii de a vi!uali!a documentele at"t la ecran, c"t şi la
tipar
• ecluderea dubla@ului rec8i!itelor
• Bn ele trebuie reflectate nu numai datele enerale de rupare, dar şi dateleindividuale%
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
17/54
depo!it%
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
18/54
Cu toate acestea re5eaua nu este prea bine utili!ată deoarece $ntreprinderea
nu dispune de un sistem informatic bine de!voltat, informa5ia nu este sistemati!ată
şi interată, de aceea are loc introducerea aceloraşi date de mai multe ori, adică se
mai păstrea!ă $ncă un nivel al redundan5ei destul de $nalt, o cau!ă a ineficien5ei ar
fi insuficien5a de resurse financiare, iar alta, că lucrătorii preferă acest mod de
lucru%
?e5eaua este alcătuită din două păr5i) DAG de tip stea, DAG de tip bus%
?e5eaua DAG de tip stea se caracteri!ea!ă prin eisten5a unui mod central de
prelucrare #file server( şi a unor noduri satelit de prelucrare #Jork station(%
?e5eaua DAG de tip bus se caracteri!ea!ă prin conectarea succesivă a punctelor de
prelucrare, astfel $nc"t eistă un punct ini5ial de prelucrare, un punct final de
prelucrare şi mai multe intermediare amplasate $ntre acestea% Acest tip de re5ea este
caracteri!at prin transmiterea datelor $n cascadă $ntre diverse compartimente%
Fa5ă de re5eaua informa5ională s$nt $naintate aşa cerin5e)
- Să asiure utili!area eficientă a resurselor disponibile # e%) folosirea $n
comun a dispo!itivului de imprimare(
- Să asiure un rad $nalt de protec5ie şi securitatea sistemului
informa5ional
- Să asiure eficient accesul utili!atorilor la resursele parta@ate ale tuturor
calculatoarelor conectate $n re5ea%
- Sa fie fiabilă, productivă, să posede etensibilitate, să fie scalabilă,
transparentă, manevrabilă, să fie asiurată compatibilitatea diferitor tipuri
ale componentelor 8ardOare şi softOare%
1.4. 5ustificarea oportunit"ţii realiz"rii subsistemului informatic
Sc8imbarea structurii de diri@are a economiei na5ionale stabileşte noi cerin5e
fa5ă de calitatea informati!ării% Automati!area
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
19/54
de lucru de selectare şi căutare a informa5iei necesare la un moment dat de timp,
sau informa5iile necesare la dările de seamă%
=e ba!a anali!ei particularită5ilor orani!ării procesului eistent de
prelucrare a informa5iei s.au eviden5iat un şir de nea@unsuri)
a( volume mari de informa5ie supus prelucrării, care necesită o perioadă de
timp apreciabilă
b( documentele #contractele, comen!ile( folosite necesită multă 8"rtie, ceea
ce duce la contradic5ie cu tendin5ele de!voltării te8noloiilor
informa5ionale neformulariste, adică minimi!area folosirii 8"rtiei $n
calitate de suport al informa5iei
c( este necesar mult timp la căutarea unor date din documentele de 8"rtie
ceea ce duce la micşorarea operativită5ii datelor K un criteriu important de
estimare al calită5ii informa5iilor
d( se omit un şir de erori, corectarea cărora #dacă se depistea!ă, neeist$nd o
procedură de control( va lua la fel mult timp%
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
20/54
?iiditatea este un de!avanta@ reclamat de către utili!atorii sistemelor
informatice%
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
21/54
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
22/54
;biectivele subsistemului informatic presupun abordarea şi re!olvarea
informatică a unor probleme concrete, $ntr.o manieră sistemică şi pot fi de două
cateorii) enerale şi specifice% ;biectivele enerale ale unui sistem informatic
vi!ea!ă probleme cu caracter lobal pentru conducerea unită5ii economice şi
structurale specifice compartimentelor func5ionale leate de activitatea
subdivi!iunilor din unitatea economică% Solu5ionarea lor se face $n scopul reali!ării
atributelor conducerii şi ale func5iilor unită5ii economice% Bn raport de aceste
aspecte, obiectivele enerale pot fi)
- de conducere #manaeriale(
- func5ionale%
;biectivele de conducere urmăresc aspectele lobale de conducere ale
unită5ii economice, de obicei aceste obiective se reali!ea!ă $n cadrul sistemului
informatic de conducere%
;biectivele func5ionale a sistemului informatic au $n vedere informarea
activită5ilor leate de reali!area anumitor func5ii ale unită5ii economice ce se
