Una mirada profunda en los procesos editorialesy decisiones & cómo se aumenta su éxito
Publicaciones Científicascon
Carmen TeutschEditor, Wiley-VCH
Sevilla, Octubre 2, 2012
1999 – 2005 Universidad de Mainz (Alemania)
Diploma (BS & MS) en Química (Ciencias de Polímeros)
2002– 2003 Universidad de Valencia (España)
(Intercambio Erasmus, Prof. Miguel de la Guardia, departamento de QuímicaAnalítica)
2005 – actualmente Wiley-VCH (Weinheim, Alemania)
2005 – 2011: Assistant Editor, revistasacadémicas, Ciencias de Materiales y Polímeros, Technical Editing
2011 – actualmente: Associate Editor, Laser Technik Journal, Optik & Photonik, portal pro-physik.de
Introducción del presentador
Carmen Teutsch
Associate EditorLaser Technik JournalOptik & PhotonikPro-physik.de
Índice
• La editorial en Weinheim
• Publicar algo en la era „online“
• El proceso editorial
• Aumentar su éxito – algunas instrucciones
• Consideraciones de derechos de autor (Copyright)
• Publicación de acceso abierto (Open Access Publishing)
• Preguntas & Respuestas
Wei
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H
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• Fundado en 1807 en New York City por John Wiley
• Hasta hoy es en patrimonio familiar en sexta generación
• Aproximadamente 5,600 empleados en todo el mundo
• Aprox. 50% Science, Technology, Medicine & Scholarly(―STMS‖), 25% Educación superior (Higher Education), 25% Profesional y comercial (Professional & Trade)
• Wiley Online Library tiene 130 millones usuarios
• 800 Sociedades como asociados
• Sede corporativa se encuentra en Hoboken (New
Jersey/US)
• Wiley-VCH (Alemania) es parte de Wiley desde 1996
San Francisco
BostonHobokenIndianapolis
Ames
London
ChichesterOxford
Edinburgh
Toronto
New Delhi
ZurichWeinheim
BerlinMoscow
Copenhagen
Manila
TaipeiHong Kong
Shanghai
BeijingSeoul
Tokyo
Petaling JayaSingapore
Bangkok
Brisbane
Melbourne
John Wiley & Sons
Wiley-VCH revistas en Química
30 Journals
Algunas revistas en materiales, polímeros y física
Accesso Online
• 4 millones de artículos
• 1,500 revistas; en 2011:
67% en Ciencias – más que cualquier otra gran
editorial
25% están en top 10 en sus respectivas
categorías temáticas
67% están en la mitad superior de su categoría
• Más de 9,000 libros
• Obras de referencia y bases de datos (reference
works y databases)
—Portales
Otros productos/actividades del programa
• Libros
Materials Views, Materials Views China, Pro-physik.de, Chemistry Views
Noticias, links, ofertas de empleo, ediciones virtuales, entrevistas y más
El grupo de Wiley-VCH „Revistas
ciencias de materiales/física“ de Weinheim
Publicaciones en la era „online“
• ¿Por qué publicar algo en general?• El papel de las revistas académicas• El proceso editorial y cómo se toman
decisiones
Prestigio
El reconocimiento por sus pares (“fama”)
Hacer pública su investigación“If your research does not generate papers, it might just as well not have been done.” – George Whitesides
¿Por qué publicar algo?
“Fortuna”Promoción, más oportunidades de subvenciones, financiamiento para más investigación
Responsabilidadcon la sociedad, con quien financia la investigación, para contribuir al progreso y desarrollo de la ciencia
“Papers proporcionan la base para futuras investigaciones!”
El papel de las revistas académicas
RegistroExpediente de ser el primero (precedencia) y el mérito
DiseminaciónCompartir los resultados y métodos
Revisión por pares (Peer Review)Control de calidad y mejora
ArchivoMantener los registros de la publicación
+ Búsqueda y navegaciónEn la Era de Internet El aumento de la encontrabilidad(posibilidades de ser encontrado o leído).
Revistas tradicionalmente cumplen con
4 funciones críticas:
Otros sistemas de publicación, no necesariamente ofrecen las cuatro funciones (por ejemplo, archivos abiertos)
Cada vezmásimportante:
¿Verdadero / creíble?
¿Reproducible?