desfăşoară la nivelul compartimentelor func5ionale%
=entru fiecare domeniu de activitate corespund obiective respective%
oi anali!a un subsistem al sistemului informa5ional al $ntreprinderii, şi
anume subsistemul
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
23/54
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
24/54
ig.2.1 Sc3ema mic"rii documentelor pentru ţinerea evidenţei pe un anumit client
*ipa Cătălina CI-./:7 17
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
25/54
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
26/54
actuali!are şi eploatare a colec5iilor de date% C"teva din aceste forme s$nt
pre!entate $n fi% 1%1, 1%4, 1%7%
S A %%%%%%%%%%Cod situaţie: S2
Divrări pe clien5i pe anul G#7(
Gr% ClientDivrat
=re5ul mediu =ondere CumulativSticle S< fără *A
G#1( S#42( G#>( G#>( G#4%1( G#4( G#4(
*otal G#32( G#32(
ig. 2.2 Situaţie de ieire '6ivr"ri pe clienţi'
S A %%%%%%%%%%Cod situaţie: S3
Divrări pe tipuri de pie5e pe anul G#7(
=ia5aDivrat
=re5 mediu =ondereSticle S< fără *AS#32( G#>( G#32( G#1%1( G#1(
=ondere eport G#>( G#32( G#1%1( G#1(
ig. 2.( Situaţie de ieire #6ivr"ri pe tipuri de pieţe'
*ipa Cătălina CI-./:7
Activitatea ) ComercialăSubactivitatea )
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
27/54
S A %%%%%%%%%%Cod situaţie: S1
Customer Client
AdressAdresa
FiscRCodeCod Fiscal
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
28/54
2.(. /eterminarea intr"rilor
=rin intrările unui SI se $n5elee totalitatea datelor primare necesare
informa5iilor de ieşire ale sistemului%
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
29/54
enerarea tran!ac5iilor interne $n cadrul nucleului sistemului informatic% Aceste
documente asiură adăuarea de noi atribute ca urmare a opera5iilor economice
care reflectă mişcarea elementelor patrimoniale, $nserarea de noi atribute $n scopul
eviden5ierii noilor opera5ii economice, modificarea şi ştererea de atribute impuse
de dinamica elementelor patrimoniale, precum şi necesitatea punerii de acord a
colec5iilor de date cu realitatea economică din unitatea beneficiară%
2.). /eterminarea bazei informaţionale
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
30/54
Gume client #atribut primar(
=re5ul mediu #atribut calculat(
ş%a%
Consisten5a şi relevan5a con5inutului -I de intrare s$nt dependente de
acurate5ea aloritmilor de calcul folosi5i% Formali!area riuroasă a aloritmilor de
calcul asiură redarea sub formă concisă, completă şi precisă a procedeului de
prelucrare a atributelor, inclusiv a calculelor aritmetice şi loice #intermediare şi
finale(% Bn condi5iile proiectării SI se pot folosi tipuri diferite de aloritmi) expresii
aritmetice, tabele de valori, tabele de decizii, tabele cu acţiuni condiţionate,
organigrama%
Ca eemplu pentru ob5inerea atributelor de ieşire pentru L;rdinul de livrare”
se utili!ea!ă următoarele atribute de intrare)
Gume client K CRGame
Gr% contract K ContractRGr
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
31/54
Structura ba!ei informa5ionale de intrare repre!intă ruparea con5inutului
acesteia #atributele de intrare( $ntr.un ansamblu de entită5i, inclusiv rela5iile dintre
acestea% =entru asiurarea independen5ei loice şi fi!ice a prelucrărilor fa5ă de
colec5iile de date $n care va fi transpusă -I, procesul de modelare a entită5ilor se
ba!ea!ă pe modelul de repre!entare EG*I*A*E K A*?I-* K
C;?ES=;G
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
32/54
C;MAG
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
33/54
Ec8aneR?ate
Comments%
4% Stabilirea coresponden5elor dintre entită5i% Bntre entită5i eistă următoarele
tipuri de coresponden5ă)
n ) m
3 ) n
3 ) n
n ) 3
3 ) n
3 ) n
Este bine de a transforma coresponden5ele n)m $n coresponden5e 3)n şi 3)m,
ceea ce am şi făcut cu coresponden5a dintre entită5ile) C;G*?AC*, =?;
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
34/54
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
35/54
;rdinele de livrare K prin ;rdRI< K cod comple, ierar8i!at liniar simplu)
N
anul #ultimele două cifre(
numărul de ordine al ordinului de
livraresuplimentar, dacă se referă laaceeaşi comandă
*ipul de produs prin =roductRI< K cod comple @utapus)
K ..