¿Importante,
pertinente?
¿Comunicado con
eficacia?
¿Calidad?
Interpretación de los resultados
Razonamiento
Presentación
Feedback crítico
Nuevas ideas
Revisión por pares: porque es competitivo y cooperativo!
¿Por qué la revisión por pares (peer review)?
Selección para publicación Verificación & Mejora
• El Impact Factor de la revista no es todo!
• ¿Cuáles son las implicaciones y el impacto en general, de la investigación?
• ¿Qué importancia tendrá su investigación para otros?-¿en su área?-¿en áreas relacionadas?
Puntos que el autor debe considerar
en la selección de la revista donde
debe publicar
• ¿Dónde leer artículos relacionados con su investigación? ¿Cuál le gusta más?
• ¿Cuál es el alcance de la revista a elegir ?
• ¿Quién lee la revista de candidato - que tipos de lectores?
• ¿Cuál es el formato de su revista a elegir?
• ¿Por qué es importante este tema?
• ¿Por qué son importantes los resultados?
• ¿Cuál es el resultado clave?
• ¿Por qué es un avance al trabajo previo?
• ¿Por qué someter el documento a esta
revista?
• ¿Por qué los lectores de esta revista lo
van a leer?
Escribir la carta de presentación
(Cover letter)
• Revelar los conflictos de interés
• Proporcionar sugerenciasde árbitros
• Hacer una lista de los artículos relacionados en prensa o bajo consideración
Escribir la carta de presentación
(Cover letter)
• Otros consejos
- Usar el nombre correcto del
editor!!
- Usar el nombre correcto de
la revista!
- Sobre todo si no es su primera
opción de publicación ...!!
• Los posibles conflictos de interés:
- Actuales o anteriores colaboradores,
compañeros de los solicitantes de subvenciones
- Los miembros de su institución
- Actual o anterior asesor de tesis o posdoctorado
• Cualquier persona que usted cree que no podría
dar un informe imparcial
Conflictos de interés
• Lo que buscan los
editores:
- Alcance (Scope):
¿Conviene el tema a la
revista?
- Formato:
Communication, Full Paper,
Review,…
¿Qué buscan los editores?
• Lo que algunasrevistas exigen:
- Novedad: en qué se
diferencia su trabajo del
anterior
- Importancia: en el área
concreta/relacionada
- Interés
• Base de datos de árbitros
-palabras claves, interés, historia
• Las sugerencias de los autores-muy útil
-¡no sólo los nombres grandes por favor!
• De papers relacionados-citado en el manuscrito
-búsquedas en la literatura
• El conocimiento y la experiencia del editor
¿Cómo se eligen los árbitros
(referees)?
• ¿El motivo es claro?
• ¿El motivo es importante?
• ¿Es el trabajo nuevo y original?
• ¿Son respaldadas las conclusiones por los datos?
¿Qué buscan los árbitros?
• ¿Son importantes los resultados?
• ¿Los resultados soninteresantes?
• ¿Se cumplen las reglaséticas?
• ¿Es clara la presentación?
• Aceptación
-Sin cambios (raramente)
-Con cambios
• Rechazo
-Sin informe (report) externo de los árbitros (editor)
-Basado en los informes
• Revisión
-Es posible una re-consideración y re-sometimiento
después de una revisión a fondo
Acceptar, rechazar o revisar…
• Consideración a fondode los comentarios de los árbitros
- No todos los cambios
tienen que hacerse…
- …pero se necesitan
argumentos convincentes
para los cambios que no se
han hecho
Revisión
• Preparar la revisión
- Revisar el manuscrito:
marcar los cambios en el manuscrito
- Respuesta punto por punto a
todos los comentarios del
árbitro:– Cambios hechos
– Cambios no hechos y por qué
- La respuesta puede volver a
los árbitros!Necesidad de convencer al
editor y a los árbitros
• Directo („in-
house―, sobre la base
del tema
- Fuera del alcance
- Formato falso
- Novedad no está clara
- Impacto/importancia
no está clara
-…
Rechazo
• Sobre la base de
informes- Cuestiones técnicas/científicas
- Motivo poco claro/sin
importancia
- Poco nuevo, poco original
- Conclusiones no son compatibles
con los datos
- Resultados poco importantes
- Resultados poco interesantes
- Por cuestiones de reglas éticas
- Presentación no clara
• Normalmente, no
- Riesgo de mucho tiempo
antes de la publicación
- Papers buenos son
mencionados y/o citados
no importa dónde estén
publicados!