Cod rup produse
Cod ambala@
Cod tip produs
Specificare tip palet
Comen!ile K prin ;rderRI< K cod comple @utapus)
N
Cod contract
Specificare comandă #printr.unnumăr de puncte corespun!ător cunumărul de ordine al comen!ii
pentru contractul dat, $ncep"nd de la2 (
2.7. Estimarea necesarului de resurse 3ard i soft
?estric5iile te8nice ce apar la utili!area aplica5iei &lass%mbd #care rulea!ă de
pe server şi este accesată de către fiecare aent comercial $n parte c$t şi demanaerul pe v"n!ări( s$nt impuse cerin5e fa5ă de =AD, fa5ă de server şi fa5ă de
re5ea%
Cerin5ele fa5ă de resursele 8ard)
aţ" de reţea8
• Et8ernet, *=N6, sau alt tip mai modern de re5ea #se recomandă o re5ea ce
are o vite!ă de transfer nu mai mică ca 32Mbit( #la &CC trebuie mărităvite!a de transfer(
*ipa Cătălina CI-./:7 46
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
36/54
• ?e5ea stabilă, care nu este fi limitată de influen5a factorilor mecanici şi
electromanetici
• =rinter #de care &CC dispune(
aţ" de server8• =entiumKII, 422 M8!, 07 Mb, H0, 30 Mb, H
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
37/54
(. Proiectarea de detaliu a subsistemului informatic privind marketinguli analiza v!nz"rilor la SA #$lass %ontainer %ompan&'
(.1. /efinirea structurii funcţionale a subsistemului informatic
=roiectarea de detaliu are loc prin transformarea proiectului conceptual intr.
un model opera5ional, prin aleerea S&-
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
38/54
3% =rocedura de introducere a informa5iei $n ba!a de date a
subsistemului de actuali!are
1% =rocedura de corectareNmodificare #dacă e necesar(, informa5ia este
$nreistrată $n ba!a de date #salvare(
4% *ransferul fişierului la server şi $nreistrarea lui $n componen5a
subsistemului de vi!uali!are
7% Imprimarea ordinelor de livrare şi a listelorNsitua5iilor de ieşire %
(.2 Proiectarea ieirilor
=roramul ce va emite documentul “;rdin de livrare” trebuie să afişe!e la
ecran informa5ia despre client, SE #&CC(, cantitatea spre livrare, pre5ul, rate de
sc8imb valutar la !i, dacă se oferă marfa $n credit se indică şi data rambursării
plă5ii% Această informa5ie trebuie tipărită la imprimantă%
Informa5ia de ieşire se pre!intă $n forma L;rdRDivr”% ;rdinul de livrare se
emite $n două eemplare, unul dintre care se pre!intă la depo!it pentru ca de aici să
se elibere!e marfa contractată $mpreună cu documentele de transport $nso5itoare%
;rdinul de livrare constă din trei păr5i $n care se indică data curentă, adică data de
emitere a ordinului de livrare #date despre contract(, date despre client, date despre
marfa livrată #$n ba!a comen!ilor efectuate de către client(% Sunt pre!entate
denumirile de marfă şi cantită5ile procurate% Bn partea de @os sunt semnăturile şi
valoarea totale $n bani a produc5iei eliberate scrisă cu cifre%
Bn conformitate cu p% 1%1% K 1%6% entitatea DI?P?I #
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
39/54
(.(. %aracteristica intr"rilor
Conform punctului 1%4% intrările pentru sistemul informatic proiectat sunt
determinate de următoarele documente)- informa5ia despre clien5i
- contractele ce se $nc8eie $ntre client şi &CC
- comen!ile de livrare a cantită5ilor contractate
- informa5ia ce 5ine de ac8itările efectuate de clien5i $n contul de decontare
#din contabilitate(
-
informa5ia despre produse #de la departamentul de producere, unde estefolosit un sistem de codificare propriu care va fi utili!at şi aici, fără a fi
modificat(%
Informa5ia despre clien5i se introduce pentru orice client nou, pentru a putea
5ine eviden5a unor anumi5i indicatori după clien5i% Aceasta se introduce manual la
contractarea unui nou client% Bn conformitate cu p% 1%4%.1%6% entitatea CDIEG*
#Customers( va fi descrisă de atributele) CustomerRI
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
40/54
numărului de sticle $n palet% Cu a@utorul lor se poate 5ine eviden5a comen!ilor pe
perioade de timp, eviden5a $ndeplinirii ordinelor de livrare, eviden5a $ndeplinirii
contractelor% Este un document primar, elaborat de către client şi transmis SE
#aleator, numai după $nc8eierea contractului(% Entitatea C;MAG
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
41/54
*?R=a'ments #ContractRGr, =a'mentRI
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
42/54
3> Condi5iile de livrare Incoterms S 0 Incoterms not “ ”3/ Gumele complet al
clientului
DonGame S 42 DonGame not “ ”
12 Gumărul de palete GumbRofR=allets G 7 GumbRofR=allets not 213 Duna ordinului de livrare ; ;
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
43/54
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
44/54
• Forme K con5in comen!i de vi!uali!are, actuali!are, introducere la ecran% Ele
alcătuiesc interfa5a de dialo $ntre SI şi utili!ator%
•?apoarte K repre!intă $nsăşi listeleNsitua5iile de ieşire%
•Macrouri K macrocomen!i, prorame ce eecută anumite proceduriautomate, predefinite sau definite de proramator%
•Module K con5in comen!i isual -asic, ce orani!ea!ă accesul la fişiere,
manipularea cu datele, conducerea cu vi!uali!area informa5iei la ecran şi controlul
după procese%
(.: Specificaţii proceduri manuale
=entru reali!area sarcinilor stabilite $n func5ionarea SI sunt necesare de
$ndeplinit c"teva proceduri manuale% acestea constau $n introducerea manuală a
datelor din diverse surse la tastatura% Eecutarea procedurilor manuale este
efectuată de aen5ii comerciali%
Se folosesc proceduri manuale ca)• introducerea datelor $n fişiere din documentele primare
• controlul vi!ual al datelor introduse şi a documentelor de ieşire
• selectarea raportului dorit de estimat şi introducerea $n mod manual a
parametrilor după care se va estima raportul
• eecutarea opera5iilor de scoatere la imprimantă%
=rocedurile manuale se combină cu cele automate pentru a ob5ine o
productivitate mai mare, şi o eficacitate mai $naltă%
(.; -ealizarea programelor
SI pentru
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
45/54
- căutarea $n ba!ele de date
- corectarea $nreistrărilor
- tipărirea informa5iei%
Eecutarea sistemului se $nfăptuieşte prin lansarea proramului &CC%mdb%
Bn continuare lucrul utili!atorului este ba!at pe un sistem de meniuri şi aleerea
func5iunii respective sau introducerea unor date pentru selectare% Bn aşa mod se
asiură reimul de dialo $ntre utili!ator şi sistem%
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
46/54
- derularea v"n!ărilor pe sticle
- venitul de la v"n!ări, ş%a%
(.; Proces te3nologic de prelucrare
Bn Anea 3 este pre!entat procesul te8noloic % Ducrul se $ncepe ca şi $n
varianta de ba!ă, cu primirea şi controlul informa5iei%
=rocesul te8noloic de prelucrare a informa5iei conform variantei de proiect
presupune prelucrarea automată a datelor şi formarea documentelor re!ultative, pe
c"nd $n varianta de ba!ă formarea documentelor re!ultative are loc manual%
).Eficacitatea sistemului informatic proiectat
).1. Alegerea metodei i a indicatorilor de estimare a eficacit"ţii
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
47/54
parte şi cuantificarea efectelor economice, reale, pe de altă parte% Evaluarea
sistemului informatic proiectat se face pentru fundamentarea te8nico K economică
a noului sistem% Se determină dacă va restitui sau nu noul sistem informatic
c8eltuielile leate de elaborarea şi implementarea lui%
Efortul depus pentru reali!area 5i func5ionarea SI poate fi determinat prin
$nsumarea c8eltuielilor pe cateorii de c8eltuieli 5i $n func5ie de etapele de
reali!are, adică efortul necesar reali!ării şi eploatării SI se concreti!ea!ă $n
următoarele cateorii de c8eltuieli)
- c8eltuieli de reali!are
- c8eltuieli de eploatare%
Efectele economice sunt datorate unor factori, dintre care cei mai importan5i
sunt)
• moderni!area procesului de conducere tactică, strateică şi operativă
prin intermediul SI
• ob5inerea unor variante de deci!ie $n procesul de conducere 5i aleerea
solu5iei optime pe ba!a modelelor matematice folosite
• minimali!area timpului de răspuns pentru sistemul proiectat