- Editores y árbitros
conocen la revista
- Las críticas pueden ser
válidas!
¿Hago una Apelación (appeal)?
• De vez en cuando, sí
- Importancia / impacto /novedadse perdió por el editor/árbitro
=> Necesidad de una buena carta de presentación!
- Errores evidentes en los informes del árbitro que llevaron al rechazo
By Nick Kim (www.nearingzero.net); used with permission
• Estructrure ya en su mente sus próximos trabajos de investigación.
• ¡Los trabajos no publicados se han perdido!
• El output de ciencia está creciendo rápidamente y es la razón para una fuerte competencia por espacio en revistas, así como cada vez más cargas para los árbitros.
• Los Estados Unidos y Europa siguen siendo muy fuertes, pero Asia (especialmente China y Corea) está creciendo rápidamente y ha avanzado impresionantemente.
• El acceso a los trabajos publicados es enorme y nunca había sido tan grande.
• La revisión por pares (peer review) no es perfecto, pero es lo mejor que tenemos.
• La competencia es dura, por lo que su trabajo tiene que destacar!
Resumen
Derechos de autor (Copyright)-Consideraciones de publicación en revistas
copy·right(traducido literalmente como "derecho
de copia"): el derecho legal exclusivo de reproducir,
publicar, vender o distribuir la materia y la forma de algo
(como una obra literaria, musical o artística)
Fuente: Merriam Webster Online
¿Qué es el derecho de autor?
¿Qué significa eso?
• „Derecho de autor“ es un dispositivomediante el cual las obras originales de autoría (publicadas o no publicadas) estánprotegidas de los abusos de otras personas (plagio, autoría falso, etc.)
• El trabajo debe estar de forma fija o estable (por ejemplo un documento, unagrabación, una página web, unafotografía)
• La protección se extiende durante un período específico de tiempo (normalmente la vida del autor +70 años)
¿Qué se puede proteger por
copyright?
• Obras literarias
(incluyendo trabajos
científicos)
• Obras musicales
• Obras de arte
• Obras dramáticas
• Grabaciones sonoras
• Bases de datos
• Obras arquitectónicas
• Ideas, procedimientos, métodos, conceptos(Patentes)
• Títulos, nombres, slogans, símbolos, diseños (Marcas)
• Obras que no contienen autoría original (por ejemplo: calendarios, listas, datos del dominio público)
¿Qué no se puede proteger porcopyright?
Errores comunes
• “Una obra debe mostrar un símbolo de © en caso de ser propiedad”. Error!
• „Internet no está protegida por derechos de autor” Error! Toda publicación de una obra con derechos de autor en la web sin permiso es una violación de la ley de derechos de autor!
• „Las fotografías no tienen derechos de autor de la imagen” Error!
¿Quién posee los derechos de autor
de una obra?
• El autor de la obra/trabajo
o
• El empleador del autor
(trabajo hecho por empleo)
• El dueño del copyright tiene
el derecho a reproducir, distribuir
copia(s), crear derivados,
visualizar / realizar el trabajo
El dueño del copyright tiene derechos exclusivos para
• Reproducir y distribuir copias
• Hacer obras derivadas
- Traducciones,
abreviaciones,
adaptaciones
• Mostrar públicamente
- En una página Web
¿Por qué necesitamos poseer
el copyright de nuestros artículos?
Las editoriales de revistas
tienen que
• Reproducir y distribuir copias
- revistas impresas
• Hacer obras derivadas
• corrección de estilo
(Copyediting)
• Disposición (Layout)
• Tipografía (Typesetting)
• Mostrar públicamente
- http://onlinelibrary.wiley.com
• Las personas no están autorizados a reproducir el material con copyright sin el permiso del propietario (usualmente la editorial, a veces el autor, dependiendo de la revista)
- está prohibido la publicación de archivos PDF finales en
los sitios web del autor
- se debe solicitar autorización para reproducir, adaptar
figuras, texto(s) ya publicados de otras fuentes que no sea
la propia.
• El permiso es por lo general relevante para los artículos de revisión (review articles) dónde se recopilan los datos de muchos diferentes papers.