• mărirea radului de informati!are a principalei activită5i
• $mbunătă5irea formei de pre!entare şi calită5ii informa5iei%
Da proiectarea sistemului informatic este necesar sa se fundamente!e un
sistem de indicatori a eficientei economice care va permite compararea tuturor
variantelor posibile de reali!are $n raport cu resursele informatice eistente% Aceştiindicatori vor fi determina5i pe ba!ă de calcule estimative, iar $n fa!a de eploatare
curentă a sistemului prin observări şi măsurări concrete%
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
48/54
criteriu, care s.ar considera mai important% Apoi se estimea!ă eficacitatea
subsistemului reieşind din acest criteriu% Aceasta metodă are un nea@uns) aleerea
subiectiva a criteriilor de estimare% Estimarea eficacită5ii numai din punct de
vedere a unui criteriu este de asemenea subiectivă şi nu eprimă compleitatea şi
veridicitatea eficacită5ii%
1%Aleerea criteriilor posibile de estimare a eficacită5ii% Estimarea importan5ei
unuia din aceste criterii% Acest criteriu se consideră ca func5ie care trebuie
maimi!ată sau minimi!ată $n dependen5ă de criteriul ales% Celelalte criterii se
consideră restric5ii% Această metodă mai veridic eprimă eficacitatea%
4%Metoda eper5ilor%
Bn ca!ul nostru avem două criterii ce s"nt folosi5i la estimarea eficacită5ii
noului sistem informatic) minimi!area manoperei de prelucrare a informa5iei,
minimi!area c8eltuielilor de prelucrare%
Estimarea eficacită5ii subsistemelor informatice este un lucru foarte dificil%
Acestea au un şir de caracteristici calitative, estimarea cantitativă a cărora este
problemă la fel de importantă ca şi aleerea propriu !isă a criteriilor%
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
49/54
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
50/54
- timpul mediu necesar reali!ării opera5iilor la calculator pentru un
indicator a informa5iei ini5iale) *med U4 sec
- pre5ul unei ore maşina) =m U32 lei
- coeficientul privind timpul de control, $ntocmire şi emitere a
datelor)CU2%1
3%Se calculea!ă numărul de ore.maşină necesare la prelucrarea informa5iei%
*m Uinf*medN4022
*m U7>2224 N4022 U72 ore N maşină
1%aloarea timpului.maşină necesar prelucrării informa5iei%
Cm U*m=m
Cm U7232U722 lei
4%C8eltuieli privind $ntocmirea controlului şi formarea datelor%
Ccf UCCm
Ccf U2%1722U>2 lei<
7% C8eltuielile totale privind varianta de proiectare se calculea!ă
Ca U#CmXCcf(n
CaU#722X>2(17U33612 lei
Calculăm economia anuală $n ca!ul implementării sistemului proiectat)
Ec U>1>222 K 33612 U >307>2 lei
307>2 lei anual%
*ipa Cătălina CI-./:7 62
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
51/54
%oncluzii
Bn cadrul actualului proiect a fost elaborat un SI pentru Bntreprinderea L&lass
Container Compan'” pentru
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
52/54
- eistă un enerator de rapoarte şi dări de seamă uşor accesibile pentru
utili!atori
- SI proiectat are un caracter dinamic şi fleibil, ceea ce permite at"t
lărirea ulterioară a func5iilor sistemului, c"t şi implementarea lui in
cadrul altei institu5ii sau orani!a5ii, cu acelaşi specific%
Etapa de proiectare de detaliu a fost reali!ată cu a@utorul sistemului S&-<
Acces 1222 şi $n conformitate cu cerin5ele şi necesită5ile utili!atorului, $n ba!a
documenta5iei de L&lass Container Compan'” S%A% ?e!ultatele proiectului au fost
ob5inute pe ba!a aplicării cunoştin5elor primite $n cadrul cursurilor de “=roiectarea
ba!elor de date”, “=roiectarea sistemelor informatice economice”, “*e8noloia
prelucrării automate a informa5iei economice”, precum şi a cunoştin5elor personale
$n domeniul proramării%
Da momentul actual se cere ca sistemul informa5ional al $ntreprinderii să
func5ione!e cu o ba!ă de date unică, $n acelaşi timp să se permită consolidarea
ba!elor locale de date #de la fiecare
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
53/54
8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza
54/54
Anexe
Top Related