• Inusual en los artículos de investigación primaria.
El permiso del derecho de autor
• La transferencia de copyright generalmente se hace por escrito y puede o no puede, incluir pleno y exclusivo uso (por ejemplo, al autor le puede ser permitido conservar algunos derechos –transferencia no exclusiva)
La transferencia de copyright
• Propiedad de copyright puede ser transferida en
algunos paises – puede ser transferida en los
EE.UU. y el Reino Unido, pero por ejemplo, no en
Alemania, (licencia de copyright)
¿Dónde están nuestros formularios de
transferencia de derechos de autor?
Actualmente los formularios están en versión electrónica, en
mXp. Los autores deben marcar la casilla para confirmar el
acuerdo, si no, no pueden someter
• Editoriales no puedenpublicar legalmente trabajocon copyright sin tener los derechos
• Autor transfiere todos los derechos de publicación a la editorial
- Por lo general, exclusivamente
- Puede ser un tiempo limitado
- En versión impresa/print o en
línea/online
Transferencia de copyright
Wiley-VCH revistas de Ciencias de materiales:
• Derechos transferidos con la aceptación para la duración del período de copyright
• En versión impresa (copias de revistas)
• En versión en línea/online(www.advmat.de)
• Archivo del artículo sometido en un repositorio
institucional/personal (intranet)
• La distribución de copias a colegas
• La reutilización en otras publicaciones (no revistas) si el
artículo es menos de la mitad del contenido del trabajo
posterior, y citado correctamente
• La reutilización de figuras, datos, texto seleccionado
(max. 250 palabras) si está acreditado correctamente y
de acuerdo con la práctica científica y ética
• El uso como material didáctico para los cursos de
interés personal
¿Qué derechos conserva el autor?
• Trabajos del gobierno de EE.UU. (por ejemplo,
trabajos del NIST, el NREL)
• Trabajos del gobierno del Reino Unido (Crown
copyright)
• Ningún otro gobierno tiene acuerdos aplicables
Excepciones del copyright
• Algunos instituciones de financiamiento requieren que
artículos que resultan de investigación financiada por
ellas, deben ser depositados en sus archivos de acceso
abierto.
• Wiley-VCH cumple con esta política, mediante la carga
de la versión aceptada de un artículo (la versión
inédita), para los autores 6 meses después de la
publicación. Se ayuda así a los autores a cumplir los
requisitos, protegiendo al mismo tiempo nuestra propia
versión publicada.
• Revise nuestra política para casos específicos
¿Qué pasa con papers financiados
por NIH/Wellcome/HHMI?
• Compruebe la leyenda de la figura.
• Haga mención en el texto de la reproducción/adaptación de figuras.
• Compruebe con el autor si él ha obtenido el permiso de la editorial. En caso afirmativo, solicitar la confirmación por escrito. En caso negativo, informará al autor de las obligaciones y retener la publicación hasta que reciba la confirmación por escrito.
- Normalmente el permiso nunca se niega - no hay ningún beneficio
para las editoriales en retener el permiso, porque estas figuras dan
publicidad a sus artículos. También ellas necesitan las mismas
garantías para publicar trabajo secundario en sus propias revistas.
Comprobar el copyright en
manuscritos
Publicaciones de acceso abierto -
Open Access Publishing
• Philosophical Transactions (Phil. Trans.)
of the Royal Society (London) es la
revista científica más vieja
• Fue creada en 1665, financiada por el
modelo „author-pays― – el autor paga
(por página)
• El modelo de suscripción se formó en el
siglo XVIII
• Hoy existen diferentes modelos de
negocio
Open Access – ¿Un Modelo Nuevo?
Acceso Abierto – Alcance (scope)
The Directory of Open
Access Journals ahora
contiene más de 7000
revistas y más de 600 000
artículos. Y sigue
creciendo!
Acceso abierto verde
• „Nadie― paga
Tipos de acceso abierto
Acceso abierto oro
• Acceso abiertopagado
• Nadie paga (¡No es verdad, no hay tal cosa!)
• Mejor expresado como ―Nadie paga para la autorización de acceso‖
• Autor auto-archivo - objeto de la investigación a través del proyecto PARES de la UE; un estudio -durante 5 años- sobre los efectos de auto-archivo en el uso de la revista y la cita -no está claro si auto-archivo puede existir sin la infraestructura existente de la publicación
• Investigación financiada por el gobierno debe ser de libreacceso
• A menudo motivado por la obligación de publicación de las partes interesadas (gobiernos, corporación de financiamiento, las universidades)
Acceso Abierto Verde
• Distinción entre "oro totalmente" (pagar para publicar) y los
modelos híbridos (como el Open Online - pagar para hacer OA y
no pagar para publicar).
• Los principales actores ―oro‖ son PLoS, BioMed
Central, Hindawi, Copérnico. La mayoría de los editoriales ofrece
algún tipo de OA, o uno o dos títulos oros o artículos híbridos OA en
títulos de suscripción
• La preocupación por los modelos híbridos es, si el % de la
absorción de pago OA llega a ser significativo, los usuarios pueden
terminar pagando dos veces por el mismo contenido - "doble
inmersión― (double dipping)
• Rogue element y otros actores con dudosas prácticas éticas
afectan a la reputación de todas las revistas de acceso abierto
El Camino de Oro
• "Wiley-Blackwell es compatible con cualquier modelo de negocio que
sea financieramente sostenible y escalable, y sea capaz de
mantener la calidad y la administración de la versión autorizada del
registro. Junto con varios de nuestros socios de la sociedad, estamos
experimentando con modelos alternativos. Además, varias de nuestras
publicaciones ofrecen acceso gratuito a contenido más antiguos y a
ciertos tipos de materiales como artículos de revisión (review articles).
• También estamos activamente involucrados en iniciativas que ofrecen
la formación y el acceso gratuito, o a bajo costo, a las revistas
especializadas, y otros recursos en los países en desarrollo incluso
INASP, HINARI, AGORA, and OARE. Wiley fue uno de los "padres
fundadores" de estos tres últimos programas patrocinados por la
agencia de las Naciones Unidas, ahora llamado ―Research4Life".
La Política de Wiley en OA
• Camino de oro – dos regulaciones:
Wiley Open Access Journals y Online Open
- Online Open - modelo híbrido con el que los autores pueden
optar hacer una publicación acceso abierto (costo 3000 USD) en
una revista de suscripción
Actualmente : 588 revistas (40 % de todas las revistas)
10 Revistas (de estos) contribuyen al 35% de:
2700 artículos => diferentes temas con impacto diferente
( + Ecology, High-Energy Physics, Biomedicine,
- Chemistry, Materials, Mathematics)
Wiley Open Access Journals - puso en marcha nuevas revistas (launched) en 2011 (principalmente de Ciencias de la Vida (LifeScience) y los títulos de Medicina, que son sólo de acceso abierto. Proyecto piloto por el momento.
Wiley and Accesso Abierto
• Títulos futuros: Cancer Medicine, Gut and Liver
Medicine, Food Science & Nutrition, Plant Science, Food
Energy and Security, Journal of the American Heart
Association
• Trabajar con otros socios de la sociedad para
desarrollar estrategias de OA
• Revistas van a estar más concentrados en áreas
específicas
• Capacidad e infraestructura ofrece nuevas
oportunidades para Wiley y nuestros socios de la
sociedad
Wiley y Open Access
• Depende en qué área se trabaja (y dónde se trabaja), la mayoría de negocios open online es en medicina y en ciencias de la vida, con la mayor utilización de autores con sede en Reino Unido
• Estudio de SOAP en 2010 (Society for Open Access Publishing):
- 90 % de los científicos encuestados cree que OA mejora su
investigación,
pero
- sólo 8-10% de los artículos eran en realidad OA
- 29% no publicaron en OA - calidad de revista, la falta de revistas
ya establecidas o la visibilidad, el costo
Aun así, el mensaje dominante:
OA está bien siempre y cuando no (lo use para) sea mi investigación
¿Qué piensan los autores?
Nosotros queremos…• Que la versión editorial sea la más
deseable y la más valiosa de contenidos disponibles (funcionalidad, etc.)
• Ser capaz de aprovechar OA como un modelo de negocio
• Ninguna competencia/interferencia entre gobierno / biblioteca / entidad financiadora
• No mandatos infundados
• No expropiación de nuestro material de valor agregado (value-added material)
Qué recomendamos como editorial
Muchas Gracias!
Preguntas?
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